Ca să anonimizezi corect un PDF, ai nevoie de o unealtă care elimină conținutul de sub caseta neagră, nu de una care doar desenează caseta deasupra. Apoi verifici fișierul salvat: încearcă să selectezi, să copiezi și să cauți cuvintele anonimizate. Dacă nu iese nimic, anonimizarea a funcționat.

Desenarea unui dreptunghi negru într-un editor sau folosirea unui marker negru schimbă doar felul în care arată pagina. Textul e încă în fișier și oricine îl poate copia în câteva secunde. Instanțe, instituții ale statului și ziare au publicat toate, din greșeală, documente în felul acesta. Iată de ce se întâmplă și cum eviți asta.

De ce o casetă neagră nu elimină nimic

O pagină PDF este o listă de instrucțiuni de desenare: pune textul acesta aici, linia aceasta acolo, poza aceasta în colțul acela. O casetă neagră e încă o instrucțiune, adăugată deasupra. Instrucțiunea de text de dedesubt rămâne neatinsă, deci selectarea totală și copierea, o căutare sau orice unealtă de extragere a textului găsesc în continuare cuvintele.

La fel se întâmplă și cu alte metode prin care oamenii încearcă să ascundă lucruri:

  • Evidențiere neagră în Word, apoi export în PDF. Cuvintele sunt exportate ca text normal pe fundal negru.
  • Un strat alb sau de aceeași culoare. Chiar unealta Acoperă din Editare PDF, în Kopitiam, funcționează așa, ceea ce e potrivit ca să corectezi o greșeală de tipar și greșit ca să ascunzi un număr de cont bancar.
  • O formă sau un autocolant pus ca adnotare. Adnotările pot fi ascunse, mutate sau șterse de oricine deschide fișierul.
  • Decuparea paginii. De multe ori o decupare schimbă doar zona vizibilă, iar partea tăiată poate fi încă în fișier.
Testul care lămurește totul: deschide fișierul salvat, trage peste zona neagră, copiază și lipește într-o notiță. Apoi caută în fișier un cuvânt pe care l-ai eliminat. Dacă vreuna dintre metode găsește ceva, textul e încă acolo.

Cum anonimizezi un PDF cu Kopitiam

  1. Deschide Anonimizare PDF și trage fișierul pe pagină sau dă clic ca să-l alegi. Fiecare pagină este afișată, etichetată Pagina 1, Pagina 2 și așa mai departe.
  2. Trage peste fiecare bucată de text pe care vrei s-o elimini. Acolo unde tragi apare o casetă neagră. Contorul de deasupra paginilor îți spune câte casete ai plasat.
  3. Ai pus una în locul greșit? Apasă × pe acea casetă ca s-o elimini, apoi trage din nou.
  4. Treci prin fiecare pagină. Nu există căutare și anonimizare automată, deci un nume care apare pe opt pagini are nevoie de o casetă pe fiecare.
  5. Apasă Anonimizează și descarcă. Fișierul nou se salvează cu numele fișierului tău și -redacted la final. Fișierul original nu se modifică.
  6. Citește nota care apare. Ar trebui să spună că nu a rămas text selectabil în nicio zonă anonimizată.

Fă fiecare casetă puțin mai mare decât cuvintele. Litere ca g, j și y coboară sub rând, iar o casetă desenată prea strâns le poate lăsa codițele la vedere. Tragerile foarte mici, sub câțiva pixeli, sunt ignorate, deci un clic scăpat nu adaugă o casetă.

Ce face de fapt Kopitiam cu fișierul tău

Fiecare pagină care are cel puțin o casetă este transformată într-o imagine de rezoluție mare, cu casetele negre pictate în pixeli. Pagina nouă conține doar acea imagine. Textul original, fonturile și orice straturi ascunse de pe acea pagină nu sunt preluate, deci nu există nimic de selectat sau de extras.

Înainte ca fișierul să fie salvat, Kopitiam citește înapoi pixelii din locul fiecărei casete și se oprește cu o eroare dacă vreo casetă nu e complet neagră acolo unde ai desenat-o. După salvare, verifică dacă fișierul nou are text în interiorul casetelor. Dacă s-ar găsi ceva, ai vedea un avertisment care îți spune să nu consideri fișierul anonimizat în siguranță.

Asta are un dezavantaj pe care e bine să-l știi. Pe o pagină anonimizată, nici restul textului nu mai poate fi selectat sau căutat, iar linkurile sau câmpurile de formular de pe acea pagină nu mai funcționează. Paginile fără casete sunt copiate așa cum sunt, deci își păstrează textul selectabil. Toate acestea se întâmplă în browser, iar documentul nu este încărcat niciodată.

Ce altceva îți mai poate da de gol informațiile

  • Alte pagini. Un nume pe care l-ai eliminat de pe pagina 2 poate fi încă în subsolul paginii 9 sau într-un cuprins.
  • Adnotările și notele de pe paginile pe care nu le-ai anonimizat. Acele pagini sunt copiate așa cum sunt, deci o notă de pe pagina 7 e încă acolo.
  • Contextul. Dacă elimini un nume, dar lași funcția, data și sucursala, persoana poate fi ușor de identificat.
  • Numele fișierului. „Ahmad-salary-review.pdf” spune multe. Redenumește fișierul înainte să-l trimiți.
  • Proprietățile documentului. Kopitiam creează un fișier nou, deci câmpurile originale de titlu și autor nu sunt copiate, dar merită să verifici proprietățile oricărui fișier în cititorul PDF înainte să-l distribui.

Scanări, parole, telefoane și documente lungi

  • Documente scanate. Multe scannere adaugă un strat de text invizibil, ca să poți căuta în scanare. O casetă neagră desenată într-un editor obișnuit lasă acel strat în urmă. Kopitiam reface fiecare pagină anonimizată ca imagine nouă, deci și stratul de text ascuns al acelei pagini dispare.
  • PDF-uri protejate cu parolă. Kopitiam nu poate deschide încă fișiere blocate. Deschide-l cu parola în cititorul PDF, folosește Tipărire și apoi Salvează ca PDF ca să faci o copie deblocată, și anonimizează acea copie.
  • PDF-uri cu restricții de editare. Vei vedea un mesaj care spune că unealta nu poate modifica fișierul. Același pas, de la Tipărire la Salvează ca PDF, face o copie pe care o poți anonimiza.
  • Pe telefon. Când tragi pe o pagină, desenezi o casetă în loc să derulezi, deci pune degetul cu grijă. Un laptop e mai comod pentru documentele cu multe detalii mici de eliminat.
  • Fișiere lungi sau mari. Paginile anonimizate devin imagini, deci un fișier cu multe pagini anonimizate se mărește. Dacă apoi e prea mare pentru email, trece-l prin Comprimare PDF. Fiecare pagină e desenată mai întâi în browser, deci o scanare foarte lungă poate merge încet pe un dispozitiv mai vechi.

Verifică rezultatul înainte să-l trimiți

  1. Deschide în cititorul PDF obișnuit fișierul descărcat, nu pe cel încă afișat pe ecran.
  2. Trage peste fiecare casetă neagră și încearcă să copiezi. Nu ar trebui să se lipească nimic.
  3. Folosește căutarea din cititor pentru două sau trei cuvinte pe care le-ai eliminat.
  4. Pentru o verificare temeinică, trece fișierul anonimizat prin PDF în Word și text și citește rezultatul. Cuvintele eliminate nu ar trebui să apară nicăieri.
  5. Derulează o dată fiecare pagină, căutând orice ți-a scăpat.

Când Kopitiam nu e unealta potrivită

Kopitiam se potrivește pentru anonimizarea de zi cu zi: un extras de cont pentru o cerere de viză, un fluturaș de salariu pentru o închiriere, o scanare de pașaport cu numărul acoperit cu negru. Nu e făcut pentru procese sau pentru cereri de acces la informații de interes public, unde s-ar putea să trebuiască să găsești fiecare apariție a unui cuvânt în sute de pagini, să pui un cod de motiv pe fiecare casetă, să păstrezi restul paginii căutabil sau să ții un registru cu ce s-a eliminat. Programele profesionale de anonimizare fac aceste lucruri.