Per unir PDF amb Kopitiam, obre Unir PDF, tria el primer fitxer i escull el següent quan es torni a obrir el selector de fitxers. Cada fitxer que afegeixes va al final. Arrossega les miniatures de les pàgines en l’ordre que vulguis i fes clic a Baixa per desar un sol PDF combinat.

És gratuït, no cal cap compte, no hi ha marca d’aigua i els fitxers no surten mai del teu dispositiu. La unió es fa dins de la pestanya del navegador, així que no es puja res a cap servidor. Aquesta guia explica els passos, com encertar l’ordre, com afegir-hi fotos i escanejos i què fer quan un fitxer no s’hi vol unir.

Com unir PDF, pas a pas

  1. Obre Unir PDF i deixa anar el primer PDF a la pàgina, o fes clic per triar-lo.
  2. El selector de fitxers es torna a obrir tot sol. Tria el segon PDF. Les seves pàgines s’afegeixen després de les del primer fitxer.
  3. Per afegir un tercer fitxer o més, fes clic a Uneix a la barra d’eines, o a Afegeix pàgina a dalt de la columna de pàgines de l’esquerra. Cadascun va al final.
  4. Arrossega les miniatures de la columna de pàgines per reordenar-les. Amb el teclat, posa el focus en una miniatura i prem Alt amb la fletxa amunt o avall per moure-la.
  5. Fes servir els botonets de sobre cada pàgina per arreglar-la: Gira a l’esquerra, Gira a la dreta, Duplica o Elimina la pàgina.
  6. Fes clic a Baixa a la barra superior. El fitxer combinat es desa amb el nom del primer fitxer més «-edited».
El selector accepta un PDF cada vegada, no tota una carpeta de cop. Afegeix els fitxers més o menys en l’ordre que els vulguis. El que caigui al lloc equivocat és ràpid d’arrossegar a la seva posició després.

Encertar l’ordre de les pàgines

La majoria d’errors en unir són errors d’ordre. Abans de començar, decideix què ha de veure primer el lector i afegeix els fitxers en aquest ordre. T’estalvia haver d’arrossegar pàgines per una columna llarga després.

Pensa en el dossier d’un contracte de lloguer. Un ordre lògic és el contracte signat, després l’inventari, després les còpies de l’IC del llogater i després el certificat de l’impost de segells. Obre primer el contracte, afegeix els altres tres per torns i comprova que els números de pàgina de la columna coincideixen amb l’ordre que tenies previst.

  • Fes clic en una miniatura per anar a aquella pàgina i revisar-la a mida completa.
  • Duplica una pàgina si ha d’aparèixer dues vegades, per exemple una pàgina de signatura que va amb dues seccions.
  • Elimina la pàgina et demana confirmació primer, i ho pots desfer amb Desfés a la barra superior.
  • Compta les pàgines abans de baixar el fitxer. Si el total és curt, probablement un fitxer no s’ha pogut afegir.

Afegir fotos, tiquets i escanejos

Unir PDF només accepta fitxers PDF. Si algunes pàgines són fotos, converteix-les primer en un PDF amb JPG a PDF. Accepta imatges JPG i PNG, fa de cada imatge una pàgina i et deixa triar Mida de la imatge, Pàgina A4 o Pàgina Carta. Les fotos del mòbil surten dretes, perquè llegeix l’orientació que va registrar la càmera.

Per a una nota de despeses, això vol dir: fotografia els tiquets, posa’ls en un sol PDF amb JPG a PDF i després uneix aquest PDF amb el formulari de la nota. L’equip de finances rep un sol fitxer endreçat en lloc d’un formulari i sis imatges soltes.

Els iPhone sovint desen les fotos en HEIC, que JPG a PDF no llegeix. Exporta o comparteix primer les fotos com a JPG. També pots configurar la càmera de l’iPhone a Més compatible, a Configuració, dins de Càmera i Formats, perquè desi en JPG des del principi.

Si només vols una imatge petita en una pàgina existent, com un segell o una signatura, no et cal unir res. Fes servir l’eina Imatge o Signa de l’editor per col·locar-la a la pàgina.

Què conserva la unió i què canvia

Les pàgines es copien al fitxer nou tal com són. El text continua sent seleccionable i cercable, les imatges mantenen la qualitat original i no es torna a comprimir res. Un fitxer unit ocupa més o menys el mateix que la suma de les seves parts.

  • Les edicions que has fet abans d’afegir el fitxer següent, com girs, text escrit o una signatura, s’escriuen en aquelles pàgines en aquell moment.
  • Els marcadors, l’índex clicable que tenen alguns PDF llargs a la barra lateral, no passen al fitxer unit.
  • Pot ser que els camps de formulari emplenables deixin de ser-ho. Omple i desa els formularis abans d’unir-los.
  • Un PDF signat digitalment, d’aquells que mostren un tauler de signatura verificada a Adobe Reader, deixarà de mostrar una signatura vàlida després d’unir-lo. Qualsevol eina que torni a desar el fitxer té el mateix efecte. Envia els originals signats per separat.

Quan un fitxer no s’hi afegeix

Si un fitxer no es pot fer servir, Kopitiam t’explica per què en un bàner a sobre de les pàgines. Si és un fitxer que estàs afegint, el missatge comença amb el seu nom, perquè sàpigues quin és.

  • Protegit amb contrasenya: Kopitiam encara no pot obrir PDF bloquejats. Obre el fitxer amb la contrasenya al teu lector de PDF habitual, fes servir Imprimeix i després Desa com a PDF per crear una còpia desbloquejada, i uneix aquesta còpia.
  • Restriccions d’edició: alguns PDF s’obren sense contrasenya però prohibeixen els canvis. El mateix truc d’imprimir a PDF crea una còpia que pots unir.
  • No és realment un PDF: un fitxer pot acabar en .pdf sense ser-ho. Obre’l amb l’aplicació que el va crear i torna’l a exportar com a PDF.
  • Malmès o incomplet: passa sovint amb una baixada interrompuda o un adjunt de correu espatllat. Torna’l a baixar.

Fitxers grans, mòbils i treballar sense connexió

Kopitiam no fixa cap límit de mida de fitxer ni de quants fitxers pots unir. El límit real és la memòria del teu dispositiu, perquè tot el document es guarda al navegador mentre treballes. Els documents normals no donen cap problema. Una pila d’escanejos en color d’alta resolució que sumin centenars de megabytes pot alentir un portàtil i pot ser massa per a un mòbil antic.

En un mòbil es pot unir, però la columna de pàgines s’amaga a les pantalles estretes, així que no hi pots arrossegar les pàgines per ordenar-les. Afegeix els fitxers en l’ordre que vulguis. Si encara cal moure alguna cosa, obre el fitxer unit a Organitzar PDF, que té els botons Mou a l’esquerra i Mou a la dreta a cada pàgina.

Un cop carregada la pàgina, la unió continua funcionant si perds la connexió. Això va bé en un tren amb una connexió irregular.

Quan és millor fer servir una altra cosa

Kopitiam va bé per als dossiers del dia a dia: contractes, notes de despeses, sol·licituds i formularis escanejats. Una aplicació de PDF d’escriptori et pot anar millor si has de conservar els marcadors en un informe unit llarg, combinar desenes de fitxers cada dia en un sol lot o mantenir vàlida una signatura digital.

Si el fitxer unit resulta massa gran per enviar-lo per correu, passa’l després per Comprimir PDF. Les fotos i els escanejos solen ser el que fa pesat un dossier.