Waarom kan ik tekst onder een zwart vak in een PDF nog kopiëren?

Omdat het vak boven op de tekst is getekend zonder die te verwijderen. De tekst staat nog in het bestand, dus selecteren, zoeken of elke tool voor tekstextractie vindt hem. Goed zwartlakken verwijdert de inhoud eronder.

Is zwartgelakte tekst in Kopitiam echt weg?

Ja. Elke pagina met een vak wordt opnieuw opgebouwd als afbeelding met de vakken erin geschilderd, dus de oorspronkelijke tekst van die pagina staat niet in het nieuwe bestand. Kopitiam controleert ook het opgeslagen bestand en waarschuwt je als het tekst binnen een vak vindt.

Waarom kan ik op de zwartgelakte pagina geen tekst meer selecteren?

Kopitiam verwijdert de tekst door de hele zwartgelakte pagina om te zetten in een afbeelding, dus de overige tekst op die pagina wordt ook deel van het plaatje. Pagina’s zonder vakken houden hun selecteerbare tekst.

Kan ik zwartlakken ongedaan maken?

Niet in het gedownloade bestand, en daar gaat het juist om. Voordat je op Zwartlakken en downloaden drukt, kun je elk vak verwijderen met de knop ×. Je originele bestand wordt nooit gewijzigd, dus bewaar het op een veilige plek als je het misschien nodig hebt.

Kan ik een gescande PDF zwartlakken?

Ja. Teken vakken over de delen van de scan die je wilt verbergen. Kopitiam schildert ze in een nieuwe afbeelding van de pagina, en daarmee verdwijnt ook een eventuele onzichtbare tekstlaag die de scanner aan die pagina heeft toegevoegd.

PDF goed zwartlakken (en waarom zwarte vakken falen)

Om een PDF goed zwart te lakken, heb je een tool nodig die de inhoud onder het zwarte vak verwijdert, niet een die alleen het vak erbovenop tekent. Daarna controleer je het opgeslagen bestand: probeer de zwartgelakte woorden te selecteren, te kopiëren en te zoeken. Komt er niets uit, dan is het zwartlakken gelukt.

Een zwarte rechthoek tekenen in een editor, of een zwarte markeerstift gebruiken, verandert alleen hoe de pagina eruitziet. De tekst staat nog in het bestand, en iedereen kan hem er in een paar seconden uit kopiëren. Rechtbanken, overheidsdiensten en kranten hebben allemaal per ongeluk documenten op deze manier gepubliceerd. Hier lees je waarom dat gebeurt, en hoe je het voorkomt.

Waarom een zwart vak niets verwijdert

Een PDF-pagina is een lijst tekeninstructies: zet deze tekst hier, deze lijn daar, deze foto in die hoek. Een zwart vak is gewoon nog een instructie, erbovenop. De tekstinstructie eronder blijft onaangeroerd, dus alles selecteren en kopiëren, zoeken of welke tool voor tekstextractie dan ook vindt de woorden nog steeds.

Hetzelfde geldt voor andere manieren waarop mensen dingen proberen te verbergen:

Zwarte markering in Word en daarna exporteren naar PDF. De woorden worden geëxporteerd als gewone tekst met een zwarte achtergrond.
Een witte afdekking of een afdekking in een passende kleur. De eigen tool Afdekken in PDF bewerken van Kopitiam werkt zo, en dat is goed om een typfout te verbeteren en verkeerd om een bankrekeningnummer te verbergen.
Een vorm of sticker die als opmerking is geplaatst. Opmerkingen kunnen worden verborgen, verplaatst of verwijderd door wie het bestand opent.
De pagina bijsnijden. Bijsnijden verandert vaak alleen het zichtbare deel, en het weggesneden stuk kan nog in het bestand zitten.

De test die de doorslag geeft: open het opgeslagen bestand, sleep over het zwarte vlak, kopieer en plak het in een notitie. Zoek daarna in het bestand naar een woord dat je hebt verwijderd. Vindt een van beide iets, dan staat de tekst er nog.

Zo lak je een PDF zwart met Kopitiam

Open PDF zwartlakken en sleep je bestand naar de pagina, of klik om het te kiezen. Elke pagina wordt getoond, met de labels Pagina 1, Pagina 2 enzovoort.
Sleep over elk stuk tekst dat weg moet. Waar je sleept, verschijnt een zwart vak. De teller boven de pagina’s laat zien hoeveel vakken je hebt geplaatst.
Een vak op de verkeerde plek getekend? Druk op de × van dat vak om het te verwijderen en sleep opnieuw.
Loop elke pagina langs. Er is geen zoeken-en-zwartlakken, dus een naam die op acht pagina’s staat, heeft op elke pagina een vak nodig.
Druk op Zwartlakken en downloaden. Het nieuwe bestand wordt opgeslagen onder je bestandsnaam met -redacted aan het eind. Je originele bestand blijft ongewijzigd.
Lees de melding die verschijnt. Die moet zeggen dat er in de zwartgelakte delen geen selecteerbare tekst meer staat.

Maak elk vak iets groter dan de woorden. Letters zoals g, j en y hangen onder de regel, en bij een krap getekend vak kunnen hun staartjes zichtbaar blijven. Heel kleine sleepbewegingen, van minder dan een paar pixels, worden genegeerd, dus een verdwaalde klik voegt geen vak toe.

Wat Kopitiam echt met je bestand doet

Elke pagina met minstens één vak wordt omgezet in een afbeelding met hoge resolutie, waarin de zwarte vakken in de pixels zijn geschilderd. De nieuwe pagina bevat alleen die afbeelding. De oorspronkelijke tekst, lettertypen en eventuele verborgen lagen op die pagina worden niet meegenomen, dus er is niets te selecteren of eruit te halen.

Voordat het bestand wordt opgeslagen, leest Kopitiam de pixels terug op de plek waar elk vak hoort te staan, en stopt het met een foutmelding als een vak niet egaal zwart is waar je het tekende. Na het opslaan controleert het het nieuwe bestand op tekst binnen je vakken. Wordt er iets gevonden, dan zie je een waarschuwing dat je het bestand niet als veilig zwartgelakt moet beschouwen.

Dit heeft een nadeel dat je moet kennen. Op een zwartgelakte pagina kan de rest van de tekst ook niet meer worden geselecteerd of doorzocht, en links of formuliervelden op die pagina werken niet meer. Pagina’s zonder vakken worden overgenomen zoals ze zijn, dus die houden hun selecteerbare tekst. Dit alles gebeurt in je browser, en het document wordt nooit geüpload.

Wat je gegevens nog meer kan verraden

Andere pagina’s. Een naam die je van pagina 2 hebt verwijderd, kan nog in de voettekst van pagina 9 staan, of in een inhoudsopgave.
Opmerkingen en notities op pagina’s die je niet hebt zwartgelakt. Die pagina’s worden overgenomen zoals ze zijn, dus een notitie op pagina 7 staat er nog.
Context. Haal je een naam weg maar laat je de functietitel, de datum en het filiaal staan, dan kan de persoon makkelijk te herkennen zijn.
De bestandsnaam. ‘Ahmad-salary-review.pdf’ zegt veel. Geef het bestand een andere naam voordat je het verstuurt.
Documenteigenschappen. Kopitiam maakt een nieuw bestand, dus de oorspronkelijke velden voor titel en auteur worden niet overgenomen, maar het is de moeite waard om bij elk bestand de eigenschappen in je PDF-lezer te controleren voordat je het deelt.

Scans, wachtwoorden, telefoons en lange documenten

Gescande documenten. Veel scanners voegen een onzichtbare tekstlaag toe, zodat je in de scan kunt zoeken. Een zwart vak dat in een gewone editor is getekend, laat die laag staan. Kopitiam bouwt elke zwartgelakte pagina opnieuw op als nieuwe afbeelding, dus de verborgen tekstlaag van die pagina verdwijnt ook.
PDF’s met wachtwoord. Kopitiam kan vergrendelde bestanden nog niet openen. Open het bestand met het wachtwoord in je PDF-lezer, gebruik Afdrukken en dan Opslaan als PDF om een ontgrendelde kopie te maken, en lak die kopie zwart.
PDF’s met bewerkingsbeperkingen. Je ziet een melding dat de tool het bestand niet kan wijzigen. Met dezelfde stap, Afdrukken naar Opslaan als PDF, maak je een kopie die je kunt zwartlakken.
Op een telefoon. Slepen op een pagina tekent een vak in plaats van te scrollen, dus zet je vinger zorgvuldig neer. Voor documenten met veel kleine details om te verwijderen is een laptop makkelijker.
Lange of grote bestanden. Zwartgelakte pagina’s worden afbeeldingen, dus een bestand met veel zwartgelakte pagina’s wordt groter. Is het daarna te groot om te mailen, haal het dan door PDF comprimeren. Elke pagina wordt eerst in je browser getekend, dus een heel lange scan kan traag zijn op een ouder apparaat.

Controleer het resultaat voordat je het verstuurt

Open het gedownloade bestand in je gewone PDF-lezer, niet het bestand dat nog op je scherm staat.
Sleep over elk zwart vak en probeer te kopiëren. Er mag niets worden geplakt.
Zoek met de zoekfunctie van de lezer naar twee of drie woorden die je hebt verwijderd.
Wil je grondig controleren, haal het zwartgelakte bestand dan door PDF naar Word en tekst en lees het resultaat. Verwijderde woorden mogen nergens voorkomen.
Scrol één keer door elke pagina en kijk of je iets hebt gemist.

Wanneer Kopitiam niet de juiste tool is

Kopitiam past bij dagelijks zwartlakken: een bankafschrift voor een visumaanvraag, een loonstrook voor een huurwoning, een paspoortscan met het nummer zwartgelakt. Het is niet gemaakt voor juridische bewijsuitwisseling of werk rond openbaarmaking van overheidsinformatie, waar je misschien elke vermelding van een woord in honderden pagina’s moet vinden, op elk vak een redencode moet zetten, de rest van de pagina doorzoekbaar moet houden of moet vastleggen wat er is verwijderd. Professionele software voor zwartlakken doet die dingen.