ما معنى تسطيح ملف PDF؟ متى تفعله وكيف

تسطيح ملف PDF يعني تحويل أجزائه المنفصلة التفاعلية إلى محتوى صفحة عادي. حقول النماذج التي عبّأتها، والتعليقات، والتظليلات، والأختام، والتوقيعات الموضوعة تكون عادةً فوق الصفحة ككائنات منفصلة. بعد التسطيح تبدو كما هي، لكنها تصبح جزءًا من الصفحة نفسها، فلا يستطيع القارئ تعديلها أو نقلها أو حذفها كحقول أو تعليقات.

تسطّح ملف PDF عندما تريد أن يكون ما تراه نهائيًا: نموذج معبّأ لا ينبغي أن تتغير إجاباته، أو مستند موقّع يجب أن يبدو كما هو في كل تطبيق. إنها خطوة باتجاه واحد، فاحتفظ بنسخة غير مسطّحة إن كنت قد تحتاج إلى تغيير أي شيء لاحقًا.

ما الذي يتأثر بالتسطيح

• حقول النماذج: قبل التسطيح، يستطيع أي شخص لديه قارئ PDF أن يعيد كتابة إجاباتك. بعده، تصبح الإجابات نصًا عاديًا على الصفحة وتختفي المربعات.
• التعليقات والتعليمات التوضيحية: التظليلات والملاحظات اللاصقة والعلامات المرسومة تصبح جزءًا من الصفحة. أما النص المخفي في الملاحظة اللاصقة فيختفي عادةً، ولا يبقى إلا الرمز إن بقي شيء.
• صور التوقيعات والأختام: صورة توقيعك الموضوعة فوق الصفحة تصبح جزءًا منها.
• الطبقات: في الملفات التي فيها طبقات يمكن إظهارها أو إخفاؤها، يدمج التسطيح ما هو ظاهر في طبقة واحدة.

للكلمة نفسها معنيان آخران. يتحدث أصحاب المطابع عن تسطيح الشفافية، أي تحويل التأثيرات الشفافة إلى أشكال مصمتة لسير عمل الطباعة القديمة. وبعض الأدوات تعرض التسطيح إلى صورة، فتحوّل كل صفحة كاملة إلى صورة. هذا أقوى أشكال التسطيح: لا يبقى شيء في الصفحة قابلًا للتعديل، لكن النص لا يعود قابلًا للتحديد أو البحث أيضًا.

متى ينبغي أن تسطّح الملف

• عبّأت طلب وظيفة أو نموذجًا مصرفيًا ولا تريد أن تتغير الإجابات بعد إرساله.
• وقّعت عقد إيجار بتوقيع مرسوم وتريد تثبيت التوقيع على الصفحة.
• نموذج يُظهر إجاباتك في تطبيق، لكنه يُظهر مربعات فارغة في تطبيق آخر، أو تختفي الإجابات عند الطباعة. النص المسطّح يبدو كما هو في كل مكان.
• ترفع الملف إلى بوابة لا تحتفظ إلا بمحتوى الصفحة، أو ترفض الملفات التي فيها حقول نماذج.
• تحتفظ بنسخة نهائية في سجلاتك وتريدها تمامًا كما أُرسلت.

متى لا ينبغي أن تسطّح الملف

• لا يزال على شخص آخر أن يعبّئ جزءه، مثل المالك الذي سيوقّع بدوره أو قسم الموارد البشرية الذي سيضيف تفاصيل.
• نظام المستلم يقرأ بيانات النموذج. بعض المؤسسات تستورد إجابات الحقول تلقائيًا، والنموذج المسطّح لا حقول فيه لتُقرأ.
• الملف يحمل توقيعًا رقميًا، من النوع الذي يعرض شهادة وحالة صالح أو غير صالح. التسطيح يغيّر الملف، وهذا يُبطل ذلك التوقيع. سطّح قبل التوقيع، ولا تسطّح بعده أبدًا.
• تحتاج إلى أن يبقى النموذج سهل الوصول. الحقول تحمل تسميات تستخدمها قارئات الشاشة، والنص المسطّح يفقدها.

كيف يتعامل Kopitiam مع النماذج والتعليقات

لا يوجد في Kopitiam زر تسطيح منفصل. بدلًا من ذلك، يكتب المحرر ما تضيفه مباشرة في الصفحة عند التنزيل، فتكون الأشياء التي تضيفها مسطّحة من البداية.

1. افتح ملف PDF في «تعديل PDF». يفحصه Kopitiam بحثًا عن حقول النماذج فورًا ويظلّل المربعات التي يجدها. يمكنك أيضًا النقر على «تعبئة تلقائية» لإعادة الفحص.
2. انقر على مربع مظلّل لتكتب، أو انقر على خانة اختيار لتضع علامة فيها. استخدم «توقيع» لرسم توقيع أو كتابته، و«نص» أو «رسم» أو «تظليل» لأي شيء آخر.
3. انقر على «تنزيل». تُرسم إجاباتك المكتوبة على الصفحة كنص، والعلامات كحرف X، والتوقيعات والرسوم والتظليلات كجزء من الصفحة.

لذلك لا يستطيع أحد إعادة كتابة إجاباتك في Kopitiam كحقول نماذج، لأنها لم تعد حقولًا. إنها محتوى صفحة عادي، مثل الأسئلة المطبوعة بجانبها.

هناك أمر واحد ينبغي التحقق منه. ما كان موجودًا أصلًا في الملف الأصلي، مثل تعليقاته ومربعات حقوله، يُنسخ مع الصفحة. لم يعد الملف المنزّل يحتوي على قائمة حقول النموذج، لكن بعض القارئات قد ترسم مع ذلك المربعات الفارغة الأصلية فوق إجاباتك وتسمح لشخص بالكتابة فيها. افتح الملف المنزّل في قارئ آخر وانقر على إحدى الإجابات. إن ظهر مربع قابل للتعديل، فاستخدم إحدى طرق التسطيح الكامل أدناه.

طرق التسطيح الكامل، وما يقابلها من تنازلات

• «تحويل PDF إلى JPG» ثم «تحويل JPG إلى PDF»: يحوّل كل صفحة إلى صورة ثم يعيدها ملف PDF. لا يبقى شيء قابلًا للتعديل. لا يمكن تحديد النص أو البحث فيه، وغالبًا ما يصبح الملف أكبر.
• الضغط بوضع «قوي»: يعيد أيضًا بناء كل صفحة كصورة، وعادةً يصغّر الملفات الممسوحة ضوئيًا. أما في نموذج نصي فقد يكبّر الملف، ولن يعطيك Kopitiam ملفًا أكبر، لذلك لا تحصل دائمًا على ملف للتنزيل بهذه الطريقة.
• «طباعة» ثم «حفظ كـ PDF» في متصفحك أو قارئ PDF لديك: يطبع ما يظهر على الشاشة في ملف PDF جديد، عادةً بلا حقول نماذج. تحقّق من النتيجة، لأنها تختلف من تطبيق إلى آخر.
• «تعتيم»: الصفحات التي تعتّمها يُعاد بناؤها، وغالبًا كصورة، فتصبح مسطّحة ومنظّفة معًا. أما الصفحات التي لا مربعات تعتيم فيها فتُنسخ كما هي.

حالات خاصة

• النماذج الممسوحة ضوئيًا: الملف الممسوح مسطّح أصلًا، لأن المربعات جزء من الصورة. يعرض عليك Kopitiam «تشغيل OCR» للعثور على المربعات فيه. هذه تقديرات، فاسحبها إلى مكانها إن لزم.
• ملفات PDF المحمية بكلمة مرور أو المقيّدة: لا يستطيع Kopitiam فتح الملفات المقفلة بعد. افتحه بكلمة المرور في قارئك واستخدم «طباعة» ثم «حفظ كـ PDF» لإنشاء نسخة، وهي غالبًا مسطّحة أصلًا.
• الإجابات بالعربية أو الهندية أو التايلاندية: يرسم Kopitiam هذه الكتابات على الصفحة كصورة، فتكون مسطّحة لكن لا يمكن تحديدها كنص. أما اللاتينية والسيريلية واليونانية والصينية واليابانية والكورية فتبقى قابلة للتحديد.
• الهواتف: التعبئة والتنزيل يعملان في متصفح الهاتف، لكن التحقق من المربعات القابلة للتعديل المتبقية أسهل في قارئ على الكمبيوتر.
• الملفات الكبيرة جدًا: كل شيء يحدث على جهازك، فالحد العملي هو ذاكرته. الطرق القائمة على الصور تجعل الملفات الكبيرة أكبر وأبطأ.

كيف تتحقق من أن ملف PDF مسطّح فعلًا

1. افتحه في قارئ غير الذي استخدمته لإنشائه.
2. انقر على كل إجابة. إن ظهر مؤشر كتابة أو مربع إدخال، فهي لا تزال حقلًا.
3. افتح لوحة التعليقات. الملف المسطّح لا تظهر فيه أي تعليقات.
4. إن استخدمت طريقة قائمة على الصور، فجرّب تحديد النص. إن لم يُحدَّد شيء، فالصفحات صور، وهذا متوقع.

أدوات PDF في Kopitiam تعمل في متصفحك، فلا يُرفع نموذج معبّأ فيه رقم بطاقتك الشخصية (IC) أو راتبك إلى خادم أثناء تسطيحه.