Apa maksud meratakan PDF?

Ia menukar bahagian interaktif seperti medan borang yang diisi, komen dan tandatangan yang diletakkan menjadi kandungan halaman biasa. Ia masih kelihatan sama, tetapi tidak lagi boleh disunting, dialih atau dipadam sebagai medan atau komen.

Bolehkah PDF yang sudah diratakan dikembalikan seperti asal?

Tidak. Sebaik sahaja medan dan komen digabungkan ke dalam halaman, tiada apa-apa lagi untuk dipisahkan. Simpan fail asal yang belum diratakan jika anda mungkin perlu mengubah jawapan.

Adakah meratakan PDF menjadikannya selamat?

Tidak. Ia menghalang penyuntingan medan dan komen secara sambil lewa, tetapi ia tidak menyulitkan fail atau membuang apa-apa. Halaman itu sendiri masih boleh disunting dengan editor PDF, dan apa-apa yang tersorok di bawah kotak yang dilukis masih ada.

Patutkah saya ratakan PDF sebelum atau selepas menandatangan?

Untuk tandatangan yang dilukis atau ditaip, meratakan selepas itu menetapkannya pada halaman. Untuk tandatangan digital dengan sijil, ratakan dahulu dan tandatangan paling akhir, kerana sebarang perubahan selepas menandatangan akan membatalkannya.

Adakah Kopitiam meratakan borang PDF apabila saya mengisinya?

Jawapan, tanda semak dan tandatangan anda sendiri dilukis ke dalam halaman apabila anda memuat turun, jadi ia bukan medan yang boleh disunting. Kotak borang dan komen yang sudah ada dalam fail asal disalin bersama, jadi semak hasilnya dalam pembaca lain, dan gunakan PDF ke JPG kemudian JPG ke PDF jika anda perlukannya rata sepenuhnya.

Apa maksud ratakan PDF? Bila dan cara melakukannya

Meratakan (flatten) PDF bermakna menukar bahagiannya yang berasingan dan interaktif menjadi kandungan halaman biasa. Medan borang yang anda isi, komen, serlahan, cop dan tandatangan yang diletakkan biasanya duduk di atas halaman sebagai objek berasingan. Selepas diratakan, ia masih kelihatan sama, tetapi ia sudah menjadi sebahagian daripada halaman itu sendiri, jadi pembaca tidak lagi boleh menyunting, mengalih atau memadamnya sebagai medan atau komen.

Anda meratakan PDF apabila anda mahu apa yang anda lihat menjadi muktamad: borang yang sudah diisi yang jawapannya tidak sepatutnya berubah, atau dokumen yang sudah ditandatangani yang sepatutnya kelihatan sama dalam setiap aplikasi. Ia langkah sehala, jadi simpan salinan yang belum diratakan jika anda mungkin perlu mengubah apa-apa kemudian.

Apa yang terjejas apabila diratakan

Medan borang: sebelum, sesiapa yang ada pembaca PDF boleh menaip semula jawapan anda. Selepas, jawapan itu teks biasa pada halaman dan kotaknya hilang.
Komen dan penandaan: serlahan, nota lekat dan tanda yang dilukis menjadi sebahagian daripada halaman. Teks tersembunyi dalam nota lekat biasanya hilang, yang tinggal hanya ikonnya, itu pun jika ada.
Imej tandatangan dan cop: gambar tandatangan anda yang diletakkan di atas halaman menjadi sebahagian daripada halaman.
Lapisan: dalam fail yang ada lapisan yang boleh ditunjuk atau disorok, meratakan menggabungkan apa yang kelihatan menjadi satu.

Ada dua maksud lain yang menggunakan perkataan yang sama. Pencetak bercakap tentang meratakan ketelusan, yang menukar kesan lut sinar kepada bentuk pepejal untuk aliran kerja cetakan yang lama. Dan sesetengah alat menawarkan meratakan menjadi imej, yang menukar setiap halaman penuh menjadi gambar. Itulah bentuk yang paling kuat: tiada apa-apa pada halaman kekal boleh disunting, tetapi teks juga tidak lagi boleh dipilih atau dicari.

Bila anda patut meratakan

Anda mengisi permohonan kerja atau borang bank dan tidak mahu jawapannya diubah selepas anda menghantarnya.
Anda menandatangani perjanjian sewa dengan tandatangan yang dilukis dan mahu tandatangan itu tetap pada halaman.
Borang menunjukkan jawapan anda dalam satu aplikasi tetapi kotak kosong dalam aplikasi lain, atau jawapan hilang apabila dicetak. Teks yang diratakan kelihatan sama di mana-mana.
Anda memuat naik ke portal yang hanya menyimpan kandungan halaman, atau yang menolak fail yang ada medan borang.
Anda menyimpan salinan siap untuk rekod anda dan mahu ia sama seperti semasa dihantar.

Bila anda tidak patut meratakan

Orang lain masih perlu mengisi bahagian mereka, seperti tuan rumah yang perlu menandatangani balas atau HR yang perlu menambah butiran.
Sistem penerima membaca data borang. Sesetengah organisasi mengimport jawapan medan secara automatik; borang yang diratakan tiada apa-apa untuk dibaca.
Fail itu ada tandatangan digital, jenis yang menunjukkan sijil dan status sah atau tidak sah. Meratakan mengubah fail, dan itu merosakkan tandatangan tersebut. Ratakan sebelum menandatangan, jangan sekali-kali selepas.
Anda perlu borang itu kekal boleh diakses. Medan membawa label yang digunakan oleh pembaca skrin; teks yang diratakan kehilangan label itu.

Meratakan bukan menghitamkan. Ia menetapkan perkara di tempatnya, ia tidak membuangnya. Teks di bawah kotak hitam yang dilukis pada halaman kekal dalam fail dan masih boleh disalin. Untuk membuang maklumat, gunakan penghitaman sebenar, yang memadam teks di bawah kotak itu.

Cara Kopitiam mengendalikan borang dan penandaan

Kopitiam tiada butang Ratakan yang berasingan. Sebaliknya, editor menulis apa yang anda tambah terus ke dalam halaman apabila anda memuat turun, jadi perkara yang anda tambah sudah rata dari awal.

Buka PDF anda dalam Sunting PDF. Kopitiam terus mengimbasnya untuk mencari medan borang dan menyerlahkan kotak yang ditemui. Anda juga boleh klik Isi auto untuk mengimbas semula.
Klik kotak yang diserlahkan untuk menaip, atau klik kotak semak untuk menandanya. Gunakan Tandatangan untuk melukis atau menaip tandatangan, dan Teks, Lukis atau Serlah untuk apa-apa yang lain.
Klik Muat turun. Jawapan yang anda taip dilukis ke halaman sebagai teks, tanda semak sebagai X, dan tandatangan, lukisan serta serlahan sebagai sebahagian daripada halaman.

Jadi tiada sesiapa boleh menaip semula jawapan Kopitiam anda sebagai medan borang, kerana ia bukan lagi medan. Ia kandungan halaman biasa, sama seperti soalan bercetak di sebelahnya.

Ada satu perkara untuk disemak. Apa-apa yang sudah ada dalam fail asal, seperti komennya sendiri dan kotak medan borangnya sendiri, disalin bersama halaman. Muat turun itu tidak lagi ada senarai medan borang, tetapi sesetengah pembaca mungkin masih melukis kotak kosong asal di atas jawapan anda dan membenarkan seseorang menaip di dalamnya. Buka fail yang dimuat turun dalam pembaca lain dan klik pada satu jawapan. Jika kotak yang boleh disunting muncul, gunakan salah satu cara yang rata sepenuhnya di bawah.

Cara yang rata sepenuhnya, dan tukar gantinya

PDF ke JPG, kemudian JPG ke PDF: menukar setiap halaman menjadi gambar dan kembali menjadi PDF. Tiada apa-apa kekal boleh disunting. Teks tidak boleh dipilih atau dicari, dan fail selalunya lebih besar.
Mampatkan dalam mod Kuat: juga membina semula setiap halaman sebagai gambar, dan biasanya mengecilkan imbasan. Pada borang teks, ia boleh menjadikan fail lebih besar, dan Kopitiam tidak akan memberi anda fail yang lebih besar, jadi cara ini tidak selalu memberi anda muat turun.
Cetak, Simpan sebagai PDF dalam pelayar atau pembaca PDF anda: mencetak apa yang ada di skrin ke dalam PDF baharu, biasanya tanpa medan borang. Semak hasilnya, kerana ia berbeza mengikut aplikasi.
Hitamkan: halaman yang anda hitamkan dibina semula, selalunya sebagai gambar, jadi ia rata dan juga bersih. Halaman tanpa kotak penghitaman disalin sebagaimana adanya.

Kes luar biasa

Borang imbasan: imbasan memang sudah rata, kerana kotaknya sebahagian daripada gambar. Kopitiam menawarkan Jalankan OCR untuk mencari kotak padanya. Itu tekaan terbaik, jadi seret kotak ke tempatnya jika perlu.
PDF yang dilindungi kata laluan atau disekat: Kopitiam belum boleh membuka fail yang berkunci. Buka dengan kata laluannya dalam pembaca anda dan guna Cetak, Simpan sebagai PDF untuk membuat salinan, yang biasanya sudah pun rata.
Jawapan dalam bahasa Arab, Hindi atau Thai: Kopitiam melukis tulisan ini ke halaman sebagai imej, jadi ia rata tetapi tidak boleh dipilih sebagai teks. Tulisan Latin, Cyril, Yunani, Cina, Jepun dan Korea kekal boleh dipilih.
Telefon: mengisi dan memuat turun berfungsi dalam pelayar mudah alih, tetapi menyemak kotak boleh sunting yang tertinggal lebih mudah dalam pembaca desktop.
Fail yang sangat besar: semuanya berlaku dalam peranti anda, jadi had sebenarnya ialah memori peranti itu. Cara berasaskan gambar menjadikan fail besar lebih besar dan lebih perlahan.

Cara menyemak PDF benar-benar rata

Bukanya dalam pembaca yang berbeza daripada yang anda gunakan untuk membuatnya.
Klik pada setiap jawapan. Jika kursor teks atau kotak input muncul, ia masih medan.
Buka panel komen. Fail yang rata tiada komen yang disenaraikan.
Jika anda menggunakan cara berasaskan gambar, cuba pilih teks. Jika tiada apa-apa yang terpilih, halaman itu ialah imej, dan itu memang dijangka.

Alat PDF Kopitiam berjalan dalam pelayar anda, jadi borang yang sudah diisi dengan nombor IC atau gaji anda tidak dimuat naik ke pelayan semasa anda meratakannya.