Para assinar um PDF sem imprimir, abra a ferramenta Editar PDF do Kopitiam, solte o documento, clique em Assinar, desenhe ou digite sua assinatura e clique em Adicionar. Arraste-a até a linha de assinatura com a ferramenta Selecionar, coloque a data com a ferramenta Texto e clique em Baixar. Sem impressora, sem scanner e sem conta.

A assinatura acontece no seu navegador, então o documento e a sua assinatura não são enviados para um servidor. Isso importa, porque os formulários que as pessoas assinam, como contratos de aluguel, cartas de oferta de emprego e termos de consentimento, costumam trazer endereços, números de IC e dados bancários.

Assine um PDF passo a passo

  1. Abra o Editar PDF e solte seu PDF na página, ou clique para escolher um arquivo.
  2. Role até a página que precisa da sua assinatura. O Kopitiam a coloca na página que você está vendo, então faça isso primeiro.
  3. Clique em Assinar na barra de ferramentas. A janela Adicionar assinatura abre.
  4. Escolha Desenhar e assine na caixa com o mouse, o trackpad ou o dedo, ou escolha Digitar e escreva seu nome.
  5. Clique em Adicionar. Sua assinatura aparece perto do topo da parte visível da página.
  6. Escolha Selecionar e arraste a assinatura até a linha.
  7. Escolha Texto, clique ao lado da assinatura e digite a data ou seu nome por extenso.
  8. Clique em Baixar. A cópia assinada é salva no seu dispositivo com -edited acrescentado ao nome do arquivo.

Se o formulário tem um campo chamado Assinatura e você ainda não o assinou, o Kopitiam faz o alinhamento por você. Quando você abre o arquivo, ele procura campos de formulário e, se encontrou um campo de Assinatura vazio na página que você está vendo, a assinatura cai com a borda de baixo apoiada nessa linha.

Desenhar ou digitar: qual escolher

Desenhar gera uma assinatura parecida com a sua. Um trackpad ou uma caneta em um tablet dá o traço mais suave. Com o mouse é mais difícil, então faça algumas tentativas: clique em Cancelar e abra Assinar de novo para recomeçar.

Digitar transforma seu nome em uma fonte no estilo de letra de mão. É rápido e caprichado, e serve para a maioria dos formulários do dia a dia. Nomes muito longos podem passar da borda direita da assinatura, então, se o seu for cortado, use as iniciais e o sobrenome, ou desenhe.

O Kopitiam não guarda a sua assinatura entre uma visita e outra. Isso é de propósito: nada dela fica guardado do nosso lado. A desvantagem é que você precisa desenhar ou digitar de novo toda vez que precisar.

Acertando o tamanho e a posição

Uma assinatura nova é colocada com uma largura fixa, mais ou menos o comprimento de uma linha de assinatura comum. Ainda não há alça para redimensionar, então, se você quer uma marca menor, desenhe menor dentro da caixa, deixando espaço em volta. Um rabisco grande, que ocupa a caixa inteira, sai grande.

  • Para mover, escolha Selecionar e arraste. Mover só funciona com Selecionar escolhido, então, se arrastar desenhar uma linha, você ainda está em Desenhar.
  • Para remover, selecione e clique no pequeno botão ×, ou clique em Desfazer.
  • Se ela caiu na página errada, remova, role até a página certa e clique em Assinar de novo.
  • Dê zoom com os botões da barra superior para alinhá-la com precisão a uma linha pontilhada.

Adicionando a data, rubricas e outros dados

A maioria dos formulários pede mais do que uma assinatura. Use Texto para a data, seu nome por extenso, um número de IC ou os dados de uma testemunha. Defina o Tamanho no painel à direita antes de clicar, porque ele vale para a próxima caixa que você adicionar. Um tamanho próximo ao do texto do próprio formulário fica mais caprichado.

Alguns contratos, como um contrato de aluguel, pedem rubrica em todas as páginas. Role até cada página e clique em Assinar, ou digite suas iniciais com a ferramenta Texto, que é mais rápido em um documento longo. Desenhar é útil para marcar uma caixa ou riscar uma opção que não se aplica.

Assinando um formulário digitalizado

Formulários digitalizados também funcionam, porque a assinatura é colocada por cima da página como um adesivo. O que falta em uma digitalização é texto legível, então o Kopitiam não consegue encontrar os campos sozinho. Clique em Preencher e ele oferece Rodar OCR, que carrega um leitor de texto na primeira vez e procura rótulos em inglês como Name e Date. As caixas dele são estimativas, então confira. Ou pule essa etapa e posicione tudo à mão.

Uma assinatura desenhada em um PDF tem validade legal?

Para documentos do dia a dia, uma assinatura colocada em um PDF é amplamente aceita. Muitos países, incluindo a Malásia, têm leis que reconhecem assinaturas eletrônicas. Mas alguns documentos, como testamentos e procurações, muitas vezes precisam de assinatura à caneta, de uma testemunha ou de um procedimento específico. Se estiver em dúvida, pergunte a quem mandou o documento o que é aceito.

Também ajuda saber que tipo de assinatura é esta. O Kopitiam coloca uma imagem da sua assinatura na página. Uma assinatura digital baseada em certificado é diferente: ela está ligada a uma identidade verificada e mostra se o arquivo foi alterado depois da assinatura. Se um documento pedir especificamente isso, use um serviço de assinatura eletrônica que emita esse tipo de assinatura.

Uma imagem de assinatura não bloqueia o documento. Qualquer pessoa com o arquivo pode editá-lo depois, assim como poderia com uma cópia digitalizada em papel. Envie o PDF assinado só para quem precisa dele e guarde a sua própria cópia para poder mostrar o que você assinou.

Quando a assinatura não funciona

  • Este PDF está protegido por senha: o Kopitiam ainda não abre arquivos bloqueados. Abra com a senha no seu leitor de PDF, use Imprimir e depois Salvar como PDF, e assine essa cópia.
  • Este PDF tem restrições de edição: quem enviou bloqueou alterações. O mesmo passo de Imprimir e Salvar como PDF gera uma cópia que você pode assinar. Se a restrição está ali de propósito, pergunte a quem enviou como quer que o documento seja assinado.
  • Adicionar não faz nada: você precisa desenhar algo ou digitar pelo menos uma letra antes.
  • O traço não cai onde o seu dedo está na tela estreita do celular: vire o celular de lado para ter uma caixa mais larga, ou use Digitar.

Digitalizações muito grandes são processadas no seu dispositivo, então um contrato digitalizado de 100 páginas pode ficar lento em um celular mais antigo. Se isso acontecer, abra em um notebook, ou use o Extrair páginas para separar só as páginas que você precisa assinar.

Confira a cópia assinada antes de enviar

  1. Abra o arquivo baixado, o que termina em -edited, não o original.
  2. Passe por todas as páginas que precisavam de assinatura, rubrica ou data e dê zoom para conferir se cada uma está na sua linha.
  3. Confira se nada cobre o texto impresso que deveria continuar legível.
  4. Se o arquivo for grande demais para o e-mail, passe-o pelo Comprimir PDF antes de anexar.

Sua assinatura, as datas e os dados digitados são escritos na própria página, então aparecem iguais para quem abrir o arquivo. Guarde a cópia assinada em um lugar fácil de achar, caso precise mostrar depois com o que você concordou.