PDF 签名:不用打印,免费在线签署 PDF
不用打印也能签署 PDF:打开 Kopitiam 的“编辑 PDF”工具,拖入文档,点击“签名”,手写或输入你的签名,再点击“添加”。用“选择”工具把签名拖到签名线上,用“文字”工具加上日期,然后点击“下载”。不需要打印机,不需要扫描仪,也不需要注册。
签名在你的浏览器中完成,所以文档和你的签名都不会上传到服务器。这一点很重要,因为人们要签的表单,比如租约、录用通知书和同意书,往往带有地址、IC 号码和银行信息。
签署 PDF 的步骤
- 打开“编辑 PDF”,把 PDF 拖到页面上,或点击选择文件。
- 滚动到需要签名的页面。Kopitiam 会把签名放在你当前查看的页面上,所以请先做这一步。
- 点击工具栏中的“签名”。“添加签名”窗口会打开。
- 选择“手写”,用鼠标、触控板或手指在框里签名;或者选择“输入”,输入你的名字。
- 点击“添加”。你的签名会出现在页面可见部分的顶部附近。
- 选择“选择”,然后把签名拖到签名线上。
- 选择“文字”,在签名旁边点击,输入日期或你的姓名。
- 点击“下载”。签好的副本会保存到你的设备,文件名后加上 -edited。
如果表单有一个标为“签名”(Signature)的字段,而你还没有签,Kopitiam 会帮你对齐。打开文件时它会查找表单字段,如果在你查看的页面上找到一个空的签名字段,签名的下边缘就会正好落在那条线上。
手写还是输入:该选哪个
“手写”得到的签名看起来就像你自己的。用触控板或平板上的触控笔画出的线条最流畅。用鼠标会难一些,所以多试几次:点击“取消”,再打开“签名”重新开始。
“输入”会把你的名字变成一种手写风格的字体。它又快又整齐,适合大多数日常表单。很长的名字可能会超出签名的右边缘,所以如果你的名字被截断了,就用首字母加姓氏,或者改用手写。
Kopitiam 不会在两次访问之间保存你的签名。这是有意为之:我们这边不会存储任何与之相关的内容。代价是每次需要时,你都要重新手写或输入一次。
把大小和位置调好
新签名会以固定宽度放置,大约是一条普通签名线的长度。目前还没有调整大小的手柄,所以如果你想要一个小一点的签名,就在框里画小一点,四周留出空白。填满整个框的大签名,出来也会很大。
- 要移动签名,选择“选择”然后拖动。只有选中“选择”时才能移动,所以如果拖动时画出了一条线,说明你还在“手写”模式。
- 要删除签名,选中它后点击小小的 × 按钮,或者点击“撤销”。
- 如果签名落在了错误的页面上,删除它,滚动到正确的页面,再点一次“签名”。
- 用顶部栏的按钮放大页面,把签名和虚线精确对齐。
添加日期、简签和其他信息
大多数表单需要的不只是签名。用“文字”填写日期、你的姓名、IC 号码或见证人的信息。点击之前先在右侧面板设置“字号”,因为它会应用到你添加的下一个文本框。字号与表单本身的文字接近时最整齐。
有些协议,比如租约,要求在每一页简签。滚动到每一页并点击“签名”,或者用“文字”工具输入你的简签,对于长文档来说后者更快。“手写”可以用来勾选方框,或划掉不适用的选项。
签署扫描的表单
扫描的表单也可以签,因为签名是像贴纸一样放在页面上面的。扫描件缺少的是可读取的文字,所以 Kopitiam 无法自己找到字段。点击“自动填写”,它会提供“运行 OCR”,首次使用时会加载一个文字识别程序,并寻找 Name 和 Date 这类英文标签。它放的框格只是最佳推测,所以请检查一下。或者跳过这一步,全部手动放置。
在 PDF 上手写的签名有法律效力吗?
对于日常文件,放在 PDF 上的签名被广泛接受。许多国家(包括马来西亚)都有承认电子签名的法律。但有些文件,比如遗嘱和授权书,往往需要亲笔签名、见证人或特定的程序。如果不确定,请询问给你发文件的人他们接受什么。
了解这是哪一种签名也有帮助。Kopitiam 是在页面上放置你签名的图片。基于证书的数字签名则不同:它与经过验证的身份绑定,并且会显示文件在签名后是否被修改过。如果文件明确要求这种签名,请使用能签发数字签名的电子签名服务。
签不了名时
- 这个 PDF 受密码保护:Kopitiam 暂时无法打开加密的文件。请在你的 PDF 阅读器中用密码打开它,用“打印”再“另存为 PDF”,然后签署这份副本。
- 这个 PDF 设置了编辑限制:发送方禁止了修改。同样的“打印”再“另存为 PDF”步骤可以生成一份可以签名的副本。如果这个限制是有意设置的,请询问发送方希望你怎样签署。
- 点击“添加”没有反应:你需要先画点什么,或者至少输入一个字母。
- 在窄小的手机屏幕上,画出的线条和手指的位置对不上:把手机横过来,获得更宽的签名框,或者改用“输入”。
非常大的扫描件是在你的设备上处理的,所以一份 100 页的扫描合同在旧手机上可能会比较慢。遇到这种情况,请在笔记本电脑上打开它,或者用“提取页面”只取出需要签名的页面。
发送前检查签好的副本
- 打开下载的文件,也就是以 -edited 结尾的那个,而不是你的原文件。
- 逐一查看每一页需要签名、简签或日期的地方,放大检查每一处都落在线上。
- 确保没有任何东西遮住了本应保持可读的印刷文字。
- 如果文件太大,无法发邮件,请在附加之前用“压缩 PDF”处理一下。
你的签名、日期和输入的信息会直接写在页面上,所以打开文件的人看到的效果完全一样。把签好的副本放在你找得到的地方,以防之后需要证明你同意了什么。
常见问题
- 怎样不打印就签署 PDF?
- 打开 Kopitiam 的“编辑 PDF”工具,滚动到正确的页面,点击“签名”。手写或输入你的签名,点击“添加”,用“选择”把它拖到签名线上,然后点击“下载”。不需要打印机或扫描仪。
- 能在手机上签署 PDF 吗?
- 能。在手机浏览器中打开“编辑 PDF”,“签名”就在底部工具栏上。在小屏幕上,“输入”是最快的方式;如果要手写,把手机横过来可以获得更宽的签名框。
- 我在 PDF 上手写的签名有法律效力吗?
- 对于大多数日常文件来说,有。电子签名被广泛承认,但有些文件,比如遗嘱或授权书,往往需要亲笔签名或见证人。如有疑问,请询问给你发文件的人他们接受什么。
- Kopitiam 会保存我的签名吗?
- 不会。你的签名是在你的设备上放进文档的,不会被存储或上传。下次需要时,你要重新手写或输入一次。
- 怎样让签名小一点?
- 目前还没有调整大小的手柄,新签名会以固定宽度放置。在框里把签名画小一点,四周留出空白,它在页面上就会小一些。