Para unir PDF con Kopitiam, abre Unir PDF, elige tu primer archivo y escoge el siguiente cuando vuelva a abrirse el selector de archivos. Cada archivo que añades va al final. Arrastra las miniaturas de las páginas hasta dejarlas en el orden que quieras y haz clic en Descargar para guardar un único PDF combinado.

Es gratis, no hay cuenta ni marca de agua, y los archivos nunca salen de tu dispositivo. La unión se hace dentro de la pestaña del navegador, así que no se sube nada a ningún servidor. Esta guía explica los pasos, cómo acertar con el orden, cómo incluir fotos y escaneos, y qué hacer cuando un archivo no se deja añadir.

Cómo unir PDF, paso a paso

  1. Abre Unir PDF y suelta tu primer PDF en la página, o haz clic para elegirlo.
  2. El selector de archivos se vuelve a abrir solo. Elige el segundo PDF. Sus páginas se añaden detrás de las del primer archivo.
  3. Para añadir un tercer archivo o más, haz clic en Unir en la barra de herramientas, o en Añadir página, arriba del panel de páginas de la izquierda. Cada uno va al final.
  4. Arrastra las miniaturas del panel de páginas para reordenarlas. Con el teclado, sitúate en una miniatura y pulsa Alt con la flecha arriba o abajo para moverla.
  5. Usa los botones pequeños que hay encima de cada página para arreglarla: Girar a la izquierda, Girar a la derecha, Duplicar o Eliminar página.
  6. Haz clic en Descargar en la barra superior. El archivo combinado se guarda con el nombre de tu primer archivo más «-edited».
El selector admite un PDF cada vez, no una carpeta entera de golpe. Añade los archivos más o menos en el orden que quieras. Lo que acabe en un sitio equivocado se arrastra a su lugar enseguida.

Cómo acertar con el orden de las páginas

La mayoría de los errores al unir son errores de orden. Antes de empezar, decide qué debe ver primero quien lo lea y añade los archivos en ese orden. Así te ahorras arrastrar páginas a lo largo de un panel muy largo después.

Piensa en el dosier de un contrato de alquiler. Un orden lógico es el contrato firmado, luego el inventario, luego las copias del IC del inquilino y luego el certificado del impuesto de timbre. Abre primero el contrato, añade los otros tres por turno y comprueba que los números de página del panel coinciden con el orden que habías pensado.

  • Haz clic en una miniatura para ir a esa página y revisarla a tamaño completo.
  • Duplica una página si tiene que aparecer dos veces, por ejemplo una página de firmas que corresponde a dos secciones.
  • Eliminar página te pide confirmación antes, y puedes deshacerlo con Deshacer en la barra superior.
  • Cuenta las páginas antes de descargar. Si faltan, probablemente algún archivo no se añadió.

Cómo añadir fotos, recibos y escaneos

Unir PDF solo acepta archivos PDF. Si algunas de tus páginas son fotos, conviértelas antes en un PDF con JPG a PDF. Admite imágenes JPG y PNG, convierte cada imagen en una página y te deja elegir Ajustar a imagen, Página A4 o Carta. Las fotos del móvil salen derechas, porque la herramienta lee la orientación que registró la cámara.

Para una nota de gastos, eso significa: fotografía los recibos, ponlos en un solo PDF con JPG a PDF y luego une ese PDF con tu formulario de gastos. El equipo de finanzas recibe un único archivo ordenado en vez de un formulario y seis fotos sueltas.

Los iPhone suelen guardar las fotos en HEIC, un formato que JPG a PDF no lee. Exporta o comparte antes las fotos como JPG. También puedes poner la cámara del iPhone en Más compatible, en Ajustes, dentro de Cámara y Formatos, para que guarde en JPG desde el principio.

Si solo quieres una imagen pequeña en una página que ya existe, como un sello o una firma, no necesitas unir nada. Usa la herramienta Imagen o Firmar del editor para colocarla en la página.

Qué conserva la unión y qué cambia

Las páginas se copian al archivo nuevo tal cual. El texto sigue siendo seleccionable y se puede buscar, las imágenes mantienen su calidad original y no se vuelve a comprimir nada. Un archivo unido pesa más o menos lo que suman sus partes.

  • Los cambios que hiciste antes de añadir el siguiente archivo, como giros, texto escrito o una firma, se escriben en esas páginas en ese momento.
  • Los marcadores, el índice con enlaces que algunos PDF largos tienen en la barra lateral, no pasan al archivo unido.
  • Puede que los campos de formulario rellenables dejen de serlo. Rellena y guarda los formularios antes de unirlos.
  • Un PDF con firma digital, de los que muestran un panel de firma verificada en Adobe Reader, dejará de mostrar una firma válida después de unirlo. Cualquier herramienta que vuelva a guardar el archivo tiene el mismo efecto. Envía los originales firmados por separado.

Cuando un archivo no se añade

Si un archivo no se puede usar, Kopitiam te dice por qué en un aviso encima de las páginas. Si es un archivo que estás añadiendo, el mensaje empieza por su nombre, así sabes cuál es.

  • Protegido con contraseña: Kopitiam todavía no puede abrir PDF bloqueados. Abre el archivo con su contraseña en tu lector de PDF habitual, usa Imprimir y luego Guardar como PDF para crear una copia desbloqueada, y une esa copia.
  • Restricciones de edición: algunos PDF se abren sin contraseña pero no permiten cambios. El mismo truco de imprimir a PDF crea una copia que sí puedes unir.
  • No es un PDF de verdad: un archivo puede terminar en .pdf sin serlo. Ábrelo en la aplicación con la que se creó y vuelve a exportarlo como PDF.
  • Dañado o incompleto: suele pasar con una descarga interrumpida o un adjunto de correo estropeado. Descárgalo de nuevo.

Archivos grandes, móviles y trabajar sin conexión

Kopitiam no pone límite de tamaño de archivo ni de cuántos archivos unes. El límite real es la memoria de tu dispositivo, porque todo el documento se mantiene en el navegador mientras trabajas. Los documentos normales no dan problemas. Un montón de escaneos en color de alta resolución que sumen cientos de megabytes puede ralentizar un portátil y puede ser demasiado para un móvil antiguo.

En el móvil se puede unir, pero el panel de páginas se oculta en pantallas estrechas, así que ahí no puedes arrastrar páginas para ordenarlas. Añade los archivos en el orden que quieras. Si aún hay que mover algo, abre el archivo unido en Organizar PDF, que tiene los botones Mover a la izquierda y Mover a la derecha en cada página.

Una vez cargada la página, la unión sigue funcionando aunque se corte la conexión. Viene bien en un tren con mala cobertura.

Cuándo usar otra cosa

Kopitiam va bien para los dosieres de todos los días: contratos, notas de gastos, solicitudes y formularios escaneados. Una aplicación de PDF de escritorio puede irte mejor si necesitas conservar los marcadores en un informe largo unido, combinar decenas de archivos cada día en un solo lote o mantener válida una firma digital.

Si el archivo unido resulta demasiado grande para enviarlo por correo, pásalo después por Comprimir PDF. Las fotos y los escaneos suelen ser lo que hace pesado un dosier.