PDFに印刷せずに署名するには、Kopitiamの「PDF編集」ツールを開いて文書をドロップし、「署名」を押して、署名を手書きするか入力し、「追加」を押します。「選択」ツールで署名欄の線までドラッグし、「テキスト」ツールで日付を入れて、「ダウンロード」を押します。プリンターもスキャナーもアカウントも要りません。

署名はブラウザの中で行われるので、文書も署名もサーバーにアップロードされることはありません。これは大事な点です。賃貸契約書、内定通知書、同意書など、人が署名するフォームには、住所、IC番号、銀行口座の情報が載っていることが多いからです。

PDFに署名する手順

  1. 「PDF編集」を開き、PDFをページにドロップします（クリックしてファイルを選ぶこともできます）。
  2. 署名が必要なページまでスクロールします。Kopitiamは表示中のページに署名を置くので、これを先にしてください。
  3. ツールバーの「署名」を押します。「署名を追加」のウィンドウが開きます。
  4. 「手書き」を選んでマウス、トラックパッド、指で枠の中に署名するか、「入力」を選んで名前を入力します。
  5. 「追加」を押します。ページの見えている部分の上のほうに署名が表示されます。
  6. 「選択」を選び、署名を線の上までドラッグします。
  7. 「テキスト」を選び、署名の横をクリックして、日付や活字の名前を入力します。
  8. 「ダウンロード」を押します。署名したコピーは、ファイル名に -edited が付いて端末に保存されます。

フォームに「Signature」というラベルの付いた入力欄があり、まだ署名していない場合は、Kopitiamが位置合わせをしてくれます。ファイルを開いたときにフォームの入力欄を探し、表示中のページに空の署名欄が見つかっていれば、署名はその下端が線の上に乗るように置かれます。

手書きと入力、どちらを選ぶか

「手書き」なら、自分らしく見える署名になります。いちばんなめらかな線になるのは、トラックパッドか、タブレットとスタイラスペンです。マウスだと難しいので、何回か試してください。「キャンセル」を押してもう一度「署名」を開けば、やり直せます。

「入力」は、名前を手書き風のフォントにします。手早くきれいにでき、日常のほとんどのフォームには十分です。とても長い名前は署名の右端からはみ出すことがあるので、切れてしまう場合はイニシャルと姓にするか、代わりに手書きにしてください。

Kopitiamは、次に訪れたときのために署名を保存しません。これは意図的なもので、署名に関するものは何も私たちの側に保存されません。その代わり、必要になるたびに手書きか入力をし直すことになります。

サイズと位置をちょうどよくする

新しい署名は、一般的な署名欄の線とほぼ同じ長さの、決まった幅で置かれます。今のところサイズ変更のハンドルはないので、小さめにしたい場合は、周りに余白を残して枠の中に小さく描いてください。枠いっぱいに大きく書いた署名は、大きく仕上がります。

  • 動かすには、「選択」を選んでドラッグします。動かせるのは「選択」を選んでいるときだけなので、ドラッグすると線が描かれてしまう場合は、まだ「手書き」のままです。
  • 削除するには、選択して小さな×ボタンを押すか、「元に戻す」を押します。
  • 違うページに入ってしまったら、削除して正しいページまでスクロールし、もう一度「署名」を押します。
  • 点線にぴったり合わせたいときは、上部のバーのボタンで拡大します。

日付、イニシャル、そのほかの情報を追加する

ほとんどのフォームは、署名以外のものも求めます。日付、活字の名前、IC番号、証人の情報には「テキスト」を使ってください。右側のパネルの「サイズ」は次に追加するボックスに適用されるので、クリックする前に設定します。フォーム自体の文字に近いサイズにすると、いちばんきれいに見えます。

賃貸契約書のように、全ページにイニシャルを求める契約もあります。各ページまでスクロールして「署名」を押すか、「テキスト」ツールでイニシャルを入力してください。長い文書なら、そのほうが早く済みます。「手書き」は、欄にチェックを入れたり、当てはまらない選択肢に線を引いて消したりするのに便利です。

スキャンしたフォームに署名する

スキャンしたフォームにも署名できます。署名はシールのようにページの上に置かれるからです。スキャンにないのは読み取れる文字なので、Kopitiamは自分で入力欄を見つけられません。「自動入力」を押すと「OCRを実行」が提案されます。初回は文字の読み取り機能を読み込み、NameやDateのような英語のラベルを探します。配置される欄は推測なので、確認してください。使わずに、すべて手で配置してもかまいません。

PDFに描いた署名は法的に有効？

日常の文書なら、PDFに置いた署名は広く認められています。マレーシアを含む多くの国に、電子署名を認める法律があります。ただし、遺言書や委任状などの一部の文書では、ペンによる自筆の署名、証人、特定の手続きが必要なことがよくあります。わからない場合は、文書を送ってきた相手に、何なら受け付けるかを聞いてください。

これがどんな種類の署名なのかを知っておくことも役に立ちます。Kopitiamは、署名の画像をページに配置します。証明書ベースのデジタル署名は別物で、確認済みの本人情報と結びつき、署名のあとにファイルが変更されたかどうかがわかります。文書がそれをはっきり求めている場合は、デジタル署名を発行する電子署名サービスを使ってください。

署名の画像で文書がロックされるわけではありません。紙をスキャンしたコピーと同じく、ファイルを持っている人なら誰でもあとから編集できます。署名したPDFは必要な人にだけ送り、何に署名したかを示せるよう、自分用のコピーも取っておいてください。

署名がうまくいかないとき

  • このPDFはパスワードで保護されています：Kopitiamはまだロックされたファイルを開けません。PDFリーダーでパスワードを入力して開き、「印刷 → PDFとして保存」を使って、そのコピーに署名してください。
  • このPDFには編集制限がかかっています：送った人が変更を禁止しています。同じ「印刷 → PDFとして保存」の手順で、署名できるコピーが作れます。制限が意図的にかけられている場合は、どう署名してほしいかを送った人に聞いてください。
  • 「追加」を押しても何も起きない：先に何かを描くか、1文字以上入力する必要があります。
  • 幅の狭いスマホの画面で、描いた線が指の位置に出ない：スマホを横向きにして枠を広げるか、「入力」を使ってください。

とても大きなスキャンはお使いの端末で処理されるので、100ページのスキャンした契約書は、古いスマホでは遅いかもしれません。そうなったら、ノートパソコンで開くか、「ページ抽出」で署名が必要なページだけを取り出してください。

送る前に署名したコピーを確認する

  1. 元のファイルではなく、ダウンロードしたファイル（名前が -edited で終わるもの）を開きます。
  2. 署名、イニシャル、日付が必要だったすべてのページを確認し、拡大して、それぞれが線の上にあるかを確かめます。
  3. 読めるように残しておくべき印刷された文字を、何も覆っていないことを確認します。
  4. ファイルがメールで送るには大きすぎる場合は、添付する前に「PDF圧縮」にかけます。

署名、日付、入力した情報はページそのものに書き込まれるので、ファイルを開いた人にも同じように見えます。あとで何に同意したかを示す必要があるときのために、署名したコピーは見つけやすい場所に保管しておいてください。