За да подпишете PDF, без да го принтирате, отворете инструмента „Редактиране на PDF“ на Kopitiam, пуснете документа, натиснете „Подпис“, после нарисувайте или напишете подписа си и натиснете „Добави“. Плъзнете го върху реда за подпис с инструмента „Избор“, добавете датата с инструмента „Текст“ и натиснете „Изтегли“. Без принтер, без скенер и без акаунт.

Подписването става в браузъра ви, така че документът и подписът ви не се качват на сървър. Това е важно, защото формулярите, които хората подписват, като договори за наем, писма с предложение за работа и формуляри за съгласие, обикновено съдържат адреси, номера на IC и банкови данни.

Подписване на PDF стъпка по стъпка

  1. Отворете „Редактиране на PDF“ и пуснете своя PDF на страницата или щракнете, за да изберете файл.
  2. Превъртете до страницата, която има нужда от подписа ви. Kopitiam го поставя на страницата, която гледате, затова направете това първо.
  3. Натиснете „Подпис“ в лентата с инструменти. Отваря се прозорецът „Добавяне на подпис“.
  4. Изберете „Рисувай“ и се подпишете в полето с мишката, тъчпада или пръста си, или изберете „Напиши“ и въведете името си.
  5. Натиснете „Добави“. Подписът ви се появява близо до горния край на видимата част от страницата.
  6. Изберете „Избор“ и плъзнете подписа върху реда.
  7. Изберете „Текст“, щракнете до подписа и напишете датата или името си с печатни букви.
  8. Натиснете „Изтегли“. Подписаното копие се записва на устройството ви с -edited, добавено към името на файла.

Ако формулярът има поле с етикет Signature и още не сте го подписали, Kopitiam подравнява вместо вас. Когато отворите файла, той търси полета за попълване и ако е открил празно поле Signature на страницата, която гледате, подписът застава с долния си ръб точно върху този ред.

Рисуване или писане: кое да изберете

„Рисувай“ ви дава подпис, който прилича на вашия. Тъчпад или писалка на таблет дават най-гладката линия. С мишка е по-трудно, така че опитайте няколко пъти: натиснете „Отказ“ и отворете „Подпис“ отново, за да започнете отначало.

„Напиши“ превръща името ви в шрифт, наподобяващ ръкопис. Бързо и спретнато е и е напълно достатъчно за повечето ежедневни формуляри. Много дълги имена може да излязат извън десния край на подписа, така че ако вашето се отреже, използвайте инициалите и фамилията си или го нарисувайте.

Kopitiam не запазва подписа ви между посещенията. Това е нарочно: нищо за него не се съхранява при нас. Цената е, че го рисувате или пишете отново всеки път, когато ви трябва.

Как да уцелите размера и мястото

Нов подпис се поставя с фиксирана ширина, приблизително колкото дължината на типичен ред за подпис. Все още няма дръжка за промяна на размера, така че ако искате по-малък подпис, нарисувайте го по-малък в полето и оставете място около него. Голям подпис, запълнил цялото поле, излиза голям.

  • За да го преместите, изберете „Избор“ и плъзнете. Преместването работи само когато е избран „Избор“, така че ако плъзгането чертае линия, все още сте в „Рисуване“.
  • За да го премахнете, изберете го и натиснете малкия бутон ×, или натиснете „Отмени“.
  • Ако е попаднал на грешна страница, премахнете го, превъртете до правилната страница и натиснете „Подпис“ отново.
  • Увеличете с бутоните в горната лента, за да го подравните точно с пунктирания ред.

Добавяне на дата, инициали и други данни

Повечето формуляри искат повече от подпис. Използвайте „Текст“ за датата, името ви с печатни букви, номер на IC или данните на свидетел. Задайте „Размер“ в десния панел, преди да щракнете, защото той се прилага към следващото поле, което добавите. Размер, близък до текста на самия формуляр, изглежда най-спретнато.

Някои договори, например договор за наем, искат инициали на всяка страница. Превъртете до всяка страница и натиснете „Подпис“ или напишете инициалите си с инструмента „Текст“, което е по-бързо при дълъг документ. „Рисуване“ е полезно, за да отметнете квадратче или да зачеркнете вариант, който не се отнася до вас.

Подписване на сканиран формуляр

Сканираните формуляри също работят, защото подписът се поставя върху страницата като стикер. Това, което липсва на скана, е текст, който може да се прочете, така че Kopitiam не може сам да открие полетата. Натиснете „Попълни“ и той ще предложи „Пусни OCR“, което при първото използване зарежда програма за разпознаване на текст и търси етикети на английски като Name и Date. Полетата му са предположения, така че ги проверете. Или пропуснете това и поставете всичко ръчно.

Валиден ли е юридически подпис, нарисуван върху PDF?

За ежедневни документи подписът, поставен върху PDF, се приема широко. В много държави, включително Малайзия, има закони, които признават електронните подписи. Но някои документи, като завещания и пълномощни, често изискват саморъчен подпис с мастило, свидетел или специална процедура. Ако не сте сигурни, попитайте този, който ви е изпратил документа, какво приема.

Полезно е да знаете и какъв вид подпис е това. Kopitiam поставя изображение на подписа ви върху страницата. Цифровият подпис, базиран на сертификат, е нещо различно: той е свързан с проверена самоличност и показва дали файлът е променян след подписването. Ако документ изрично изисква такъв, използвайте услуга за електронен подпис, която издава такъв подпис.

Изображението на подпис не заключва документа. Всеки, който има файла, може да го редактира по-късно, точно както би могъл със сканирано хартиено копие. Изпращайте подписания PDF само на човека, който има нужда от него, и пазете свое копие, за да можете да покажете какво сте подписали.

Когато подписването не работи

  • „Този PDF е защитен с парола“: Kopitiam все още не може да отваря заключени файлове. Отворете го с паролата в програмата си за PDF, използвайте „Печат“ и после „Запазване като PDF“ и подпишете това копие.
  • „Този PDF има ограничения за редактиране“: изпращачът е блокирал промените. Същата стъпка „Печат“ и „Запазване като PDF“ прави копие, което можете да подпишете. Ако ограничението е поставено нарочно, попитайте изпращача как иска да бъде подписан документът.
  • „Добави“ не прави нищо: първо трябва да нарисувате нещо или да напишете поне една буква.
  • Нарисуваната линия не попада там, където е пръстът ви, на тесен екран на телефон: завъртете телефона хоризонтално за по-широко поле или използвайте „Напиши“.

Много големите сканове се обработват на устройството ви, така че сканиран договор от 100 страници може да е бавен на по-стар телефон. Ако това се случи, отворете го на лаптоп или използвайте „Извличане на страници“, за да извадите само страниците, които трябва да подпишете.

Проверете подписаното копие, преди да го изпратите

  1. Отворете изтегления файл, този, чието име завършва на -edited, а не оригинала си.
  2. Минете през всяка страница, която е имала нужда от подпис, инициали или дата, и увеличете, за да проверите дали всяко стои на реда си.
  3. Уверете се, че нищо не покрива печатния текст, който е трябвало да остане четлив.
  4. Ако файлът е твърде голям за имейл, пуснете го през „Компресиране на PDF“, преди да го прикачите.

Подписът, датите и въведените данни се записват върху самата страница, така че изглеждат по същия начин за човека, който отвори файла. Пазете подписаното копие на място, където можете да го намерите, в случай че по-късно трябва да покажете за какво сте се съгласили.