การ flatten PDF (ทำให้แบน) หมายถึงการเปลี่ยนส่วนที่แยกออกมาและโต้ตอบได้ให้กลายเป็นเนื้อหาธรรมดาบนหน้า ช่องแบบฟอร์มที่คุณกรอก ความคิดเห็น ไฮไลต์ ตราประทับ และลายเซ็นที่วางไว้ ปกติจะอยู่ซ้อนบนหน้าเป็นวัตถุแยกกัน หลัง flatten แล้วสิ่งเหล่านี้ยังดูเหมือนเดิม แต่กลายเป็นส่วนหนึ่งของหน้า โปรแกรมอ่านจึงแก้ไข ย้าย หรือลบสิ่งเหล่านั้นในฐานะช่องหรือความคิดเห็นไม่ได้อีก

คุณ flatten PDF เมื่อต้องการให้สิ่งที่เห็นเป็นฉบับสุดท้าย เช่น แบบฟอร์มที่กรอกแล้วซึ่งคำตอบไม่ควรเปลี่ยน หรือเอกสารที่เซ็นแล้วซึ่งควรดูเหมือนกันในทุกแอป เป็นขั้นตอนทางเดียว ย้อนกลับไม่ได้ จึงควรเก็บสำเนาที่ยังไม่ flatten ไว้ ถ้าภายหลังอาจต้องเปลี่ยนอะไร

การ flatten มีผลกับอะไรบ้าง

  • ช่องแบบฟอร์ม: ก่อน flatten ใครก็ตามที่มีโปรแกรมอ่าน PDF พิมพ์คำตอบของคุณใหม่ได้ หลัง flatten คำตอบจะเป็นข้อความธรรมดาบนหน้า และช่องกรอกจะหายไป
  • ความคิดเห็นและเครื่องหมาย: ไฮไลต์ โน้ตติดหน้า และเส้นที่วาดไว้กลายเป็นส่วนหนึ่งของหน้า ข้อความที่ซ่อนอยู่ในโน้ตติดหน้ามักหายไป เหลือแค่ไอคอน ถ้ามีอะไรเหลืออยู่
  • รูปลายเซ็นและตราประทับ: รูปลายเซ็นของคุณที่วางซ้อนไว้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของหน้า
  • เลเยอร์: ในไฟล์ที่มีเลเยอร์ซึ่งแสดงหรือซ่อนได้ การ flatten จะรวมส่วนที่มองเห็นเป็นชั้นเดียว

คำเดียวกันนี้ยังมีอีกสองความหมาย โรงพิมพ์พูดถึงการ flatten ความโปร่งใส ซึ่งแปลงเอฟเฟกต์โปร่งแสงเป็นรูปทรงทึบสำหรับขั้นตอนงานพิมพ์รุ่นเก่า และเครื่องมือบางตัวมีการ flatten เป็นรูปภาพ ซึ่งเปลี่ยนแต่ละหน้าทั้งหน้าเป็นรูป นั่นคือรูปแบบที่แรงที่สุด ไม่มีอะไรบนหน้าที่แก้ไขได้อีก แต่ข้อความก็เลือกหรือค้นหาไม่ได้อีกเช่นกัน

เมื่อไรที่ควร flatten

  • คุณกรอกใบสมัครงานหรือแบบฟอร์มธนาคาร และไม่อยากให้คำตอบถูกเปลี่ยนหลังส่งไปแล้ว
  • คุณเซ็นสัญญาเช่าด้วยลายเซ็นที่วาดเอง และต้องการให้ลายเซ็นติดอยู่กับหน้า
  • แบบฟอร์มแสดงคำตอบของคุณในแอปหนึ่ง แต่เป็นช่องว่างในอีกแอป หรือคำตอบหายไปตอนพิมพ์ ข้อความที่ flatten แล้วดูเหมือนกันทุกที่
  • คุณกำลังอัปโหลดไปยังพอร์ทัลที่เก็บแค่เนื้อหาบนหน้า หรือปฏิเสธไฟล์ที่มีช่องแบบฟอร์ม
  • คุณเก็บสำเนาฉบับสมบูรณ์ไว้เป็นหลักฐาน และต้องการให้เหมือนตอนที่ส่งไปทุกอย่าง

เมื่อไรที่ไม่ควร flatten

  • ยังมีคนอื่นต้องกรอกส่วนของเขา เช่น เจ้าของห้องต้องเซ็นกำกับ หรือฝ่ายบุคคลต้องเพิ่มรายละเอียด
  • ระบบของผู้รับอ่านข้อมูลในแบบฟอร์ม บางองค์กรนำเข้าคำตอบในช่องโดยอัตโนมัติ แบบฟอร์มที่ flatten แล้วไม่มีอะไรให้อ่าน
  • ไฟล์มีลายเซ็นดิจิทัล ชนิดที่แสดงใบรับรองและสถานะว่าถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง การ flatten เปลี่ยนแปลงไฟล์ ซึ่งทำให้ลายเซ็นนั้นใช้ไม่ได้ ให้ flatten ก่อนเซ็น ห้ามทำหลังเซ็น
  • คุณต้องการให้แบบฟอร์มยังเข้าถึงได้ ช่องแบบฟอร์มมีป้ายกำกับที่โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้ ข้อความที่ flatten แล้วจะไม่มีป้ายเหล่านั้น
การ flatten ไม่ใช่การปิดบังข้อมูล มันตรึงสิ่งต่างๆ ไว้กับที่ ไม่ได้ลบออก ข้อความใต้กล่องสีดำที่วาดไว้บนหน้ายังอยู่ในไฟล์และยังคัดลอกได้ ถ้าจะเอาข้อมูลออก ให้ใช้การปิดบังข้อมูลจริง ซึ่งลบข้อความใต้กล่อง

Kopitiam จัดการแบบฟอร์มและเครื่องหมายอย่างไร

Kopitiam ไม่มีปุ่ม Flatten แยกต่างหาก แต่โปรแกรมแก้ไขจะเขียนสิ่งที่คุณเพิ่มลงในหน้าโดยตรงตอนดาวน์โหลด สิ่งที่คุณเพิ่มจึงแบนตั้งแต่ต้น

  1. เปิด PDF ใน แก้ไข PDF Kopitiam จะค้นหาช่องแบบฟอร์มทันทีและไฮไลต์ช่องที่พบ คุณยังคลิก กรอกอัตโนมัติ เพื่อค้นหาอีกครั้งได้
  2. คลิกช่องที่ไฮไลต์ไว้เพื่อพิมพ์ หรือคลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อติ๊ก ใช้ เซ็น เพื่อวาดหรือพิมพ์ลายเซ็น และใช้ ข้อความ วาด หรือ ไฮไลต์ สำหรับอย่างอื่น
  3. คลิก ดาวน์โหลด คำตอบที่คุณพิมพ์จะถูกวาดลงบนหน้าเป็นข้อความ เครื่องหมายติ๊กเป็น X และลายเซ็น ภาพวาด และไฮไลต์เป็นส่วนหนึ่งของหน้า

ดังนั้นไม่มีใครพิมพ์คำตอบที่คุณกรอกใน Kopitiam ใหม่ในฐานะช่องแบบฟอร์มได้ เพราะมันไม่ใช่ช่องอีกต่อไป มันเป็นเนื้อหาธรรมดาบนหน้า เหมือนคำถามที่พิมพ์อยู่ข้างๆ

มีสิ่งหนึ่งที่ต้องตรวจ อะไรก็ตามที่อยู่ในไฟล์ต้นฉบับอยู่แล้ว เช่น ความคิดเห็นและช่องแบบฟอร์มของไฟล์เอง จะถูกคัดลอกมาพร้อมกับหน้า ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไม่มีรายการช่องของแบบฟอร์มแล้ว แต่โปรแกรมอ่านบางตัวอาจยังวาดช่องว่างเดิมทับคำตอบของคุณ และให้คนอื่นพิมพ์ลงไปได้ เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดในโปรแกรมอ่านอื่นแล้วคลิกที่คำตอบ ถ้ามีช่องที่แก้ไขได้ขึ้นมา ให้ใช้วิธีที่แบนสนิทวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง

วิธีที่แบนสนิท และข้อแลกเปลี่ยนของแต่ละวิธี

  • PDF เป็น JPG แล้ว JPG เป็น PDF: เปลี่ยนทุกหน้าเป็นรูปภาพแล้วกลับเป็น PDF ไม่มีอะไรแก้ไขได้อีก ข้อความเลือกหรือค้นหาไม่ได้ และไฟล์มักใหญ่ขึ้น
  • บีบอัดในโหมด บีบอัดสูง: สร้างแต่ละหน้าใหม่เป็นรูปภาพเช่นกัน และมักทำให้ไฟล์สแกนเล็กลง แต่กับแบบฟอร์มที่เป็นข้อความอาจทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้น และ Kopitiam จะไม่ให้ไฟล์ที่ใหญ่กว่าเดิม วิธีนี้จึงไม่ได้ให้ไฟล์ดาวน์โหลดเสมอไป
  • พิมพ์ บันทึกเป็น PDF ในเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมอ่าน PDF: พิมพ์สิ่งที่อยู่บนหน้าจอออกมาเป็น PDF ใหม่ ซึ่งมักไม่มีช่องแบบฟอร์ม ให้ตรวจผลลัพธ์ เพราะแต่ละแอปให้ผลไม่เหมือนกัน
  • ปิดบังข้อมูล: หน้าที่คุณปิดบังข้อมูลจะถูกสร้างใหม่ ซึ่งมักเป็นรูปภาพ จึงทั้งแบนและสะอาด หน้าที่ไม่มีกล่องปิดบังจะถูกคัดลอกมาตามที่เป็นอยู่

กรณีพิเศษ

  • แบบฟอร์มที่สแกนมา: ไฟล์สแกนแบนอยู่แล้ว เพราะช่องเป็นส่วนหนึ่งของรูปภาพ Kopitiam จะเสนอให้ ใช้ OCR เพื่อหาช่องบนไฟล์นั้น ช่องที่ได้เป็นการคาดคะเนที่ดีที่สุด จึงอาจต้องลากให้เข้าที่
  • PDF ที่มีรหัสผ่านหรือถูกจำกัดสิทธิ์: Kopitiam ยังเปิดไฟล์ที่ล็อกไว้ไม่ได้ ให้เปิดด้วยรหัสผ่านในโปรแกรมอ่านแล้วใช้ พิมพ์ บันทึกเป็น PDF เพื่อสร้างสำเนา ซึ่งมักถูก flatten ไว้แล้ว
  • คำตอบภาษาอาหรับ ฮินดี หรือไทย: Kopitiam วาดอักษรเหล่านี้ลงบนหน้าเป็นรูปภาพ จึงแบนแต่เลือกเป็นข้อความไม่ได้ ส่วนอักษรละติน ซีริลลิก กรีก จีน ญี่ปุ่น และเกาหลียังเลือกได้
  • โทรศัพท์: การกรอกและดาวน์โหลดใช้ได้ในเบราว์เซอร์มือถือ แต่การตรวจหาช่องที่ยังแก้ไขได้ทำได้ง่ายกว่าในโปรแกรมอ่านบนคอมพิวเตอร์
  • ไฟล์ขนาดใหญ่มาก: ทุกอย่างเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ ขีดจำกัดจริงจึงเป็นหน่วยความจำของอุปกรณ์ วิธีที่เปลี่ยนเป็นรูปภาพทำให้ไฟล์ใหญ่ยิ่งใหญ่ขึ้นและช้าลง

วิธีตรวจว่า PDF แบนจริง

  1. เปิดในโปรแกรมอ่านคนละตัวกับที่ใช้สร้างไฟล์
  2. คลิกที่คำตอบแต่ละข้อ ถ้ามีเคอร์เซอร์ข้อความหรือช่องกรอกขึ้นมา แสดงว่ายังเป็นช่องอยู่
  3. เปิดแผงความคิดเห็น ไฟล์ที่แบนแล้วจะไม่มีความคิดเห็นในรายการ
  4. ถ้าคุณใช้วิธีที่เปลี่ยนเป็นรูปภาพ ให้ลองเลือกข้อความ ถ้าเลือกอะไรไม่ได้เลย แสดงว่าหน้าเป็นรูปภาพ ซึ่งเป็นไปตามที่คาดไว้

เครื่องมือ PDF ของ Kopitiam ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ แบบฟอร์มที่กรอกแล้วซึ่งมีหมายเลข IC หรือเงินเดือนของคุณจึงไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ระหว่างที่คุณ flatten