Щоб об’єднати PDF у Kopitiam, відкрийте «Об’єднати PDF», виберіть перший файл і, коли вікно вибору файлів відкриється знову, виберіть наступний. Кожен доданий файл стає в кінець. Перетягніть мініатюри сторінок у потрібному порядку, а потім натисніть «Завантажити», щоб зберегти один об’єднаний PDF.

Це безкоштовно, без облікового запису й водяного знака, а файли ніколи не залишають ваш пристрій. Об’єднання відбувається всередині вкладки браузера, тож нічого не завантажується на сервер. У цьому посібнику — кроки, як отримати правильний порядок, як додати фото й скани і що робити, коли файл не хоче приєднуватися.

Як об’єднати PDF крок за кроком

  1. Відкрийте «Об’єднати PDF» і перетягніть перший PDF на сторінку або натисніть, щоб вибрати його.
  2. Вікно вибору файлів відкривається знову саме. Виберіть другий PDF. Його сторінки додаються після сторінок першого файлу.
  3. Щоб додати третій файл і більше, натисніть «Об’єднати» на панелі інструментів або «Додати сторінку» вгорі смуги сторінок ліворуч. Кожен стає в кінець.
  4. Перетягуйте мініатюри на смузі сторінок, щоб змінити їхній порядок. З клавіатури виберіть мініатюру й натисніть Alt зі стрілкою вгору чи вниз, щоб перемістити її.
  5. Скористайтеся маленькими кнопками над кожною сторінкою, щоб її виправити: «Повернути ліворуч», «Повернути праворуч», «Дублювати» або «Видалити сторінку».
  6. Натисніть «Завантажити» на верхній панелі. Об’єднаний файл зберігається з назвою першого файлу та «-edited».
Вікно вибору приймає один PDF за раз, а не цілу папку. Додавайте файли приблизно в тому порядку, у якому вони мають іти. Усе, що потрапить не на своє місце, потім легко перетягнути.

Як отримати правильний порядок сторінок

Більшість помилок об’єднання — це помилки порядку. Перш ніж почати, вирішіть, що читач має побачити першим, і додавайте файли саме в такому порядку. Це позбавить вас перетягування сторінок по довгій смузі згодом.

Візьмімо пакет документів до договору оренди. Розумний порядок: підписаний договір, потім опис майна, потім копії IC орендаря, потім сертифікат про сплату гербового збору. Відкрийте спершу договір, по черзі додайте інші три й перевірте, що номери сторінок на смузі відповідають запланованому порядку.

  • Клацніть мініатюру, щоб перейти до цієї сторінки й перевірити її в повному розмірі.
  • Дублюйте сторінку, якщо вона має з’явитися двічі, наприклад сторінку з підписом, що стосується двох розділів.
  • «Видалити сторінку» спершу просить підтвердження, а скасувати видалення можна кнопкою «Скасувати» на верхній панелі.
  • Порахуйте сторінки перед завантаженням. Якщо їх менше, ніж треба, найімовірніше, якийсь файл не додався.

Як додати фото, чеки й скани

«Об’єднати PDF» приймає лише файли PDF. Якщо деякі ваші сторінки — фото, спершу перетворіть їх на PDF через «JPG в PDF». Він приймає зображення JPG і PNG, робить кожне зображення однією сторінкою й дає змогу вибрати «За зображенням», «Сторінка A4» або «Letter». Фото з телефона виходять у правильному положенні, бо інструмент читає орієнтацію, записану камерою.

Для звіту про витрати це означає: сфотографуйте чеки, зберіть їх в один PDF через «JPG в PDF», а потім об’єднайте цей PDF зі своєю формою звіту. Фінансовий відділ отримає один охайний файл замість форми й шести окремих фото.

iPhone часто зберігає фото у форматі HEIC, якого «JPG в PDF» не читає. Спершу експортуйте чи надішліть фото як JPG. Можна також вибрати для камери iPhone «Найсумісніший» у Параметрах, у розділі Камера → Формати, щоб вона одразу зберігала JPG.

Якщо вам треба лише додати невелике зображення на наявну сторінку, як-от печатку чи підпис, об’єднання взагалі не потрібне. Скористайтеся інструментом «Фото» або «Підпис» у редакторі, щоб розмістити його на сторінці.

Що об’єднання зберігає, а що змінює

Сторінки копіюються в новий файл як є. Текст лишається таким, що його можна виділити й знайти пошуком, зображення зберігають оригінальну якість, і нічого не стискається повторно. Об’єднаний файл приблизно дорівнює за розміром сумі своїх частин.

  • Зміни, внесені перед додаванням наступного файлу, як-от повороти, введений текст чи підпис, у цей момент записуються в ці сторінки.
  • Закладки, тобто клікабельний зміст на бічній панелі, який мають деякі довгі PDF, не переносяться в об’єднаний файл.
  • Поля інтерактивних форм можуть перестати заповнюватися. Заповніть і збережіть усі форми перед об’єднанням.
  • PDF з цифровим підписом, тобто такий, що показує панель перевіреного підпису в Adobe Reader, після об’єднання більше не показуватиме дійсного підпису. Так само діє будь-який інструмент, що повторно зберігає файл. Надсилайте підписані оригінали окремо.

Коли файл не додається

Якщо файл не можна використати, Kopitiam пояснює причину на банері над сторінками. Для файлу, який ви додаєте, повідомлення починається з його назви, тож ви знаєте, про який ідеться.

  • Захищено паролем: Kopitiam поки що не відкриває заблоковані PDF. Відкрийте файл з паролем у звичній програмі для перегляду PDF, скористайтеся «Друк», а потім «Зберегти як PDF», щоб створити незаблоковану копію, і об’єднуйте натомість її.
  • Обмеження на редагування: деякі PDF відкриваються без пароля, але забороняють зміни. Той самий прийом із друком у PDF дає копію, яку можна об’єднати.
  • Насправді не PDF: файл може закінчуватися на .pdf, не будучи ним. Відкрийте його в програмі, у якій його створено, і знову експортуйте як PDF.
  • Пошкоджений чи неповний: таке часто буває з перерваним завантаженням чи зіпсованим вкладенням email. Завантажте його ще раз.

Великі файли, телефони й робота офлайн

Kopitiam не задає ні обмеження розміру файлу, ні обмеження кількості файлів для об’єднання. Справжня межа — пам’ять вашого пристрою, бо під час роботи весь документ тримається в браузері. Звичайні документи не завдають клопоту. Стос кольорових сканів високої роздільності на сотні мегабайтів може сповільнити ноутбук і виявитися забагато для старішого телефона.

На телефоні об’єднання працює, але на вузьких екранах смугу сторінок приховано, тож перетягувати сторінки там не вийде. Додавайте файли в потрібному порядку. Якщо щось усе ж треба перемістити, відкрийте об’єднаний файл в «Упорядкувати PDF», де на кожній сторінці є кнопки «Посунути ліворуч» і «Посунути праворуч».

Після завантаження сторінки об’єднання працює далі, навіть якщо зникає з’єднання. Це зручно, коли зв’язок у поїзді переривається.

Коли краще взяти щось інше

Kopitiam підходить для повсякденних пакетів документів: договорів, звітів про витрати, заяв і сканованих форм. Програма PDF для комп’ютера може підійти вам краще, якщо треба зберегти закладки в довгому об’єднаному звіті, щодня об’єднувати десятки файлів однією партією чи зберегти дійсність цифрового підпису.

Якщо об’єднаний файл виявився завеликим для email, наступним кроком пропустіть його через «Стиснути PDF». Зазвичай пакет обтяжують саме фото й скани.