Para juntar PDFs com o Kopitiam, abra o Juntar PDF, escolha o primeiro arquivo e selecione o próximo quando o seletor de arquivos abrir de novo. Cada arquivo que você adiciona vai para o final. Arraste as miniaturas das páginas para a ordem que você quer e clique em Baixar para salvar um único PDF combinado.

É grátis, não há conta nem marca d’água, e os arquivos nunca saem do seu dispositivo. A junção acontece dentro da aba do navegador, então nada é enviado para um servidor. Este guia mostra os passos, como acertar a ordem, como incluir fotos e digitalizações e o que fazer quando um arquivo se recusa a entrar.

Como juntar PDFs, passo a passo

  1. Abra o Juntar PDF e solte seu primeiro PDF na página, ou clique para escolhê-lo.
  2. O seletor de arquivos abre de novo sozinho. Escolha o segundo PDF. As páginas dele são adicionadas depois das páginas do primeiro arquivo.
  3. Para adicionar um terceiro arquivo ou mais, clique em Juntar na barra de ferramentas, ou em Adicionar página no topo da coluna de páginas à esquerda. Cada um vai para o final.
  4. Arraste as miniaturas na coluna de páginas para reordenar. Pelo teclado, selecione uma miniatura e pressione Alt com a seta para cima ou para baixo para movê-la.
  5. Use os botõezinhos acima de cada página para ajustá-la: Girar para a esquerda, Girar para a direita, Duplicar ou Excluir página.
  6. Clique em Baixar na barra superior. O arquivo combinado é salvo com o nome do primeiro arquivo mais “-edited”.
O seletor aceita um PDF por vez, não uma pasta inteira de uma vez. Adicione os arquivos mais ou menos na ordem que você quer. O que cair no lugar errado é rápido de arrastar para a posição certa depois.

Acertando a ordem das páginas

A maioria dos erros ao juntar é de ordem. Antes de começar, decida o que o leitor deve ver primeiro e adicione os arquivos nessa ordem. Isso poupa ter de arrastar páginas por uma coluna longa depois.

Pense em um pacote de documentos de aluguel. Uma ordem sensata é o contrato assinado, depois a lista de inventário, depois as cópias do IC do inquilino e depois o certificado do imposto de selo. Abra o contrato primeiro, adicione os outros três, um de cada vez, e confira se os números de página na coluna batem com a ordem que você planejou.

  • Clique em uma miniatura para ir até essa página e conferi-la em tamanho cheio.
  • Duplique uma página se ela precisar aparecer duas vezes, por exemplo uma página de assinatura que pertence a duas seções.
  • Excluir página pede confirmação antes, e você pode desfazer com Desfazer na barra superior.
  • Conte as páginas antes de baixar. Se o total estiver menor, provavelmente um arquivo não foi adicionado.

Incluindo fotos, recibos e digitalizações

O Juntar PDF só aceita arquivos PDF. Se algumas das suas páginas são fotos, transforme-as em PDF antes com o JPG para PDF. Ele aceita imagens JPG e PNG, transforma cada imagem em uma página e deixa você escolher Ajustar à imagem, Página A4 ou Página Carta. Fotos do celular saem na posição certa, porque ele lê a orientação que a câmera registrou.

Em um reembolso de despesas, isso significa: fotografe os recibos, coloque todos em um PDF com o JPG para PDF e depois junte esse PDF com o seu formulário de reembolso. O financeiro recebe um arquivo organizado em vez de um formulário e seis imagens soltas.

Os iPhones muitas vezes salvam fotos em HEIC, que o JPG para PDF não lê. Exporte ou compartilhe as fotos como JPG antes. Você também pode configurar a câmera do iPhone como Mais Compatível em Ajustes, em Câmera e Formatos, para que ela salve em JPG desde o começo.

Se você só quer uma imagem pequena em uma página que já existe, como um carimbo ou uma assinatura, não precisa juntar nada. Use a ferramenta Imagem ou Assinar no editor para colocá-la na página.

O que a junção mantém e o que ela muda

As páginas são copiadas para o novo arquivo como estão. O texto continua selecionável e pesquisável, as imagens mantêm a qualidade original e nada é recomprimido. Um arquivo combinado tem mais ou menos o tamanho das partes somadas.

  • As edições que você fez antes de adicionar o próximo arquivo, como rotações, texto digitado ou uma assinatura, são gravadas nessas páginas naquele momento.
  • Os marcadores, o sumário clicável que alguns PDFs longos têm na barra lateral, não são levados para o arquivo combinado.
  • Campos de formulário preenchíveis podem deixar de ser preenchíveis. Preencha e salve os formulários antes de juntá-los.
  • Um PDF com assinatura digital, do tipo que mostra um painel de assinatura verificada no Adobe Reader, deixa de mostrar uma assinatura válida depois de juntar. Qualquer ferramenta que salva o arquivo de novo tem o mesmo efeito. Envie os originais assinados separadamente.

Quando um arquivo não entra

Se um arquivo não puder ser usado, o Kopitiam diz o motivo em um aviso acima das páginas. Para um arquivo que você está adicionando, a mensagem começa com o nome dele, para você saber qual é.

  • Protegido por senha: o Kopitiam ainda não abre PDFs bloqueados. Abra o arquivo com a senha no seu leitor de PDF de sempre, use Imprimir e depois Salvar como PDF para criar uma cópia desbloqueada, e junte essa cópia.
  • Restrições de edição: alguns PDFs abrem sem senha, mas proíbem alterações. O mesmo truque de imprimir em PDF gera uma cópia que você pode juntar.
  • Não é de fato um PDF: um arquivo pode terminar em .pdf sem ser um. Abra no app que o criou e exporte como PDF de novo.
  • Danificado ou incompleto: isso acontece muito com um download interrompido ou um anexo de e-mail corrompido. Baixe de novo.

Arquivos grandes, celulares e trabalho offline

O Kopitiam não define limite de tamanho de arquivo nem de quantos arquivos você junta. O limite real é a memória do seu dispositivo, porque o documento inteiro fica no navegador enquanto você trabalha. Documentos comuns não dão trabalho. Uma pilha de digitalizações coloridas em alta resolução, somando centenas de megabytes, pode deixar um notebook lento e ser demais para um celular mais antigo.

No celular, juntar funciona, mas a coluna de páginas fica oculta em telas estreitas, então não dá para arrastar as páginas para a ordem certa ali. Adicione os arquivos na ordem que você quer. Se algo ainda precisar mudar de lugar, abra o arquivo combinado no Organizar PDF, que tem os botões Mover para a esquerda e Mover para a direita em todas as páginas.

Depois que a página carrega, a junção continua funcionando se a sua conexão cair. Isso ajuda com a conexão instável no trem.

Quando usar outra coisa

O Kopitiam serve para os pacotes do dia a dia: contratos, reembolsos, inscrições e formulários digitalizados. Um app de PDF para computador pode ser melhor se você precisa manter os marcadores em um relatório longo combinado, juntar dezenas de arquivos todos os dias em lote ou manter uma assinatura digital válida.

Se o arquivo combinado ficar grande demais para o e-mail, passe-o em seguida pelo Comprimir PDF. Fotos e digitalizações costumam ser o que deixa um pacote pesado.