För att signera en PDF utan att skriva ut den öppnar du Kopitiams verktyg Redigera PDF, släpper in dokumentet, trycker på Signera, ritar eller skriver din signatur och trycker på Lägg till. Dra den till signaturraden med verktyget Välj, lägg till datumet med verktyget Text och tryck på Ladda ner. Ingen skrivare, ingen skanner och inget konto.

Signeringen sker i webbläsaren, så dokumentet och din signatur laddas inte upp till en server. Det spelar roll, eftersom de formulär folk signerar, som hyresavtal, anställningserbjudanden och samtyckesblanketter, ofta innehåller adresser, IC-nummer och bankuppgifter.

Signera en PDF steg för steg

  1. Öppna Redigera PDF och släpp din PDF på sidan, eller klicka för att välja en fil.
  2. Bläddra till sidan som behöver din signatur. Kopitiam placerar den på sidan du tittar på, så gör det här först.
  3. Tryck på Signera i verktygsfältet. Fönstret Lägg till signatur öppnas.
  4. Välj Rita och skriv under i rutan med mus, styrplatta eller finger, eller välj Skriv och ange ditt namn.
  5. Tryck på Lägg till. Din signatur visas nära överkanten av den synliga delen av sidan.
  6. Välj Välj och dra sedan signaturen till raden.
  7. Välj Text, klicka bredvid signaturen och skriv datumet eller ditt namnförtydligande.
  8. Tryck på Ladda ner. Det signerade exemplaret sparas på din enhet med -edited tillagt i filnamnet.

Om formuläret har ett fält märkt Signatur och du inte har signerat det än, sköter Kopitiam placeringen åt dig. När du öppnar filen letar den efter formulärfält, och om den hittade ett tomt signaturfält på sidan du visar hamnar signaturen med underkanten på den raden.

Rita eller skriv: vilket ska du välja

Rita ger dig en signatur som ser ut som din. En styrplatta eller en penna på en surfplatta ger den jämnaste linjen. Med mus är det svårare, så ge det några försök: tryck på Avbryt och öppna Signera igen för att börja om.

Skriv gör om ditt namn till ett typsnitt i handstil. Det är snabbt och prydligt, och räcker för de flesta vardagliga formulär. Mycket långa namn kan gå utanför signaturens högerkant, så om ditt blir avklippt, använd dina initialer och ditt efternamn, eller rita det i stället.

Kopitiam sparar inte din signatur mellan besöken. Det är avsiktligt: inget om den lagras hos oss. Nackdelen är att du ritar eller skriver den igen varje gång du behöver den.

Rätt storlek och placering

En ny signatur placeras med en fast bredd, ungefär lika lång som en vanlig signaturrad. Det finns inget handtag för att ändra storlek än, så om du vill ha en mindre signatur, rita den mindre inne i rutan och lämna utrymme runt den. En stor klotter som fyller hela rutan blir stor.

  • För att flytta den, välj Välj och dra. Det går bara att flytta när Välj är valt, så om dragningen ritar en linje i stället är du fortfarande i Rita.
  • För att ta bort den, markera den och tryck på den lilla ×-knappen, eller tryck på Ångra.
  • Om den hamnade på fel sida, ta bort den, bläddra till rätt sida och tryck på Signera igen.
  • Zooma in med knapparna i fältet högst upp för att passa in den exakt mot en prickad linje.

Lägga till datum, initialer och andra uppgifter

De flesta formulär vill ha mer än en signatur. Använd Text för datumet, ditt namnförtydligande, ett IC-nummer eller ett vittnes uppgifter. Ställ in Storlek i panelen till höger innan du klickar, eftersom den gäller nästa ruta du lägger till. En storlek nära formulärets egen text ser snyggast ut.

Vissa avtal, som ett hyresavtal, kräver initialer på varje sida. Bläddra till varje sida och tryck på Signera, eller skriv dina initialer med verktyget Text, vilket går snabbare i ett långt dokument. Rita är användbart för att kryssa i en ruta eller stryka ett alternativ som inte gäller.

Signera ett inskannat formulär

Inskannade formulär fungerar också, eftersom signaturen placeras ovanpå sidan som ett klistermärke. Det en skanning saknar är läsbar text, så Kopitiam kan inte hitta fälten själv. Tryck på Autofyll, så erbjuder den Kör OCR, som laddar en textläsare första gången och letar efter engelska etiketter som Name och Date. Rutorna är ungefärliga gissningar, så kontrollera dem. Eller hoppa över det och placera allt för hand.

Är en signatur ritad på en PDF juridiskt giltig?

För vardagliga dokument godtas en signatur placerad på en PDF i stor utsträckning. Många länder, Malaysia inräknat, har lagar som erkänner elektroniska signaturer. Men vissa dokument, som testamenten och fullmakter, kräver ofta en signatur med bläck, ett vittne eller ett särskilt förfarande. Om du är osäker, fråga den som skickade dokumentet vad de godtar.

Det hjälper också att veta vilken sorts signatur det här är. Kopitiam placerar en bild av din signatur på sidan. En certifikatbaserad digital signatur är något annat: den är knuten till en verifierad identitet och visar om filen har ändrats efter signeringen. Om ett dokument uttryckligen kräver det, använd en tjänst för e-signering som utfärdar en sådan.

En signaturbild låser inte dokumentet. Den som har filen kan redigera den senare, precis som med en inskannad papperskopia. Skicka den signerade PDF:en bara till den som behöver den, och behåll ditt eget exemplar så att du kan visa vad du signerade.

När signeringen inte fungerar

  • PDF:en är lösenordsskyddad: Kopitiam kan inte öppna låsta filer än. Öppna den med lösenordet i din PDF-läsare, använd Skriv ut och sedan Spara som PDF, och signera den kopian.
  • PDF:en har redigeringsbegränsningar: avsändaren har spärrat ändringar. Samma steg, Skriv ut och Spara som PDF, ger en kopia som du kan signera. Om begränsningen finns där med avsikt, fråga avsändaren hur de vill att den ska signeras.
  • Lägg till gör ingenting: du måste rita något eller skriva minst en bokstav först.
  • Den ritade linjen hamnar inte där fingret är på en smal telefonskärm: vänd telefonen på sidan för en bredare ruta, eller använd Skriv.

Mycket stora skanningar hanteras på din enhet, så ett inskannat avtal på 100 sidor kan vara långsamt på en äldre telefon. Om det händer, öppna det på en bärbar dator, eller använd Extrahera sidor för att plocka ut bara de sidor du behöver signera.

Kontrollera det signerade exemplaret innan du skickar det

  1. Öppna den nedladdade filen, den som slutar på -edited, inte ditt original.
  2. Gå igenom varje sida som behövde en signatur, initialer eller ett datum, och zooma in för att kontrollera att var och en ligger på sin rad.
  3. Se till att inget täcker den tryckta text som skulle förbli läsbar.
  4. Om filen är för stor för e-post, kör den genom Komprimera PDF innan du bifogar den.

Din signatur, datum och skrivna uppgifter skrivs direkt på sidan, så de ser likadana ut för den som öppnar filen. Förvara det signerade exemplaret där du hittar det, ifall du senare behöver visa vad du gick med på.