لدمج ملفات PDF باستخدام Kopitiam، افتح «دمج PDF»، واختر ملفك الأول، ثم اختر التالي حين تُفتح نافذة اختيار الملفات مجددًا. كل ملف تضيفه يوضع في النهاية. اسحب الصور المصغّرة للصفحات إلى الترتيب الذي تريده، ثم انقر على «تنزيل» لحفظ ملف PDF واحد مدمج.

الأداة مجانية، بلا حساب وبلا علامة مائية، والملفات لا تغادر جهازك أبدًا. يجري الدمج داخل علامة التبويب في متصفحك، فلا يُرفع شيء إلى خادم. يتناول هذا الدليل الخطوات، وكيف تضبط الترتيب، وكيف تُدخل الصور والملفات الممسوحة، وماذا تفعل حين يرفض ملف الانضمام.

كيف تدمج ملفات PDF، خطوة بخطوة

  1. افتح «دمج PDF» وأفلت ملف PDF الأول على الصفحة، أو انقر لاختياره.
  2. تُفتح نافذة اختيار الملفات مجددًا من تلقاء نفسها. اختر ملف PDF الثاني. تُضاف صفحاته بعد صفحات الملف الأول.
  3. لإضافة ملف ثالث أو أكثر، انقر على «دمج» في شريط الأدوات، أو «إضافة صفحة» أعلى شريط الصفحات الجانبي. كل ملف يوضع في النهاية.
  4. اسحب الصور المصغّرة في شريط الصفحات لإعادة ترتيب الصفحات. وباستخدام لوحة المفاتيح، ضع التركيز على صورة مصغّرة واضغط Alt مع السهم لأعلى أو لأسفل لنقلها.
  5. استخدم الأزرار الصغيرة فوق كل صفحة لإصلاحها: «تدوير لليسار» أو «تدوير لليمين» أو «تكرار» أو «حذف الصفحة».
  6. انقر على «تنزيل» في الشريط العلوي. يُحفظ الملف المدمج باسم ملفك الأول مضافًا إليه «-edited».
تقبل نافذة الاختيار ملف PDF واحدًا في كل مرة، لا مجلدًا كاملًا دفعة واحدة. أضف ملفاتك بالترتيب الذي تريده تقريبًا. وأي شيء يقع في المكان الخطأ يسهل سحبه إلى موضعه بعد ذلك.

ضبط ترتيب الصفحات

معظم أخطاء الدمج أخطاء ترتيب. قبل أن تبدأ، قرّر ما ينبغي أن يراه القارئ أولًا وأضف الملفات بذلك الترتيب. هذا يوفّر عليك سحب الصفحات عبر شريط طويل لاحقًا.

خذ مثلًا حزمة عقد إيجار. الترتيب المعقول هو العقد الموقّع، ثم قائمة الجرد، ثم نسخ بطاقة الهوية (IC) للمستأجر، ثم شهادة رسم الدمغة. افتح العقد أولًا، وأضف الثلاثة الأخرى بالتتابع، وتحقّق من أن أرقام الصفحات في الشريط تطابق الترتيب الذي خطّطت له.

  • انقر على صورة مصغّرة للانتقال إلى تلك الصفحة ومراجعتها بحجمها الكامل.
  • استخدم «تكرار» لصفحة تحتاج إلى أن تظهر مرتين، مثل صفحة توقيع تنتمي إلى قسمين.
  • يطلب «حذف الصفحة» تأكيدك أولًا، ويمكنك التراجع عنه بزر «تراجع» في الشريط العلوي.
  • عُدّ الصفحات قبل التنزيل. إذا كان المجموع ناقصًا، فعلى الأرجح فشلت إضافة ملف.

إضافة الصور والإيصالات والملفات الممسوحة

لا تقبل أداة «دمج PDF» إلا ملفات PDF. إذا كانت بعض صفحاتك صورًا، فحوّلها إلى PDF أولًا بأداة «تحويل JPG إلى PDF». فهي تقبل صور JPG وPNG، وتجعل كل صورة صفحة واحدة، وتتيح لك اختيار «بحجم الصورة» أو «صفحة A4» أو «صفحة Letter». وتخرج صور الهاتف معتدلة، لأنها تقرأ الاتجاه الذي سجّلته الكاميرا.

في مطالبة النفقات، يعني ذلك: صوّر الإيصالات، واجمعها في ملف PDF واحد بأداة «تحويل JPG إلى PDF»، ثم ادمج ذلك الملف مع نموذج المطالبة. يحصل فريق المالية على ملف واحد مرتّب بدلًا من نموذج وست صور متفرّقة.

كثيرًا ما تحفظ أجهزة iPhone الصور بصيغة HEIC، التي لا تقرؤها أداة «تحويل JPG إلى PDF». صدّر الصور أو شاركها بصيغة JPG أولًا. ويمكنك أيضًا ضبط كاميرا iPhone على «الأكثر توافقًا» في الإعدادات، تحت الكاميرا ثم التنسيقات، فتحفظ بصيغة JPG من البداية.

إذا كنت تريد فقط صورة صغيرة على صفحة موجودة، مثل ختم أو توقيع، فلا تحتاج إلى الدمج إطلاقًا. استخدم أداة «صورة» أو «توقيع» في المحرر لوضعها على الصفحة.

ما يحتفظ به الدمج، وما يغيّره

تُنسخ الصفحات إلى الملف الجديد كما هي. يبقى النص قابلًا للتحديد والبحث، وتحتفظ الصور بجودتها الأصلية، ولا يُعاد ضغط أي شيء. حجم الملف المدمج يقارب مجموع أحجام أجزائه.

  • التعديلات التي أجريتها قبل إضافة الملف التالي، مثل التدوير أو النص المكتوب أو التوقيع، تُكتب في تلك الصفحات في تلك اللحظة.
  • الإشارات المرجعية، أي المخطط القابل للنقر الذي تحتويه بعض ملفات PDF الطويلة في الشريط الجانبي، لا تُنقل إلى الملف المدمج.
  • قد لا تبقى حقول النماذج القابلة للتعبئة قابلة للتعبئة. عبّئ أي نماذج واحفظها قبل دمجها.
  • ملف PDF الموقّع رقميًا، من النوع الذي يعرض لوحة توقيع موثّق في Adobe Reader، لن يُظهر توقيعًا صالحًا بعد الدمج. أي أداة تعيد حفظ الملف لها الأثر نفسه. أرسل الأصول الموقّعة وحدها.

حين لا يُضاف ملف

إذا تعذّر استخدام ملف، يوضّح Kopitiam السبب في شريط فوق الصفحات. وللملف الذي تضيفه، تبدأ الرسالة باسمه، فتعرف أيّها.

  • محمي بكلمة مرور: لا يستطيع Kopitiam فتح ملفات PDF المقفلة بعد. افتح الملف بكلمة مروره في قارئ PDF المعتاد، واستخدم «طباعة» ثم «حفظ كـ PDF» لإنشاء نسخة غير مقفلة، وادمج تلك النسخة بدلًا منه.
  • قيود التعديل: بعض ملفات PDF تُفتح دون كلمة مرور لكنها تمنع التغييرات. حيلة الطباعة إلى PDF نفسها تُنشئ نسخة يمكنك دمجها.
  • ليس PDF فعلًا: قد ينتهي اسم الملف بـ .pdf دون أن يكون PDF. افتحه في التطبيق الذي أنشأه وصدّره بصيغة PDF من جديد.
  • تالف أو غير مكتمل: يحدث هذا كثيرًا مع تنزيل منقطع أو مرفق بريد معطوب. نزّله مجددًا.

الملفات الكبيرة والهواتف والعمل دون اتصال

لا يضع Kopitiam حدًّا لحجم الملف ولا لعدد الملفات التي تدمجها. الحدّ الفعلي هو ذاكرة جهازك، لأن المستند كله يُحفظ في المتصفح أثناء عملك. المستندات العادية لا مشكلة فيها. أما كومة من الملفات الممسوحة الملوّنة عالية الدقة تصل إلى مئات الميغابايتات فقد تبطّئ حاسوبًا محمولًا وقد تكون أكثر مما يحتمله هاتف قديم.

على الهاتف، يعمل الدمج، لكن شريط الصفحات مخفي على الشاشات الضيقة، فلا يمكنك سحب الصفحات إلى ترتيبها هناك. أضف الملفات بالترتيب الذي تريده. وإذا بقي شيء يحتاج إلى نقل، فافتح الملف المدمج في «ترتيب PDF»، الذي فيه زرّا «نقل لليسار» و«نقل لليمين» على كل صفحة.

بعد تحميل الصفحة، يواصل الدمج العمل إذا انقطع اتصالك. وهذا مفيد مع اتصال متقطّع في القطار.

متى تستخدم شيئًا آخر

يناسب Kopitiam الحزم اليومية: العقود والمطالبات والطلبات والنماذج الممسوحة. وقد يناسبك تطبيق PDF لسطح المكتب أكثر إذا كنت تحتاج إلى الإبقاء على الإشارات المرجعية في تقرير مدمج طويل، أو دمج عشرات الملفات يوميًا دفعة واحدة، أو إبقاء توقيع رقمي صالحًا.

إذا تبيّن أن الملف المدمج أكبر من أن يُرسل بالبريد، فمرّره بعد ذلك عبر «ضغط PDF». الصور والملفات الممسوحة هي عادةً ما يجعل الحزمة ثقيلة.