Per firmare un PDF senza stamparlo, apri lo strumento Modifica PDF di Kopitiam, trascina il documento, premi Firma, poi disegna o scrivi la tua firma e premi Aggiungi. Trascinala sulla riga della firma con lo strumento Seleziona, aggiungi la data con lo strumento Testo e premi Scarica. Niente stampante, niente scanner e nessun account.

La firma avviene nel tuo browser, quindi il documento e la tua firma non vengono caricati su un server. È importante, perché i moduli che si firmano, come contratti di locazione, lettere di assunzione e moduli di consenso, contengono spesso indirizzi, numeri di IC e coordinate bancarie.

Firmare un PDF passo per passo

  1. Apri Modifica PDF e trascina il tuo PDF nella pagina, oppure fai clic per scegliere un file.
  2. Scorri fino alla pagina che deve essere firmata. Kopitiam inserisce la firma nella pagina che stai guardando, quindi fallo per primo.
  3. Premi Firma nella barra degli strumenti. Si apre la finestra Aggiungi firma.
  4. Scegli Disegna e firma nel riquadro con il mouse, il trackpad o il dito, oppure scegli Scrivi e inserisci il tuo nome.
  5. Premi Aggiungi. La firma compare vicino alla parte alta della porzione visibile della pagina.
  6. Scegli Seleziona, poi trascina la firma sulla riga.
  7. Scegli Testo, fai clic accanto alla firma e scrivi la data o il tuo nome in stampatello.
  8. Premi Scarica. La copia firmata viene salvata sul tuo dispositivo con -edited aggiunto al nome del file.

Se il modulo ha un campo etichettato Signature e non l’hai ancora firmato, Kopitiam fa l’allineamento al posto tuo. Quando apri il file cerca i campi del modulo, e se ha trovato un campo Signature vuoto nella pagina che stai guardando, la firma ci si posa con il bordo inferiore appoggiato su quella riga.

Disegnare o scrivere: cosa scegliere

Disegna ti dà una firma che somiglia alla tua. Un trackpad o una penna su tablet danno la linea più fluida. Con il mouse è più difficile, quindi fai un paio di tentativi: premi Annulla e apri di nuovo Firma per ricominciare.

Scrivi trasforma il tuo nome in un carattere che imita la scrittura a mano. È veloce e ordinato, e va bene per la maggior parte dei moduli di tutti i giorni. I nomi molto lunghi possono uscire dal bordo destro della firma, quindi se il tuo viene tagliato, usa le iniziali e il cognome, oppure disegnala.

Kopitiam non salva la tua firma tra una visita e l’altra. È voluto: niente della firma viene conservato da noi. Il rovescio della medaglia è che devi disegnarla o scriverla di nuovo ogni volta che ti serve.

Dimensione e posizione giuste

Una nuova firma viene inserita con una larghezza fissa, più o meno la lunghezza di una tipica riga per la firma. Non c’è ancora una maniglia per ridimensionarla, quindi se vuoi un segno più piccolo, disegnalo più piccolo dentro il riquadro, lasciando spazio intorno. Uno scarabocchio grande che riempie il riquadro esce grande.

  • Per spostarla, scegli Seleziona e trascina. Lo spostamento funziona solo con Seleziona attivo, quindi se trascinando disegni una linea, sei ancora in Disegna.
  • Per rimuoverla, selezionala e premi il piccolo pulsante ×, oppure premi Annulla.
  • Se è finita sulla pagina sbagliata, rimuovila, scorri fino alla pagina giusta e premi di nuovo Firma.
  • Ingrandisci con i pulsanti nella barra in alto per allinearla con precisione a una riga tratteggiata.

Aggiungere data, iniziali e altri dati

La maggior parte dei moduli chiede più di una firma. Usa Testo per la data, il tuo nome in stampatello, un numero di IC o i dati di un testimone. Imposta la Dimensione nel pannello a destra prima di fare clic, perché vale per la prossima casella che aggiungi. Una dimensione vicina a quella del testo del modulo è la più ordinata.

Alcuni contratti, come un contratto di locazione, chiedono le iniziali su ogni pagina. Scorri fino a ogni pagina e premi Firma, oppure scrivi le iniziali con lo strumento Testo, che è più veloce per un documento lungo. Disegna è utile per spuntare una casella o barrare un’opzione che non ti riguarda.

Firmare un modulo scansionato

Anche i moduli scansionati funzionano, perché la firma viene inserita sopra la pagina come un adesivo. Quello che manca a una scansione è il testo leggibile, quindi Kopitiam non riesce a trovare i campi da solo. Premi Compila e ti propone Avvia OCR, che la prima volta carica un lettore di testo e cerca etichette in inglese come Name e Date. I suoi riquadri sono stime, quindi controllali. Oppure salta questo passaggio e inserisci tutto a mano.

Una firma disegnata su un PDF ha valore legale?

Per i documenti di tutti i giorni, una firma inserita su un PDF è ampiamente accettata. Molti Paesi, tra cui la Malaysia, hanno leggi che riconoscono le firme elettroniche. Ma alcuni documenti, come testamenti e procure, spesso richiedono una firma a penna, un testimone o una procedura specifica. Se non sei sicuro, chiedi a chi ti ha inviato il documento cosa accetta.

Aiuta anche sapere che tipo di firma è. Kopitiam inserisce un’immagine della tua firma sulla pagina. Una firma digitale basata su certificato è diversa: è legata a un’identità verificata e mostra se il file è stato modificato dopo la firma. Se un documento la richiede espressamente, usa un servizio di firma elettronica che la rilascia.

L’immagine di una firma non blocca il documento. Chiunque abbia il file potrebbe modificarlo in seguito, proprio come con la scansione di una copia cartacea. Invia il PDF firmato solo alla persona a cui serve, e tieni una copia per poter mostrare cosa hai firmato.

Quando la firma non funziona

  • Questo PDF è protetto da password: Kopitiam non può ancora aprire file bloccati. Aprilo con la password nel tuo lettore PDF, usa Stampa, poi Salva come PDF, e firma quella copia.
  • Questo PDF ha restrizioni di modifica: il mittente ha bloccato le modifiche. Lo stesso passaggio Stampa, poi Salva come PDF crea una copia che puoi firmare. Se la restrizione è voluta, chiedi al mittente come vuole che venga firmato.
  • Aggiungi non fa nulla: prima devi disegnare qualcosa o scrivere almeno una lettera.
  • Su uno schermo di telefono stretto la linea disegnata non finisce dove si trova il dito: gira il telefono in orizzontale per avere un riquadro più largo, oppure usa Scrivi.

Le scansioni molto grandi vengono elaborate sul tuo dispositivo, quindi un contratto scansionato di 100 pagine può essere lento su un telefono vecchio. In quel caso, aprilo su un portatile, oppure usa Estrarre pagine per tirare fuori solo le pagine che devi firmare.

Controlla la copia firmata prima di inviarla

  1. Apri il file scaricato, quello che finisce con -edited, non il tuo originale.
  2. Passa ogni pagina che richiedeva una firma, le iniziali o una data, e ingrandisci per controllare che ognuna stia sulla sua riga.
  3. Assicurati che nulla copra il testo stampato che doveva restare leggibile.
  4. Se il file è troppo grande per l’email, passalo in Comprimere PDF prima di allegarlo.

La firma, le date e i dati che hai scritto vengono scritti sulla pagina stessa, quindi appaiono uguali a chi apre il file. Conserva la copia firmata dove puoi ritrovarla, nel caso più avanti tu debba mostrare cosa hai accettato.