Чтобы объединить PDF в Kopitiam, откройте «Объединить PDF», выберите первый файл, а когда окно выбора файла откроется снова, выберите следующий. Каждый добавленный файл встаёт в конец. Перетащите миниатюры страниц в нужном порядке и нажмите «Скачать», чтобы сохранить один общий PDF.

Это бесплатно, без аккаунта и без водяного знака, а файлы не покидают ваше устройство. Объединение происходит во вкладке браузера, поэтому ничего не загружается на сервер. В этом руководстве: шаги, как правильно выстроить порядок, как добавить фото и сканы и что делать, если файл не хочет присоединяться.

Как объединить PDF пошагово

  1. Откройте «Объединить PDF» и перетащите первый PDF на страницу или нажмите, чтобы выбрать его.
  2. Окно выбора файла откроется снова само. Выберите второй PDF. Его страницы добавятся после страниц первого файла.
  3. Чтобы добавить третий файл и следующие, нажмите «Объединить» на панели инструментов или «Добавить страницу» вверху панели страниц слева. Каждый файл встаёт в конец.
  4. Перетаскивайте миниатюры на панели страниц, чтобы менять порядок. С клавиатуры: выберите миниатюру и нажмите Alt со стрелкой вверх или вниз, чтобы переместить её.
  5. Маленькие кнопки над каждой страницей помогут её поправить: «Повернуть влево», «Повернуть вправо», «Дублировать» или «Удалить страницу».
  6. Нажмите «Скачать» на верхней панели. Общий файл сохранится с именем первого файла и окончанием «-edited».
Окно выбора принимает по одному PDF за раз, а не целую папку. Добавляйте файлы примерно в том порядке, в каком они нужны. Всё, что окажется не на своём месте, потом легко перетащить.

Как правильно выстроить порядок страниц

Большинство ошибок при объединении связаны с порядком. Перед началом решите, что читатель должен увидеть первым, и добавляйте файлы в этом порядке. Так потом не придётся тащить страницы по длинной панели.

Возьмём пакет документов к договору аренды. Разумный порядок такой: подписанный договор, затем опись имущества, затем копии IC арендатора, затем свидетельство об уплате гербового сбора. Сначала откройте договор, по очереди добавьте остальные три файла и проверьте, что номера страниц на панели совпадают с задуманным порядком.

  • Нажмите на миниатюру, чтобы перейти к этой странице и проверить её в полном размере.
  • Продублируйте страницу, если она должна встретиться дважды, например страница с подписью, которая относится к двум разделам.
  • «Удалить страницу» сначала просит подтверждения, а отменить удаление можно кнопкой «Отменить» на верхней панели.
  • Пересчитайте страницы перед скачиванием. Если их меньше, чем должно быть, скорее всего, какой-то файл не добавился.

Как добавить фото, чеки и сканы

«Объединить PDF» принимает только файлы PDF. Если часть ваших страниц — фотографии, сначала превратите их в PDF с помощью «JPG в PDF». Он принимает изображения JPG и PNG, делает из каждого изображения одну страницу и позволяет выбрать «По картинке», «Лист A4» или «Лист Letter». Фото с телефона получаются правильно повёрнутыми, потому что инструмент читает ориентацию, которую записала камера.

Для авансового отчёта это значит: сфотографируйте чеки, соберите их в один PDF через «JPG в PDF», а затем объедините этот PDF с формой отчёта. Бухгалтерия получит один аккуратный файл вместо формы и шести отдельных картинок.

iPhone часто сохраняет фото в формате HEIC, который «JPG в PDF» не читает. Сначала экспортируйте или отправьте фото как JPG. Ещё можно включить на iPhone вариант «Наиболее совместимый» в «Настройках», в разделе «Камера» → «Форматы», чтобы камера сразу сохраняла JPG.

Если нужно лишь поставить небольшое изображение на уже существующую страницу, например печать или подпись, объединение вообще не нужно. Используйте в редакторе инструмент «Фото» или «Подпись», чтобы поместить его на страницу.

Что объединение сохраняет, а что меняет

Страницы копируются в новый файл как есть. Текст остаётся выделяемым и доступным для поиска, изображения сохраняют исходное качество, и ничего не сжимается заново. Объединённый файл весит примерно столько же, сколько его части вместе.

  • Правки, сделанные до добавления следующего файла, например повороты, введённый текст или подпись, записываются в эти страницы в тот же момент.
  • Закладки, то есть кликабельное оглавление на боковой панели в некоторых длинных PDF, в объединённый файл не переносятся.
  • Заполняемые поля формы могут перестать быть заполняемыми. Заполните и сохраните формы до объединения.
  • PDF с цифровой подписью, у которого в Adobe Reader появляется панель с подтверждённой подписью, после объединения больше не будет показывать действительную подпись. Так же действует любой инструмент, который пересохраняет файл. Подписанные оригиналы отправляйте отдельно.

Если файл не добавляется

Если файл нельзя использовать, Kopitiam объясняет причину в сообщении над страницами. Для добавляемого файла сообщение начинается с его имени, чтобы было понятно, о каком файле речь.

  • Защищён паролем: Kopitiam пока не умеет открывать заблокированные PDF. Откройте файл с паролем в своей обычной программе для чтения PDF, выберите «Печать», а затем «Сохранить как PDF», чтобы создать незаблокированную копию, и объединяйте уже её.
  • Ограничения на редактирование: некоторые PDF открываются без пароля, но запрещают изменения. Тот же приём с печатью в PDF создаёт копию, которую можно объединить.
  • На самом деле не PDF: у файла может быть окончание .pdf, хотя это не PDF. Откройте его в программе, в которой он создан, и снова экспортируйте в PDF.
  • Повреждён или недокачан: так часто бывает после прерванной загрузки или испорченного вложения в письме. Скачайте его заново.

Большие файлы, телефоны и работа без интернета

Kopitiam не ограничивает ни размер файла, ни количество объединяемых файлов. Настоящий предел — память вашего устройства, потому что весь документ хранится в браузере, пока вы работаете. Обычные документы не доставят хлопот. Пачка цветных сканов высокого разрешения на сотни мегабайт может замедлить ноутбук и оказаться непосильной для старого телефона.

На телефоне объединение работает, но на узких экранах панель страниц скрыта, поэтому перетаскивать страницы там нельзя. Добавляйте файлы в нужном порядке. Если что-то всё же нужно переместить, откройте объединённый файл в «Упорядочить PDF»: там у каждой страницы есть кнопки «Сдвинуть влево» и «Сдвинуть вправо».

Когда страница загрузилась, объединение продолжает работать, даже если пропадёт интернет. Это удобно, когда в поезде связь то и дело пропадает.

Когда лучше выбрать другой инструмент

Kopitiam подходит для повседневных пакетов документов: договоров, отчётов о расходах, заявлений и сканированных форм. Настольная программа для PDF может подойти лучше, если нужно сохранить закладки в длинном объединённом отчёте, каждый день объединять десятки файлов одним пакетом или сохранить действительность цифровой подписи.

Если объединённый файл оказался слишком большим для почты, следующим шагом пропустите его через «Сжать PDF». Тяжёлым пакет обычно делают фото и сканы.