Pour modifier un PDF gratuitement sans filigrane, ouvrez l’outil Modifier un PDF de Kopitiam, déposez votre fichier, faites vos modifications avec la barre d’outils (Texte, Masquer, Dessin, Surligner, Image et Signer), puis cliquez sur Télécharger. Le fichier que vous récupérez n’a aucun filigrane, vous n’avez pas besoin de compte, et l’enregistrement est gratuit.

La modification se fait dans votre navigateur. Votre PDF n’est pas envoyé sur un serveur, et une fois la page chargée, l’éditeur continue de fonctionner même si votre connexion coupe. La suite de ce guide présente chaque outil, la façon de remplir un formulaire, de changer un texte déjà imprimé, et quoi faire quand un fichier résiste.

Modifier un PDF étape par étape

  1. Ouvrez Modifier un PDF et déposez votre PDF sur la page, ou cliquez pour choisir un fichier.
  2. Patientez un instant pendant que Kopitiam cherche des champs de formulaire dans le fichier. S’il en trouve, ils apparaissent sous forme de zones en surbrillance où vous pouvez cliquer et écrire.
  3. Choisissez un outil dans la barre d’outils. Texte ajoute une nouvelle zone de texte, Masquer cache un texte existant et vous permet d’écrire par-dessus, Dessin est un stylo à main levée, Surligner est un surligneur, Image place un PNG ou un JPG, et Signer ajoute une signature.
  4. Cliquez ou faites glisser sur la page pour utiliser l’outil. Revenez sur Sélection pour déplacer ce que vous avez ajouté, ou pour le supprimer avec le petit bouton ×.
  5. Une erreur ? Utilisez Annuler et Rétablir dans la barre du haut. Les boutons de zoom sont juste à côté si le texte est petit.
  6. Cliquez sur Télécharger. La copie modifiée est enregistrée sur votre appareil avec -edited ajouté au nom du fichier : votre original reste intact.

Ce que fait chaque outil de l’éditeur

  • Sélection : cliquez sur un élément que vous avez ajouté pour le prendre, le faire glisser à sa place ou le retirer.
  • Texte : cliquez n’importe où pour poser une zone de texte, puis écrivez. Réglez la Taille et la Couleur dans le panneau de droite avant de cliquer, car elles s’appliquent à la prochaine zone ajoutée.
  • Masquer : tracez un cadre sur des mots existants. Kopitiam pose un cache de la couleur de votre choix (blanc par défaut) et ouvre une zone de texte par-dessus pour que vous tapiez le texte de remplacement.
  • Dessin : un stylo à main levée pour des coches, des flèches ou entourer quelque chose. Le curseur Épaisseur règle l’épaisseur du trait.
  • Surligner : un surligneur transparent que vous faites glisser sur le texte.
  • Image : place un PNG ou un JPG, comme un tampon d’entreprise ou une photo, sur la page affichée.
  • Signer : ouvre la fenêtre Ajouter une signature, où vous dessinez ou saisissez votre signature.
  • Remplir : cherche de nouveau les champs à remplir si vous voulez relancer l’analyse. Elle se lance aussi une fois d’elle-même à l’ouverture d’un fichier.
  • Fusionner et Pages : ajoutez un autre PDF à la fin de celui-ci, ou ouvrez les outils de page pour extraire, diviser et réordonner.

Sur un téléphone, la barre d’outils passe en bas de l’écran. Texte, Dessin, Signer et Pages y sont toujours, et Plus ouvre le reste, dont Sélection, Masquer, Surligner, Image, Remplir et Fusionner.

Changer un texte déjà présent dans le PDF

La plupart des gens qui cherchent un éditeur PDF veulent corriger quelque chose de déjà imprimé : une mauvaise date, un nom mal orthographié, une ancienne adresse. Kopitiam le fait avec Masquer. Choisissez Masquer, tracez un cadre sur les anciens mots et tapez les nouveaux dans la zone de texte qui apparaît. Si la page n’est pas blanche, changez la Couleur du cache pour qu’elle corresponde au fond et que le raccord ne se voie pas.

Par exemple, imaginons qu’un bail indique un mauvais numéro de logement. Masquez l’ancien numéro, tapez le bon dans une taille similaire et téléchargez. Le texte de remplacement utilise une police sans empattement simple : il ne correspondra pas exactement à une police élaborée, mais pour un numéro ou une courte expression, il se lit proprement.

Masquer cache des mots, il ne les supprime pas. Le texte d’origine est toujours dans le fichier en dessous, et n’importe qui peut le sélectionner ou le copier. Pour retirer une information privée, comme un numéro d’IC ou un compte bancaire, utilisez plutôt Caviarder PDF, qui supprime définitivement le texte du fichier.

Masquer convient surtout aux petites corrections. Si vous devez réécrire des paragraphes entiers pour que les lignes se réorganisent, le PDF n’est pas le bon format de travail. Convertissez-le en Word avec PDF en Word et texte, modifiez-le là, puis retransformez-le en PDF.

Remplir un formulaire

Quand vous ouvrez un PDF, Kopitiam cherche les endroits où écrire. Il trouve les vrais champs à remplir si le formulaire en a, et repère aussi les lignes vides et les cases à côté de libellés comme Nom ou Date sur les formulaires non interactifs. Un bandeau indique combien de champs ont été ajoutés et sur quelles pages, et un compteur montre combien vous en avez déjà remplis.

  • Cliquez sur une zone en surbrillance et écrivez. Les zones découpées en cases d’une lettre, comme la grille d’un numéro d’IC, passent à la case suivante pendant que vous tapez.
  • Cliquez sur une case à cocher pour y mettre un X. Cliquez de nouveau pour l’effacer.
  • Utilisez Masquer la surbrillance des champs pour voir la page telle qu’elle sera imprimée, et Afficher la surbrillance des champs pour faire revenir les zones.
  • Si une zone est légèrement mal placée, passez sur Sélection et faites-la glisser.
  • Si rien n’a été détecté, utilisez l’outil Texte pour ajouter vos propres zones là où vous en avez besoin.

Les formulaires scannés ne contiennent aucun texte que Kopitiam puisse lire. Si vous cliquez sur Remplir avec un scan, l’outil propose Lancer l’OCR, qui charge un module de lecture de texte la première fois et cherche des libellés en anglais sur la page. Les zones qu’il place sont des estimations : vérifiez chacune et faites-la glisser si nécessaire. Vos réponses sont inscrites sur la page elle-même, et non enregistrées comme valeurs de champs de formulaire.

Travailler sur les pages

Chaque page a sa propre petite barre avec Pivoter à gauche, Pivoter à droite, Dupliquer et Supprimer la page. La suppression demande d’abord une confirmation, et Annuler fait revenir la page. La colonne de miniatures à gauche vous permet de faire glisser les pages dans un nouvel ordre.

Cliquez sur Pages pour ouvrir les outils de page. Touchez des pages pour les choisir et cliquez sur Extraire pour enregistrer uniquement celles-ci dans un nouveau PDF, ou touchez les ciseaux entre deux pages et cliquez sur Diviser pour découper le document en plusieurs fichiers. Fusionner ajoute un autre PDF à la fin, ce qui est pratique quand un formulaire et ses justificatifs doivent partir en un seul fichier.

En cas de problème

  • Ce PDF est protégé par un mot de passe : Kopitiam ne peut pas encore ouvrir les fichiers verrouillés. Ouvrez-le avec le mot de passe dans votre lecteur PDF habituel, choisissez Imprimer puis Enregistrer au format PDF pour créer une copie déverrouillée, et ouvrez plutôt cette copie.
  • Ce PDF comporte des restrictions de modification : son auteur a bloqué les modifications. La même astuce Imprimer puis Enregistrer au format PDF crée une copie modifiable, à condition que vous ayez le droit de modifier le document.
  • Le fichier semble endommagé, ou ce n’est pas un PDF : téléchargez-le de nouveau, ou ouvrez-le dans l’application qui l’a créé et exportez-le en PDF.
  • Votre signature ou votre image s’est placée sur la mauvaise page : elle va sur la page affichée, supprimez-la donc, faites défiler jusqu’à la bonne page et ajoutez-la de nouveau.
  • Une image ou une signature est trop grande ou trop petite : il n’y a pas encore de poignée de redimensionnement. Les images sont placées jusqu’à environ un tiers de la largeur de la page, recadrez ou réduisez donc l’image avant de l’ajouter.
  • Le téléchargement échoue après avoir écrit dans une autre langue : l’éditeur récupère une police supplémentaire pour des écritures comme le chinois, le coréen ou le cyrillique. Si vous êtes hors ligne à ce moment-là, reconnectez-vous et cliquez de nouveau sur Télécharger.

Le texte saisi en chinois, japonais, coréen, grec et cyrillique reste du vrai texte sélectionnable dans le PDF enregistré. L’arabe, le hindi et le thaï sont dessinés sous forme d’image pour que les lettres se lient et s’ordonnent correctement, ce qui signifie que ces mots ne peuvent plus être sélectionnés ni recherchés ensuite.

Pourquoi certains éditeurs ajoutent-ils un filigrane ?

Un filigrane, c’est une incitation à payer. L’outil vous laisse faire le travail, puis marque le résultat tant que vous ne passez pas à la version payante. D’autres outils limitent le nombre de fichiers que vous pouvez traiter par jour, ou vous demandent de vous inscrire avant que le téléchargement ne commence. Ce sont des modèles économiques légitimes, mais ils signifient que l’outil n’est pas vraiment gratuit pour la tâche qui vous amène.

Kopitiam paie son hébergement grâce à des publicités affichées à côté des outils. Pas de filigrane, pas de compte, et pas de paiement selon la taille du fichier. Après un téléchargement, il peut vous proposer une astuce PDF par semaine par e-mail, que vous pouvez ignorer. Le code ne fixe aucune limite de taille : le vrai plafond est la mémoire de votre appareil. Un scan de 200 pages peut être lent sur un téléphone ancien, un ordinateur portable s’en sortira mieux.

Quand Kopitiam n’est pas le bon outil

  • Vous devez modifier un texte existant sur place, en gardant la police d’origine et en laissant les lignes se réorganiser. Kopitiam masque et remplace ; il ne retape pas les mots d’origine.
  • Vous avez besoin d’une signature numérique à base de certificat qui prouve qui a signé et montre si le fichier a été modifié ensuite. L’outil Signer place une image de votre signature, ce qui convient aux formulaires courants mais n’est pas la même chose.
  • Vous devez créer un formulaire à remplir pour d’autres personnes, avec des noms de champs et des contrôles de saisie. L’éditeur remplit les formulaires ; il ne les crée pas.
  • Vous traitez des centaines de fichiers à la fois. Kopitiam travaille sur un document à la fois.

Pour tout le reste, comme corriger une coquille, remplir un formulaire, signer une lettre ou ajouter un tampon, ouvrez le fichier, faites la modification et téléchargez-le sans aucune marque.