Bir PDF’i yazdırmadan imzalamak için Kopitiam’ın PDF Düzenle aracını aç, belgeyi bırak, İmza’ya bas, sonra imzanı çiz ya da yaz ve Ekle’ye bas. Seç aracıyla onu imza çizgisine sürükle, tarihi Metin aracıyla ekle ve İndir’e bas. Yazıcı yok, tarayıcı yok, hesap yok.

İmzalama tarayıcında yapılır, bu yüzden belge ve imzan bir sunucuya yüklenmez. Bu önemlidir, çünkü insanların imzaladığı formlar, örneğin kira sözleşmeleri, iş teklif mektupları ve onam formları, genellikle adresler, IC numaraları ve banka bilgileri içerir.

PDF’i adım adım imzala

  1. PDF Düzenle’yi aç ve PDF’ini sayfaya bırak ya da dosya seçmek için tıkla.
  2. İmzanın gerektiği sayfaya kaydır. Kopitiam onu baktığın sayfaya yerleştirir, bu yüzden önce bunu yap.
  3. Araç çubuğunda İmza’ya bas. İmza ekle penceresi açılır.
  4. Çiz’i seç ve fare, dokunmatik yüzey ya da parmağınla kutuya imzanı at; ya da Yaz’ı seç ve adını gir.
  5. Ekle’ye bas. İmzan sayfanın görünen kısmının üst tarafına yakın bir yerde belirir.
  6. Seç’i seç, sonra imzayı çizginin üstüne sürükle.
  7. Metin’i seç, imzanın yanına tıkla ve tarihi ya da açık adını yaz.
  8. İndir’e bas. İmzalı kopya, dosya adına -edited eklenerek cihazına kaydedilir.

Formda İmza olarak etiketlenmiş bir alan varsa ve onu henüz imzalamadıysan, hizalamayı Kopitiam senin için yapar. Dosyayı açtığında form alanlarını arar ve görüntülediğin sayfada boş bir İmza alanı bulduysa, imza alt kenarı o çizginin üstüne oturacak şekilde yerleşir.

Çizmek mi yazmak mı: hangisini seçmeli

Çiz, seninkine benzeyen bir imza verir. Bir dokunmatik yüzey ya da tablette bir kalem en düzgün çizgiyi verir. Fareyle daha zordur, bu yüzden birkaç kez dene: baştan başlamak için İptal’e bas ve İmza’yı yeniden aç.

Yaz, adını el yazısı tarzında bir yazı tipine dönüştürür. Hızlı ve düzgündür, günlük formların çoğu için yeterlidir. Çok uzun adlar imzanın sağ kenarından taşabilir; seninki kesiliyorsa adının baş harflerini ve soyadını kullan ya da bunun yerine çiz.

Kopitiam imzanı ziyaretler arasında kaydetmez. Bu bilinçli bir tercihtir: onunla ilgili hiçbir şey bizim tarafımızda saklanmaz. Bedeli şudur: her ihtiyaç duyduğunda onu yeniden çizer ya da yazarsın.

Boyutu ve konumu doğru ayarlamak

Yeni bir imza, kabaca tipik bir imza çizgisinin uzunluğunda sabit bir genişlikle yerleştirilir. Henüz yeniden boyutlandırma tutamacı yok; bu yüzden daha küçük bir iz istiyorsan onu kutunun içinde, etrafında boşluk bırakarak daha küçük çiz. Kutuyu dolduran büyük bir karalama büyük çıkar.

  • Taşımak için Seç’i seç ve sürükle. Taşıma yalnızca Seç seçiliyken çalışır; sürüklemek bunun yerine bir çizgi çiziyorsa hâlâ Çiz’desin.
  • Kaldırmak için onu seç ve küçük × düğmesine bas ya da Geri al’a bas.
  • Yanlış sayfaya düştüyse onu kaldır, doğru sayfaya kaydır ve yeniden İmza’ya bas.
  • Noktalı bir çizgiyle tam hizalamak için üst çubuktaki düğmelerle yakınlaştır.

Tarih, paraf ve diğer bilgileri eklemek

Çoğu form imzadan fazlasını ister. Tarih, açık adın, bir IC numarası ya da bir tanığın bilgileri için Metin’i kullan. Boyut’u tıklamadan önce sağdaki panelden ayarla, çünkü ekleyeceğin bir sonraki kutuya uygulanır. Formun kendi metnine yakın bir boyut en düzgün görünür.

Kira sözleşmesi gibi bazı sözleşmeler her sayfada paraf ister. Her sayfaya kaydır ve İmza’ya bas ya da parafını Metin aracıyla yaz; uzun bir belgede bu daha hızlıdır. Çiz, bir kutuyu işaretlemek ya da geçerli olmayan bir seçeneğin üstünü çizmek için kullanışlıdır.

Taranmış bir formu imzalamak

Taranmış formlar da çalışır, çünkü imza sayfanın üstüne bir çıkartma gibi yerleştirilir. Bir taramada eksik olan okunabilir metindir; bu yüzden Kopitiam alanları kendi başına bulamaz. Oto doldur’a bas; OCR çalıştır’ı önerir; bu, ilk seferde bir metin okuyucu yükler ve Name ve Date gibi İngilizce etiketler arar. Kutuları en iyi tahmindir, bu yüzden onları kontrol et. Ya da bunu atla ve her şeyi elle yerleştir.

PDF’e çizilen bir imza yasal olarak geçerli mi?

Günlük belgeler için PDF’e yerleştirilen bir imza yaygın olarak kabul edilir. Malezya dahil birçok ülkede elektronik imzaları tanıyan yasalar var. Ama vasiyetnameler ve vekâletnameler gibi bazı belgeler çoğu zaman ıslak imza, bir tanık ya da belirli bir süreç gerektirir. Emin değilsen belgeyi sana gönderen kişiye neyi kabul ettiğini sor.

Bunun ne tür bir imza olduğunu bilmek de yardımcı olur. Kopitiam sayfaya imzanın bir görselini yerleştirir. Sertifika tabanlı bir dijital imza farklıdır: doğrulanmış bir kimliğe bağlıdır ve dosya imzalandıktan sonra değiştirildiyse bunu gösterir. Bir belge özellikle bunu istiyorsa, böyle bir imza veren bir e-imza hizmeti kullan.

Bir imza görseli belgeyi kilitlemez. Dosyaya sahip olan herkes onu sonradan düzenleyebilir; tıpkı taranmış bir kâğıt kopyada olduğu gibi. İmzalı PDF’i yalnızca ona ihtiyacı olan kişiye gönder ve neyi imzaladığını gösterebilmek için kendi kopyanı sakla.

İmzalama çalışmadığında

  • Bu PDF parola korumalı: Kopitiam kilitli dosyaları henüz açamıyor. Onu PDF okuyucunda parolayla aç, Yazdır’ı ve ardından PDF olarak kaydet’i kullan ve o kopyayı imzala.
  • Bu PDF’de düzenleme kısıtlamaları var: gönderen kişi değişiklikleri engellemiş. Aynı Yazdır ve PDF olarak kaydet adımı imzalayabileceğin bir kopya oluşturur. Kısıtlama bilerek konduysa, gönderene nasıl imzalanmasını istediğini sor.
  • Ekle hiçbir şey yapmıyor: önce bir şey çizmen ya da en az bir harf yazman gerekiyor.
  • Dar bir telefon ekranında çizilen çizgi parmağının olduğu yere düşmüyor: daha geniş bir kutu için telefonu yan çevir ya da Yaz’ı kullan.

Çok büyük taramalar cihazında işlenir, bu yüzden 100 sayfalık taranmış bir sözleşme eski bir telefonda yavaş olabilir. Böyle olursa onu bir dizüstünde aç ya da yalnızca imzalaman gereken sayfaları çıkarmak için Sayfa Ayıkla’yı kullan.

Göndermeden önce imzalı kopyayı kontrol et

  1. Orijinalini değil, sonu -edited ile biten indirilmiş dosyayı aç.
  2. İmza, paraf ya da tarih gereken her sayfayı gözden geçir ve her birinin çizgisinin üstünde durduğunu kontrol etmek için yakınlaştır.
  3. Okunur bırakman gereken basılı metni hiçbir şeyin örtmediğinden emin ol.
  4. Dosya e-posta için fazla büyükse eklemeden önce onu PDF Sıkıştır’dan geçir.

İmzan, tarihlerin ve yazdığın bilgiler doğrudan sayfanın üstüne yazılır, bu yüzden dosyayı açan kişiye de aynı görünürler. Neyi kabul ettiğini sonradan göstermen gerekebileceği için imzalı kopyayı bulabileceğin bir yerde sakla.