Чтобы подписать PDF без печати, откройте в Kopitiam инструмент «Редактировать PDF», перетащите документ, нажмите «Подпись», нарисуйте или введите подпись и нажмите «Добавить». Перетащите её на строку для подписи инструментом «Выбор», добавьте дату инструментом «Текст» и нажмите «Скачать». Без принтера, без сканера и без аккаунта.

Подписание происходит в браузере, поэтому документ и ваша подпись не загружаются на сервер. Это важно, ведь в формах, которые люди подписывают, например в договорах аренды, предложениях о работе и формах согласия, обычно есть адреса, номера IC и банковские реквизиты.

Как подписать PDF пошагово

  1. Откройте «Редактировать PDF» и перетащите PDF на страницу или нажмите, чтобы выбрать файл.
  2. Прокрутите до страницы, на которой нужна подпись. Kopitiam ставит подпись на ту страницу, которую вы сейчас видите, поэтому сделайте это сначала.
  3. Нажмите «Подпись» на панели инструментов. Откроется окно «Добавить подпись».
  4. Выберите «Нарисовать» и распишитесь в поле мышью, тачпадом или пальцем либо выберите «Ввести» и наберите своё имя.
  5. Нажмите «Добавить». Подпись появится у верхнего края видимой части страницы.
  6. Выберите «Выбор» и перетащите подпись на строку.
  7. Выберите «Текст», нажмите рядом с подписью и введите дату или своё имя печатными буквами.
  8. Нажмите «Скачать». Подписанная копия сохранится на ваше устройство с окончанием -edited в имени файла.

Если в форме есть поле с подписью Signature и вы его ещё не подписали, Kopitiam выровняет подпись за вас. При открытии файла он ищет поля формы, и если на просматриваемой странице нашлось пустое поле Signature, подпись встанет так, что её нижний край ляжет на эту строку.

«Нарисовать» или «Ввести»: что выбрать

«Нарисовать» даёт подпись, похожую на вашу. Самая плавная линия получается на тачпаде или стилусом на планшете. Мышью сложнее, поэтому попробуйте пару раз: нажмите «Отмена» и снова откройте «Подпись», чтобы начать заново.

«Ввести» превращает ваше имя в текст рукописным шрифтом. Это быстро и аккуратно и подходит для большинства повседневных форм. Очень длинные имена могут выйти за правый край подписи, поэтому, если ваше обрезается, используйте инициалы и фамилию или нарисуйте подпись.

Kopitiam не сохраняет вашу подпись между посещениями. Это сделано намеренно: у нас ничего о ней не хранится. Обратная сторона в том, что подпись приходится рисовать или вводить заново каждый раз, когда она нужна.

Как подобрать размер и положение

Новая подпись ставится фиксированной ширины, примерно длиной в обычную строку для подписи. Маркера для изменения размера пока нет, поэтому, если нужна подпись поменьше, нарисуйте её мельче внутри поля, оставив место вокруг. Крупный росчерк на всё поле и на странице получится крупным.

  • Чтобы переместить подпись, выберите «Выбор» и перетащите её. Перемещение работает только при выбранном «Выбор», поэтому если при перетаскивании рисуется линия, у вас всё ещё включено «Перо».
  • Чтобы удалить подпись, выделите её и нажмите маленькую кнопку × или нажмите «Отменить».
  • Если подпись попала не на ту страницу, удалите её, прокрутите до нужной страницы и снова нажмите «Подпись».
  • Увеличьте масштаб кнопками на верхней панели, чтобы точно выровнять подпись по пунктирной линии.

Как добавить дату, инициалы и другие данные

Большинству форм нужна не только подпись. Используйте «Текст» для даты, имени печатными буквами, номера IC или данных свидетеля. Задайте «Размер» на панели справа до нажатия, потому что он применяется к следующему добавленному полю. Аккуратнее всего смотрится размер, близкий к тексту самой формы.

Некоторые договоры, например договор аренды, требуют инициалов на каждой странице. Прокрутите до каждой страницы и нажмите «Подпись» или введите инициалы инструментом «Текст»: в длинном документе так быстрее. «Перо» удобно, чтобы поставить галочку или зачеркнуть неподходящий вариант.

Как подписать сканированную форму

Сканированные формы тоже подходят, потому что подпись кладётся поверх страницы, как наклейка. В скане нет читаемого текста, поэтому Kopitiam не может сам найти поля. Нажмите «Заполнить», и он предложит «Запустить OCR»: при первом запуске загрузится модуль распознавания текста, который ищет английские подписи полей вроде Name и Date. Его поля — лишь предположения, поэтому проверьте их. Или пропустите этот шаг и расставьте всё вручную.

Имеет ли нарисованная в PDF подпись юридическую силу?

Для повседневных документов подпись, поставленная в PDF, широко принимается. Во многих странах, включая Малайзию, есть законы, признающие электронные подписи. Но для некоторых документов, например завещаний и доверенностей, часто нужна подпись чернилами, свидетель или особая процедура. Если сомневаетесь, спросите у того, кто прислал документ, какой вариант он принимает.

Полезно также понимать, что это за подпись. Kopitiam ставит на страницу изображение вашей подписи. Цифровая подпись на основе сертификата устроена иначе: она привязана к подтверждённой личности и показывает, менялся ли файл после подписания. Если документ требует именно такую подпись, используйте сервис электронной подписи, который её выдаёт.

Изображение подписи не блокирует документ. Любой, у кого есть файл, может потом его изменить, точно так же как и отсканированную бумажную копию. Отправляйте подписанный PDF только тому, кому он нужен, и храните свою копию, чтобы можно было показать, что именно вы подписали.

Если подписать не получается

  • Этот PDF защищён паролем: Kopitiam пока не умеет открывать заблокированные файлы. Откройте его с паролем в программе для чтения PDF, выберите «Печать», а затем «Сохранить как PDF», и подпишите эту копию.
  • У этого PDF есть ограничения на редактирование: отправитель запретил изменения. Тот же шаг «Печать» → «Сохранить как PDF» создаёт копию, которую можно подписать. Если ограничение поставлено намеренно, спросите отправителя, как он хочет, чтобы документ был подписан.
  • «Добавить» ничего не делает: сначала нужно что-нибудь нарисовать или ввести хотя бы одну букву.
  • Нарисованная линия не попадает под палец на узком экране телефона: поверните телефон горизонтально, чтобы поле стало шире, или используйте «Ввести».

Очень большие сканы обрабатываются на вашем устройстве, поэтому сканированный договор на 100 страниц может открываться медленно на старом телефоне. В таком случае откройте его на ноутбуке или с помощью «Извлечь страницы» достаньте только те страницы, которые нужно подписать.

Проверьте подписанную копию перед отправкой

  1. Откройте скачанный файл с окончанием -edited, а не оригинал.
  2. Пройдите по всем страницам, где нужны подпись, инициалы или дата, и увеличьте масштаб, чтобы проверить, что каждая стоит на своей строке.
  3. Убедитесь, что ничто не закрывает напечатанный текст, который должен оставаться читаемым.
  4. Если файл слишком велик для почты, пропустите его через «Сжать PDF», прежде чем прикрепить.

Подпись, даты и введённые данные записываются прямо на страницу, поэтому у того, кто откроет файл, они будут выглядеть так же. Храните подписанную копию там, где её легко найти, на случай если позже нужно будет показать, на что вы согласились.