Per signar un PDF sense imprimir-lo, obre l’eina Editar PDF de Kopitiam, deixa-hi anar el document, prem Signa, dibuixa o escriu la signatura i prem Afegeix. Arrossega-la fins a la línia de signatura amb l’eina Tria, afegeix-hi la data amb l’eina Text i prem Baixa. Sense impressora, sense escàner i sense compte.

La signatura es fa al teu navegador, així que ni el document ni la signatura es pugen a cap servidor. Això és important, perquè els formularis que signa la gent, com contractes de lloguer, cartes d’oferta de feina i formularis de consentiment, solen portar adreces, números d’IC i dades bancàries.

Signar un PDF pas a pas

  1. Obre Editar PDF i deixa anar el PDF a la pàgina, o fes clic per triar un fitxer.
  2. Ves a la pàgina que necessita la signatura. Kopitiam la col·loca a la pàgina que estàs mirant, així que fes això primer.
  3. Prem Signa a la barra d’eines. S’obre la finestra Afegeix una signatura.
  4. Tria Dibuixa i signa al requadre amb el ratolí, el ratolí tàctil o el dit, o tria Escriu i posa-hi el teu nom.
  5. Prem Afegeix. La signatura apareix a prop de la part de dalt de la zona visible de la pàgina.
  6. Selecciona l’eina Tria i arrossega la signatura fins a la línia.
  7. Tria Text, fes clic al costat de la signatura i escriu-hi la data o el teu nom en majúscules.
  8. Prem Baixa. La còpia signada es desa al teu dispositiu amb -edited afegit al nom del fitxer.

Si el formulari té un camp etiquetat com a Signatura i encara no l’has signat, Kopitiam t’hi alinea la signatura. Quan obres el fitxer busca camps de formulari i, si ha trobat un camp de Signatura buit a la pàgina que estàs veient, la signatura s’hi col·loca amb la vora de baix just sobre aquella línia.

Dibuixar o escriure: quina opció triar

Dibuixa et dona una signatura que s’assembla a la teva. Un ratolí tàctil o un llapis òptic en una tauleta donen la línia més suau. Amb un ratolí costa més, així que fes-hi un parell d’intents: prem Cancel·la i torna a obrir Signa per començar de nou.

Escriu converteix el teu nom en una lletra d’estil manuscrit. És ràpid i net, i va bé per a la majoria de formularis del dia a dia. Els noms molt llargs poden sortir per la vora dreta de la signatura, així que si el teu queda tallat, fes servir les inicials i el cognom, o dibuixa’l.

Kopitiam no desa la signatura entre visites. És a propòsit: no se’n guarda res per part nostra. La contrapartida és que l’has de dibuixar o escriure de nou cada vegada que la necessitis.

Encertar la mida i la posició

Una signatura nova es col·loca amb una amplada fixa, més o menys la llargada d’una línia de signatura típica. Encara no hi ha cap control per canviar-ne la mida, així que si vols una marca més petita, dibuixa-la més petita dins del requadre, deixant espai al voltant. Un gargot gran que omple el requadre surt gran.

  • Per moure-la, selecciona l’eina Tria i arrossega. Moure només funciona amb l’eina Tria seleccionada, així que si en arrossegar dibuixes una línia, encara ets a Dibuixa.
  • Per treure-la, selecciona-la i prem el petit botó ×, o prem Desfés.
  • Si ha anat a parar a la pàgina equivocada, treu-la, ves a la pàgina correcta i torna a prémer Signa.
  • Amplia la vista amb els botons de la barra superior per alinear-la amb precisió amb una línia de punts.

Afegir la data, les inicials i altres dades

La majoria de formularis demanen més que una signatura. Fes servir Text per a la data, el nom en majúscules, un número d’IC o les dades d’un testimoni. Ajusta la Mida al tauler de la dreta abans de fer clic, perquè s’aplica al quadre següent que afegeixis. Una mida semblant a la del text del formulari queda més polida.

Alguns acords, com un contracte de lloguer, demanen les inicials a cada pàgina. Ves a cada pàgina i prem Signa, o escriu les inicials amb l’eina Text, que és més ràpid en un document llarg. Dibuixa va bé per marcar una casella o ratllar una opció que no s’aplica.

Signar un formulari escanejat

Els formularis escanejats també funcionen, perquè la signatura es col·loca a sobre de la pàgina com un adhesiu. El que no té un escaneig és text llegible, així que Kopitiam no pot trobar els camps tot sol. Prem Omple i t’oferirà Passa l’OCR, que carrega un lector de text la primera vegada i busca etiquetes en anglès com Name i Date. Els requadres que posa són estimacions, així que revisa’ls. O salta-t’ho i col·loca-ho tot a mà.

És vàlida legalment una signatura dibuixada en un PDF?

Per als documents del dia a dia, una signatura col·locada en un PDF s’accepta àmpliament. Molts països, Malàisia inclosa, tenen lleis que reconeixen les signatures electròniques. Però alguns documents, com els testaments i els poders notarials, sovint necessiten signatura amb tinta, un testimoni o un procediment concret. Si no n’estàs segur, pregunta a qui t’ha enviat el document què accepta.

També ajuda saber quin tipus de signatura és. Kopitiam col·loca una imatge de la teva signatura a la pàgina. Una signatura digital basada en certificat és diferent: està lligada a una identitat verificada i mostra si el fitxer s’ha modificat després de signar-lo. Si un document demana expressament això, fes servir un servei de signatura electrònica que l’emeti.

Una imatge de signatura no bloqueja el document. Qualsevol que tingui el fitxer el podria editar després, igual que passaria amb una còpia escanejada en paper. Envia el PDF signat només a la persona que el necessita, i guarda’n una còpia per poder demostrar què vas signar.

Quan signar no funciona

  • Aquest PDF està protegit amb contrasenya: Kopitiam encara no pot obrir fitxers bloquejats. Obre’l amb la contrasenya al teu lector de PDF, fes servir Imprimeix i després Desa com a PDF, i signa aquesta còpia.
  • Aquest PDF té restriccions d’edició: qui l’envia va bloquejar els canvis. El mateix pas d’Imprimeix i Desa com a PDF crea una còpia que pots signar. Si la restricció hi és a propòsit, pregunta a qui l’envia com vol que el signis.
  • Afegeix no fa res: primer has de dibuixar alguna cosa o escriure com a mínim una lletra.
  • En una pantalla de mòbil estreta, la línia dibuixada no cau on tens el dit: posa el mòbil de costat per tenir un requadre més ample, o fes servir Escriu.

Els escanejos molt grans es processen al teu dispositiu, així que un contracte escanejat de 100 pàgines pot anar lent en un mòbil antic. Si passa, obre’l en un portàtil, o fes servir Extreure pàgines per treure només les pàgines que has de signar.

Revisa la còpia signada abans d’enviar-la

  1. Obre el fitxer baixat, el que acaba en -edited, no l’original.
  2. Repassa cada pàgina que necessitava una signatura, unes inicials o una data, i amplia la vista per comprovar que cadascuna és sobre la seva línia.
  3. Assegura’t que res no tapa el text imprès que havies de deixar llegible.
  4. Si el fitxer és massa gran per al correu, passa’l per Comprimir PDF abans d’adjuntar-lo.

La signatura, les dates i les dades que has escrit s’escriuen a la mateixa pàgina, així que es veuen igual per a la persona que obre el fitxer. Guarda la còpia signada en un lloc on la puguis trobar, per si més endavant has de demostrar què vas acordar.