Ca să semnezi un PDF fără să-l tipărești, deschide unealta Editare PDF din Kopitiam, trage documentul, apasă Semnează, apoi desenează sau scrie-ți semnătura și apasă Adaugă. Trage-o pe linia de semnătură cu unealta Selecție, adaugă data cu unealta Text și apasă Descarcă. Fără imprimantă, fără scanner și fără cont.

Semnarea are loc în browser, deci documentul și semnătura ta nu sunt încărcate pe un server. Asta contează, pentru că formularele pe care le semnează oamenii, cum ar fi contractele de închiriere, ofertele de angajare și formularele de consimțământ, conțin de obicei adrese, numere de IC și date bancare.

Cum semnezi un PDF, pas cu pas

  1. Deschide Editare PDF și trage PDF-ul pe pagină sau dă clic ca să alegi un fișier.
  2. Derulează la pagina care are nevoie de semnătura ta. Kopitiam o pune pe pagina la care te uiți, deci fă asta mai întâi.
  3. Apasă Semnează în bara de unelte. Se deschide fereastra Adaugă semnătura.
  4. Alege Desenează și semnează în casetă cu mouse-ul, touchpad-ul sau degetul, ori alege Scrie și introdu-ți numele.
  5. Apasă Adaugă. Semnătura apare aproape de partea de sus a zonei vizibile a paginii.
  6. Alege Selecție, apoi trage semnătura pe linie.
  7. Alege Text, dă clic lângă semnătură și scrie data sau numele cu majuscule.
  8. Apasă Descarcă. Copia semnată se salvează pe dispozitivul tău cu -edited adăugat la numele fișierului.

Dacă formularul are un câmp etichetat Semnătură și încă nu l-ai semnat, Kopitiam face alinierea în locul tău. Când deschizi fișierul, caută câmpuri de formular, iar dacă a găsit un câmp gol de semnătură pe pagina la care te uiți, semnătura ajunge cu marginea de jos așezată pe acea linie.

Desenezi sau scrii: pe care o alegi

Desenează îți dă o semnătură care arată ca a ta. Un touchpad sau un stylus pe tabletă dă linia cea mai fină. Cu mouse-ul e mai greu, deci încearcă de câteva ori: apasă Anulează și deschide din nou Semnează ca s-o iei de la capăt.

Scrie îți transformă numele într-un font care imită scrisul de mână. E rapid și ordonat și e în regulă pentru majoritatea formularelor de zi cu zi. Numele foarte lungi pot ieși peste marginea din dreapta a semnăturii, așa că, dacă al tău e tăiat, folosește inițialele și numele de familie sau desenează-l.

Kopitiam nu îți salvează semnătura de la o vizită la alta. E intenționat: nimic din ea nu este stocat la noi. Dezavantajul e că trebuie s-o desenezi sau s-o scrii din nou de fiecare dată când ai nevoie de ea.

Cum potrivești mărimea și poziția

O semnătură nouă este pusă la o lățime fixă, cam cât lungimea unei linii de semnătură obișnuite. Încă nu există un mâner de redimensionare, deci dacă vrei o semnătură mai mică, desenează-o mai mică în casetă, lăsând spațiu în jur. Una mare, care umple caseta, iese mare.

  • Ca s-o muți, alege Selecție și trage. Mutarea merge doar cu Selecție aleasă, deci dacă la tragere se desenează o linie, ești încă pe Desen.
  • Ca s-o elimini, selecteaz-o și apasă micul buton × sau apasă Anulează.
  • Dacă a ajuns pe pagina greșită, elimin-o, derulează la pagina corectă și apasă din nou Semnează.
  • Mărește cu butoanele din bara de sus ca s-o aliniezi precis cu o linie punctată.

Cum adaugi data, inițialele și alte detalii

Cele mai multe formulare cer mai mult decât o semnătură. Folosește Text pentru dată, numele cu majuscule, un număr de IC sau datele unui martor. Setează Mărime în panoul din dreapta înainte să dai clic, pentru că se aplică următoarei casete pe care o adaugi. O mărime apropiată de cea a textului din formular arată cel mai îngrijit.

Unele acorduri, cum ar fi un contract de închiriere, cer inițiale pe fiecare pagină. Derulează la fiecare pagină și apasă Semnează sau scrie-ți inițialele cu unealta Text, ceea ce e mai rapid la un document lung. Desen e util ca să bifezi o căsuță sau să tai o opțiune care nu se aplică.

Cum semnezi un formular scanat

Merg și formularele scanate, pentru că semnătura e pusă deasupra paginii ca un autocolant. Ce îi lipsește unei scanări e textul care poate fi citit, deci Kopitiam nu poate găsi singur câmpurile. Apasă Auto, iar unealta îți oferă Rulează OCR, care încarcă un cititor de text prima dată și caută etichete în engleză, ca Name și Date. Casetele lui sunt estimări, deci verifică-le. Sau sari peste acest pas și pune totul manual.

O semnătură desenată pe un PDF este valabilă legal?

Pentru documentele de zi cu zi, o semnătură pusă pe un PDF este acceptată pe scară largă. Multe țări, inclusiv Malaezia, au legi care recunosc semnăturile electronice. Dar unele documente, cum ar fi testamentele și procurile, cer de multe ori semnătură olografă cu cerneală, un martor sau o procedură anume. Dacă nu ești sigur, întreabă-l pe cel care ți-a trimis documentul ce acceptă.

Ajută și să știi ce fel de semnătură e aceasta. Kopitiam pune pe pagină o imagine a semnăturii tale. O semnătură digitală bazată pe certificat e altceva: este legată de o identitate verificată și arată dacă fișierul a fost modificat după semnare. Dacă un document cere explicit așa ceva, folosește un serviciu de semnătură electronică ce o emite.

O imagine a semnăturii nu blochează documentul. Oricine are fișierul l-ar putea modifica mai târziu, exact cum ar putea face cu o copie scanată de pe hârtie. Trimite PDF-ul semnat doar persoanei care are nevoie de el și păstrează-ți o copie, ca să poți arăta ce ai semnat.

Când semnarea nu merge

  • Acest PDF este protejat cu parolă: Kopitiam nu poate deschide încă fișiere blocate. Deschide-l cu parola în cititorul PDF, folosește Tipărire și apoi Salvează ca PDF și semnează acea copie.
  • Acest PDF are restricții de editare: expeditorul a blocat modificările. Același pas, cu Tipărire și Salvează ca PDF, face o copie pe care o poți semna. Dacă restricția e pusă intenționat, întreabă-l pe expeditor cum vrea să fie semnat.
  • Adaugă nu face nimic: trebuie mai întâi să desenezi ceva sau să scrii cel puțin o literă.
  • Linia desenată nu ajunge unde e degetul, pe un ecran de telefon îngust: întoarce telefonul pe orizontală ca să ai o casetă mai lată sau folosește Scrie.

Scanările foarte mari sunt procesate pe dispozitivul tău, deci un contract scanat de 100 de pagini poate merge încet pe un telefon mai vechi. Dacă se întâmplă asta, deschide-l pe un laptop sau folosește Extragere pagini ca să scoți doar paginile pe care trebuie să le semnezi.

Verifică copia semnată înainte s-o trimiți

  1. Deschide fișierul descărcat, cel care se termină în -edited, nu originalul.
  2. Treci prin fiecare pagină care avea nevoie de semnătură, inițiale sau dată și mărește ca să verifici că fiecare stă pe linia ei.
  3. Asigură-te că nimic nu acoperă textul tipărit care trebuia să rămână lizibil.
  4. Dacă fișierul e prea mare pentru email, trece-l prin Comprimare PDF înainte să-l atașezi.

Semnătura, datele și detaliile scrise sunt puse direct pe pagină, deci arată la fel pentru persoana care deschide fișierul. Păstrează copia semnată într-un loc unde o poți găsi, în caz că trebuie să arăți mai târziu la ce te-ai angajat.