Aby podpisać PDF bez drukowania, otwórz w Kopitiam narzędzie Edytuj PDF, upuść dokument, naciśnij Podpis, a potem narysuj albo wpisz podpis i naciśnij Dodaj. Przeciągnij go na linię podpisu narzędziem Wybierz, dodaj datę narzędziem Tekst i naciśnij Pobierz. Bez drukarki, bez skanera i bez konta.

Podpisywanie odbywa się w Twojej przeglądarce, więc dokument i Twój podpis nie są przesyłane na serwer. To ważne, bo dokumenty, które ludzie podpisują, takie jak umowy najmu, oferty pracy i formularze zgody, zwykle zawierają adresy, numery IC i dane bankowe.

Jak podpisać PDF krok po kroku

  1. Otwórz Edytuj PDF i upuść PDF na stronę albo kliknij, aby wybrać plik.
  2. Przewiń do strony, która wymaga podpisu. Kopitiam umieszcza go na stronie, którą oglądasz, więc zrób to najpierw.
  3. Naciśnij Podpis na pasku narzędzi. Otworzy się okno Dodaj podpis.
  4. Wybierz Narysuj i podpisz się w polu myszą, gładzikiem albo palcem albo wybierz Wpisz i wpisz swoje imię i nazwisko.
  5. Naciśnij Dodaj. Podpis pojawi się blisko górnej krawędzi widocznej części strony.
  6. Wybierz Wybierz, a potem przeciągnij podpis na linię.
  7. Wybierz Tekst, kliknij obok podpisu i wpisz datę albo swoje imię i nazwisko drukowanymi literami.
  8. Naciśnij Pobierz. Podpisana kopia zapisuje się na Twoim urządzeniu z dopiskiem -edited w nazwie pliku.

Jeśli formularz ma pole oznaczone jako podpis, a to pole jest jeszcze puste, Kopitiam sam wyrówna podpis. Przy otwieraniu pliku szuka pól formularza i jeśli znalazł puste pole podpisu na oglądanej stronie, podpis trafia na nie tak, że jego dolna krawędź leży na tej linii.

Narysować czy wpisać: co wybrać

Narysuj daje podpis, który wygląda jak Twój. Najgładszą linię daje gładzik albo rysik na tablecie. Myszą jest trudniej, więc spróbuj kilka razy: naciśnij Anuluj i otwórz Podpis ponownie, żeby zacząć od nowa.

Wpisz zamienia Twoje imię i nazwisko na czcionkę w stylu pisma odręcznego. To szybkie i schludne, i wystarcza przy większości codziennych formularzy. Bardzo długie imiona i nazwiska mogą wyjść poza prawą krawędź podpisu, więc jeśli Twoje zostanie ucięte, użyj inicjałów i nazwiska albo narysuj podpis.

Kopitiam nie zapamiętuje Twojego podpisu między wizytami. To celowe: nic na jego temat nie jest przechowywane po naszej stronie. Minus jest taki, że za każdym razem, gdy go potrzebujesz, rysujesz albo wpisujesz go od nowa.

Jak dobrać rozmiar i położenie

Nowy podpis jest umieszczany ze stałą szerokością, mniej więcej długości typowej linii podpisu. Nie ma jeszcze uchwytu do zmiany rozmiaru, więc jeśli chcesz mniejszy podpis, narysuj go mniejszego w polu, z wolnym miejscem dookoła. Duży zamaszysty podpis na całe pole wyjdzie duży.

  • Aby go przesunąć, wybierz Wybierz i przeciągnij. Przesuwanie działa tylko przy wybranym narzędziu Wybierz, więc jeśli przeciąganie rysuje linię, nadal jesteś w trybie Rysuj.
  • Aby go usunąć, zaznacz go i naciśnij mały przycisk × albo naciśnij Cofnij.
  • Jeśli trafił na złą stronę, usuń go, przewiń do właściwej strony i naciśnij Podpis ponownie.
  • Powiększ widok przyciskami na górnym pasku, żeby precyzyjnie wyrównać go z kropkowaną linią.

Dodawanie daty, parafy i innych danych

Większość formularzy wymaga czegoś więcej niż podpisu. Użyj narzędzia Tekst do daty, imienia i nazwiska drukowanymi literami, numeru IC albo danych świadka. Ustaw Rozmiar w panelu po prawej przed kliknięciem, bo dotyczy następnego dodanego pola. Rozmiar zbliżony do tekstu samego formularza wygląda najschludniej.

Niektóre umowy, np. umowa najmu, wymagają parafy na każdej stronie. Przewiń do każdej strony i naciśnij Podpis albo wpisz inicjały narzędziem Tekst, co przy długim dokumencie jest szybsze. Rysuj przydaje się do zaznaczenia pola albo skreślenia opcji, która nie dotyczy.

Podpisywanie zeskanowanego formularza

Zeskanowane formularze też działają, bo podpis jest umieszczany na wierzchu strony jak naklejka. Skanowi brakuje czytelnego tekstu, więc Kopitiam nie znajdzie pól sam. Naciśnij Wypełnij, a narzędzie zaproponuje Uruchom OCR, co przy pierwszym użyciu wczytuje czytnik tekstu i szuka angielskich etykiet, takich jak Name i Date. Jego ramki to najlepsze przypuszczenia, więc je sprawdź. Możesz też to pominąć i umieścić wszystko ręcznie.

Czy podpis narysowany na PDF jest ważny prawnie?

Przy codziennych dokumentach podpis umieszczony na PDF jest powszechnie akceptowany. Wiele krajów, w tym Malezja, ma przepisy uznające podpisy elektroniczne. Niektóre dokumenty, takie jak testamenty i pełnomocnictwa, często wymagają jednak podpisu odręcznego, świadka albo określonej procedury. Jeśli nie masz pewności, zapytaj nadawcę dokumentu, co akceptuje.

Warto też wiedzieć, jaki to rodzaj podpisu. Kopitiam umieszcza na stronie obraz Twojego podpisu. Podpis cyfrowy oparty na certyfikacie to coś innego: jest powiązany ze zweryfikowaną tożsamością i pokazuje, czy plik zmieniono po podpisaniu. Jeśli dokument wyraźnie tego wymaga, użyj usługi podpisu elektronicznego, która taki podpis wystawia.

Obraz podpisu nie blokuje dokumentu. Każdy, kto ma plik, może go później edytować, tak samo jak zeskanowaną papierową kopię. Wysyłaj podpisany PDF tylko osobie, która go potrzebuje, i zachowaj własną kopię, żeby móc pokazać, co podpisano.

Gdy podpisywanie nie działa

  • Ten PDF jest chroniony hasłem: Kopitiam nie otwiera jeszcze zablokowanych plików. Otwórz go z hasłem w czytniku PDF, użyj Drukuj, a potem Zapisz jako PDF i podpisz tę kopię.
  • Autor tego PDF ustawił ograniczenia edycji: nadawca zablokował zmiany. Ten sam krok Drukuj i Zapisz jako PDF daje kopię, którą możesz podpisać. Jeśli ograniczenie jest celowe, zapytaj nadawcę, jak chce, żeby dokument został podpisany.
  • Dodaj nic nie robi: najpierw musisz coś narysować albo wpisać co najmniej jedną literę.
  • Na wąskim ekranie telefonu narysowana linia nie trafia tam, gdzie jest palec: obróć telefon poziomo, żeby pole było szersze, albo użyj Wpisz.

Bardzo duże skany są przetwarzane na Twoim urządzeniu, więc 100-stronicowa zeskanowana umowa może działać wolno na starszym telefonie. Jeśli tak się stanie, otwórz ją na laptopie albo użyj narzędzia Wyodrębnij strony, żeby wyciągnąć tylko strony do podpisania.

Sprawdź podpisaną kopię przed wysłaniem

  1. Otwórz pobrany plik, ten z końcówką -edited, a nie oryginał.
  2. Przejdź przez każdą stronę, która wymagała podpisu, parafy albo daty, i powiększ widok, żeby sprawdzić, czy każdy element leży na swojej linii.
  3. Upewnij się, że nic nie zakrywa wydrukowanego tekstu, który miał pozostać czytelny.
  4. Jeśli plik jest za duży na e-mail, przepuść go przez Kompresuj PDF, zanim go załączysz.

Twój podpis, daty i wpisane dane są zapisywane na samej stronie, więc wyglądają tak samo dla osoby, która otworzy plik. Przechowuj podpisaną kopię w miejscu, w którym ją znajdziesz, na wypadek gdyby trzeba było później pokazać, na co się zgodzono.