拼合 PDF（也叫“扁平化”）是指把 PDF 中独立的、可交互的部分变成普通的页面内容。你填写的表单字段、注释、高亮、图章和放置的签名，通常是作为独立对象浮在页面之上的。拼合之后，它们看起来还是一样，但已经成了页面本身的一部分，所以阅读器无法再把它们当作字段或注释来编辑、移动或删除。

当你希望看到的就是最终版本时，就拼合 PDF：比如一份答案不应再改动的已填表单，或者一份在任何应用中都应该看起来一样的签名文档。这是单向操作，所以如果以后可能还要修改，请保留一份未拼合的副本。

拼合会影响什么

  • 表单字段：拼合之前，任何有 PDF 阅读器的人都可以重新输入你的答案。拼合之后，答案成了页面上的普通文字，方框也不见了。
  • 注释和标记：高亮、便签和手绘标记会变成页面的一部分。便签里隐藏的文字通常会消失，最多只留下图标。
  • 签名图片和图章：放在页面上方的签名图片会变成页面的一部分。
  • 图层：在带有可显示或隐藏图层的文件中，拼合会把可见的内容合并成一层。

同一个词还有另外两种意思。印刷行业说的“拼合透明度”，是把半透明效果转换成实心图形，以适应较旧的印刷流程。还有些工具提供“拼合为图片”，把整页都变成一张图片。这是最彻底的一种：页面上没有任何东西还能编辑，但文字也无法再选中或搜索了。

什么时候应该拼合

  • 你填好了一份求职申请或银行表格，不希望发出去之后答案被改动。
  • 你用手写签名签了一份租房合同，希望签名固定在页面上。
  • 一份表格在一个应用中显示你的答案，在另一个应用中却是空白方框，或者打印时答案消失了。拼合后的文字在哪里看都一样。
  • 你要上传到一个只保留页面内容，或者会拒收带表单字段文件的网站。
  • 你要为自己的记录保存一份完成版副本，希望它和发出去时一模一样。

什么时候不应该拼合

  • 还有其他人需要填写他们的部分，比如房东要会签，或者人事部要补充信息。
  • 收件人的系统会读取表单数据。有些机构会自动导入字段答案；拼合后的表单没有可读取的数据。
  • 文件带有数字签名，就是那种会显示证书以及有效或无效状态的签名。拼合会改变文件，从而让签名失效。要先拼合再签名，绝不能反过来。
  • 你需要表单保持无障碍。字段带有屏幕阅读器使用的标签；拼合后的文字会丢失这些标签。
拼合不等于涂黑。它是把东西固定在原位，而不是删除它们。在页面上画一个黑框，框下面的文字仍然在文件里，仍然可以被复制。要删除信息，请用真正的涂黑，它会删除方框下面的文字。

Kopitiam 如何处理表单和标记

Kopitiam 没有单独的“拼合”按钮。编辑器会在你下载时，把你添加的内容直接写进页面，所以你添加的东西从一开始就是拼合的。

  1. 在“编辑 PDF”中打开你的 PDF。Kopitiam 会马上扫描其中的表单字段，并高亮显示找到的方框。你也可以点击“自动填写”重新扫描。
  2. 点击高亮的方框输入内容，或点击复选框勾选。用“签名”手写或输入签名，其他内容用“文字”“手绘”或“高亮”。
  3. 点击“下载”。你输入的答案会以文字的形式绘制到页面上，勾选会画成一个 X，签名、手绘和高亮都会成为页面的一部分。

所以，没有人能把你在 Kopitiam 中填写的答案当作表单字段重新输入，因为它们已经不再是字段了。它们是普通的页面内容，和旁边印好的问题一样。

有一件事需要检查。原文件里本来就有的东西，比如它自己的注释和表单字段方框，会随页面一起复制过来。下载的文件不再有表单的字段列表，但有些阅读器仍可能在你的答案上面画出原来的空白方框，并允许别人在里面输入。用另一个阅读器打开下载的文件，点击一个答案。如果出现了可编辑的方框，就用下面某种完全拼合的方法。

完全拼合的方法，以及各自的取舍

  • 先“PDF 转 JPG”，再“JPG 转 PDF”：把每一页变成图片，再变回 PDF。没有任何东西还能编辑。文字无法选中或搜索，文件往往也会变大。
  • “压缩 PDF”的“强力”模式：同样会把每一页重建成图片，通常还能让扫描件变小。对于文字表单，文件可能反而变大，而 Kopitiam 不会给你一个更大的文件，所以这种方法不一定能给你可下载的文件。
  • 在浏览器或 PDF 阅读器中用“打印”再“另存为 PDF”：把屏幕上显示的内容打印成一个新的 PDF，通常不含表单字段。要检查结果，因为不同应用的效果不一样。
  • “PDF 涂黑”：你涂黑过的页面会被重建，常常是重建成图片，所以它们既被清理过，也被拼合了。没有涂黑框的页面会原样复制。

特殊情况

  • 扫描的表格：扫描件本来就是拼合的，因为方框是图片的一部分。Kopitiam 会提出“运行 OCR”来找出上面的方框。那些是推测结果，需要的话可以拖到正确的位置。
  • 有密码保护或编辑限制的 PDF：Kopitiam 暂时无法打开加密的文件。请在阅读器中用密码打开它，用“打印”再“另存为 PDF”生成一份副本，这样的副本通常已经是拼合的。
  • 阿拉伯文、印地文或泰文的答案：Kopitiam 会把这些文字以图片的形式绘制到页面上，所以它们是拼合的，但无法作为文字选中。拉丁字母、西里尔字母、希腊字母以及中文、日文和韩文仍然可以选中。
  • 手机：在手机浏览器中可以填写和下载，但检查是否还有残留的可编辑方框，在电脑阅读器中更容易。
  • 非常大的文件：所有处理都在你的设备上进行，所以实际的限制是设备的内存。基于图片的方法会让大文件变得更大、更慢。

怎样确认 PDF 真的拼合了

  1. 用一个和你制作它时不同的阅读器打开它。
  2. 点击每一个答案。如果出现了文字光标或输入框，它就还是一个字段。
  3. 打开注释面板。拼合过的文件不会列出任何注释。
  4. 如果你用的是基于图片的方法，试着选中文字。如果什么都选不中，说明页面是图片，这是预料之中的。

Kopitiam 的 PDF 工具在你的浏览器中运行，所以一份填有你 IC 号码或薪水的表格，在你拼合它的过程中不会被上传到服务器。