Um PDFs mit Kopitiam zusammenzufügen, öffne „PDF zusammenfügen“, wähle deine erste Datei und such die nächste aus, wenn sich die Dateiauswahl wieder öffnet. Jede Datei, die du hinzufügst, kommt ans Ende. Zieh die Seitenminiaturen in die gewünschte Reihenfolge und klicke dann auf „Herunterladen“, um eine zusammengefügte PDF zu speichern.

Es ist kostenlos, es gibt kein Konto und kein Wasserzeichen, und die Dateien verlassen nie dein Gerät. Das Zusammenfügen passiert in deinem Browser-Tab, es wird also nichts auf einen Server hochgeladen. Diese Anleitung erklärt die Schritte, wie du die Reihenfolge richtig hinbekommst, wie du Fotos und Scans einbindest und was du tust, wenn sich eine Datei nicht anfügen lässt.

PDFs zusammenfügen, Schritt für Schritt

  1. Öffne „PDF zusammenfügen“ und zieh deine erste PDF auf die Seite oder klicke, um sie zu wählen.
  2. Die Dateiauswahl öffnet sich von selbst wieder. Wähle die zweite PDF. Ihre Seiten werden nach den Seiten der ersten Datei eingefügt.
  3. Um eine dritte oder weitere Dateien hinzuzufügen, klicke in der Werkzeugleiste auf „Anfügen“ oder oben in der Seitenleiste links auf „Seite hinzufügen“. Jede kommt ans Ende.
  4. Zieh die Miniaturen in der Seitenleiste, um Seiten umzusortieren. Mit der Tastatur setzt du den Fokus auf eine Miniatur und drückst Alt mit Pfeil nach oben oder unten, um sie zu verschieben.
  5. Nutze die kleinen Buttons über jeder Seite, um sie zu korrigieren: „Nach links drehen“, „Nach rechts drehen“, „Duplizieren“ oder „Seite löschen“.
  6. Klicke in der oberen Leiste auf „Herunterladen“. Die zusammengefügte Datei wird unter dem Namen deiner ersten Datei plus „-edited“ gespeichert.
Die Dateiauswahl nimmt jeweils eine PDF, nicht einen ganzen Ordner auf einmal. Füge deine Dateien ungefähr in der gewünschten Reihenfolge hinzu. Was an der falschen Stelle landet, ziehst du danach schnell an seinen Platz.

Die Seitenreihenfolge richtig hinbekommen

Die meisten Fehler beim Zusammenfügen sind Reihenfolgefehler. Überleg dir vorher, was der Leser zuerst sehen soll, und füge die Dateien in dieser Reihenfolge hinzu. Das erspart dir später, Seiten quer durch eine lange Leiste zu ziehen.

Nimm ein Paket rund um einen Mietvertrag (tenancy agreement). Eine sinnvolle Reihenfolge ist der unterschriebene Vertrag, dann die Inventarliste, dann die IC-Kopien des Mieters, dann die Bescheinigung über die Stempelsteuer (stamp duty). Öffne zuerst den Vertrag, füge die anderen drei nacheinander hinzu und prüf, ob die Seitenzahlen in der Leiste zu deiner geplanten Reihenfolge passen.

  • Klicke auf eine Miniatur, um zu dieser Seite zu springen und sie in voller Größe zu prüfen.
  • Dupliziere eine Seite, wenn sie zweimal vorkommen muss, etwa eine Unterschriftenseite, die zu zwei Abschnitten gehört.
  • „Seite löschen“ fragt zuerst nach einer Bestätigung, und du kannst es mit „Rückgängig“ in der oberen Leiste zurücknehmen.
  • Zähl die Seiten, bevor du herunterlädst. Wenn die Gesamtzahl nicht reicht, ist das Hinzufügen einer Datei wahrscheinlich fehlgeschlagen.

Fotos, Belege und Scans hinzufügen

„PDF zusammenfügen“ nimmt nur PDF-Dateien an. Wenn einige deiner Seiten Fotos sind, mach zuerst mit „JPG in PDF“ eine PDF daraus. Das Tool nimmt JPG- und PNG-Bilder, macht aus jedem Bild eine Seite und lässt dich zwischen Ans Bild anpassen, A4-Seite und US-Letter wählen. Handyfotos kommen richtig herum heraus, weil es die Ausrichtung liest, die die Kamera gespeichert hat.

Für eine Spesenabrechnung heißt das: Belege fotografieren, mit „JPG in PDF“ zu einer PDF machen und diese PDF dann mit deinem Abrechnungsformular zusammenfügen. Die Buchhaltung bekommt eine ordentliche Datei statt eines Formulars plus sechs loser Bilder.

iPhones speichern Fotos oft als HEIC, und das liest „JPG in PDF“ nicht. Exportiere oder teile die Fotos zuerst als JPG. Du kannst die iPhone-Kamera auch in den Einstellungen unter Kamera und Formate auf Maximale Kompatibilität stellen, dann speichert sie von Anfang an JPG.

Wenn du nur ein kleines Bild auf einer vorhandenen Seite brauchst, etwa einen Stempel oder eine Unterschrift, musst du gar nichts zusammenfügen. Nutze das Werkzeug „Bild“ oder „Signatur“ im Editor, um es auf die Seite zu setzen.

Was beim Zusammenfügen erhalten bleibt und was sich ändert

Die Seiten werden unverändert in die neue Datei kopiert. Text bleibt markierbar und durchsuchbar, Bilder behalten ihre Originalqualität, und nichts wird neu komprimiert. Eine zusammengefügte Datei ist ungefähr so groß wie ihre Teile zusammen.

  • Änderungen, die du vor dem Hinzufügen der nächsten Datei vorgenommen hast, etwa Drehungen, getippter Text oder eine Unterschrift, werden in diesem Moment fest in diese Seiten geschrieben.
  • Lesezeichen, also die anklickbare Gliederung, die manche langen PDFs in der Seitenleiste haben, werden nicht in die zusammengefügte Datei übernommen.
  • Ausfüllbare Formularfelder bleiben vielleicht nicht ausfüllbar. Füll Formulare aus und speichere sie, bevor du sie zusammenfügst.
  • Eine digital signierte PDF, also eine, die in Adobe Reader ein Feld mit verifizierter Signatur zeigt, zeigt nach dem Zusammenfügen keine gültige Signatur mehr. Jedes Tool, das die Datei neu speichert, hat dieselbe Wirkung. Schick signierte Originale einzeln.

Wenn sich eine Datei nicht hinzufügen lässt

Wenn eine Datei nicht verwendet werden kann, sagt Kopitiam in einem Hinweisbalken über den Seiten, warum. Bei einer Datei, die du hinzufügst, beginnt die Meldung mit ihrem Namen, damit du weißt, welche gemeint ist.

  • Passwortgeschützt: Kopitiam kann gesperrte PDFs noch nicht öffnen. Öffne die Datei mit ihrem Passwort in deinem üblichen PDF-Reader, nutze Drucken und dann Als PDF speichern, um eine ungesperrte Kopie zu erstellen, und füge stattdessen diese Kopie hinzu.
  • Bearbeitungsbeschränkungen: Manche PDFs öffnen sich ohne Passwort, verbieten aber Änderungen. Derselbe Trick mit Drucken als PDF erstellt eine Kopie, die du zusammenfügen kannst.
  • Gar keine echte PDF: Eine Datei kann auf .pdf enden, ohne eine zu sein. Öffne sie in dem Programm, mit dem sie erstellt wurde, und exportiere sie noch einmal als PDF.
  • Beschädigt oder unvollständig: Das passiert oft bei einem abgebrochenen Download oder einem verstümmelten E-Mail-Anhang. Lade sie noch einmal herunter.

Große Dateien, Handys und offline arbeiten

Kopitiam setzt keine Dateigrößenbeschränkung und keine Grenze dafür, wie viele Dateien du zusammenfügst. Die echte Grenze ist der Arbeitsspeicher deines Geräts, weil das ganze Dokument während der Arbeit im Browser gehalten wird. Gewöhnliche Dokumente sind kein Problem. Ein Stapel hochauflösender Farbscans mit Hunderten Megabyte kann einen Laptop ausbremsen und für ein älteres Handy zu viel sein.

Auf dem Handy funktioniert das Zusammenfügen, aber die Seitenleiste ist auf schmalen Bildschirmen ausgeblendet, du kannst Seiten dort also nicht in die richtige Reihenfolge ziehen. Füge die Dateien in der gewünschten Reihenfolge hinzu. Wenn danach noch etwas verschoben werden muss, öffne die zusammengefügte Datei in „PDF-Seiten ordnen“, das auf jeder Seite die Buttons „Nach links“ und „Nach rechts“ hat.

Sobald die Seite geladen ist, funktioniert das Zusammenfügen weiter, wenn deine Verbindung abbricht. Das ist praktisch bei einer wackligen Verbindung im Zug.

Wann du etwas anderes nehmen solltest

Kopitiam passt für alltägliche Dokumentenpakete: Verträge, Abrechnungen, Anträge und gescannte Formulare. Ein Desktop-PDF-Programm passt vielleicht besser, wenn du in einem langen zusammengefügten Bericht die Lesezeichen behalten, jeden Tag Dutzende Dateien in einem Durchgang zusammenfügen oder eine digitale Signatur gültig halten musst.

Wenn die zusammengefügte Datei zu groß zum Mailen ist, schick sie als Nächstes durch „PDF komprimieren“. Meist sind es Fotos und Scans, die ein Paket schwer machen.