ถ้าจะรวม PDF ด้วย Kopitiam ให้เปิด รวม PDF เลือกไฟล์แรก แล้วเลือกไฟล์ถัดไปเมื่อหน้าต่างเลือกไฟล์เปิดขึ้นอีกครั้ง ทุกไฟล์ที่คุณเพิ่มจะไปต่อท้าย ลากภาพย่อของหน้าให้เรียงตามลำดับที่ต้องการ แล้วคลิก ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกเป็น PDF ไฟล์เดียว

ฟรี ไม่ต้องมีบัญชี ไม่มีลายน้ำ และไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ การรวมเกิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณ จึงไม่มีอะไรถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ คู่มือนี้ครอบคลุมขั้นตอน วิธีเรียงลำดับให้ถูก วิธีนำรูปถ่ายและไฟล์สแกนเข้ามา และต้องทำอย่างไรเมื่อไฟล์ไม่ยอมรวม

วิธีรวม PDF ทีละขั้นตอน

  1. เปิด รวม PDF แล้ววาง PDF ไฟล์แรกลงบนหน้า หรือคลิกเพื่อเลือก
  2. หน้าต่างเลือกไฟล์จะเปิดขึ้นอีกครั้งเอง เลือก PDF ไฟล์ที่สอง หน้าของไฟล์นี้จะถูกเพิ่มต่อจากหน้าของไฟล์แรก
  3. ถ้าจะเพิ่มไฟล์ที่สามหรือมากกว่า ให้คลิก รวม ในแถบเครื่องมือ หรือ เพิ่มหน้า ที่ด้านบนของแถบหน้าทางซ้าย แต่ละไฟล์จะไปต่อท้าย
  4. ลากภาพย่อในแถบหน้าเพื่อเรียงลำดับหน้าใหม่ ถ้าใช้คีย์บอร์ด ให้โฟกัสที่ภาพย่อแล้วกด Alt พร้อมลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้าย
  5. ใช้ปุ่มเล็กๆ เหนือแต่ละหน้าเพื่อแก้ไข: หมุนซ้าย หมุนขวา ทำสำเนา หรือ ลบหน้า
  6. คลิก ดาวน์โหลด ในแถบด้านบน ไฟล์ที่รวมแล้วจะบันทึกด้วยชื่อไฟล์แรกของคุณต่อท้ายด้วย “-edited”
หน้าต่างเลือกไฟล์รับ PDF ทีละไฟล์ ไม่ใช่ทั้งโฟลเดอร์ในครั้งเดียว เพิ่มไฟล์ตามลำดับที่ต้องการคร่าวๆ อะไรที่ไปอยู่ผิดที่ลากเข้าที่ได้เร็วในภายหลัง

เรียงลำดับหน้าให้ถูก

ข้อผิดพลาดในการรวมไฟล์ส่วนใหญ่เป็นเรื่องลำดับ ก่อนเริ่ม ให้ตัดสินใจว่าผู้อ่านควรเห็นอะไรก่อน แล้วเพิ่มไฟล์ตามลำดับนั้น จะได้ไม่ต้องลากหน้าข้ามแถบยาวๆ ทีหลัง

ลองนึกถึงชุดเอกสารสัญญาเช่า ลำดับที่สมเหตุสมผลคือสัญญาที่เซ็นแล้ว ตามด้วยรายการทรัพย์สิน สำเนา IC ของผู้เช่า แล้วจึงหนังสือรับรองอากรแสตมป์ เปิดสัญญาก่อน เพิ่มอีกสามไฟล์ตามลำดับ แล้วตรวจว่าเลขหน้าในแถบตรงกับลำดับที่วางแผนไว้

  • คลิกภาพย่อเพื่อไปยังหน้านั้นและตรวจในขนาดเต็ม
  • ทำสำเนา หน้าที่ต้องปรากฏสองครั้ง เช่น หน้าลายเซ็นที่ใช้กับสองส่วน
  • ลบหน้า จะขอให้ยืนยันก่อน และคุณยกเลิกได้ด้วย เลิกทำ ในแถบด้านบน
  • นับหน้าก่อนดาวน์โหลด ถ้าจำนวนรวมขาดไป อาจมีไฟล์ที่เพิ่มไม่สำเร็จ

เพิ่มรูปถ่าย ใบเสร็จ และไฟล์สแกน

รวม PDF รับเฉพาะไฟล์ PDF ถ้าบางหน้าของคุณเป็นรูปถ่าย ให้แปลงเป็น PDF ก่อนด้วย JPG เป็น PDF ซึ่งรับรูป JPG และ PNG ทำให้แต่ละรูปเป็นหนึ่งหน้า และให้คุณเลือก พอดีกับรูป หน้า A4 หรือ หน้า Letter รูปจากโทรศัพท์จะออกมาตั้งตรง เพราะมันอ่านการหมุนที่กล้องบันทึกไว้

สำหรับการเบิกค่าใช้จ่าย หมายความว่า ถ่ายรูปใบเสร็จ รวมเป็น PDF ไฟล์เดียวด้วย JPG เป็น PDF แล้วรวม PDF นั้นกับแบบฟอร์มเบิก ฝ่ายการเงินจะได้ไฟล์เดียวที่เรียบร้อย แทนแบบฟอร์มหนึ่งไฟล์กับรูปกระจัดกระจายอีกหกรูป

iPhone มักบันทึกรูปเป็น HEIC ซึ่ง JPG เป็น PDF อ่านไม่ได้ ให้ส่งออกหรือแชร์รูปเป็น JPG ก่อน คุณยังตั้งกล้อง iPhone เป็น เข้ากันได้มากที่สุด ได้ใน การตั้งค่า ใต้ กล้อง และ รูปแบบ เพื่อให้บันทึกเป็น JPG ตั้งแต่แรก

ถ้าคุณแค่อยากใส่รูปเล็กๆ บนหน้าที่มีอยู่แล้ว เช่น ตราประทับหรือลายเซ็น ไม่จำเป็นต้องรวมไฟล์เลย ใช้เครื่องมือ รูป หรือ เซ็น ในโปรแกรมแก้ไขเพื่อวางบนหน้า

การรวมเก็บอะไรไว้ และเปลี่ยนอะไร

หน้าถูกคัดลอกเข้าไปในไฟล์ใหม่ตามเดิม ข้อความยังเลือกและค้นหาได้ รูปภาพคงคุณภาพเดิม และไม่มีอะไรถูกบีบอัดซ้ำ ไฟล์ที่รวมแล้วจะมีขนาดประมาณผลรวมของทุกส่วน

  • การแก้ไขที่คุณทำก่อนเพิ่มไฟล์ถัดไป เช่น การหมุน ข้อความที่พิมพ์ หรือลายเซ็น จะถูกเขียนลงในหน้าเหล่านั้น ณ ตอนนั้น
  • บุ๊กมาร์ก ซึ่งเป็นสารบัญที่คลิกได้ในแถบข้างของ PDF ยาวๆ บางไฟล์ จะไม่ถูกนำไปไว้ในไฟล์ที่รวม
  • ช่องแบบฟอร์มที่กรอกได้อาจกรอกไม่ได้อีก ให้กรอกและบันทึกแบบฟอร์มก่อนนำไปรวม
  • PDF ที่มีลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งแสดงแผงลายเซ็นที่ตรวจสอบแล้วใน Adobe Reader จะไม่แสดงลายเซ็นที่ถูกต้องอีกหลังรวม เครื่องมือใดก็ตามที่บันทึกไฟล์ใหม่ก็มีผลแบบเดียวกัน ให้ส่งไฟล์ต้นฉบับที่เซ็นแล้วแยกต่างหาก

เมื่อไฟล์เพิ่มไม่ได้

ถ้าไฟล์ใช้ไม่ได้ Kopitiam จะบอกเหตุผลในแถบแจ้งเหนือหน้า สำหรับไฟล์ที่คุณกำลังเพิ่ม ข้อความจะขึ้นต้นด้วยชื่อไฟล์ คุณจึงรู้ว่าเป็นไฟล์ไหน

  • มีรหัสผ่านป้องกัน: Kopitiam ยังเปิด PDF ที่ล็อกไว้ไม่ได้ เปิดไฟล์ด้วยรหัสผ่านในโปรแกรมอ่าน PDF ที่คุณใช้ประจำ ใช้ พิมพ์ แล้ว บันทึกเป็น PDF เพื่อสร้างสำเนาที่ไม่ล็อก แล้วรวมสำเนานั้นแทน
  • ถูกจำกัดการแก้ไข: PDF บางไฟล์เปิดได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน แต่ห้ามเปลี่ยนแปลง เคล็ดลับพิมพ์เป็น PDF แบบเดียวกันจะสร้างสำเนาที่คุณรวมได้
  • ไม่ใช่ PDF จริง: ไฟล์อาจลงท้ายด้วย .pdf โดยไม่ได้เป็น PDF เปิดในแอปที่สร้างไฟล์นั้นแล้วส่งออกเป็น PDF อีกครั้ง
  • เสียหายหรือไม่สมบูรณ์: มักเกิดกับการดาวน์โหลดที่ถูกขัดจังหวะหรือไฟล์แนบอีเมลที่เสีย ดาวน์โหลดใหม่อีกครั้ง

ไฟล์ใหญ่ โทรศัพท์ และการทำงานแบบออฟไลน์

Kopitiam ไม่จำกัดขนาดไฟล์และไม่จำกัดจำนวนไฟล์ที่คุณรวม ข้อจำกัดจริงคือหน่วยความจำของอุปกรณ์ เพราะเอกสารทั้งหมดถูกเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ระหว่างที่คุณทำงาน เอกสารทั่วไปไม่มีปัญหา แต่สแกนสีความละเอียดสูงกองใหญ่หลายร้อยเมกะไบต์อาจทำให้แล็ปท็อปช้าลง และอาจมากเกินไปสำหรับโทรศัพท์รุ่นเก่า

บนโทรศัพท์ การรวมไฟล์ใช้ได้ แต่แถบหน้าจะถูกซ่อนบนหน้าจอแคบ คุณจึงลากหน้าให้เรียงที่นั่นไม่ได้ ให้เพิ่มไฟล์ตามลำดับที่ต้องการ ถ้ายังมีอะไรต้องย้าย ให้เปิดไฟล์ที่รวมแล้วใน จัดเรียงหน้า PDF ซึ่งมีปุ่ม เลื่อนไปซ้าย และ เลื่อนไปขวา ในทุกหน้า

เมื่อโหลดหน้าเสร็จแล้ว การรวมยังทำงานต่อได้ถ้าอินเทอร์เน็ตหลุด สะดวกเวลาสัญญาณบนรถไฟไม่ค่อยดี

เมื่อไรควรใช้อย่างอื่น

Kopitiam เหมาะกับชุดเอกสารในชีวิตประจำวัน เช่น สัญญา การเบิกค่าใช้จ่าย ใบสมัคร และแบบฟอร์มที่สแกนมา แอป PDF บนเดสก์ท็อปอาจเหมาะกับคุณกว่า ถ้าคุณต้องเก็บบุ๊กมาร์กไว้ในรายงานยาวที่รวมแล้ว รวมไฟล์หลายสิบไฟล์ทุกวันในครั้งเดียว หรือต้องให้ลายเซ็นดิจิทัลยังใช้ได้

ถ้าไฟล์ที่รวมแล้วใหญ่เกินจะส่งอีเมล ให้นำไปผ่าน บีบอัด PDF ต่อ รูปถ่ายและไฟล์สแกนมักเป็นสิ่งที่ทำให้ชุดเอกสารหนัก