बिना प्रिंट किए PDF पर साइन कैसे करें (मुफ़्त, ऑनलाइन)
बिना प्रिंट किए PDF पर साइन करने के लिए Kopitiam का PDF एडिट करें टूल खोलें, डॉक्यूमेंट डालें, साइन दबाएँ, फिर अपना सिग्नेचर बनाएँ या टाइप करें और जोड़ें दबाएँ। चुनें टूल से उसे खींचकर सिग्नेचर वाली लाइन पर लगाएँ, टेक्स्ट टूल से तारीख़ डालें, और डाउनलोड दबाएँ। न प्रिंटर, न स्कैनर, न कोई अकाउंट।
साइन करना आपके ब्राउज़र में होता है, इसलिए डॉक्यूमेंट और आपका सिग्नेचर किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होते। यह मायने रखता है, क्योंकि लोग जिन फ़ॉर्म पर साइन करते हैं, जैसे किराए के एग्रीमेंट, ऑफ़र लेटर और सहमति फ़ॉर्म, उनमें अक्सर पते, IC नंबर और बैंक की जानकारी होती है।
PDF पर स्टेप बाय स्टेप साइन करें
- PDF एडिट करें खोलें और अपनी PDF पेज पर छोड़ें, या फ़ाइल चुनने के लिए क्लिक करें।
- उस पेज तक स्क्रॉल करें जिस पर आपका सिग्नेचर चाहिए। Kopitiam उसे उसी पेज पर लगाता है जिसे आप देख रहे होते हैं, इसलिए यह पहले करें।
- टूलबार में साइन दबाएँ। सिग्नेचर जोड़ें विंडो खुलती है।
- बनाएँ चुनें और माउस, ट्रैकपैड या उँगली से बॉक्स में साइन करें, या टाइप करें चुनें और अपना नाम लिखें।
- जोड़ें दबाएँ। आपका सिग्नेचर पेज के दिखने वाले हिस्से के ऊपर की ओर दिखता है।
- चुनें पर जाएँ, फिर सिग्नेचर को खींचकर लाइन पर लगाएँ।
- टेक्स्ट चुनें, सिग्नेचर के बगल में क्लिक करें, और तारीख़ या अपना नाम टाइप करें।
- डाउनलोड दबाएँ। साइन की गई कॉपी आपके डिवाइस पर फ़ाइल के नाम में -edited जोड़कर सेव होती है।
अगर फ़ॉर्म में Signature लेबल वाला कोई फ़ील्ड है और आपने अभी उस पर साइन नहीं किया है, तो Kopitiam लाइन पर लगाने का काम आपके लिए कर देता है। फ़ाइल खोलते ही वह फ़ॉर्म फ़ील्ड ढूँढता है, और अगर आप जो पेज देख रहे हैं उस पर उसे ख़ाली Signature फ़ील्ड मिला था, तो सिग्नेचर का निचला किनारा ठीक उसी लाइन पर टिककर लगता है।
बनाएँ या टाइप करें: कौन-सा चुनें
बनाएँ से आपको ऐसा सिग्नेचर मिलता है जो आपके जैसा दिखता है। ट्रैकपैड या टैबलेट पर स्टाइलस से सबसे चिकनी लाइन बनती है। माउस से यह मुश्किल है, इसलिए दो-एक बार कोशिश करें: फिर से शुरू करने के लिए रद्द करें दबाएँ और साइन दोबारा खोलें।
टाइप करें आपके नाम को हाथ की लिखावट जैसे फ़ॉन्ट में बदल देता है। यह जल्दी और साफ़-सुथरा है, और रोज़ के ज़्यादातर फ़ॉर्म के लिए ठीक है। बहुत लंबे नाम सिग्नेचर के दाएँ किनारे से बाहर जा सकते हैं, इसलिए अगर आपका नाम कट जाए, तो अपने इनिशियल और उपनाम इस्तेमाल करें, या उसकी जगह सिग्नेचर बनाएँ।
Kopitiam आपका सिग्नेचर एक बार से अगली बार तक सेव नहीं करता। ऐसा जान-बूझकर है: हमारी तरफ़ उसके बारे में कुछ भी सेव नहीं होता। इसकी क़ीमत यह है कि हर बार ज़रूरत पड़ने पर आपको उसे फिर से बनाना या टाइप करना होता है।
साइज़ और जगह सही रखना
नया सिग्नेचर एक तय चौड़ाई पर लगाया जाता है, जो लगभग आम सिग्नेचर लाइन जितनी लंबी होती है। अभी साइज़ बदलने का हैंडल नहीं है, इसलिए अगर आप छोटा निशान चाहते हैं, तो बॉक्स के अंदर उसे छोटा बनाएँ और आसपास जगह छोड़ें। पूरा बॉक्स भरने वाला बड़ा सिग्नेचर बड़ा ही आता है।
- उसे हिलाने के लिए चुनें पर जाएँ और खींचें। हिलाना सिर्फ़ तब काम करता है जब चुनें चुना हो, इसलिए अगर खींचने से लाइन बन रही है, तो आप अब भी ड्रॉ में हैं।
- उसे हटाने के लिए उसे चुनें और छोटा × बटन दबाएँ, या अनडू दबाएँ।
- अगर वह ग़लत पेज पर लग गया, तो उसे हटाएँ, सही पेज पर स्क्रॉल करें, और फिर से साइन दबाएँ।
- बिंदुओं वाली लाइन पर उसे सटीक लगाने के लिए ऊपर की पट्टी के बटन से ज़ूम इन करें।
तारीख़, इनिशियल और दूसरी जानकारी जोड़ना
ज़्यादातर फ़ॉर्म सिग्नेचर के अलावा भी कुछ माँगते हैं। तारीख़, अपना नाम, IC नंबर या गवाह की जानकारी के लिए टेक्स्ट इस्तेमाल करें। क्लिक करने से पहले दाईं ओर के पैनल में साइज़ तय करें, क्योंकि यह अगले जोड़े जाने वाले बॉक्स पर लागू होता है। फ़ॉर्म के अपने टेक्स्ट जितना साइज़ सबसे साफ़ दिखता है।
कुछ एग्रीमेंट, जैसे किराए का एग्रीमेंट, हर पेज पर इनिशियल माँगते हैं। हर पेज पर स्क्रॉल करें और साइन दबाएँ, या टेक्स्ट टूल से अपने इनिशियल टाइप करें, जो लंबे डॉक्यूमेंट के लिए ज़्यादा तेज़ है। किसी बॉक्स पर टिक लगाने या लागू न होने वाले विकल्प को काटने के लिए ड्रॉ काम आता है।
स्कैन किए फ़ॉर्म पर साइन करना
स्कैन किए फ़ॉर्म पर भी यह काम करता है, क्योंकि सिग्नेचर पेज के ऊपर स्टिकर की तरह लगाया जाता है। स्कैन में पढ़ने लायक टेक्स्ट नहीं होता, इसलिए Kopitiam ख़ुद फ़ील्ड नहीं ढूँढ सकता। ऑटो-फ़िल दबाएँ, और वह OCR चलाएँ का विकल्प देता है, जो पहली बार एक टेक्स्ट रीडर लोड करता है और Name और Date जैसे अंग्रेज़ी लेबल ढूँढता है। उसके बॉक्स अंदाज़े होते हैं, इसलिए उन्हें जाँच लें। या इसे छोड़कर सब कुछ ख़ुद लगाएँ।
क्या PDF पर बनाया गया सिग्नेचर क़ानूनी रूप से मान्य है?
रोज़ के डॉक्यूमेंट के लिए, PDF पर लगाया गया सिग्नेचर बड़े पैमाने पर माना जाता है। मलेशिया समेत कई देशों में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर को मान्यता देने वाले क़ानून हैं। लेकिन कुछ डॉक्यूमेंट, जैसे वसीयत और पावर ऑफ़ अटॉर्नी, को अक्सर स्याही से किया गया सिग्नेचर, गवाह या कोई ख़ास प्रक्रिया चाहिए होती है। अगर पक्का न हो, तो जिसने आपको डॉक्यूमेंट भेजा है उससे पूछ लें कि वह क्या स्वीकार करता है।
यह जानना भी मदद करता है कि यह किस तरह का सिग्नेचर है। Kopitiam पेज पर आपके सिग्नेचर की एक इमेज लगाता है। सर्टिफ़िकेट पर आधारित डिजिटल सिग्नेचर अलग होता है: वह एक सत्यापित पहचान से जुड़ा होता है और दिखाता है कि साइन के बाद फ़ाइल बदली गई या नहीं। अगर कोई डॉक्यूमेंट ख़ास तौर पर यही माँगता है, तो ऐसी ई-सिग्नेचर सेवा इस्तेमाल करें जो यह जारी करती हो।
जब साइन करना काम न करे
- यह PDF पासवर्ड से सुरक्षित है: Kopitiam अभी लॉक की गई फ़ाइलें नहीं खोल सकता। उसे अपने PDF रीडर में पासवर्ड से खोलें, Print और फिर Save as PDF इस्तेमाल करें, और उस कॉपी पर साइन करें।
- इस PDF पर एडिटिंग की पाबंदियाँ हैं: भेजने वाले ने बदलाव रोक रखे हैं। यही Print और Save as PDF वाला कदम ऐसी कॉपी बनाता है जिस पर आप साइन कर सकें। अगर पाबंदी जान-बूझकर लगाई गई है, तो भेजने वाले से पूछें कि वे किस तरह साइन करवाना चाहते हैं।
- जोड़ें दबाने पर कुछ नहीं होता: पहले आपको कुछ बनाना होगा या कम से कम एक अक्षर टाइप करना होगा।
- फ़ोन की पतली स्क्रीन पर बनाई गई लाइन वहाँ नहीं आती जहाँ आपकी उँगली है: चौड़े बॉक्स के लिए फ़ोन को आड़ा करें, या टाइप करें इस्तेमाल करें।
बहुत बड़े स्कैन आपके डिवाइस पर संभाले जाते हैं, इसलिए 100 पेज का स्कैन किया कॉन्ट्रैक्ट पुराने फ़ोन पर धीमा चल सकता है। ऐसा हो, तो उसे लैपटॉप पर खोलें, या सिर्फ़ उन पेजों को निकालने के लिए पेज निकालें इस्तेमाल करें जिन पर आपको साइन करना है।
भेजने से पहले साइन की गई कॉपी जाँचें
- डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें, जिसका नाम -edited पर ख़त्म होता है, अपनी मूल फ़ाइल नहीं।
- हर उस पेज को देखें जिस पर सिग्नेचर, इनिशियल या तारीख़ चाहिए थी, और ज़ूम इन करके जाँचें कि हर एक अपनी लाइन पर है।
- पक्का करें कि जो छपा टेक्स्ट पढ़ने लायक छोड़ना था, उसे कुछ भी ढक नहीं रहा।
- अगर फ़ाइल ईमेल के लिए बहुत बड़ी है, तो अटैच करने से पहले उसे PDF कंप्रेस करें से गुज़ारें।
आपका सिग्नेचर, तारीख़ें और टाइप की गई जानकारी सीधे पेज पर लिखी जाती है, इसलिए फ़ाइल खोलने वाले व्यक्ति को वे वैसी ही दिखती हैं। साइन की गई कॉपी ऐसी जगह रखें जहाँ आप उसे ढूँढ सकें, अगर बाद में दिखाना पड़े कि आपने किस बात पर सहमति दी थी।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- बिना प्रिंट किए PDF पर साइन कैसे करें?
- Kopitiam का PDF एडिट करें टूल खोलें, सही पेज पर स्क्रॉल करें और साइन दबाएँ। अपना सिग्नेचर बनाएँ या टाइप करें, जोड़ें दबाएँ, चुनें से उसे खींचकर लाइन पर लगाएँ, और डाउनलोड दबाएँ। प्रिंटर या स्कैनर की ज़रूरत नहीं।
- क्या मैं अपने फ़ोन पर PDF पर साइन कर सकता हूँ?
- हाँ। अपने फ़ोन के ब्राउज़र में PDF एडिट करें खोलें; साइन नीचे के टूलबार में है। छोटी स्क्रीन पर टाइप करें सबसे तेज़ विकल्प है, और अगर आप सिग्नेचर बनाते हैं, तो फ़ोन को आड़ा करने से बॉक्स चौड़ा हो जाता है।
- क्या PDF पर मेरा बनाया सिग्नेचर क़ानूनी रूप से मान्य है?
- रोज़ के ज़्यादातर डॉक्यूमेंट के लिए, हाँ। इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर को बड़े पैमाने पर मान्यता मिली है, लेकिन कुछ डॉक्यूमेंट, जैसे वसीयत या पावर ऑफ़ अटॉर्नी, को अक्सर स्याही से किया गया सिग्नेचर या गवाह चाहिए होता है। शक हो, तो जिसने डॉक्यूमेंट भेजा है उससे पूछ लें कि वह क्या स्वीकार करता है।
- क्या Kopitiam मेरा सिग्नेचर सेव करता है?
- नहीं। आपका सिग्नेचर आपके डिवाइस पर डॉक्यूमेंट में लगाया जाता है, और न सेव होता है न अपलोड। अगली बार ज़रूरत पड़ने पर आप उसे फिर से बनाते या टाइप करते हैं।
- मैं अपना सिग्नेचर छोटा कैसे करूँ?
- अभी साइज़ बदलने का हैंडल नहीं है, और नए सिग्नेचर एक तय चौड़ाई पर लगाए जाते हैं। बॉक्स के अंदर अपना सिग्नेचर छोटा बनाएँ और आसपास जगह छोड़ें, तो वह पेज पर छोटा आएगा।