PDF를 평면화한다는 건 따로 떨어진 대화형 요소들을 일반 페이지 내용으로 바꾸는 거예요. 채운 양식 필드, 주석, 형광펜, 스탬프, 붙여 넣은 서명은 보통 페이지 위에 별개의 개체로 얹혀 있어요. 평면화한 뒤에도 똑같이 보이지만 페이지 자체의 일부가 되기 때문에, 뷰어에서 더 이상 필드나 주석으로 편집하거나, 옮기거나, 지울 수 없어요.

보이는 그대로를 최종본으로 만들고 싶을 때 PDF를 평면화해요. 답변이 바뀌면 안 되는 채운 양식이나, 어느 앱에서나 똑같이 보여야 하는 서명한 문서 같은 경우요. 되돌릴 수 없는 단계라서, 나중에 뭔가 바꿔야 할 수도 있다면 평면화하지 않은 사본을 보관해 두세요.

평면화가 영향을 주는 것

  • 양식 필드: 평면화 전에는 PDF 뷰어만 있으면 누구나 답변을 다시 입력할 수 있어요. 평면화 후에는 답변이 페이지 위의 일반 텍스트가 되고 입력 칸은 사라져요.
  • 주석과 표시: 형광펜, 메모, 그려 넣은 표시가 페이지의 일부가 돼요. 메모의 숨은 텍스트는 보통 사라지고, 남는다 해도 아이콘만 남아요.
  • 서명 이미지와 스탬프: 위에 얹어 둔 서명 그림이 페이지의 일부가 돼요.
  • 레이어: 보이거나 숨길 수 있는 레이어가 있는 파일에서는, 평면화하면 보이는 것들이 하나로 합쳐져요.

같은 단어를 쓰는 다른 뜻도 두 가지 있어요. 인쇄소에서 말하는 투명도 평면화는 예전 인쇄 작업 흐름을 위해 비치는 효과를 단색 도형으로 바꾸는 거예요. 그리고 어떤 도구는 이미지로 평면화하는 기능을 제공하는데, 각 페이지 전체를 그림으로 바꾸는 거예요. 가장 강한 형태라서 페이지의 어떤 것도 편집할 수 없지만, 텍스트를 선택하거나 검색할 수도 없게 돼요.

평면화해야 할 때

  • 입사 지원서나 은행 양식을 채웠고, 보낸 뒤에 답변이 바뀌지 않았으면 할 때.
  • 임대차 계약서에 직접 그린 서명을 했고, 서명이 페이지에 고정되기를 원할 때.
  • 양식의 답변이 어떤 앱에서는 보이는데 다른 앱에서는 빈칸으로 나오거나, 인쇄하면 답변이 사라질 때. 평면화한 텍스트는 어디서나 똑같이 보여요.
  • 페이지 내용만 보관하거나, 양식 필드가 있는 파일을 거부하는 포털에 올릴 때.
  • 완성된 사본을 기록으로 보관하면서, 보낸 그대로 남겨 두고 싶을 때.

평면화하면 안 될 때

  • 집주인이 함께 서명하거나 인사팀이 내용을 채워야 하는 것처럼, 다른 사람이 아직 자기 부분을 채워야 할 때.
  • 받는 쪽 시스템이 양식 데이터를 읽을 때. 어떤 기관은 필드 답변을 자동으로 가져가는데, 평면화한 양식에는 읽을 답변이 없어요.
  • 파일에 디지털 서명이 있을 때. 인증서와 함께 유효 또는 무효 상태가 표시되는 서명이요. 평면화는 파일을 바꾸기 때문에 그 서명이 깨져요. 서명하기 전에 평면화하고, 서명한 뒤에는 절대 하지 마세요.
  • 양식의 접근성을 유지해야 할 때. 필드에는 화면 낭독기가 쓰는 레이블이 있는데, 평면화한 텍스트에서는 그게 사라져요.
평면화는 마스킹이 아니에요. 내용을 그 자리에 고정할 뿐, 없애지는 않아요. 페이지에 그린 검은 상자 아래의 텍스트는 파일에 남아 있고 여전히 복사할 수 있어요. 정보를 없애려면 상자 아래의 텍스트를 지워 주는 진짜 마스킹을 쓰세요.

Kopitiam이 양식과 표시를 다루는 방식

Kopitiam에는 따로 평면화 버튼이 없어요. 대신 편집기가 내려받을 때 추가한 내용을 페이지에 바로 써넣기 때문에, 추가한 것들은 처음부터 평면화된 상태예요.

  1. PDF 편집에서 PDF를 여세요. Kopitiam이 바로 양식 필드를 찾아서, 찾은 칸을 강조해 보여 줘요. 자동 채우기를 클릭해서 다시 찾을 수도 있어요.
  2. 강조된 칸을 클릭해서 입력하거나, 체크 상자를 클릭해서 체크하세요. 서명으로 서명을 그리거나 입력하고, 그 밖의 것은 텍스트, 그리기, 형광펜을 쓰세요.
  3. 내려받기를 클릭하세요. 입력한 답변은 텍스트로, 체크는 X로, 서명, 그림, 형광펜은 페이지의 일부로 그려져요.

그래서 누구도 Kopitiam에서 입력한 답변을 양식 필드로 다시 입력할 수 없어요. 더 이상 필드가 아니니까요. 옆에 인쇄된 질문과 똑같은 일반 페이지 내용이에요.

확인할 게 하나 있어요. 원본 파일에 원래 있던 주석이나 양식 필드 칸 같은 것은 페이지와 함께 복사돼요. 내려받은 파일에는 양식의 필드 목록이 더 이상 없지만, 어떤 뷰어는 여전히 원래의 빈칸을 답변 위에 그려서 누군가 그 안에 입력하게 할 수도 있어요. 내려받은 파일을 다른 뷰어에서 열고 답변을 클릭해 보세요. 편집할 수 있는 칸이 나타나면 아래의 완전히 평면화하는 방법 중 하나를 쓰세요.

완전히 평면화하는 방법과 그 대가

  • PDF를 JPG로, 그다음 JPG를 PDF로: 모든 페이지를 그림으로 바꿨다가 다시 PDF로 만들어요. 편집할 수 있는 건 아무것도 남지 않아요. 텍스트는 선택하거나 검색할 수 없고, 파일이 더 커지는 경우가 많아요.
  • 압축의 강력 모드: 이것도 각 페이지를 그림으로 다시 만들고, 보통 스캔본을 더 작게 해 줘요. 텍스트 양식에서는 파일이 더 커질 수 있는데, Kopitiam은 더 큰 파일을 내주지 않기 때문에 이 방법으로는 내려받을 파일이 안 나올 때도 있어요.
  • 브라우저나 PDF 뷰어에서 인쇄 → PDF로 저장: 화면에 보이는 걸 새 PDF로 인쇄해요. 보통 양식 필드가 없어지지만, 앱마다 다르니 결과를 확인하세요.
  • 마스킹: 마스킹한 페이지는 다시 만들어지고, 그림으로 만들어지는 경우가 많아서, 정리될 뿐 아니라 평면화도 돼요. 마스킹 상자가 없는 페이지는 있는 그대로 복사돼요.

예외적인 경우

  • 스캔한 양식: 스캔본은 칸이 그림의 일부라서 이미 평면화된 상태예요. Kopitiam은 칸을 찾기 위해 OCR 실행을 제안해요. 이건 추측이니, 필요하면 칸을 끌어서 제자리에 놓으세요.
  • 비밀번호로 보호되거나 제한된 PDF: Kopitiam은 아직 잠긴 파일을 열 수 없어요. 뷰어에서 비밀번호로 열고 인쇄 → PDF로 저장을 써서 사본을 만드세요. 그 사본은 보통 이미 평면화돼 있어요.
  • 아랍어, 힌디어, 태국어 답변: Kopitiam은 이 문자들을 이미지로 페이지에 그리기 때문에, 평면화는 되지만 텍스트로 선택할 수는 없어요. 라틴 문자, 키릴 문자, 그리스 문자, 중국어, 일본어, 한국어는 선택할 수 있는 상태로 남아요.
  • 휴대폰: 모바일 브라우저에서도 채우고 내려받을 수 있지만, 편집 가능한 칸이 남았는지 확인하는 건 데스크톱 뷰어가 더 쉬워요.
  • 아주 큰 파일: 모든 게 기기에서 이뤄지기 때문에 실제 한계는 기기의 메모리예요. 그림으로 바꾸는 방법은 큰 파일을 더 크고 느리게 만들어요.

PDF가 정말 평면화됐는지 확인하는 법

  1. 만들 때 쓴 뷰어가 아닌 다른 뷰어에서 여세요.
  2. 답변을 하나씩 클릭해 보세요. 텍스트 커서나 입력 칸이 나타나면 아직 필드예요.
  3. 주석 패널을 여세요. 평면화된 파일에는 주석이 하나도 나오지 않아요.
  4. 그림으로 바꾸는 방법을 썼다면 텍스트를 선택해 보세요. 아무것도 선택되지 않으면 페이지가 이미지라는 뜻이고, 그게 정상이에요.

Kopitiam의 PDF 도구는 브라우저에서 돌아가기 때문에, IC 번호나 급여가 적힌 채운 양식이 평면화하는 동안 서버에 업로드되지 않아요.