PDF फ़्लैटन करने का क्या मतलब है?

यह भरे हुए फ़ॉर्म फ़ील्ड, कमेंट और लगाए गए सिग्नेचर जैसे इंटरैक्टिव हिस्सों को साधारण पेज कंटेंट में बदल देता है। वे दिखते वैसे ही हैं, लेकिन उन्हें अब फ़ील्ड या कमेंट की तरह एडिट, खिसकाया या मिटाया नहीं जा सकता।

क्या फ़्लैटन की गई PDF को वापस पहले जैसा किया जा सकता है?

नहीं। एक बार फ़ील्ड और कमेंट पेज में मिल जाएँ, तो अलग करने को कुछ नहीं बचता। अगर जवाब बदलने पड़ सकते हैं, तो बिना फ़्लैटन की मूल फ़ाइल रख लें।

क्या PDF फ़्लैटन करने से वह सुरक्षित हो जाती है?

नहीं। इससे फ़ील्ड और कमेंट की आसान एडिटिंग रुकती है, लेकिन यह फ़ाइल को एन्क्रिप्ट नहीं करता और कुछ भी नहीं हटाता। पेज को अब भी PDF एडिटर से एडिट किया जा सकता है, और बनाए गए बॉक्स के नीचे छिपी कोई भी चीज़ अब भी वहीं है।

PDF साइन करने से पहले फ़्लैटन करूँ या बाद में?

हाथ से बनाए या टाइप किए सिग्नेचर के लिए, बाद में फ़्लैटन करने से वह पेज पर पक्का हो जाता है। सर्टिफ़िकेट वाले डिजिटल सिग्नेचर के लिए, पहले फ़्लैटन करें और आख़िर में साइन करें, क्योंकि साइन करने के बाद कोई भी बदलाव उसे अमान्य कर देता है।

क्या Kopitiam में फ़ॉर्म भरने पर PDF फ़्लैटन हो जाती है?

आपके अपने जवाब, टिक और सिग्नेचर डाउनलोड करते समय पेज में बना दिए जाते हैं, इसलिए वे एडिट करने लायक फ़ील्ड नहीं होते। मूल फ़ाइल में पहले से मौजूद फ़ॉर्म बॉक्स और कमेंट कॉपी हो जाते हैं, इसलिए नतीजा किसी दूसरे रीडर में जाँचें, और अगर पूरी तरह फ़्लैट चाहिए तो PDF से JPG और फिर JPG से PDF इस्तेमाल करें।

PDF फ़्लैटन करने का मतलब क्या है? कब और कैसे करें

PDF फ़्लैटन करने का मतलब है उसके अलग, इंटरैक्टिव हिस्सों को साधारण पेज कंटेंट में बदलना। आपके भरे हुए फ़ॉर्म फ़ील्ड, कमेंट, हाइलाइट, स्टैम्प और लगाए गए सिग्नेचर आमतौर पर पेज के ऊपर अलग ऑब्जेक्ट के रूप में रहते हैं। फ़्लैटन करने के बाद वे दिखते तो वैसे ही हैं, लेकिन पेज का ही हिस्सा बन जाते हैं, इसलिए पढ़ने वाला उन्हें फ़ील्ड या कमेंट की तरह एडिट, खिसका या मिटा नहीं सकता।

आप PDF तब फ़्लैटन करते हैं जब आप चाहते हैं कि जो दिख रहा है वही आख़िरी हो: भरा हुआ फ़ॉर्म जिसके जवाब नहीं बदलने चाहिए, या साइन किया डॉक्यूमेंट जो हर ऐप में एक जैसा दिखे। यह एकतरफ़ा क़दम है, इसलिए अगर बाद में कुछ बदलना पड़ सकता है तो बिना फ़्लैटन की एक कॉपी रख लें।

फ़्लैटन करने से किन चीज़ों पर असर पड़ता है

फ़ॉर्म फ़ील्ड: पहले, PDF रीडर वाला कोई भी आपके जवाब दोबारा टाइप कर सकता है। बाद में, जवाब पेज पर साधारण टेक्स्ट होते हैं और बॉक्स ग़ायब हो जाते हैं।
कमेंट और मार्कअप: हाइलाइट, स्टिकी नोट और बनाए गए निशान पेज का हिस्सा बन जाते हैं। स्टिकी नोट का छिपा टेक्स्ट आमतौर पर ग़ायब हो जाता है, ज़्यादा से ज़्यादा सिर्फ़ उसका आइकन बचता है।
सिग्नेचर इमेज और स्टैम्प: ऊपर लगाई गई आपके सिग्नेचर की तस्वीर पेज का हिस्सा बन जाती है।
लेयर: जिन फ़ाइलों में दिखाई या छिपाई जा सकने वाली लेयर होती हैं, उनमें फ़्लैटन करने से जो दिख रहा है वह एक में मिल जाता है।

इसी शब्द के दो और मतलब भी हैं। प्रिंटर ट्रांसपेरेंसी फ़्लैटन करने की बात करते हैं, जिसमें आर-पार दिखने वाले इफ़ेक्ट पुराने प्रिंट वर्कफ़्लो के लिए ठोस आकारों में बदले जाते हैं। और कुछ टूल इमेज में फ़्लैटन करने का विकल्प देते हैं, जो हर पूरे पेज को तस्वीर बना देता है। यह सबसे मज़बूत रूप है: पेज पर कुछ भी एडिट करने लायक नहीं रहता, लेकिन टेक्स्ट भी अब सिलेक्ट या सर्च नहीं किया जा सकता।

कब फ़्लैटन करना चाहिए

आपने नौकरी का आवेदन या बैंक का फ़ॉर्म भरा है और नहीं चाहते कि भेजने के बाद जवाब बदले जाएँ।
आपने किराया एग्रीमेंट पर हाथ से बनाया सिग्नेचर किया है और चाहते हैं कि सिग्नेचर पेज पर पक्का हो जाए।
कोई फ़ॉर्म एक ऐप में आपके जवाब दिखाता है लेकिन दूसरे में ख़ाली बॉक्स, या प्रिंट करने पर जवाब ग़ायब हो जाते हैं। फ़्लैटन किया टेक्स्ट हर जगह एक जैसा दिखता है।
आप किसी ऐसे पोर्टल पर अपलोड कर रहे हैं जो सिर्फ़ पेज कंटेंट रखता है, या फ़ॉर्म फ़ील्ड वाली फ़ाइलें लौटा देता है।
आप अपने रिकॉर्ड के लिए पूरी कॉपी रख रहे हैं और उसे ठीक वैसा ही चाहते हैं जैसा भेजा गया था।

कब फ़्लैटन नहीं करना चाहिए

किसी और को अभी अपना हिस्सा भरना है, जैसे मकान मालिक का काउंटर-साइन करना या HR का विवरण जोड़ना।
पाने वाले का सिस्टम फ़ॉर्म डेटा पढ़ता है। कुछ संस्थाएँ फ़ील्ड के जवाब अपने-आप इम्पोर्ट करती हैं; फ़्लैटन किए फ़ॉर्म में पढ़ने को कुछ नहीं होता।
फ़ाइल में डिजिटल सिग्नेचर है, वह जो सर्टिफ़िकेट और वैध या अवैध स्थिति दिखाता है। फ़्लैटन करने से फ़ाइल बदलती है, जिससे वह सिग्नेचर टूट जाता है। साइन करने से पहले फ़्लैटन करें, बाद में कभी नहीं।
आपको फ़ॉर्म को सुलभ (accessible) रखना है। फ़ील्ड में लेबल होते हैं जिन्हें स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करते हैं; फ़्लैटन किया टेक्स्ट उन्हें खो देता है।

फ़्लैटन करना रिडैक्शन नहीं है। यह चीज़ों को उनकी जगह पक्का करता है, उन्हें हटाता नहीं। पेज पर बनाए काले बॉक्स के नीचे का टेक्स्ट फ़ाइल में रहता है और अब भी कॉपी किया जा सकता है। जानकारी हटाने के लिए असली रिडैक्शन इस्तेमाल करें, जो बॉक्स के नीचे का टेक्स्ट मिटा देता है।

Kopitiam फ़ॉर्म और मार्कअप को कैसे संभालता है

Kopitiam में अलग से कोई फ़्लैटन बटन नहीं है। इसके बजाय, डाउनलोड करते समय एडिटर आपकी जोड़ी हर चीज़ सीधे पेज में लिख देता है, इसलिए आप जो कुछ जोड़ते हैं वह शुरू से ही फ़्लैट होता है।

अपनी PDF को PDF एडिट करें में खोलें। Kopitiam तुरंत उसमें फ़ॉर्म फ़ील्ड ढूँढता है और मिले बॉक्स हाइलाइट कर देता है। आप दोबारा स्कैन करने के लिए ऑटो-फ़िल पर भी क्लिक कर सकते हैं।
टाइप करने के लिए हाइलाइट किए बॉक्स पर क्लिक करें, या टिक करने के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें। सिग्नेचर बनाने या टाइप करने के लिए साइन, और बाकी किसी भी चीज़ के लिए टेक्स्ट, ड्रॉ या मार्क इस्तेमाल करें।
डाउनलोड पर क्लिक करें। आपके टाइप किए जवाब पेज पर टेक्स्ट के रूप में, टिक X के रूप में, और सिग्नेचर, ड्रॉइंग और हाइलाइट पेज के हिस्से के रूप में बना दिए जाते हैं।

इसलिए कोई भी आपके Kopitiam वाले जवाबों को फ़ॉर्म फ़ील्ड की तरह दोबारा टाइप नहीं कर सकता, क्योंकि वे अब फ़ील्ड नहीं हैं। वे साधारण पेज कंटेंट हैं, ठीक उनके बगल में छपे सवालों की तरह।

एक चीज़ जाँचनी है। जो कुछ मूल फ़ाइल में पहले से था, जैसे उसके अपने कमेंट और उसके अपने फ़ॉर्म फ़ील्ड बॉक्स, वह पेज के साथ कॉपी हो जाता है। डाउनलोड में फ़ॉर्म की फ़ील्ड सूची नहीं रहती, लेकिन कुछ रीडर अब भी आपके जवाबों के ऊपर मूल ख़ाली बॉक्स बना सकते हैं और किसी को उनमें टाइप करने दे सकते हैं। डाउनलोड की गई फ़ाइल किसी दूसरे रीडर में खोलें और किसी जवाब पर क्लिक करें। अगर एडिट करने लायक बॉक्स दिखे, तो नीचे दिए पूरी तरह फ़्लैट तरीकों में से कोई एक अपनाएँ।

पूरी तरह फ़्लैट तरीके, और उनकी कमियाँ

PDF से JPG, फिर JPG से PDF: हर पेज को तस्वीर बनाकर फिर से PDF में बदलता है। कुछ भी एडिट करने लायक नहीं रहता। टेक्स्ट सिलेक्ट या सर्च नहीं किया जा सकता, और फ़ाइल अक्सर बड़ी हो जाती है।
स्ट्रॉन्ग मोड में PDF कंप्रेस करें: यह भी हर पेज को तस्वीर के रूप में दोबारा बनाता है, और आमतौर पर स्कैन को छोटा करता है। टेक्स्ट वाले फ़ॉर्म पर यह फ़ाइल को बड़ा कर सकता है, और Kopitiam आपको बड़ी फ़ाइल नहीं देता, इसलिए इससे हमेशा डाउनलोड नहीं मिलता।
ब्राउज़र या PDF रीडर में Print, Save as PDF: स्क्रीन पर जो है उसे एक नई PDF में प्रिंट करता है, आमतौर पर फ़ॉर्म फ़ील्ड के बिना। नतीजा जाँच लें, क्योंकि यह ऐप के हिसाब से अलग होता है।
PDF रिडैक्ट करें: जिन पेजों को आप रिडैक्ट करते हैं वे दोबारा बनाए जाते हैं, अक्सर तस्वीर के रूप में, इसलिए वे साफ़ होने के साथ फ़्लैट भी हो जाते हैं। जिन पेजों पर रिडैक्शन बॉक्स नहीं हैं, वे वैसे ही कॉपी होते हैं।

ख़ास स्थितियाँ

स्कैन किए फ़ॉर्म: स्कैन पहले से फ़्लैट होता है, क्योंकि बॉक्स तस्वीर का हिस्सा हैं। Kopitiam उस पर बॉक्स ढूँढने के लिए OCR चलाएँ का विकल्प देता है। ये अनुमान होते हैं, इसलिए ज़रूरत हो तो उन्हें खींचकर सही जगह रखें।
पासवर्ड से सुरक्षित या पाबंदी वाली PDF: Kopitiam अभी लॉक की गई फ़ाइलें नहीं खोल सकता। उसे उसके पासवर्ड के साथ अपने रीडर में खोलें और Print, Save as PDF से एक कॉपी बनाएँ, जो आमतौर पर पहले से फ़्लैटन होती है।
अरबी, हिंदी या थाई में जवाब: Kopitiam इन लिपियों को पेज पर इमेज के रूप में बनाता है, इसलिए वे फ़्लैट होते हैं लेकिन टेक्स्ट की तरह सिलेक्ट नहीं किए जा सकते। लैटिन, सिरिलिक, ग्रीक, चीनी, जापानी और कोरियाई सिलेक्ट करने लायक रहते हैं।
फ़ोन: मोबाइल ब्राउज़र में भरना और डाउनलोड करना काम करता है, लेकिन बचे हुए एडिट करने लायक बॉक्स जाँचना डेस्कटॉप रीडर में आसान है।
बहुत बड़ी फ़ाइलें: सब कुछ आपके डिवाइस पर होता है, इसलिए असल सीमा उसकी मेमोरी है। तस्वीर वाले तरीके बड़ी फ़ाइलों को और बड़ा और धीमा बना देते हैं।

कैसे जाँचें कि PDF सच में फ़्लैट है

उसे उस रीडर से अलग किसी रीडर में खोलें जिससे आपने उसे बनाया था।
हर जवाब पर क्लिक करें। अगर टेक्स्ट कर्सर या इनपुट बॉक्स दिखे, तो वह अब भी फ़ील्ड है।
कमेंट पैनल खोलें। फ़्लैट फ़ाइल में कोई कमेंट सूची में नहीं होता।
अगर आपने तस्वीर वाला तरीका अपनाया है, तो टेक्स्ट सिलेक्ट करके देखें। अगर कुछ सिलेक्ट न हो, तो पेज इमेज हैं, जो अपेक्षित है।

Kopitiam के PDF टूल आपके ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए आपका IC नंबर या सैलरी वाला भरा फ़ॉर्म फ़्लैटन करते समय किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होता।