用 Kopitiam 合併 PDF,只要開啟「合併 PDF」,選擇第一個檔案,等檔案選擇器再次開啟時選下一個。你加入的每個檔案都會接在最後。把頁面縮圖拖成你要的順序,再按一下「下載」,就能存成一份合併好的 PDF。

它是免費的,不用帳號、沒有浮水印,檔案也永遠不會離開你的裝置。合併是在你的瀏覽器分頁中進行的,所以不會上傳任何東西到伺服器。這篇指南會說明操作步驟、怎麼把順序排對、怎麼加入照片和掃描檔,以及檔案無法加入時該怎麼辦。

合併 PDF 步驟

  1. 開啟「合併 PDF」,把第一個 PDF 拖到頁面上,或按一下選擇檔案。
  2. 檔案選擇器會自動再次開啟。選擇第二個 PDF。它的頁面會加在第一個檔案的頁面之後。
  3. 要加入第三個或更多檔案,請按一下工具列中的「合併」,或左側頁面列頂端的「加入頁面」。每個檔案都會接在最後。
  4. 在頁面列中拖曳縮圖來重新排序頁面。用鍵盤的話,先選取縮圖,再按 Alt 加上方向鍵上或下來移動它。
  5. 用每一頁上方的小按鈕修正頁面:「向左旋轉」、「向右旋轉」、「複製」或「刪除頁面」。
  6. 按一下頂端列的「下載」。合併後的檔案會以第一個檔案的名稱加上「-edited」儲存。
選擇器一次只能選一個 PDF,不能一次選整個資料夾。請大致依照你要的順序加入檔案。放錯位置的頁面,之後很快就能拖到正確的地方。

把頁面順序排對

大多數合併時的錯誤都是順序錯誤。開始之前,先決定讀者要先看到什麼,再依照那個順序加入檔案。這樣之後就不用在很長的頁面列中拖來拖去。

以一套租約文件為例。合理的順序是:已簽署的租約,然後是財物清單,接著是房客的身分證(IC)影本,最後是印花稅證明。先開啟租約,再依序加入其他三份,然後確認頁面列中的頁碼和你規劃的順序一致。

  • 按一下縮圖可以跳到那一頁,以完整大小檢查。
  • 如果某一頁需要出現兩次,例如屬於兩個部分的簽名頁,就複製那一頁。
  • 「刪除頁面」會先請你確認,也可以用頂端列的「復原」還原。
  • 下載前先數一下頁數。如果總數不夠,很可能是有檔案沒有加入成功。

加入照片、收據和掃描檔

「合併 PDF」只接受 PDF 檔案。如果有些頁面是照片,請先用「JPG 轉 PDF」把它們轉成 PDF。它接受 JPG 和 PNG 圖片,每張圖片會成為一頁,你可以選擇「符合圖片」、「A4 頁面」或「Letter 頁面」。手機照片會以正確的方向呈現,因為它會讀取相機記錄的方向資訊。

以報帳為例,就是這樣做:拍下收據,用「JPG 轉 PDF」把它們放進一個 PDF,再把那個 PDF 和你的報帳表單合併。財務部門會收到一個整齊的檔案,而不是一張表單加上六張零散的照片。

iPhone 常把照片存成 HEIC,「JPG 轉 PDF」無法讀取這種格式。請先把照片匯出或分享成 JPG。你也可以在「設定」的「相機」和「格式」中,把 iPhone 相機設為「最相容」,讓它一開始就存成 JPG。

如果你只是想在現有的頁面上放一張小圖片,例如印章或簽名,根本不需要合併。用編輯器中的「圖片」或「簽名」工具把它放到頁面上就行了。

合併會保留什麼,又會改變什麼

頁面會原樣複製到新檔案中。文字保持可選取、可搜尋,圖片維持原本的畫質,也不會重新壓縮。合併後的檔案大小,大約是各部分加起來的大小。

  • 在加入下一個檔案之前做的編輯,例如旋轉、輸入的文字或簽名,會在那時寫進那些頁面。
  • 書籤,也就是有些長篇 PDF 在側邊欄中可點選的大綱,不會被帶進合併後的檔案。
  • 可填寫的表單欄位可能無法保持可填寫。合併之前,請先填好並儲存所有表單。
  • 有數位簽章的 PDF,也就是在 Adobe Reader 中會顯示已驗證簽章面板的那種,合併之後就不會再顯示有效的簽章。任何會重新儲存檔案的工具都有同樣的效果。已簽署的正本請單獨寄出。

檔案無法加入的時候

如果某個檔案無法使用,Kopitiam 會在頁面上方的橫幅中說明原因。如果是你正在加入的檔案,訊息會以它的檔名開頭,讓你知道是哪一個。

  • 有密碼保護:Kopitiam 目前還無法開啟上鎖的 PDF。請在你平常用的 PDF 閱讀器中用密碼開啟檔案,選「列印」再選「另存為 PDF」做出一份未上鎖的副本,改為合併那份副本。
  • 編輯限制:有些 PDF 不用密碼就能開啟,但禁止修改。同樣的「列印成 PDF」技巧可以做出一份可以合併的副本。
  • 其實不是 PDF:檔名結尾是 .pdf,不代表它就是 PDF。請用建立它的應用程式開啟,再重新匯出成 PDF。
  • 已損毀或不完整:這通常發生在下載中斷或電子郵件附件損壞時。請重新下載。

大檔案、手機和離線使用

Kopitiam 沒有設定檔案大小限制,也沒有限制你能合併幾個檔案。真正的限制是你裝置的記憶體,因為工作時整份文件都存放在瀏覽器中。一般的文件完全沒問題。一疊加起來好幾百 MB 的高解析度彩色掃描檔,可能會拖慢筆電,對較舊的手機來說也可能太多了。

在手機上可以合併,但窄螢幕上會隱藏頁面列,所以無法在那裡把頁面拖成正確順序。請依照你要的順序加入檔案。如果還有頁面需要移動,就在「整理 PDF」中開啟合併後的檔案,那裡每一頁都有「向左移」和「向右移」按鈕。

頁面載入之後,即使網路斷線,合併也能繼續進行。在訊號時好時壞的火車上,這很方便。

什麼時候該用別的工具

Kopitiam 適合日常的文件組合:合約、報帳、申請文件和掃描的表單。如果你需要在很長的合併報告中保留書籤、每天要一次批次合併幾十個檔案,或要讓數位簽章保持有效,桌面版的 PDF 應用程式可能比較適合你。

如果合併後的檔案大到無法用電子郵件寄出,接下來就用「壓縮 PDF」處理。讓整套文件變重的,通常是照片和掃描檔。