Για να υπογράψετε ένα PDF χωρίς να το εκτυπώσετε, ανοίξτε το εργαλείο «Επεξεργασία PDF» του Kopitiam, αφήστε μέσα το έγγραφο, πατήστε «Υπογραφή», σχεδιάστε ή πληκτρολογήστε την υπογραφή σας και πατήστε «Προσθήκη». Σύρετέ τη πάνω στη γραμμή υπογραφής με το εργαλείο «Επιλογή», προσθέστε την ημερομηνία με το εργαλείο «Κείμενο» και πατήστε «Λήψη». Χωρίς εκτυπωτή, χωρίς σαρωτή και χωρίς λογαριασμό.

Η υπογραφή γίνεται στον browser σας, οπότε ούτε το έγγραφο ούτε η υπογραφή σας ανεβαίνουν σε server. Αυτό έχει σημασία, γιατί οι φόρμες που υπογράφει κανείς, όπως tenancy agreements, επιστολές πρόσληψης και έντυπα συγκατάθεσης, συνήθως περιέχουν διευθύνσεις, αριθμούς IC και τραπεζικά στοιχεία.

Υπογραφή PDF βήμα βήμα

  1. Ανοίξτε την «Επεξεργασία PDF» και αφήστε το PDF σας στη σελίδα ή κάντε κλικ για να διαλέξετε αρχείο.
  2. Κυλήστε στη σελίδα που χρειάζεται την υπογραφή σας. Το Kopitiam την τοποθετεί στη σελίδα που βλέπετε, οπότε κάντε αυτό πρώτα.
  3. Πατήστε «Υπογραφή» στη γραμμή εργαλείων. Ανοίγει το παράθυρο «Προσθήκη υπογραφής».
  4. Διαλέξτε «Σχέδιο» και υπογράψτε στο πλαίσιο με το ποντίκι, το trackpad ή το δάχτυλό σας, ή διαλέξτε «Πληκτρολόγηση» και γράψτε το όνομά σας.
  5. Πατήστε «Προσθήκη». Η υπογραφή σας εμφανίζεται κοντά στην κορυφή του ορατού μέρους της σελίδας.
  6. Διαλέξτε «Επιλογή» και σύρετε την υπογραφή πάνω στη γραμμή.
  7. Διαλέξτε «Κείμενο», κάντε κλικ δίπλα στην υπογραφή και πληκτρολογήστε την ημερομηνία ή το ονοματεπώνυμό σας.
  8. Πατήστε «Λήψη». Το υπογεγραμμένο αντίγραφο αποθηκεύεται στη συσκευή σας με την κατάληξη «-edited» στο όνομα του αρχείου.

Αν η φόρμα έχει πεδίο με την ετικέτα Signature και δεν το έχετε υπογράψει ακόμη, το Kopitiam κάνει την ευθυγράμμιση για εσάς. Όταν ανοίγετε το αρχείο ψάχνει για πεδία φόρμας, και αν βρει κενό πεδίο Signature στη σελίδα που βλέπετε, η υπογραφή μπαίνει με την κάτω άκρη της ακριβώς πάνω σε εκείνη τη γραμμή.

Σχέδιο ή πληκτρολόγηση: τι να διαλέξετε

Το «Σχέδιο» σας δίνει μια υπογραφή που μοιάζει με τη δική σας. Ένα trackpad ή μια γραφίδα σε tablet δίνει την πιο ομαλή γραμμή. Με ποντίκι είναι πιο δύσκολο, οπότε κάντε δυο τρεις προσπάθειες: πατήστε «Ακύρωση» και ανοίξτε ξανά την «Υπογραφή» για να ξεκινήσετε από την αρχή.

Η «Πληκτρολόγηση» μετατρέπει το όνομά σας σε γραμματοσειρά που μοιάζει με γραφή στο χέρι. Είναι γρήγορη και καθαρή, και αρκεί για τις περισσότερες καθημερινές φόρμες. Πολύ μεγάλα ονόματα μπορεί να βγουν έξω από τη δεξιά άκρη της υπογραφής, οπότε αν το δικό σας κόβεται, χρησιμοποιήστε τα αρχικά και το επώνυμό σας ή σχεδιάστε το.

Το Kopitiam δεν αποθηκεύει την υπογραφή σας από επίσκεψη σε επίσκεψη. Αυτό είναι σκόπιμο: τίποτα από αυτήν δεν αποθηκεύεται σε εμάς. Το αντίτιμο είναι ότι τη σχεδιάζετε ή την πληκτρολογείτε ξανά κάθε φορά που τη χρειάζεστε.

Σωστό μέγεθος και θέση

Μια νέα υπογραφή τοποθετείται με σταθερό πλάτος, περίπου όσο μια συνηθισμένη γραμμή υπογραφής. Δεν υπάρχει ακόμη λαβή αλλαγής μεγέθους, οπότε αν θέλετε μικρότερη υπογραφή, σχεδιάστε τη μικρότερη μέσα στο πλαίσιο, αφήνοντας χώρο γύρω της. Μια μεγάλη μουτζούρα που γεμίζει το πλαίσιο βγαίνει μεγάλη.

  • Για να τη μετακινήσετε, διαλέξτε «Επιλογή» και σύρετέ τη. Η μετακίνηση λειτουργεί μόνο με επιλεγμένη την «Επιλογή», οπότε αν το σύρσιμο σχεδιάζει γραμμή, είστε ακόμη στο «Σχέδιο».
  • Για να την αφαιρέσετε, επιλέξτε τη και πατήστε το μικρό κουμπί ×, ή πατήστε «Αναίρεση».
  • Αν μπήκε σε λάθος σελίδα, αφαιρέστε τη, κυλήστε στη σωστή σελίδα και πατήστε ξανά «Υπογραφή».
  • Κάντε μεγέθυνση με τα κουμπιά στην πάνω μπάρα για να την ευθυγραμμίσετε με ακρίβεια με μια διακεκομμένη γραμμή.

Ημερομηνία, μονογραφές και άλλα στοιχεία

Οι περισσότερες φόρμες θέλουν κάτι παραπάνω από υπογραφή. Χρησιμοποιήστε το «Κείμενο» για την ημερομηνία, το ονοματεπώνυμό σας, έναν αριθμό IC ή τα στοιχεία ενός μάρτυρα. Ορίστε το «Μέγεθος» στο δεξί πάνελ πριν κάνετε κλικ, γιατί ισχύει για το επόμενο πλαίσιο που προσθέτετε. Ένα μέγεθος κοντά στο κείμενο της φόρμας δείχνει πιο τακτοποιημένο.

Κάποια συμφωνητικά, όπως ένα tenancy agreement, ζητούν μονογραφή σε κάθε σελίδα. Κυλήστε σε κάθε σελίδα και πατήστε «Υπογραφή», ή πληκτρολογήστε τα αρχικά σας με το εργαλείο «Κείμενο», που είναι πιο γρήγορο σε ένα μεγάλο έγγραφο. Το «Σχέδιο» βοηθά για να τσεκάρετε ένα κουτάκι ή να διαγράψετε μια επιλογή που δεν ισχύει.

Υπογραφή σαρωμένης φόρμας

Οι σαρωμένες φόρμες λειτουργούν κι αυτές, γιατί η υπογραφή τοποθετείται πάνω στη σελίδα σαν αυτοκόλλητο. Αυτό που λείπει από μια σάρωση είναι κείμενο που διαβάζεται, οπότε το Kopitiam δεν μπορεί να βρει μόνο του τα πεδία. Πατήστε «Συμπλήρωση» και θα σας προτείνει την «Εκτέλεση OCR», που φορτώνει έναν αναγνώστη κειμένου την πρώτη φορά και ψάχνει για αγγλικές ετικέτες όπως Name και Date. Τα πλαίσιά του είναι καλύτερες εκτιμήσεις, οπότε ελέγξτε τα. Ή παραλείψτε το και τοποθετήστε τα πάντα με το χέρι.

Είναι νομικά έγκυρη μια υπογραφή σχεδιασμένη σε PDF;

Για τα καθημερινά έγγραφα, μια υπογραφή τοποθετημένη σε PDF γίνεται ευρέως αποδεκτή. Πολλές χώρες, ανάμεσά τους και η Μαλαισία, έχουν νόμους που αναγνωρίζουν τις ηλεκτρονικές υπογραφές. Κάποια έγγραφα όμως, όπως οι διαθήκες και τα πληρεξούσια, συχνά χρειάζονται υπογραφή με μελάνι, μάρτυρα ή συγκεκριμένη διαδικασία. Αν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε όποιον σας έστειλε το έγγραφο τι δέχεται.

Βοηθά επίσης να ξέρετε τι είδους υπογραφή είναι αυτή. Το Kopitiam τοποθετεί μια εικόνα της υπογραφής σας στη σελίδα. Μια ψηφιακή υπογραφή με πιστοποιητικό είναι κάτι διαφορετικό: συνδέεται με επαληθευμένη ταυτότητα και δείχνει αν το αρχείο άλλαξε μετά την υπογραφή. Αν ένα έγγραφο ζητά ρητά κάτι τέτοιο, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής που την εκδίδει.

Μια εικόνα υπογραφής δεν κλειδώνει το έγγραφο. Όποιος έχει το αρχείο μπορεί να το επεξεργαστεί αργότερα, όπως και με ένα σαρωμένο χάρτινο αντίγραφο. Στείλτε το υπογεγραμμένο PDF μόνο σε όποιον το χρειάζεται και κρατήστε δικό σας αντίγραφο, ώστε να μπορείτε να δείξετε τι υπογράψατε.

Όταν η υπογραφή δεν λειτουργεί

  • Το PDF έχει κωδικό πρόσβασης: το Kopitiam δεν ανοίγει ακόμη κλειδωμένα αρχεία. Ανοίξτε το με τον κωδικό στο πρόγραμμα PDF σας, επιλέξτε «Εκτύπωση» και μετά «Αποθήκευση ως PDF» και υπογράψτε αυτό το αντίγραφο.
  • Το PDF έχει περιορισμούς επεξεργασίας: ο αποστολέας μπλόκαρε τις αλλαγές. Το ίδιο βήμα με «Εκτύπωση» και «Αποθήκευση ως PDF» φτιάχνει ένα αντίγραφο που μπορείτε να υπογράψετε. Αν ο περιορισμός μπήκε σκόπιμα, ρωτήστε τον αποστολέα πώς θέλει να υπογραφεί.
  • Η «Προσθήκη» δεν κάνει τίποτα: πρέπει πρώτα να σχεδιάσετε κάτι ή να πληκτρολογήσετε τουλάχιστον ένα γράμμα.
  • Η γραμμή που σχεδιάζετε δεν πέφτει εκεί που είναι το δάχτυλό σας σε στενή οθόνη κινητού: γυρίστε το κινητό οριζόντια για πιο φαρδύ πλαίσιο ή χρησιμοποιήστε την «Πληκτρολόγηση».

Οι πολύ μεγάλες σαρώσεις επεξεργάζονται στη συσκευή σας, οπότε ένα σαρωμένο συμβόλαιο 100 σελίδων μπορεί να είναι αργό σε παλιότερο κινητό. Αν συμβεί αυτό, ανοίξτε το σε laptop ή χρησιμοποιήστε την «Εξαγωγή σελίδων» για να βγάλετε μόνο τις σελίδες που πρέπει να υπογράψετε.

Ελέγξτε το υπογεγραμμένο αντίγραφο πριν το στείλετε

  1. Ανοίξτε το αρχείο που κατεβάσατε, αυτό που τελειώνει σε «-edited», όχι το πρωτότυπο.
  2. Περάστε από κάθε σελίδα που χρειαζόταν υπογραφή, μονογραφή ή ημερομηνία και κάντε μεγέθυνση για να ελέγξετε ότι καθεμία κάθεται στη γραμμή της.
  3. Βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν καλύπτει το τυπωμένο κείμενο που έπρεπε να μείνει ευανάγνωστο.
  4. Αν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο για email, περάστε το από τη «Συμπίεση PDF» πριν το επισυνάψετε.

Η υπογραφή, οι ημερομηνίες και τα στοιχεία που πληκτρολογήσατε γράφονται πάνω στην ίδια τη σελίδα, οπότε φαίνονται ίδια σε όποιον ανοίξει το αρχείο. Κρατήστε το υπογεγραμμένο αντίγραφο κάπου που θα το βρίσκετε, σε περίπτωση που χρειαστεί να δείξετε αργότερα τι συμφωνήσατε.