PDF를 인쇄하지 않고 서명하려면 Kopitiam의 PDF 편집 도구를 열고, 문서를 놓고, 서명을 누른 뒤 서명을 그리거나 입력하고 추가를 누르면 돼요. 선택 도구로 서명을 서명란으로 끌어 놓고, 텍스트 도구로 날짜를 넣은 뒤 내려받기를 누르세요. 프린터도, 스캐너도, 계정도 필요 없어요.

서명은 브라우저 안에서 이뤄지기 때문에 문서와 서명이 서버에 업로드되지 않아요. 이건 중요해요. 임대차 계약서, 채용 제안서, 동의서처럼 사람들이 서명하는 양식에는 주소, IC 번호, 은행 정보가 담겨 있는 경우가 많으니까요.

PDF 서명, 단계별 방법

  1. PDF 편집을 열고 PDF를 페이지에 놓으세요. 또는 클릭해서 파일을 고르세요.
  2. 서명이 필요한 페이지로 스크롤하세요. Kopitiam은 보고 있는 페이지에 서명을 놓기 때문에, 이걸 먼저 하세요.
  3. 도구 모음에서 서명을 누르세요. 서명 추가 창이 열려요.
  4. 그리기를 골라 마우스, 트랙패드, 손가락으로 상자 안에 서명하거나, 입력을 골라 이름을 입력하세요.
  5. 추가를 누르세요. 서명이 페이지의 보이는 부분 위쪽 가까이에 나타나요.
  6. 선택을 고른 다음 서명을 서명란으로 끌어 놓으세요.
  7. 텍스트를 고르고 서명 옆을 클릭해 날짜나 정자로 쓴 이름을 입력하세요.
  8. 내려받기를 누르세요. 서명한 사본이 파일 이름에 -edited가 붙어 기기에 저장돼요.

양식에 서명(Signature)이라는 라벨이 붙은 칸이 있고 아직 서명하지 않았다면, Kopitiam이 위치를 맞춰 줘요. 파일을 열 때 양식 칸을 찾는데, 보고 있는 페이지에서 빈 서명 칸을 찾았다면 서명의 아래쪽 가장자리가 그 줄에 놓이도록 들어가요.

그리기와 입력, 무엇을 고를까요

그리기는 내 서명처럼 보이는 서명을 만들어 줘요. 트랙패드나 태블릿의 스타일러스를 쓰면 선이 가장 매끄러워요. 마우스로는 더 어려우니 몇 번 시도해 보세요. 취소를 누르고 서명을 다시 열면 처음부터 다시 할 수 있어요.

입력은 이름을 손글씨 모양의 글꼴로 바꿔 줘요. 빠르고 깔끔해서 대부분의 일상 양식에 충분해요. 아주 긴 이름은 서명의 오른쪽 가장자리 밖으로 넘칠 수 있으니, 잘린다면 이니셜과 성을 쓰거나 대신 그리세요.

Kopitiam은 방문할 때마다 서명을 저장해 두지 않아요. 일부러 그렇게 했어요. 서명에 관한 어떤 것도 저희 쪽에 저장되지 않아요. 대신 필요할 때마다 다시 그리거나 입력해야 해요.

크기와 위치 맞추기

새 서명은 보통의 서명란 길이 정도인 고정된 너비로 놓여요. 아직 크기 조절 손잡이가 없어서, 더 작은 서명을 원한다면 상자 안에 주변 여백을 남기고 작게 그리세요. 상자를 꽉 채운 큰 서명은 크게 나와요.

  • 옮기려면 선택을 고르고 끌어요. 선택을 골랐을 때만 옮길 수 있으니, 끌었는데 선이 그려진다면 아직 그리기 상태예요.
  • 지우려면 선택한 뒤 작은 × 버튼을 누르거나, 실행 취소를 누르세요.
  • 엉뚱한 페이지에 들어갔다면 지우고, 맞는 페이지로 스크롤한 뒤 서명을 다시 누르세요.
  • 점선에 정확히 맞추려면 위쪽 막대의 버튼으로 확대하세요.

날짜, 이니셜, 그 밖의 정보 넣기

대부분의 양식은 서명 말고도 더 많은 걸 요구해요. 날짜, 정자로 쓴 이름, IC 번호, 증인 정보는 텍스트로 넣으세요. 크기는 다음에 추가하는 상자에 적용되니 클릭하기 전에 오른쪽 패널에서 정하세요. 양식 자체의 글자와 비슷한 크기가 가장 깔끔해 보여요.

임대차 계약서처럼 페이지마다 이니셜을 요구하는 계약도 있어요. 페이지마다 스크롤해서 서명을 누르거나, 텍스트 도구로 이니셜을 입력하세요. 긴 문서라면 그게 더 빨라요. 그리기는 상자에 체크하거나 해당하지 않는 항목에 줄을 그을 때 쓸모 있어요.

스캔한 양식에 서명하기

서명은 스티커처럼 페이지 위에 놓이기 때문에 스캔한 양식도 돼요. 스캔본에 없는 건 읽을 수 있는 텍스트라서, Kopitiam이 혼자서 칸을 찾지는 못해요. 자동 채우기를 누르면 OCR 실행을 제안하는데, 처음에 글자 판독기를 불러와서 Name, Date 같은 영어 라벨을 찾아요. 놓이는 상자는 추정한 위치라 확인해 보세요. 아니면 건너뛰고 모든 걸 직접 놓아도 돼요.

PDF에 그린 서명은 법적으로 유효할까요?

일상 문서라면 PDF에 놓은 서명은 널리 받아들여져요. 말레이시아를 포함한 많은 나라에 전자 서명을 인정하는 법이 있어요. 하지만 유언장이나 위임장 같은 일부 문서는 직접 한 자필 서명, 증인, 또는 정해진 절차가 필요한 경우가 많아요. 잘 모르겠다면 문서를 보낸 사람에게 무엇을 받아 주는지 물어보세요.

이게 어떤 종류의 서명인지 아는 것도 도움이 돼요. Kopitiam은 서명 이미지를 페이지에 놓아요. 인증서 기반 디지털 서명은 달라요. 확인된 신원과 연결되어 있고, 서명한 뒤 파일이 바뀌었는지 보여 줘요. 문서가 특별히 그걸 요구한다면 그런 서명을 발급하는 전자 서명 서비스를 쓰세요.

서명 이미지는 문서를 잠그지 않아요. 파일을 가진 사람은 누구든 나중에 고칠 수 있어요. 스캔한 종이 사본도 마찬가지예요. 서명한 PDF는 필요한 사람에게만 보내고, 무엇에 서명했는지 보여 줄 수 있도록 내 사본을 보관하세요.

서명이 안 될 때

  • 이 PDF는 비밀번호로 보호되어 있어요: Kopitiam은 아직 잠긴 파일을 열 수 없어요. PDF 뷰어에서 비밀번호로 연 뒤 인쇄 → PDF로 저장을 쓰고, 그 사본에 서명하세요.
  • 이 PDF에는 편집 제한이 있어요: 보낸 사람이 변경을 막아 둔 거예요. 같은 인쇄 → PDF로 저장 단계로 서명할 수 있는 사본을 만들 수 있어요. 제한이 일부러 걸려 있는 거라면, 보낸 사람에게 어떻게 서명하길 원하는지 물어보세요.
  • 추가가 아무 반응이 없어요: 먼저 무언가를 그리거나 적어도 한 글자는 입력해야 해요.
  • 좁은 휴대폰 화면에서 그린 선이 손가락 위치에 그려지지 않아요: 휴대폰을 가로로 돌려 상자를 넓히거나, 입력을 쓰세요.

아주 큰 스캔본은 기기에서 처리되기 때문에, 100페이지짜리 스캔 계약서는 오래된 휴대폰에서 느릴 수 있어요. 그렇다면 노트북에서 열거나, 페이지 추출로 서명할 페이지만 빼내세요.

보내기 전에 서명한 사본 확인하기

  1. 원본이 아니라 내려받은 파일, 즉 -edited로 끝나는 파일을 여세요.
  2. 서명, 이니셜, 날짜가 필요했던 모든 페이지를 살펴보고, 확대해서 하나하나 줄 위에 있는지 확인하세요.
  3. 읽을 수 있게 남겨 둬야 할 인쇄된 텍스트를 아무것도 가리지 않았는지 확인하세요.
  4. 이메일로 보내기에 파일이 너무 크다면, 첨부하기 전에 PDF 압축에 넣으세요.

서명, 날짜, 입력한 정보는 페이지 자체에 써 넣어지기 때문에, 파일을 여는 사람에게도 똑같이 보여요. 나중에 무엇에 동의했는지 보여 줘야 할 때를 대비해, 서명한 사본은 찾기 쉬운 곳에 보관하세요.