PDF 마스킹 제대로 하는 법 (검은 상자가 실패하는 이유)

PDF를 제대로 마스킹하려면, 위에 상자만 그리는 도구가 아니라 검은 상자 아래의 내용을 지우는 도구가 필요해요. 그다음 저장된 파일을 확인하세요. 가린 단어를 선택하고, 복사하고, 검색해 보는 거예요. 아무것도 나오지 않으면 마스킹이 된 거예요.

편집기에서 검은 사각형을 그리거나 검은 형광펜을 쓰는 건 페이지가 보이는 모습만 바꿔요. 텍스트는 여전히 파일에 있고, 누구든 몇 초 만에 복사해 낼 수 있어요. 법원, 정부 부처, 신문사 모두 실수로 이렇게 문서를 공개한 적이 있어요. 왜 이런 일이 생기는지, 어떻게 피하는지 알려 드릴게요.

검은 상자가 아무것도 지우지 못하는 이유

PDF 페이지는 그리기 명령의 목록이에요. 이 텍스트는 여기에, 이 선은 저기에, 이 사진은 저 모서리에 놓으라는 식이죠. 검은 상자는 그 위에 더해진 명령 하나일 뿐이에요. 아래의 텍스트 명령은 그대로라서, 전체 선택 후 복사, 검색, 어떤 텍스트 추출 도구로도 단어를 찾을 수 있어요.

사람들이 무언가를 숨기려고 쓰는 다른 방법도 마찬가지예요.

• Word에서 검은색 형광펜을 칠한 뒤 PDF로 내보내기. 단어는 배경만 검은 평범한 텍스트로 내보내져요.
• 흰색이나 같은 색 덮개. Kopitiam 자체의 PDF 편집에 있는 덮기 도구도 이렇게 작동하는데, 오타를 고치기에는 맞고 은행 번호를 숨기기에는 맞지 않아요.
• 메모(주석)로 놓은 도형이나 스티커. 메모는 파일을 여는 사람이 숨기거나, 옮기거나, 지울 수 있어요.
• 페이지 자르기. 자르기는 보이는 영역만 바꾸는 경우가 많고, 잘린 부분은 여전히 파일에 있을 수 있어요.

Kopitiam으로 PDF 마스킹하는 방법

1. PDF 마스킹을 열고 파일을 페이지에 놓으세요. 또는 클릭해서 고르세요. 모든 페이지가 1페이지, 2페이지 식으로 이름이 붙어 표시돼요.
2. 지우고 싶은 텍스트 위를 하나씩 끌어 덮으세요. 끈 자리에 검은 상자가 나타나요. 페이지 위의 카운터가 상자를 몇 개 놓았는지 알려 줘요.
3. 엉뚱한 곳에 그렸나요? 그 상자의 ×를 눌러 지우고 다시 끌어 그리세요.
4. 모든 페이지를 살펴보세요. 검색해서 마스킹하는 기능은 없어서, 여덟 페이지에 나오는 이름이라면 페이지마다 상자가 필요해요.
5. 마스킹 후 내려받기를 누르세요. 새 파일은 원래 파일 이름 끝에 -redacted가 붙어 저장돼요. 원본 파일은 바뀌지 않아요.
6. 나타나는 안내를 읽으세요. 가린 영역에 선택할 수 있는 텍스트가 남아 있지 않다고 나와야 해요.

상자는 단어보다 조금 크게 그리세요. g, j, y 같은 글자는 줄 아래로 내려오기 때문에, 상자를 딱 맞게 그리면 꼬리가 보일 수 있어요. 몇 픽셀도 안 되는 아주 작은 끌기는 무시되니, 실수로 클릭해도 상자가 생기지 않아요.

Kopitiam이 실제로 파일에 하는 일

상자가 하나라도 있는 페이지는 검은 상자가 픽셀에 칠해진 고해상도 이미지로 바뀌어요. 새 페이지에는 그 그림만 들어 있어요. 그 페이지의 원래 텍스트, 글꼴, 숨은 레이어는 넘어가지 않아서, 선택하거나 추출할 것이 없어요.

파일을 저장하기 전에 Kopitiam은 각 상자가 있어야 할 자리의 픽셀을 다시 읽어서, 그린 자리에 상자가 완전한 검은색이 아니면 오류를 내고 멈춰요. 저장한 뒤에는 새 파일에서 상자 안에 텍스트가 있는지 확인해요. 무언가 발견되면, 이 파일을 안전하게 마스킹된 파일로 여기지 말라는 경고가 나와요.

여기에는 알아 두어야 할 대가가 있어요. 마스킹한 페이지에서는 나머지 텍스트도 더는 선택하거나 검색할 수 없고, 그 페이지의 링크나 양식 칸도 작동하지 않게 돼요. 상자가 없는 페이지는 그대로 복사되므로 선택할 수 있는 텍스트가 유지돼요. 이 모든 작업은 브라우저 안에서 이뤄지고, 문서는 절대 업로드되지 않아요.

정보가 새어 나갈 수 있는 다른 곳

• 다른 페이지. 2페이지에서 지운 이름이 9페이지의 바닥글이나 목차에 남아 있을 수 있어요.
• 마스킹하지 않은 페이지의 메모와 주석. 그런 페이지는 그대로 복사되기 때문에, 7페이지의 메모는 여전히 남아 있어요.
• 맥락. 이름은 지웠지만 직함, 날짜, 지점을 남겨 두면 그 사람이 누군지 쉽게 알아낼 수 있어요.
• 파일 이름. “Ahmad-salary-review.pdf”는 많은 걸 알려 줘요. 보내기 전에 파일 이름을 바꾸세요.
• 문서 속성. Kopitiam은 새 파일을 만들기 때문에 원래 제목과 작성자 칸은 복사되지 않지만, 어떤 파일이든 공유하기 전에 PDF 뷰어에서 속성을 확인해 보는 게 좋아요.

스캔본, 비밀번호, 휴대폰, 긴 문서

• 스캔한 문서. 많은 스캐너가 스캔본을 검색할 수 있도록 보이지 않는 텍스트 레이어를 더해요. 일반 편집기에서 그린 검은 상자는 그 레이어를 남겨 둬요. Kopitiam은 가린 페이지를 하나씩 새 이미지로 다시 만들기 때문에, 그 페이지의 숨은 텍스트 레이어도 함께 사라져요.
• 비밀번호로 보호된 PDF. Kopitiam은 아직 잠긴 파일을 열 수 없어요. PDF 뷰어에서 비밀번호로 연 뒤 인쇄 → PDF로 저장을 써서 잠금 없는 사본을 만들고, 그 사본을 마스킹하세요.
• 편집 제한이 있는 PDF. 도구가 파일을 바꿀 수 없다는 메시지가 나와요. 같은 인쇄 → PDF로 저장 단계로 마스킹할 수 있는 사본을 만들 수 있어요.
• 휴대폰에서. 페이지를 끌면 스크롤 대신 상자가 그려지니, 손가락을 조심해서 놓으세요. 지울 작은 정보가 많은 문서라면 노트북이 더 쉬워요.
• 길거나 큰 파일. 마스킹한 페이지는 이미지가 되기 때문에, 마스킹한 페이지가 많을수록 파일이 커져요. 그래서 이메일로 보내기에 너무 커졌다면 PDF 압축에 넣으세요. 모든 페이지를 먼저 브라우저에서 그리기 때문에, 아주 긴 스캔본은 오래된 기기에서 느릴 수 있어요.

보내기 전에 결과 확인하기

1. 화면에 아직 떠 있는 파일이 아니라, 내려받은 파일을 평소 쓰는 PDF 뷰어에서 여세요.
2. 검은 상자마다 위를 끌어 복사해 보세요. 아무것도 붙여 넣어지지 않아야 해요.
3. 뷰어의 검색으로 지운 단어 두세 개를 찾아보세요.
4. 꼼꼼하게 확인하려면 마스킹한 파일을 PDF를 워드·텍스트로에 넣고 결과물을 읽어 보세요. 지운 단어는 어디에도 나오지 않아야 해요.
5. 모든 페이지를 한 번씩 스크롤하면서 놓친 게 없는지 살펴보세요.

Kopitiam이 맞지 않는 경우

Kopitiam은 일상적인 마스킹에 잘 맞아요. 비자 신청용 은행 거래 내역서, 임대용 급여 명세서, 번호를 검게 지운 여권 스캔본 같은 것들이요. 소송 증거 개시나 정보공개 청구 업무용으로 만든 도구는 아니에요. 그런 일에서는 수백 페이지에 걸쳐 단어가 나오는 곳을 모두 찾거나, 상자마다 사유 코드를 찍거나, 페이지의 나머지를 검색 가능하게 유지하거나, 무엇을 지웠는지 기록을 남겨야 할 수 있어요. 전문 마스킹 소프트웨어가 그런 일을 해요.