Slå ihop PDF-filer gratis, utan att ladda upp dem
För att slå ihop PDF-filer med Kopitiam öppnar du Slå ihop PDF, väljer din första fil och väljer nästa när filväljaren öppnas igen. Varje fil du lägger till hamnar sist. Dra sidminiatyrerna i den ordning du vill och klicka sedan på Ladda ner för att spara en sammanslagen PDF.
Det är gratis, det finns inget konto och ingen vattenstämpel, och filerna lämnar aldrig din enhet. Sammanslagningen sker i webbläsarfliken, så inget laddas upp till en server. Den här guiden går igenom stegen, hur du får ordningen rätt, hur du tar med foton och skanningar och vad du gör när en fil vägrar följa med.
Så slår du ihop PDF-filer, steg för steg
- Öppna Slå ihop PDF och släpp din första PDF på sidan, eller klicka för att välja den.
- Filväljaren öppnas igen av sig själv. Välj den andra PDF:en. Dess sidor läggs till efter den första filens sidor.
- För att lägga till en tredje fil eller fler, klicka på Slå ihop i verktygsfältet, eller på Lägg till sida högst upp i sidfältet till vänster. Varje fil hamnar sist.
- Dra miniatyrerna i sidfältet för att ändra ordning på sidorna. Med tangentbordet markerar du en miniatyr och trycker på Alt tillsammans med pil upp eller pil ner för att flytta den.
- Använd de små knapparna ovanför varje sida för att rätta den: Rotera vänster, Rotera höger, Duplicera eller Ta bort sida.
- Klicka på Ladda ner i fältet högst upp. Den sammanslagna filen sparas med den första filens namn plus ”-edited”.
Få sidordningen rätt
De flesta misstag vid sammanslagning är misstag i ordningen. Bestäm innan du börjar vad läsaren ska se först och lägg till filerna i den ordningen. Det sparar dig från att dra sidor längs ett långt sidfält senare.
Ta ett paket med hyresavtal som exempel. En vettig ordning är det signerade avtalet, sedan inventarielistan, sedan hyresgästens IC-kopior och sist intyget om stämpelskatt. Öppna avtalet först, lägg till de tre andra i tur och ordning och kontrollera att sidnumren i sidfältet stämmer med den ordning du planerade.
- Klicka på en miniatyr för att hoppa till den sidan och kontrollera den i full storlek.
- Duplicera en sida om den ska förekomma två gånger, till exempel en signatursida som hör till två avsnitt.
- Ta bort sida ber dig bekräfta först, och du kan ångra det med Ångra i fältet högst upp.
- Räkna sidorna innan du laddar ner. Om totalen är för låg misslyckades troligen en fil att läggas till.
Lägga till foton, kvitton och skanningar
Slå ihop PDF tar bara emot PDF-filer. Om några av dina sidor är foton, gör om dem till en PDF först med JPG till PDF. Det tar emot JPG- och PNG-bilder, gör varje bild till en sida och låter dig välja Anpassa efter bild, A4-sida eller Letter-sida. Mobilfoton blir rättvända, eftersom verktyget läser den orientering som kameran registrerade.
För en utläggsredovisning betyder det: fotografera kvittona, samla dem i en PDF med JPG till PDF och slå sedan ihop den PDF:en med ditt redovisningsformulär. Ekonomiavdelningen får en prydlig fil i stället för ett formulär och sex lösa bilder.
iPhones sparar ofta foton som HEIC, som JPG till PDF inte kan läsa. Exportera eller dela fotona som JPG först. Du kan också ställa in iPhone-kameran på Mest kompatibel i Inställningar, under Kamera och Format, så att den sparar JPG från början.
Om du bara vill ha en liten bild på en befintlig sida, till exempel en stämpel eller en signatur, behöver du inte slå ihop något alls. Använd verktyget Bild eller Signera i redigeraren för att placera den på sidan.
Vad sammanslagningen behåller och vad den ändrar
Sidorna kopieras in i den nya filen som de är. Texten förblir markerbar och sökbar, bilderna behåller sin ursprungliga kvalitet och inget komprimeras om. En sammanslagen fil är ungefär lika stor som sina delar tillsammans.
- Ändringar som du gjorde innan du lade till nästa fil, som rotationer, skriven text eller en signatur, skrivs in i de sidorna i det ögonblicket.
- Bokmärken, den klickbara dispositionen som vissa långa PDF-filer har i sidopanelen, följer inte med till den sammanslagna filen.
- Ifyllbara formulärfält kanske inte förblir ifyllbara. Fyll i och spara alla formulär innan du slår ihop dem.
- En digitalt signerad PDF, den sort som visar en panel med verifierad signatur i Adobe Reader, visar inte längre en giltig signatur efter sammanslagningen. Alla verktyg som sparar om filen har samma effekt. Skicka signerade original för sig.
När en fil inte går att lägga till
Om en fil inte kan användas talar Kopitiam om varför i ett meddelandefält ovanför sidorna. För en fil som du lägger till börjar meddelandet med filens namn, så att du vet vilken det gäller.
- Lösenordsskyddad: Kopitiam kan inte öppna låsta PDF-filer än. Öppna filen med lösenordet i din vanliga PDF-läsare, använd Skriv ut och sedan Spara som PDF för att göra en olåst kopia, och slå ihop den kopian i stället.
- Redigeringsbegränsningar: vissa PDF-filer öppnas utan lösenord men förbjuder ändringar. Samma knep med utskrift till PDF ger en kopia som du kan slå ihop.
- Inte egentligen en PDF: en fil kan sluta på .pdf utan att vara en. Öppna den i programmet som skapade den och exportera den som PDF igen.
- Skadad eller ofullständig: det händer ofta med en avbruten nedladdning eller en förstörd e-postbilaga. Ladda ner den igen.
Stora filer, telefoner och offline
Kopitiam sätter ingen gräns för filstorlek och ingen gräns för hur många filer du slår ihop. Den verkliga gränsen är enhetens minne, eftersom hela dokumentet hålls i webbläsaren medan du arbetar. Vanliga dokument är inga problem. En hög med högupplösta färgskanningar på hundratals megabyte kan göra en bärbar dator långsam och kan bli för mycket för en äldre telefon.
På en telefon fungerar sammanslagningen, men sidfältet är dolt på smala skärmar, så du kan inte dra sidorna i ordning där. Lägg till filerna i den ordning du vill ha dem. Om något ändå behöver flyttas, öppna den sammanslagna filen i Ordna PDF, som har knapparna Flytta vänster och Flytta höger på varje sida.
När sidan har laddats fortsätter sammanslagningen att fungera om anslutningen bryts. Det är praktiskt på en ojämn tåguppkoppling.
När du ska använda något annat
Kopitiam passar vardagliga paket: avtal, utläggsredovisningar, ansökningar och inskannade formulär. Ett PDF-program för datorn kan passa dig bättre om du behöver behålla bokmärken i en lång sammanslagen rapport, slå ihop dussintals filer varje dag i en omgång eller behålla en digital signatur giltig.
Om den sammanslagna filen blir för stor för att mejlas, kör den genom Komprimera PDF härnäst. Foton och skanningar är oftast det som gör ett paket tungt.
Vanliga frågor
- Hur slår jag ihop PDF-filer gratis?
- Öppna Kopitiams verktyg Slå ihop PDF, välj din första PDF och välj sedan nästa när filväljaren öppnas. Lägg till fler med knappen Slå ihop, dra sidorna i ordning och klicka på Ladda ner. Det är gratis, utan vattenstämpel och utan registrering.
- Kan jag välja flera PDF-filer på en gång?
- Inte än. Väljaren tar en PDF i taget, och varje fil läggs till i slutet av dokumentet. Lägg till dem i den ordning du vill och dra sedan de sidor som hamnat fel.
- Kan jag slå ihop JPG-foton med en PDF?
- Ja, i två steg. Gör om fotona till en PDF med JPG till PDF och lägg sedan till den PDF:en i Slå ihop PDF som vilken fil som helst. Varje foto blir en egen sida.
- Finns det en gräns för hur många PDF-filer jag kan slå ihop?
- Kopitiam sätter ingen gräns för antal filer eller filstorlek. Den praktiska gränsen är enhetens minne, så mycket stora paket med skanningar kan vara långsamma, särskilt på äldre telefoner.
- Laddas mina filer upp när jag slår ihop dem?
- Nej. Sammanslagningen körs i webbläsaren och filerna stannar på din enhet. Den fortsätter att fungera även om anslutningen bryts efter att sidan har laddats.
- Varför går min PDF inte att lägga till i sammanslagningen?
- Oftast för att den är lösenordsskyddad eller har redigeringsbegränsningar. Öppna den i din PDF-läsare, använd Skriv ut och sedan Spara som PDF för att göra en olåst kopia, och lägg till den kopian i stället.