PDF’s samenvoegen met Kopitiam doe je zo: open PDF samenvoegen, kies je eerste bestand, en kies het volgende als de bestandskiezer opnieuw opengaat. Elk bestand dat je toevoegt, komt achteraan. Sleep de miniaturen van de pagina’s in de volgorde die je wilt en klik op Downloaden om één samengevoegde PDF op te slaan.

Het is gratis, er is geen account en geen watermerk, en de bestanden verlaten je apparaat nooit. Het samenvoegen gebeurt in het tabblad van je browser, dus er wordt niets naar een server geüpload. Deze gids behandelt de stappen, hoe je de volgorde goed krijgt, hoe je foto’s en scans toevoegt, en wat je doet als een bestand niet mee wil.

PDF’s samenvoegen, stap voor stap

  1. Open PDF samenvoegen en sleep je eerste PDF naar de pagina, of klik om hem te kiezen.
  2. De bestandskiezer gaat vanzelf opnieuw open. Kies de tweede PDF. De pagina’s ervan worden toegevoegd na de pagina’s van het eerste bestand.
  3. Om een derde bestand of meer toe te voegen, klik je op Combineer in de werkbalk, of op Pagina toevoegen boven in de paginabalk links. Elk bestand komt achteraan.
  4. Sleep de miniaturen in de paginabalk om pagina’s te verplaatsen. Met het toetsenbord zet je de focus op een miniatuur en druk je op Alt met de pijl omhoog of omlaag om hem te verplaatsen.
  5. Gebruik de kleine knoppen boven elke pagina om hem te verbeteren: Linksom draaien, Rechtsom draaien, Dupliceren of Pagina verwijderen.
  6. Klik op Downloaden in de bovenste balk. Het samengevoegde bestand wordt opgeslagen met de naam van je eerste bestand plus ‘-edited’.
De kiezer neemt één PDF tegelijk, niet een hele map in één keer. Voeg je bestanden ongeveer toe in de volgorde waarin je ze wilt. Wat op de verkeerde plek terechtkomt, sleep je daarna snel op zijn plaats.

De paginavolgorde goed krijgen

De meeste fouten bij samenvoegen zijn fouten in de volgorde. Bepaal voordat je begint wat de lezer als eerste moet zien en voeg de bestanden in die volgorde toe. Dat scheelt later pagina’s slepen door een lange balk.

Neem een bundel voor een huurcontract. Een logische volgorde is het ondertekende contract, dan de inventarislijst, dan de kopieën van de IC van de huurder, dan het certificaat voor de zegelrecht. Open eerst het contract, voeg de andere drie een voor een toe, en controleer of de paginanummers in de balk overeenkomen met de volgorde die je had bedacht.

  • Klik op een miniatuur om naar die pagina te springen en hem op volle grootte te bekijken.
  • Dupliceer een pagina als die twee keer moet voorkomen, bijvoorbeeld een handtekeningpagina die bij twee delen hoort.
  • Pagina verwijderen vraagt eerst om bevestiging, en je kunt het terugdraaien met Ongedaan maken in de bovenste balk.
  • Tel de pagina’s voordat je downloadt. Komt het totaal tekort, dan is een bestand waarschijnlijk niet toegevoegd.

Foto’s, bonnetjes en scans toevoegen

PDF samenvoegen accepteert alleen PDF-bestanden. Zijn sommige van je pagina’s foto’s, maak daar dan eerst een PDF van met JPG naar PDF. Die neemt JPG- en PNG-afbeeldingen aan, maakt van elke afbeelding één pagina, en laat je kiezen uit Passend bij beeld, A4-pagina of Letter-pagina. Telefoonfoto’s komen er rechtop uit, omdat de tool de oriëntatie leest die de camera heeft vastgelegd.

Voor een declaratie betekent dat: fotografeer de bonnetjes, zet ze in één PDF met JPG naar PDF, en voeg die PDF samen met je declaratieformulier. De financiële afdeling krijgt één net bestand in plaats van een formulier plus zes losse foto’s.

iPhones slaan foto’s vaak op als HEIC, en dat kan JPG naar PDF niet lezen. Exporteer of deel de foto’s eerst als JPG. Je kunt de camera van de iPhone ook op Meest compatibel zetten in Instellingen, onder Camera en Formaten, zodat hij vanaf het begin JPG opslaat.

Wil je alleen een kleine afbeelding op een bestaande pagina, zoals een stempel of een handtekening, dan hoef je helemaal niet samen te voegen. Gebruik de tool Beeld of Signeer in de editor om hem op de pagina te plaatsen.

Wat samenvoegen behoudt, en wat het verandert

Pagina’s worden gekopieerd naar het nieuwe bestand zoals ze zijn. Tekst blijft selecteerbaar en doorzoekbaar, afbeeldingen houden hun oorspronkelijke kwaliteit, en er wordt niets opnieuw gecomprimeerd. Een samengevoegd bestand is ongeveer zo groot als de delen bij elkaar opgeteld.

  • Wijzigingen die je aanbracht voordat je het volgende bestand toevoegde, zoals draaien, getypte tekst of een handtekening, worden op dat moment in die pagina’s vastgelegd.
  • Bladwijzers, de aanklikbare inhoudsopgave die sommige lange PDF’s in de zijbalk hebben, gaan niet mee naar het samengevoegde bestand.
  • Invulbare formuliervelden blijven misschien niet invulbaar. Vul formulieren in en sla ze op voordat je ze samenvoegt.
  • Een digitaal ondertekende PDF, het soort dat in Adobe Reader een paneel met een geverifieerde handtekening toont, toont na het samenvoegen geen geldige handtekening meer. Elke tool die het bestand opnieuw opslaat, heeft hetzelfde effect. Verstuur ondertekende originelen los.

Als een bestand niet wordt toegevoegd

Kan een bestand niet worden gebruikt, dan meldt Kopitiam waarom in een balk boven de pagina’s. Bij een bestand dat je toevoegt, begint de melding met de naam ervan, zodat je weet om welk bestand het gaat.

  • Beveiligd met een wachtwoord: Kopitiam kan vergrendelde PDF’s nog niet openen. Open het bestand met het wachtwoord in je gewone PDF-lezer, gebruik Afdrukken en dan Opslaan als PDF om een ontgrendelde kopie te maken, en voeg in plaats daarvan die kopie samen.
  • Bewerkingsbeperkingen: sommige PDF’s gaan zonder wachtwoord open, maar verbieden wijzigingen. Met dezelfde truc, afdrukken naar PDF, maak je een kopie die je kunt samenvoegen.
  • Eigenlijk geen PDF: een bestand kan op .pdf eindigen zonder er een te zijn. Open het in de app waarmee het is gemaakt en exporteer het opnieuw als PDF.
  • Beschadigd of onvolledig: dit gebeurt vaak bij een onderbroken download of een verminkte bijlage in een e-mail. Download het opnieuw.

Grote bestanden, telefoons en offline werken

Kopitiam stelt geen limiet aan de bestandsgrootte en geen limiet aan het aantal bestanden dat je samenvoegt. De echte grens is het geheugen van je apparaat, omdat het hele document in de browser wordt bewaard terwijl je werkt. Gewone documenten zijn geen probleem. Een stapel kleurenscans in hoge resolutie van honderden megabytes kan een laptop vertragen en kan te veel zijn voor een oudere telefoon.

Op een telefoon werkt samenvoegen, maar de paginabalk is op smalle schermen verborgen, dus daar kun je pagina’s niet op volgorde slepen. Voeg de bestanden toe in de volgorde waarin je ze wilt. Moet er daarna nog iets worden verplaatst, open het samengevoegde bestand dan in PDF ordenen, dat op elke pagina de knoppen Naar links en Naar rechts heeft.

Is de pagina eenmaal geladen, dan blijft het samenvoegen werken als je verbinding wegvalt. Handig met een haperende verbinding in de trein.

Wanneer je iets anders gebruikt

Kopitiam past bij dagelijkse bundels: contracten, declaraties, aanvragen en gescande formulieren. Een PDF-app voor de desktop past misschien beter als je bladwijzers wilt behouden in een lang samengevoegd rapport, elke dag tientallen bestanden in één keer wilt combineren, of een digitale handtekening geldig wilt houden.

Blijkt het samengevoegde bestand te groot om te mailen, haal het dan daarna door PDF comprimeren. Foto’s en scans zijn meestal wat een bundel zwaar maakt.