Wie bearbeite ich eine PDF kostenlos ohne Wasserzeichen?

Öffne das Tool „PDF bearbeiten“ von Kopitiam, zieh deine Datei hinein und nutze die Werkzeugleiste, um Text einzufügen, alte Wörter abzudecken, zu zeichnen, zu markieren, Bilder einzusetzen oder zu unterschreiben. Klicke auf „Herunterladen“, und die bearbeitete Kopie wird ohne Wasserzeichen auf deinem Gerät gespeichert. Kein Konto, keine Kosten.

Kann ich den vorhandenen Text in einer PDF ändern?

Du kannst ihn mit dem Werkzeug „Ersetzen“ ersetzen: Zieh einen Rahmen über die alten Wörter und tippe die neuen darüber. Der ursprüngliche Text bleibt darunter in der Datei, nutze also „PDF schwärzen“, wenn er weg muss. Um lange Passagen umzuschreiben, wandle die PDF zuerst in Word um.

Warum lässt sich meine PDF nicht im Editor öffnen?

Die häufigsten Gründe sind ein Passwort, Bearbeitungsbeschränkungen oder ein beschädigter Download. Bei gesperrten oder eingeschränkten Dateien öffne sie in deinem PDF-Reader und nutze Drucken und dann Als PDF speichern, um eine bearbeitbare Kopie zu erstellen. Beschädigte Dateien lädst du noch einmal herunter.

Wird meine PDF beim Bearbeiten hochgeladen?

Nein. Das Tool „PDF bearbeiten“ arbeitet in deinem Browser, und die Datei bleibt auf deinem Gerät. Sobald die Seite geladen ist, funktioniert es auch weiter, wenn deine Internetverbindung abbricht.

Funktioniert der Editor auf dem Handy?

Ja. Auf einem kleinen Bildschirm sitzt die Werkzeugleiste unten mit Text, Zeichnen, Signatur und Seiten, und „Mehr“ öffnet die anderen Werkzeuge. Sehr große oder lange Scans können auf älteren Handys langsam sein, weil die Arbeit auf dem Gerät passiert.

PDF kostenlos bearbeiten ohne Wasserzeichen: so geht’s

Um eine PDF kostenlos ohne Wasserzeichen zu bearbeiten, öffne das Tool „PDF bearbeiten“ von Kopitiam, zieh deine Datei hinein, nimm deine Änderungen mit der Werkzeugleiste vor (Text, Ersetzen, Zeichnen, Marker, Bild und Signatur) und klicke dann auf „Herunterladen“. Die Datei, die du zurückbekommst, hat kein Wasserzeichen, du brauchst kein Konto, und das Speichern kostet nichts.

Die Bearbeitung passiert in deinem Browser. Deine PDF wird nicht auf einen Server hochgeladen, und sobald die Seite geladen ist, funktioniert der Editor auch weiter, wenn deine Verbindung abbricht. Der Rest dieser Anleitung erklärt jedes Werkzeug, wie du Formulare ausfüllst, wie du bereits gedruckte Formulierungen änderst und was du tust, wenn eine Datei nicht mitspielt.

PDF bearbeiten, Schritt für Schritt

Öffne „PDF bearbeiten“ und zieh deine PDF auf die Seite oder klicke, um eine Datei zu wählen.
Warte einen Moment, während Kopitiam die Datei nach Formularfeldern durchsucht. Wenn es welche findet, erscheinen sie als markierte Felder, in die du klicken und tippen kannst.
Wähle ein Werkzeug in der Werkzeugleiste. „Text“ fügt ein neues Textfeld ein, „Ersetzen“ deckt vorhandene Wörter ab und lässt dich darüber tippen, „Zeichnen“ ist ein Freihandstift, „Marker“ ist ein Textmarker, „Bild“ setzt ein PNG oder JPG ein, und „Signatur“ fügt eine Unterschrift hinzu.
Klicke oder ziehe auf der Seite, um das Werkzeug zu benutzen. Wechsle zurück zu „Auswahl“, um Hinzugefügtes zu verschieben oder mit der kleinen ×-Schaltfläche zu löschen.
Vertan? Nutze „Rückgängig“ und „Wiederholen“ in der oberen Leiste. Daneben sitzen die Zoom-Buttons, falls der Text klein ist.
Klicke auf „Herunterladen“. Die bearbeitete Kopie wird auf deinem Gerät gespeichert, mit -edited im Dateinamen, sodass dein Original unberührt bleibt.

Was jedes Werkzeug im Editor macht

Auswahl: Klicke auf etwas, das du hinzugefügt hast, um es aufzunehmen, an seinen Platz zu ziehen oder zu entfernen.
Text: Klicke irgendwohin, um ein Textfeld zu setzen, und tippe dann. Stell „Größe“ und „Farbe“ im Bereich rechts ein, bevor du klickst, denn sie gelten für das nächste Feld, das du hinzufügst.
Ersetzen: Zieh einen Rahmen über vorhandene Wörter. Kopitiam legt eine Abdeckung in einer Farbe deiner Wahl darüber (standardmäßig Weiß) und öffnet darauf ein Textfeld, damit du den Ersatz tippen kannst.
Zeichnen: ein Freihandstift für Häkchen, Pfeile oder zum Einkreisen. Der Regler „Stärke“ legt die Linienstärke fest.
Marker: ein durchscheinender Textmarker, den du über Text ziehst.
Bild: setzt ein PNG oder JPG, etwa einen Firmenstempel oder ein Foto, auf die Seite, die du gerade ansiehst.
Signatur: öffnet das Fenster „Unterschrift hinzufügen“, in dem du deine Unterschrift zeichnest oder tippst.
Ausfüllen: sucht erneut nach ausfüllbaren Feldern, falls du die Suche wiederholen willst. Sie läuft auch einmal von selbst, wenn du eine Datei öffnest.
Anfügen und Seiten: eine weitere PDF ans Ende dieser anfügen oder die Seitenwerkzeuge zum Extrahieren, Teilen und Sortieren öffnen.

Auf einem Handy wandert die Werkzeugleiste an den unteren Bildschirmrand. Text, Zeichnen, Signatur und Seiten sind immer da, und „Mehr“ öffnet den Rest, darunter Auswahl, Ersetzen, Marker, Bild, Ausfüllen und Anfügen.

Wörter ändern, die schon in der PDF stehen

Die meisten, die nach einem PDF-Editor suchen, wollen etwas korrigieren, das schon gedruckt ist: ein falsches Datum, einen falsch geschriebenen Namen, eine alte Adresse. Kopitiam macht das mit „Ersetzen“. Wähle „Ersetzen“, zieh einen Rahmen über die alten Wörter und tippe die neuen in das Textfeld, das erscheint. Wenn die Seite nicht weiß ist, ändere die Abdeckfarbe passend zum Hintergrund, damit der Flicken nicht auffällt.

Angenommen, in einem Mietvertrag (tenancy agreement) steht die falsche Wohnungsnummer. Deck die alte Nummer ab, tippe die richtige in ähnlicher Größe und lade die Datei herunter. Der Ersatz verwendet eine schlichte serifenlose Schrift. Sie passt also nicht genau zu einer ausgefallenen Schriftart, aber für eine Zahl oder eine kurze Wendung liest sie sich sauber.

„Ersetzen“ verdeckt Wörter, es löscht sie nicht. Der ursprüngliche Text steckt weiterhin darunter in der Datei, und jeder kann ihn markieren oder kopieren. Um etwas Privates zu entfernen, etwa eine IC-Nummer oder ein Bankkonto, nutze stattdessen „PDF schwärzen“. Das nimmt den Text endgültig aus der Datei.

„Ersetzen“ eignet sich am besten für kurze Korrekturen. Wenn du ganze Absätze umschreiben musst, sodass die Zeilen neu umbrechen, ist PDF das falsche Format zum Arbeiten. Wandle die Datei mit „PDF in Word & Text“ in Word um, bearbeite sie dort und mach dann wieder eine PDF daraus.

Ein Formular ausfüllen

Wenn du eine PDF öffnest, sucht Kopitiam nach Stellen zum Tippen. Es findet echte ausfüllbare Felder, wenn das Formular welche hat, und erkennt in flachen Formularen auch leere Linien und Kästchen neben Beschriftungen wie Name oder Datum. Ein Hinweisbalken sagt dir, wie viele Felder es auf welchen Seiten hinzugefügt hat, und ein Zähler zeigt, wie viele du schon ausgefüllt hast.

Klicke in ein markiertes Feld und tippe. Bei Feldern, die in einzelne Buchstabenzellen aufgeteilt sind, wie ein Raster für die IC-Nummer, springt der Cursor beim Tippen zur nächsten Zelle.
Klicke auf ein Kontrollkästchen, um ein X hineinzusetzen. Klicke noch einmal, um es zu entfernen.
Nutze „Feldmarkierungen ausblenden“, um die Seite so zu sehen, wie sie gedruckt wird, und „Feldmarkierungen einblenden“, um die Felder zurückzuholen.
Wenn ein Feld leicht an der falschen Stelle sitzt, wechsle zu „Auswahl“ und zieh es.
Wenn nichts erkannt wurde, nutze das Werkzeug „Text“, um eigene Felder zu setzen, wo immer du sie brauchst.

Gescannte Formulare haben keinen Text, den Kopitiam lesen könnte. Wenn du bei einem Scan auf „Ausfüllen“ klickst, bietet es „OCR starten“ an. Das lädt beim ersten Gebrauch eine Texterkennung und sucht auf der Seite nach englischen Beschriftungen. Die gesetzten Felder sind Schätzungen, prüf also jedes und zieh es bei Bedarf. Deine Antworten werden direkt auf die Seite geschrieben, nicht als Werte von Formularfeldern gespeichert.

Mit Seiten arbeiten

Jede Seite hat eine eigene kleine Leiste mit „Nach links drehen“, „Nach rechts drehen“, „Duplizieren“ und „Seite löschen“. Vor dem Löschen wirst du um Bestätigung gebeten, und „Rückgängig“ holt die Seite zurück. In der Miniaturleiste links kannst du Seiten in eine neue Reihenfolge ziehen.

Klicke auf „Seiten“, um die Seitenwerkzeuge zu öffnen. Tippe auf Seiten, um sie auszuwählen, und klicke auf „Extrahieren“, um nur diese als neue PDF zu speichern, oder tippe auf die Schere zwischen den Seiten und klicke auf „Teilen“, um das Dokument in mehrere Dateien zu schneiden. „Anfügen“ hängt eine weitere PDF ans Ende an. Das ist praktisch, wenn ein Formular und seine Nachweise als eine Datei verschickt werden müssen.

Wenn etwas schiefgeht

Diese PDF ist passwortgeschützt: Kopitiam kann gesperrte Dateien noch nicht öffnen. Öffne sie mit dem Passwort in deinem üblichen PDF-Reader, nutze Drucken und dann Als PDF speichern, um eine ungesperrte Kopie zu erstellen, und öffne stattdessen diese Kopie.
Diese PDF hat Bearbeitungsbeschränkungen: Wer sie erstellt hat, hat Änderungen blockiert. Derselbe Trick mit Drucken und Als PDF speichern erstellt eine bearbeitbare Kopie, sofern du das Dokument ändern darfst.
Die Datei sieht beschädigt aus oder ist keine PDF: Lade sie noch einmal herunter, oder öffne sie in dem Programm, mit dem sie erstellt wurde, und exportiere sie als PDF.
Deine Unterschrift oder dein Bild ist auf der falschen Seite gelandet: Sie kommen auf die Seite, die du gerade ansiehst. Lösch das Element also, scroll zur richtigen Seite und füg es erneut hinzu.
Ein Bild oder eine Unterschrift ist zu groß oder zu klein: Einen Griff zum Ändern der Größe gibt es noch nicht. Bilder werden bis etwa ein Drittel der Seitenbreite groß eingesetzt, schneide oder verkleinere das Bild also, bevor du es hinzufügst.
Das Herunterladen schlägt fehl, nachdem du in einer anderen Sprache getippt hast: Der Editor holt für Schriften wie Chinesisch, Koreanisch oder Kyrillisch eine zusätzliche Schrift. Wenn du in diesem Moment offline bist, verbinde dich wieder und klicke erneut auf „Herunterladen“.

Getippter Text auf Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Griechisch und Kyrillisch bleibt in der gespeicherten PDF echter, markierbarer Text. Arabisch, Hindi und Thai werden als Bild gezeichnet, damit sich die Buchstaben richtig verbinden und in der richtigen Reihenfolge stehen. Diese Wörter lassen sich später also nicht markieren oder durchsuchen.

Warum manche Editoren ein Wasserzeichen setzen

Ein Wasserzeichen ist ein Schubs Richtung Bezahlen. Das Tool lässt dich die Arbeit machen und brandmarkt das Ergebnis dann, bis du upgradest. Andere Tools begrenzen, wie viele Dateien du pro Tag bearbeiten kannst, oder verlangen eine Anmeldung, bevor der Download startet. Das sind faire Geschäftsmodelle, aber sie bedeuten, dass das Tool für die Aufgabe, wegen der du gekommen bist, nicht wirklich kostenlos ist.

Kopitiam bezahlt sein Hosting mit Werbung neben den Tools. Es gibt kein Wasserzeichen, kein Konto und keine Bezahlschranke für die Dateigröße. Nach einem Download bietet es dir vielleicht einen wöchentlichen PDF-Tipp per E-Mail an, den du ignorieren kannst. Der Code setzt keine Größenbeschränkung, die echte Obergrenze ist also der Arbeitsspeicher deines Geräts: Ein 200-seitiger Scan kann auf einem älteren Handy langsam sein, ein Laptop kommt besser damit zurecht.

Wann Kopitiam nicht das richtige Werkzeug ist

Du musst vorhandenen Text direkt an Ort und Stelle bearbeiten, mit der Originalschrift und neu umbrechenden Zeilen. Kopitiam deckt ab und ersetzt, es tippt die ursprünglichen Wörter nicht neu.
Du brauchst eine zertifikatsbasierte digitale Signatur, die beweist, wer unterschrieben hat, und zeigt, ob die Datei danach verändert wurde. Das Werkzeug „Signatur“ setzt ein Bild deiner Unterschrift. Das passt für alltägliche Formulare, ist aber nicht dasselbe.
Du musst ein ausfüllbares Formular für andere erstellen, mit Feldnamen und Prüfregeln. Der Editor füllt Formulare aus, er erstellt keine.
Du bearbeitest Hunderte Dateien auf einmal. Kopitiam arbeitet mit einem Dokument nach dem anderen.

Für alles andere, etwa einen Tippfehler korrigieren, ein Formular ausfüllen, einen Brief unterschreiben oder einen Stempel einsetzen: Datei öffnen, Änderung vornehmen und sauber herunterladen.