لتوقيع ملف PDF دون طباعته، افتح أداة «تعديل PDF» في Kopitiam، وأفلت المستند، واضغط «توقيع»، ثم ارسم توقيعك أو اكتبه واضغط «إضافة». اسحبه إلى سطر التوقيع بأداة «تحديد»، وأضف التاريخ بأداة «نص»، ثم اضغط «تنزيل». بلا طابعة، وبلا ماسح ضوئي، وبلا حساب.

يجري التوقيع في متصفحك، فلا يُرفع المستند ولا توقيعك إلى خادم. وهذا مهم، لأن النماذج التي يوقّعها الناس، مثل عقود الإيجار وخطابات العرض الوظيفي ونماذج الموافقة، تحمل عادةً عناوين وأرقام بطاقات هوية (IC) وتفاصيل بنكية.

توقيع ملف PDF خطوة بخطوة

  1. افتح «تعديل PDF» وأفلت ملف PDF على الصفحة، أو انقر لاختيار ملف.
  2. انتقل إلى الصفحة التي تحتاج إلى توقيعك. يضعه Kopitiam على الصفحة التي تنظر إليها، فافعل هذا أولًا.
  3. اضغط «توقيع» في شريط الأدوات. تُفتح نافذة «إضافة توقيع».
  4. اختر «رسم» ووقّع في المربع بالفأرة أو لوحة اللمس أو إصبعك، أو اختر «كتابة» وأدخل اسمك.
  5. اضغط «إضافة». يظهر توقيعك قرب أعلى الجزء المرئي من الصفحة.
  6. اختر «تحديد»، ثم اسحب التوقيع إلى السطر.
  7. اختر «نص»، وانقر بجانب التوقيع، واكتب التاريخ أو اسمك مطبوعًا.
  8. اضغط «تنزيل». تُحفظ النسخة الموقّعة على جهازك مع إضافة -edited إلى اسم الملف.

إذا كان في النموذج حقل مسمّى «التوقيع» ولم توقّعه بعد، يتولّى Kopitiam المحاذاة عنك. حين تفتح الملف يبحث عن حقول النموذج، وإن وجد حقل توقيع فارغًا في الصفحة التي تعرضها، يقع التوقيع بحيث تستقر حافته السفلية على ذلك السطر.

الرسم أم الكتابة: أيهما تختار

يعطيك «رسم» توقيعًا يشبه توقيعك. لوحة اللمس أو القلم على جهاز لوحي يعطيان أنعم خط. أما بالفأرة فالأمر أصعب، فخذ محاولتين: اضغط «إلغاء» وافتح «توقيع» مجددًا لتبدأ من جديد.

يحوّل «كتابة» اسمك إلى خط يشبه خط اليد. وهو سريع ومرتّب، ومناسب لمعظم النماذج اليومية. قد تتجاوز الأسماء الطويلة جدًا حافة التوقيع، فإن قُطع اسمك، فاستخدم الأحرف الأولى واسم العائلة، أو ارسمه بدلًا من ذلك.

لا يحفظ Kopitiam توقيعك بين الزيارات. وهذا مقصود: لا شيء منه يُخزَّن لدينا. والمقابل أنك ترسمه أو تكتبه من جديد في كل مرة تحتاج إليه.

ضبط الحجم والموضع

يوضع التوقيع الجديد بعرض ثابت، يقارب طول سطر توقيع نموذجي. لا يوجد مقبض لتغيير الحجم بعد، فإن أردت علامة أصغر، فارسمها أصغر داخل المربع، تاركًا مساحة حولها. أما الخربشة الكبيرة التي تملأ المربع فتخرج كبيرة.

  • لنقله، اختر «تحديد» واسحب. النقل لا يعمل إلا مع اختيار «تحديد»، فإن رسم السحب خطًا بدلًا من ذلك، فأنت ما زلت في «رسم».
  • لإزالته، حدّده واضغط زر × الصغير، أو اضغط «تراجع».
  • إذا وقع على الصفحة الخطأ، فأزله، وانتقل إلى الصفحة الصحيحة، واضغط «توقيع» مجددًا.
  • كبّر بالأزرار في الشريط العلوي لمحاذاته بدقة مع سطر منقّط.

إضافة التاريخ والأحرف الأولى وتفاصيل أخرى

معظم النماذج تطلب أكثر من توقيع. استخدم «نص» للتاريخ، أو اسمك مطبوعًا، أو رقم بطاقة الهوية (IC)، أو بيانات شاهد. اضبط «الحجم» في اللوحة الجانبية قبل النقر، لأنه يُطبَّق على المربع التالي الذي تضيفه. والحجم القريب من حجم نص النموذج نفسه يبدو أكثر ترتيبًا.

بعض الاتفاقيات، مثل عقد الإيجار، تطلب الأحرف الأولى على كل صفحة. انتقل إلى كل صفحة واضغط «توقيع»، أو اكتب أحرفك الأولى بأداة «نص»، وهي أسرع لمستند طويل. و«رسم» مفيد لتحديد مربع أو شطب خيار لا ينطبق.

توقيع نموذج ممسوح ضوئيًا

النماذج الممسوحة تعمل أيضًا، لأن التوقيع يوضع فوق الصفحة كالملصق. ما ينقص الملف الممسوح هو النص المقروء، فلا يستطيع Kopitiam العثور على الحقول بنفسه. اضغط «تعبئة تلقائية»، فيعرض «تشغيل OCR»، الذي يُحمّل قارئ نصوص في المرة الأولى ويبحث عن تسميات إنجليزية مثل Name وDate. مربعاته تخمينات، فراجعها. أو تخطَّ ذلك وضع كل شيء يدويًا.

هل التوقيع المرسوم على PDF صالح قانونيًا؟

في المستندات اليومية، التوقيع الموضوع على ملف PDF مقبول على نطاق واسع. كثير من الدول، ومنها ماليزيا، لديها قوانين تعترف بالتوقيعات الإلكترونية. لكن بعض المستندات، مثل الوصايا والتوكيلات، كثيرًا ما تحتاج إلى توقيع بالحبر أو شاهد أو إجراء محدّد. إن لم تكن متأكدًا، فاسأل من أرسل إليك المستند عمّا يقبله.

ومن المفيد أيضًا أن تعرف نوع هذا التوقيع. يضع Kopitiam صورة لتوقيعك على الصفحة. أما التوقيع الرقمي القائم على شهادة فمختلف: فهو مرتبط بهوية موثّقة ويُظهر إن تغيّر الملف بعد التوقيع. إذا طلب مستند ذلك تحديدًا، فاستخدم خدمة توقيع إلكتروني تُصدره.

صورة التوقيع لا تقفل المستند. يستطيع أي أحد لديه الملف تعديله لاحقًا، تمامًا كما يستطيع مع نسخة ورقية ممسوحة. أرسل ملف PDF الموقّع إلى الشخص الذي يحتاج إليه فقط، واحتفظ بنسختك حتى تستطيع إثبات ما وقّعت عليه.

حين لا ينجح التوقيع

  • ملف PDF هذا محمي بكلمة مرور: لا يستطيع Kopitiam فتح الملفات المقفلة بعد. افتحه بكلمة المرور في قارئ PDF، واستخدم «طباعة» ثم «حفظ كـ PDF»، ووقّع تلك النسخة.
  • ملف PDF هذا عليه قيود تعديل: منع المرسل التغييرات. خطوة «طباعة» ثم «حفظ كـ PDF» نفسها تُنشئ نسخة يمكنك توقيعها. وإذا كان القيد موضوعًا عن قصد، فاسأل المرسل كيف يريد أن يُوقَّع.
  • «إضافة» لا يفعل شيئًا: تحتاج إلى رسم شيء ما أو كتابة حرف واحد على الأقل أولًا.
  • الخط المرسوم لا يقع حيث إصبعك على شاشة هاتف ضيقة: أدر الهاتف أفقيًا للحصول على مربع أعرض، أو استخدم «كتابة».

الملفات الممسوحة الكبيرة جدًا تُعالَج على جهازك، لذا قد يكون عقد ممسوح من 100 صفحة بطيئًا على هاتف قديم. إذا حدث ذلك، فافتحه على حاسوب محمول، أو استخدم «استخراج الصفحات» لسحب الصفحات التي تحتاج إلى توقيعها فقط.

راجع النسخة الموقّعة قبل إرسالها

  1. افتح الملف المنزَّل، الذي ينتهي اسمه بـ -edited، لا ملفك الأصلي.
  2. مرّ على كل صفحة احتاجت إلى توقيع أو أحرف أولى أو تاريخ، وكبّر للتحقّق من أن كلًّا منها على سطره.
  3. تأكّد من أن لا شيء يغطي النص المطبوع الذي كان ينبغي أن يبقى مقروءًا.
  4. إذا كان الملف أكبر من أن يُرسل بالبريد، فمرّره عبر «ضغط PDF» قبل إرفاقه.

توقيعك والتواريخ والتفاصيل المكتوبة تُكتب على الصفحة نفسها، فتبدو بالشكل نفسه لمن يفتح الملف. احتفظ بالنسخة الموقّعة في مكان تستطيع العثور عليه، تحسّبًا لحاجتك لاحقًا إلى إثبات ما وافقت عليه.