Щоб підписати PDF без друку, відкрийте в Kopitiam інструмент «Редагувати PDF», перетягніть документ, натисніть «Підпис», намалюйте чи введіть свій підпис і натисніть «Додати». Перетягніть його на рядок для підпису інструментом «Вибір», додайте дату інструментом «Текст» і натисніть «Завантажити». Без принтера, без сканера й без облікового запису.

Підписання відбувається у вашому браузері, тож ні документ, ні ваш підпис не завантажуються на сервер. Це важливо, бо форми, які люди підписують, як-от договори оренди, пропозиції роботи й форми згоди, зазвичай містять адреси, номери IC і банківські реквізити.

Як підписати PDF крок за кроком

  1. Відкрийте «Редагувати PDF» і перетягніть PDF на сторінку або натисніть, щоб вибрати файл.
  2. Прогорніть до сторінки, яка потребує підпису. Kopitiam розміщує його на сторінці, яку ви переглядаєте, тож зробіть це спершу.
  3. Натисніть «Підпис» на панелі інструментів. Відкриється вікно «Додати підпис».
  4. Виберіть «Намалювати» й розпишіться в полі мишею, тачпадом чи пальцем або виберіть «Ввести» й введіть своє ім’я.
  5. Натисніть «Додати». Ваш підпис з’явиться біля верху видимої частини сторінки.
  6. Виберіть «Вибір» і перетягніть підпис на рядок.
  7. Виберіть «Текст», клацніть біля підпису й введіть дату чи своє ім’я друкованими літерами.
  8. Натисніть «Завантажити». Підписана копія зберігається на ваш пристрій з -edited у назві файлу.

Якщо у формі є поле з підписом «Signature» і ви його ще не підписали, Kopitiam вирівняє все за вас. Коли ви відкриваєте файл, він шукає поля форми, і якщо знайшов порожнє поле для підпису на сторінці, яку ви переглядаєте, підпис ляже нижнім краєм саме на цей рядок.

Намалювати чи ввести: що вибрати

«Намалювати» дає підпис, схожий на ваш. Тачпад чи стилус на планшеті дають найплавнішу лінію. Мишею це складніше, тож спробуйте кілька разів: натисніть «Скасувати» й знову відкрийте «Підпис», щоб почати спочатку.

«Ввести» перетворює ваше ім’я на рукописний шрифт. Це швидко й охайно, і годиться для більшості повсякденних форм. Дуже довгі імена можуть виходити за правий край підпису, тож якщо ваше обрізається, використайте ініціали й прізвище або намалюйте підпис.

Kopitiam не зберігає ваш підпис між відвідуваннями. Це навмисно: на нашому боці про нього нічого не зберігається. Ціна в тому, що щоразу, коли він вам потрібен, ви малюєте чи вводите його знову.

Як підібрати розмір і розташування

Новий підпис розміщується з фіксованою шириною, приблизно як довжина звичайного рядка для підпису. Маркера зміни розміру поки немає, тож якщо хочете менший підпис, малюйте його меншим усередині поля, лишаючи навколо вільне місце. Великий розчерк на все поле вийде великим.

  • Щоб перемістити підпис, виберіть «Вибір» і перетягніть. Переміщення працює лише з вибраним «Вибір», тож якщо під час перетягування малюється лінія, ви досі в «Перо».
  • Щоб прибрати підпис, виділіть його й натисніть маленьку кнопку × або «Скасувати».
  • Якщо він потрапив не на ту сторінку, приберіть його, прогорніть до потрібної сторінки й знову натисніть «Підпис».
  • Збільште масштаб кнопками на верхній панелі, щоб точно вирівняти підпис по пунктирному рядку.

Як додати дату, ініціали та інші дані

Більшість форм потребують більше, ніж підпис. Скористайтеся «Текст» для дати, вашого імені друкованими літерами, номера IC чи даних свідка. Задайте «Розмір» на панелі праворуч перед клацанням, бо він застосовується до наступного доданого поля. Найохайніше виглядає розмір, близький до тексту самої форми.

Деякі угоди, як-от договір оренди, вимагають ініціалів на кожній сторінці. Прогорніть до кожної сторінки й натисніть «Підпис» або введіть ініціали інструментом «Текст», що швидше для довгого документа. «Перо» зручне, щоб поставити позначку в квадратику чи закреслити варіант, який не підходить.

Як підписати скановану форму

Скановані форми теж підходять, бо підпис розміщується поверх сторінки, як наліпка. Чого скану бракує, то це тексту, який можна прочитати, тож Kopitiam не може сам знайти поля. Натисніть «Заповнити», і він запропонує «Запустити OCR», що під час першого використання завантажує програму для читання тексту й шукає англійські підписи на кшталт Name і Date. Його поля — найкраще припущення, тож перевірте їх. Або пропустіть це й розмістіть усе вручну.

Чи має юридичну силу підпис, намальований на PDF?

Для повсякденних документів підпис, розміщений на PDF, широко приймають. У багатьох країнах, зокрема в Малайзії, є закони, що визнають електронні підписи. Але деякі документи, як-от заповіти й довіреності, часто потребують підпису чорнилом, свідка чи особливої процедури. Якщо не певні, запитайте того, хто надіслав вам документ, що він приймає.

Також корисно знати, що це за підпис. Kopitiam розміщує на сторінці зображення вашого підпису. Цифровий підпис на основі сертифіката — інша річ: він прив’язаний до перевіреної особи й показує, чи змінювали файл після підписання. Якщо документ вимагає саме його, скористайтеся сервісом електронного підпису, який такі підписи видає.

Зображення підпису не блокує документ. Будь-хто з файлом міг би потім його змінити, так само як і скановану паперову копію. Надсилайте підписаний PDF лише тому, кому він потрібен, і зберігайте власну копію, щоб могли показати, що саме ви підписали.

Коли підписати не виходить

  • Цей PDF захищено паролем: Kopitiam поки що не відкриває заблоковані файли. Відкрийте його з паролем у програмі для перегляду PDF, скористайтеся «Друк», а потім «Зберегти як PDF», і підпишіть цю копію.
  • Цей PDF має обмеження на редагування: відправник заборонив зміни. Той самий крок «Друк» і «Зберегти як PDF» дає копію, яку можна підписати. Якщо обмеження стоїть навмисно, запитайте відправника, як він хоче, щоб документ було підписано.
  • «Додати» нічого не робить: спершу треба щось намалювати або ввести хоча б одну літеру.
  • Намальована лінія не з’являється там, де палець, на вузькому екрані телефона: поверніть телефон набік, щоб поле стало ширшим, або скористайтеся «Ввести».

Дуже великі скани обробляються на вашому пристрої, тож сканований договір на 100 сторінок може працювати повільно на старішому телефоні. Якщо так стається, відкрийте його на ноутбуці або скористайтеся «Витягти сторінки», щоб винести лише ті сторінки, які треба підписати.

Перевірте підписану копію, перш ніж надсилати

  1. Відкрийте завантажений файл, той, що закінчується на -edited, а не оригінал.
  2. Пройдіть кожну сторінку, що потребувала підпису, ініціалів чи дати, і збільште масштаб, щоб перевірити, що кожен стоїть на своєму рядку.
  3. Переконайтеся, що ніщо не закриває надрукований текст, який мав лишитися читабельним.
  4. Якщо файл завеликий для email, пропустіть його через «Стиснути PDF», перш ніж вкладати.

Ваш підпис, дати й введені дані записуються на саму сторінку, тож виглядають однаково для того, хто відкриє файл. Зберігайте підписану копію там, де зможете її знайти, на випадок, якщо згодом треба буде показати, на що ви погодилися.