PDF 合并:免费合并 PDF 文件,无需上传
要用 Kopitiam 合并 PDF,打开“合并 PDF”,选择第一个文件,文件选择器再次打开时选下一个。每个添加的文件都会接在末尾。把页面缩略图拖成你想要的顺序,然后点击“下载”,保存为一个合并好的 PDF。
它是免费的,无需注册,没有水印,文件也绝不会离开你的设备。合并在你的浏览器标签页内完成,所以不会向服务器上传任何内容。本指南介绍操作步骤、如何把顺序排对、如何加入照片和扫描件,以及某个文件加不进去时怎么办。
合并 PDF 的步骤
- 打开“合并 PDF”,把第一个 PDF 拖到页面上,或点击选择它。
- 文件选择器会自动再次打开。选择第二个 PDF。它的页面会添加在第一个文件的页面之后。
- 要添加第三个或更多文件,点击工具栏中的“合并”,或左侧页面栏顶部的“添加页面”。每个文件都会接在末尾。
- 在页面栏中拖动缩略图来调整页面顺序。用键盘时,选中一个缩略图,按住 Alt 再按上箭头或下箭头来移动它。
- 用每页上方的小按钮修正页面:“向左旋转”“向右旋转”“复制”或“删除页面”。
- 点击顶部栏中的“下载”。合并后的文件会以第一个文件的名字加上“-edited”保存。
把页面顺序排对
大多数合并错误都是顺序错误。开始之前,先决定读者应该先看到什么,再按这个顺序添加文件。这样可以省去之后在长长的页面栏里拖动页面。
以一套租约文件为例。合理的顺序是:已签署的租约,然后是物品清单,然后是租客的 IC 复印件,最后是印花税证明。先打开租约,再依次添加另外三个文件,然后检查页面栏中的页码是否与你计划的顺序一致。
- 点击缩略图可以跳到那一页,以完整尺寸检查它。
- 如果某一页需要出现两次,就复制它,比如一张同时属于两个部分的签名页。
- “删除页面”会先请你确认,你也可以用顶部栏的“撤销”恢复。
- 下载前数一数页数。如果总数少了,很可能有一个文件没有加进去。
加入照片、收据和扫描件
“合并 PDF”只接受 PDF 文件。如果你的部分页面是照片,先用“JPG 转 PDF”把它们转成 PDF。它接受 JPG 和 PNG 图片,每张图片成为一页,并且可以选择“适应图片”“A4 纸”或“Letter 纸”。手机照片的方向会是正的,因为它会读取相机记录的方向信息。
对于报销申请来说,就是这样:把收据拍下来,用“JPG 转 PDF”把它们放进一个 PDF,再把这个 PDF 和你的报销表合并。财务团队收到的是一个整齐的文件,而不是一张表格加六张零散的图片。
iPhone 通常把照片保存为 HEIC 格式,而“JPG 转 PDF”无法读取这种格式。请先把照片导出或分享为 JPG。你也可以在 iPhone 的“设置”中,进入“相机”下的“格式”,把相机设为“兼容性最佳”,这样它从一开始就会保存为 JPG。
如果你只是想在现有页面上放一张小图,比如印章或签名,根本不需要合并。用编辑器中的“图片”或“签名”工具把它放到页面上即可。
合并会保留什么、改变什么
页面会原样复制到新文件中。文字仍然可以选中和搜索,图片保持原有画质,不会被重新压缩。合并后的文件大小大致等于各部分之和。
- 在添加下一个文件之前做的修改,比如旋转、输入的文字或签名,会在那一刻写入这些页面。
- 书签,也就是一些长 PDF 在侧边栏中可点击的目录,不会带到合并后的文件里。
- 可填写的表单字段可能无法继续填写。合并之前,请先把表单填好并保存。
- 带数字签名的 PDF(在 Adobe Reader 中显示已验证签名面板的那种),合并后将不再显示有效签名。任何重新保存文件的工具都会造成同样的效果。已签名的原件请单独发送。
文件加不进去时
如果某个文件无法使用,Kopitiam 会在页面上方的横幅中说明原因。对于你正在添加的文件,提示会以它的文件名开头,让你知道是哪一个。
- 受密码保护:Kopitiam 暂时无法打开加密的 PDF。请用你常用的 PDF 阅读器输入密码打开文件,用“打印”再“另存为 PDF”生成一份未加密的副本,然后改为合并这份副本。
- 编辑限制:有些 PDF 不需要密码就能打开,但禁止修改。同样的“打印为 PDF”方法可以生成一份可以合并的副本。
- 其实不是 PDF:一个文件可以以 .pdf 结尾,却并不是 PDF。请在创建它的应用中打开,重新导出为 PDF。
- 已损坏或不完整:这通常发生在下载中断或邮件附件损坏时。请重新下载。
大文件、手机和离线使用
Kopitiam 没有设置文件大小限制,也不限制合并的文件数量。真正的限制是你设备的内存,因为在你操作时,整份文档都保存在浏览器中。普通文档完全没问题。一叠高分辨率彩色扫描件,加起来达到几百 MB,可能会拖慢笔记本电脑,对旧手机来说也可能负担过重。
在手机上可以合并,但在窄屏幕上页面栏是隐藏的,所以无法在那里拖动页面调整顺序。请按你想要的顺序添加文件。如果仍有页面需要移动,就在“整理 PDF”中打开合并后的文件,它的每一页都有“左移”和“右移”按钮。
页面加载后,即使网络断开,合并也能继续进行。在信号时断时续的火车上,这很方便。
什么时候该用别的工具
Kopitiam 适合日常的文件合集:合同、报销、申请材料和扫描的表单。如果你需要在一份很长的合并报告中保留书签、每天批量合并几十个文件,或者要让数字签名保持有效,桌面 PDF 应用可能更适合你。
如果合并后的文件太大,无法发邮件,接下来就用“压缩 PDF”处理一下。让文件合集变大的,通常是照片和扫描件。
常见问题
- 怎样免费合并 PDF 文件?
- 打开 Kopitiam 的“合并 PDF”工具,选择第一个 PDF,文件选择器打开时再选下一个。用“合并”按钮添加更多文件,把页面拖成你要的顺序,然后点击“下载”。它是免费的,没有水印,也无需注册。
- 能一次选择多个 PDF 吗?
- 暂时不能。选择器每次只能选一个 PDF,每个文件都会添加到文档末尾。请按你想要的顺序添加,然后把放错位置的页面拖到正确位置。
- 能把 JPG 照片和 PDF 合并吗?
- 能,分两步。先用“JPG 转 PDF”把照片转成 PDF,再像其他文件一样把这个 PDF 添加到“合并 PDF”中。每张照片会成为单独的一页。
- 合并的 PDF 数量有限制吗?
- Kopitiam 不限制文件数量,也不限制文件大小。实际的限制是你设备的内存,所以非常大的扫描件合集可能会比较慢,在旧手机上尤其如此。
- 合并时我的文件会被上传吗?
- 不会。合并在你的浏览器中运行,文件留在你的设备上。页面加载后,即使网络断开,它也能继续工作。
- 为什么我的 PDF 加不进合并?
- 通常是因为它受密码保护,或设置了编辑限制。请在你的 PDF 阅读器中打开它,用“打印”再“另存为 PDF”生成一份未加密的副本,然后改为添加这份副本。