Aby połączyć pliki PDF w Kopitiam, otwórz Połącz PDF, wybierz pierwszy plik i wskaż następny, gdy okno wyboru plików otworzy się ponownie. Każdy dodany plik trafia na koniec. Przeciągnij miniatury stron w wybranej kolejności i kliknij Pobierz, żeby zapisać jeden połączony PDF.

To darmowe, bez konta i bez znaku wodnego, a pliki nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia. Łączenie odbywa się w karcie przeglądarki, więc nic nie jest przesyłane na serwer. Ten poradnik omawia kroki, ustawianie właściwej kolejności, dodawanie zdjęć i skanów oraz to, co zrobić, gdy plik nie chce się dołączyć.

Jak połączyć pliki PDF krok po kroku

  1. Otwórz Połącz PDF i upuść pierwszy PDF na stronę albo kliknij, aby go wybrać.
  2. Okno wyboru plików samo otworzy się ponownie. Wybierz drugi PDF. Jego strony zostaną dodane po stronach pierwszego pliku.
  3. Aby dodać trzeci plik lub więcej, kliknij Połącz na pasku narzędzi albo Dodaj stronę u góry paska stron po lewej. Każdy plik trafia na koniec.
  4. Przeciągaj miniatury na pasku stron, żeby zmienić kolejność stron. Na klawiaturze ustaw fokus na miniaturze i naciśnij Alt ze strzałką w górę lub w dół, żeby ją przesunąć.
  5. Użyj małych przycisków nad każdą stroną, żeby ją poprawić: Obróć w lewo, Obróć w prawo, Duplikuj albo Usuń stronę.
  6. Kliknij Pobierz na górnym pasku. Połączony plik zapisuje się pod nazwą pierwszego pliku z dopiskiem „-edited”.
Okno wyboru przyjmuje po jednym pliku PDF naraz, a nie cały folder. Dodawaj pliki mniej więcej w wybranej kolejności. Wszystko, co trafi w złe miejsce, łatwo potem przeciągnąć na właściwe.

Jak ustawić właściwą kolejność stron

Większość błędów przy łączeniu to błędy kolejności. Zanim zaczniesz, zdecyduj, co czytelnik ma zobaczyć najpierw, i dodawaj pliki w tej kolejności. Oszczędzi to przeciągania stron po długim pasku później.

Weźmy komplet dokumentów do umowy najmu. Rozsądna kolejność to podpisana umowa, potem spis wyposażenia, potem kopie IC najemcy, a na końcu zaświadczenie o opłacie skarbowej. Otwórz najpierw umowę, dodaj po kolei pozostałe trzy pliki i sprawdź, czy numery stron na pasku zgadzają się z zaplanowaną kolejnością.

  • Kliknij miniaturę, żeby przejść do tej strony i obejrzeć ją w pełnym rozmiarze.
  • Zduplikuj stronę, jeśli ma się pojawić dwa razy, np. strona z podpisami, która należy do dwóch części.
  • Usuń stronę wymaga potwierdzenia, a usunięcie możesz cofnąć przyciskiem Cofnij na górnym pasku.
  • Policz strony przed pobraniem. Jeśli jest ich za mało, któryś plik prawdopodobnie się nie dodał.

Dodawanie zdjęć, paragonów i skanów

Połącz PDF przyjmuje tylko pliki PDF. Jeśli niektóre strony to zdjęcia, najpierw zamień je na PDF narzędziem JPG do PDF. Przyjmuje obrazy JPG i PNG, robi z każdego obrazu jedną stronę i pozwala wybrać Do obrazu, Strona A4 albo Letter. Zdjęcia z telefonu wychodzą prosto, bo narzędzie czyta orientację zapisaną przez aparat.

Przy rozliczeniu wydatków wygląda to tak: sfotografuj paragony, zbierz je w jeden PDF narzędziem JPG do PDF, a potem połącz ten PDF z formularzem rozliczenia. Dział finansów dostaje jeden porządny plik zamiast formularza i sześciu luźnych zdjęć.

iPhone’y często zapisują zdjęcia w formacie HEIC, którego JPG do PDF nie czyta. Najpierw wyeksportuj albo udostępnij zdjęcia jako JPG. Możesz też ustawić aparat iPhone’a na Najbardziej zgodne w Ustawieniach, w sekcji Aparat i Formaty, żeby od początku zapisywał JPG.

Jeśli chcesz tylko umieścić mały obraz na istniejącej stronie, np. pieczątkę albo podpis, łączenie w ogóle nie jest potrzebne. Użyj narzędzia Obraz albo Podpis w edytorze, żeby umieścić go na stronie.

Co łączenie zachowuje, a co zmienia

Strony są kopiowane do nowego pliku w niezmienionej postaci. Tekst nadal da się zaznaczać i wyszukiwać, obrazy zachowują oryginalną jakość i nic nie jest ponownie kompresowane. Połączony plik ma mniej więcej rozmiar wszystkich części razem.

  • Zmiany wprowadzone przed dodaniem następnego pliku, np. obroty, wpisany tekst albo podpis, są w tym momencie zapisywane w tych stronach.
  • Zakładki, czyli klikalny spis treści, który niektóre długie pliki PDF mają na pasku bocznym, nie są przenoszone do połączonego pliku.
  • Pola formularzy mogą przestać być interaktywne. Wypełnij i zapisz formularze, zanim je połączysz.
  • PDF z podpisem cyfrowym, taki, który w Adobe Reader pokazuje panel zweryfikowanego podpisu, po połączeniu nie będzie już pokazywał ważnego podpisu. Każde narzędzie, które zapisuje plik ponownie, działa tak samo. Podpisane oryginały wysyłaj osobno.

Gdy plik nie chce się dodać

Jeśli pliku nie da się użyć, Kopitiam wyjaśnia dlaczego na banerze nad stronami. W przypadku dodawanego pliku komunikat zaczyna się od jego nazwy, więc wiesz, o który chodzi.

  • Chroniony hasłem: Kopitiam nie otwiera jeszcze zablokowanych plików PDF. Otwórz plik z hasłem w swoim zwykłym czytniku PDF, użyj Drukuj, a potem Zapisz jako PDF, żeby zrobić odblokowaną kopię, i połącz zamiast niego tę kopię.
  • Ograniczenia edycji: niektóre pliki PDF otwierają się bez hasła, ale zabraniają zmian. Ten sam sposób z drukowaniem do PDF daje kopię, którą możesz połączyć.
  • To nie jest prawdziwy PDF: plik może mieć końcówkę .pdf, nie będąc nim. Otwórz go w aplikacji, w której powstał, i wyeksportuj ponownie jako PDF.
  • Uszkodzony albo niekompletny: zdarza się to często przy przerwanym pobieraniu albo zniekształconym załączniku e-mail. Pobierz go ponownie.

Duże pliki, telefony i praca offline

Kopitiam nie ustala limitu rozmiaru pliku ani liczby łączonych plików. Prawdziwym limitem jest pamięć Twojego urządzenia, bo podczas pracy cały dokument jest trzymany w przeglądarce. Zwykłe dokumenty nie sprawiają kłopotu. Stos kolorowych skanów w wysokiej rozdzielczości, liczący setki megabajtów, może spowolnić laptopa i być za dużym obciążeniem dla starszego telefonu.

Na telefonie łączenie działa, ale na wąskich ekranach pasek stron jest ukryty, więc nie przeciągniesz tam stron w nowej kolejności. Dodawaj pliki w wybranej kolejności. Jeśli coś nadal trzeba przesunąć, otwórz połączony plik w narzędziu Uporządkuj PDF, które ma przyciski Przesuń w lewo i Przesuń w prawo na każdej stronie.

Gdy strona się wczyta, łączenie działa dalej po zerwaniu połączenia. To się przydaje przy rwącym się internecie w pociągu.

Kiedy użyć czegoś innego

Kopitiam pasuje do codziennych kompletów dokumentów: umów, rozliczeń, wniosków i zeskanowanych formularzy. Aplikacja PDF na komputer może lepiej Ci służyć, jeśli musisz zachować zakładki w długim połączonym raporcie, codziennie łączyć dziesiątki plików w jednej partii albo zachować ważność podpisu cyfrowego.

Jeśli połączony plik okaże się za duży, żeby wysłać go mailem, przepuść go następnie przez Kompresuj PDF. Zwykle to zdjęcia i skany sprawiają, że komplet dokumentów jest ciężki.