要正确涂黑 PDF,你需要一个能删除黑框下面内容的工具,而不是只在上面画一个框的工具。然后检查保存后的文件:试着选中、复制并搜索被涂黑的文字。如果什么都找不出来,涂黑就成功了。

在编辑器里画一个黑色矩形,或者用黑色荧光笔涂,只会改变页面的外观。文字仍然在文件里,任何人几秒钟就能把它复制出来。法院、政府部门和报社都曾因此误发过文件。下面说明为什么会这样,以及如何避免。

为什么黑框什么也删不掉

PDF 页面是一串绘制指令:把这段文字放在这里,这条线放在那里,这张照片放在那个角落。黑框只是在上面再加一条指令。下面的文字指令原封不动,所以全选并复制、搜索,或任何文字提取工具,仍然能找到这些文字。

人们尝试隐藏内容的其他方法也是一样:

  • 在 Word 里用黑色突出显示,再导出为 PDF。文字会作为带黑色背景的普通文字导出。
  • 白色或同色遮盖。Kopitiam 自己在“编辑 PDF”中的“覆盖”工具就是这样工作的,用来改错字没问题,用来隐藏银行账号就不对了。
  • 作为批注放置的形状或贴纸。打开文件的人可以隐藏、移动或删除批注。
  • 裁剪页面。裁剪往往只改变可见区域,被裁掉的部分可能仍然在文件里。
一锤定音的测试:打开保存后的文件,在黑色区域上拖动选择,复制并粘贴到一个笔记里。然后在文件中搜索一个你删掉的词。只要有任何一项能找到内容,文字就还在。

怎样用 Kopitiam 涂黑 PDF

  1. 打开“PDF 涂黑”,把文件拖到页面上,或点击选择它。每一页都会显示出来,标为“第 1 页”“第 2 页”,依此类推。
  2. 在每一段要删除的文字上拖动。拖动的地方会出现一个黑框。页面上方的计数会告诉你已经放置了多少个黑框。
  3. 画错了位置?点击那个黑框上的 ×,把它移除,然后重新拖动。
  4. 逐页检查。没有“搜索并涂黑”功能,所以一个出现在八页上的名字,每一页都需要画一个框。
  5. 点击“涂黑并下载”。新文件会以原文件名加 -redacted 结尾保存。你的原文件不会被改动。
  6. 看一下出现的提示。它应该说明所有涂黑区域内都没有残留可选中的文字。

让每个框都比文字稍大一点。像 g、j 和 y 这样的字母会伸到行的下方,框画得太紧,它们的尾巴可能会露出来。很小的拖动(不到几个像素)会被忽略,所以误点一下不会添加黑框。

Kopitiam 实际上对你的文件做了什么

每一个至少有一个黑框的页面,都会被转成一张高分辨率图片,黑框直接画进像素里。新页面只包含这张图片。那一页原来的文字、字体以及任何隐藏图层都不会被保留下来,所以没有任何可以选中或提取的内容。

在保存文件之前,Kopitiam 会读回每个黑框所在位置的像素,如果有任何一个框在你画的位置上不是纯黑,就会报错停止。保存之后,它会检查新文件中你的黑框里是否还有文字。如果发现了,你会看到一条警告,提醒你不要把这个文件当作已安全涂黑。

这里有一个你应该了解的取舍。在涂黑过的页面上,其余的文字也无法再选中或搜索,那一页上的链接或表单字段也会失效。没有黑框的页面会原样复制,所以它们的文字仍然可以选中。这一切都在你的浏览器中进行,文档绝不会被上传。

还有什么会泄露你的信息

  • 其他页面。你从第 2 页删掉的名字,可能仍然出现在第 9 页的页脚或目录里。
  • 你没有涂黑的页面上的批注和备注。那些页面会原样复制,所以第 7 页上的备注仍然在。
  • 上下文。删掉了名字,却留下职位、日期和分行,可能让人很容易认出是谁。
  • 文件名。“Ahmad-salary-review.pdf”已经说明了很多。发送前请重命名文件。
  • 文档属性。Kopitiam 会生成一个新文件,所以原来的标题和作者字段不会被复制过来,但在分享任何文件之前,都值得在 PDF 阅读器中检查一下它的属性。

扫描件、密码、手机和长文档

  • 扫描文档。许多扫描仪会添加一个看不见的文字层,让你能搜索扫描件。在普通编辑器里画黑框,会把这个文字层留下来。Kopitiam 会把每个涂黑的页面重建为一张新图片,所以那一页的隐藏文字层也会一起去掉。
  • 受密码保护的 PDF。Kopitiam 暂时无法打开加密的文件。请在你的 PDF 阅读器中用密码打开它,用“打印”再“另存为 PDF”生成一份未加密的副本,然后涂黑这份副本。
  • 有编辑限制的 PDF。你会看到一条提示,说这个工具无法修改该文件。同样的“打印”再“另存为 PDF”步骤可以生成一份可以涂黑的副本。
  • 在手机上。在页面上拖动会画出一个框,而不是滚动页面,所以手指要放得小心。如果文档里有很多细小的内容要删除,用笔记本电脑会更容易。
  • 很长或很大的文件。涂黑的页面会变成图片,所以涂黑页面多的文件会变大。如果因此太大而无法发邮件,就用“压缩 PDF”处理一下。每一页都会先在你的浏览器中绘制,所以很长的扫描件在旧设备上可能会比较慢。

发送前检查结果

  1. 用你常用的 PDF 阅读器打开下载的文件,而不是仍在屏幕上的那个。
  2. 在每个黑框上拖动选择,并尝试复制。应该什么都粘贴不出来。
  3. 用阅读器的搜索功能,搜两三个你删掉的词。
  4. 如果要彻底检查,把涂黑后的文件用“PDF 转 Word 和文本”处理一遍,读一读输出的内容。删掉的文字不应该出现在任何地方。
  5. 把每一页都滚动看一遍,找找有没有遗漏。

什么时候 Kopitiam 不是合适的工具

Kopitiam 适合日常的涂黑:申请签证用的银行对账单、租房用的工资单、涂掉号码的护照扫描件。它不是为法律证据开示或信息公开申请这类工作而打造的,那些工作可能需要在几百页中找出某个词的每一处匹配、在每个框上加盖理由代码、让页面其余部分保持可搜索,或者记录删除了哪些内容。专业的涂黑软件可以做到这些。