PDF düzleştirmek ne demek?

Doldurulmuş form alanları, yorumlar ve yerleştirilmiş imzalar gibi etkileşimli parçaları sıradan sayfa içeriğine dönüştürür. Aynı görünmeye devam ederler, ama artık alan ya da yorum olarak düzenlenemez, taşınamaz veya silinemezler.

Düzleştirilmiş bir PDF eski hâline getirilebilir mi?

Hayır. Alanlar ve yorumlar sayfayla birleştikten sonra ayrılacak bir şey kalmaz. Cevapları değiştirmen gerekebilecekse düzleştirilmemiş orijinalini sakla.

PDF düzleştirmek onu güvenli yapar mı?

Hayır. Alanların ve yorumların kolayca düzenlenmesini engeller, ama dosyayı şifrelemez ya da hiçbir şeyi kaldırmaz. Sayfanın kendisi bir PDF düzenleyiciyle hâlâ düzenlenebilir ve çizilmiş bir kutunun altına gizlenen her şey hâlâ oradadır.

PDF’i imzalamadan önce mi, sonra mı düzleştirmeliyim?

Çizilmiş ya da yazılmış bir imzada sonradan düzleştirmek imzayı sayfaya sabitler. Sertifikalı bir dijital imzada önce düzleştir, en son imzala, çünkü imzadan sonraki her değişiklik onu geçersiz kılar.

Kopitiam bir PDF formunu doldurduğumda düzleştiriyor mu?

Kendi cevapların, işaretlerin ve imzaların indirdiğinde sayfaya çizilir, bu yüzden düzenlenebilir alanlar değildirler. Orijinal dosyada zaten bulunan form kutuları ve yorumlar kopyalanır; bu yüzden sonucu başka bir okuyucuda kontrol et ve tamamen düz olması gerekiyorsa önce PDF’den JPG’ye, sonra JPG’den PDF’e kullan.

PDF düzleştirme ne demek? Ne zaman ve nasıl yapılır

Bir PDF’i düzleştirmek, onun ayrı, etkileşimli parçalarını sıradan sayfa içeriğine dönüştürmek demektir. Doldurduğun form alanları, yorumlar, vurgular, damgalar ve yerleştirilmiş imzalar normalde sayfanın üstünde ayrı nesneler olarak durur. Düzleştirmeden sonra aynı görünmeye devam ederler, ama artık sayfanın kendisinin bir parçasıdırlar; bu yüzden bir okuyucu onları alan ya da yorum olarak düzenleyemez, taşıyamaz veya silemez.

Gördüğünün son hâl olmasını istediğinde bir PDF’i düzleştirirsin: cevapları değişmemesi gereken doldurulmuş bir form ya da her uygulamada aynı görünmesi gereken imzalı bir belge. Bu geri dönüşü olmayan bir adımdır, bu yüzden ileride bir şeyi değiştirmen gerekebilecekse düzleştirilmemiş bir kopya sakla.

Düzleştirme neleri etkiler?

Form alanları: öncesinde PDF okuyucusu olan herkes cevaplarını yeniden yazabilir. Sonrasında cevaplar sayfada düz metin olur ve kutular kaybolur.
Yorumlar ve işaretlemeler: vurgular, yapışkan notlar ve çizilmiş işaretler sayfanın bir parçası olur. Bir yapışkan notun gizli metni genellikle kaybolur; geriye bir şey kalırsa yalnızca simgesi kalır.
İmza görselleri ve damgalar: üste yerleştirilmiş imzanın resmi sayfanın bir parçası olur.
Katmanlar: gösterilip gizlenebilen katmanları olan dosyalarda düzleştirme, görünen her şeyi tek bir katmanda birleştirir.

Aynı kelime iki başka anlamda da kullanılır. Matbaacılar saydamlığı düzleştirmekten söz eder; bu, eski baskı iş akışları için yarı saydam efektleri katı şekillere dönüştürür. Bazı araçlar da görsele düzleştirme sunar; bu, her sayfanın tamamını bir resme çevirir. Bu en güçlü biçimidir: sayfada hiçbir şey düzenlenebilir kalmaz, ama metin de artık seçilemez ya da aranamaz.

Ne zaman düzleştirmelisin?

Bir iş başvurusunu ya da bir banka formunu doldurdun ve gönderdikten sonra cevapların değiştirilmesini istemiyorsun.
Bir kira sözleşmesini çizilmiş bir imzayla imzaladın ve imzanın sayfaya sabitlenmesini istiyorsun.
Bir form cevaplarını bir uygulamada gösteriyor ama başka bir uygulamada boş kutular gösteriyor ya da yazdırıldığında cevaplar kayboluyor. Düzleştirilmiş metin her yerde aynı görünür.
Yalnızca sayfa içeriğini saklayan ya da form alanı olan dosyaları reddeden bir portala yükleme yapıyorsun.
Kayıtların için bitmiş bir kopya saklıyorsun ve onun tam olarak gönderildiği gibi kalmasını istiyorsun.

Ne zaman düzleştirmemelisin?

Başka birinin hâlâ kendi kısmını doldurması gerekiyorsa; örneğin ev sahibinin karşı imzası ya da İK’nın ayrıntı eklemesi.
Alıcının sistemi form verilerini okuyorsa. Bazı kurumlar alan cevaplarını otomatik olarak içe aktarır; düzleştirilmiş bir formda okunacak cevap yoktur.
Dosyada bir dijital imza varsa; bir sertifika ve geçerli ya da geçersiz durumu gösteren türden. Düzleştirme dosyayı değiştirir ve bu, o imzayı bozar. İmzalamadan önce düzleştir, asla sonra değil.
Formun erişilebilir kalması gerekiyorsa. Alanlar ekran okuyucuların kullandığı etiketleri taşır; düzleştirilmiş metin bunları kaybeder.

Düzleştirme karartma değildir. Şeyleri yerine sabitler, onları kaldırmaz. Sayfaya çizilmiş siyah bir kutunun altındaki metin dosyada kalır ve hâlâ kopyalanabilir. Bilgiyi kaldırmak için kutunun altındaki metni silen gerçek karartmayı kullan.

Kopitiam formları ve işaretlemeleri nasıl ele alır?

Kopitiam’da ayrı bir Düzleştir düğmesi yoktur. Bunun yerine düzenleyici, eklediklerini indirdiğinde doğrudan sayfaya yazar; yani eklediğin şeyler en baştan düzdür.

PDF’ini PDF Düzenle’de aç. Kopitiam onu hemen form alanları için tarar ve bulduğu kutuları vurgular. Yeniden taramak için Oto doldur’a da tıklayabilirsin.
Yazmak için vurgulanmış bir kutuya, işaretlemek için bir onay kutusuna tıkla. Bir imza çizmek ya da yazmak için İmza’yı, geri kalan her şey için Metin, Çiz ya da Vurgu’yu kullan.
İndir’e tıkla. Yazdığın cevaplar sayfaya metin olarak, işaretler X olarak, imzalar, çizimler ve vurgular ise sayfanın bir parçası olarak çizilir.

Böylece kimse Kopitiam’da verdiğin cevapları form alanı olarak yeniden yazamaz, çünkü onlar artık alan değildir. Yanlarındaki basılı sorular gibi sıradan sayfa içeriğidirler.

Kontrol etmen gereken bir şey var. Orijinal dosyada zaten bulunan her şey, örneğin dosyanın kendi yorumları ve kendi form alanı kutuları, sayfayla birlikte kopyalanır. İndirilen dosyada artık formun alan listesi yoktur, ama bazı okuyucular orijinal boş kutuları yine de cevaplarının üstüne çizip birinin bunlara yazmasına izin verebilir. İndirilen dosyayı başka bir okuyucuda aç ve bir cevaba tıkla. Düzenlenebilir bir kutu çıkarsa aşağıdaki tamamen düz yollardan birini kullan.

Tamamen düz yollar ve bedelleri

PDF’den JPG’ye, sonra JPG’den PDF’e: her sayfayı bir resme ve sonra yeniden PDF’e çevirir. Hiçbir şey düzenlenebilir kalmaz. Metin seçilemez ya da aranamaz ve dosya çoğu zaman daha büyük olur.
Güçlü modda PDF Sıkıştır: bu da her sayfayı bir resim olarak yeniden oluşturur ve genellikle taramaları küçültür. Metin içeren bir formda dosyayı büyütebilir ve Kopitiam sana daha büyük bir dosya vermez, bu yüzden bu yol her zaman indirme sunmaz.
Tarayıcında ya da PDF okuyucunda Yazdır, PDF olarak kaydet: ekranda olanı yeni bir PDF’e yazdırır, genellikle form alanları olmadan. Sonucu kontrol et, çünkü uygulamadan uygulamaya değişir.
PDF Karart: kararttığın sayfalar çoğu zaman bir resim olarak yeniden oluşturulur, bu yüzden hem temizlenmiş hem de düz olurlar. Karartma kutusu olmayan sayfalar olduğu gibi kopyalanır.

Uç durumlar

Taranmış formlar: bir tarama zaten düzdür, çünkü kutular resmin bir parçasıdır. Kopitiam, üzerindeki kutuları bulmak için OCR çalıştırmayı önerir. Bunlar en iyi tahminlerdir, bu yüzden gerekirse onları sürükleyerek yerine koy.
Parola korumalı ya da kısıtlanmış PDF’ler: Kopitiam henüz kilitli dosyaları açamıyor. Dosyayı okuyucunda parolasıyla aç ve bir kopya oluşturmak için Yazdır, PDF olarak kaydet’i kullan; bu kopya genellikle zaten düzleştirilmiştir.
Arapça, Hintçe ya da Tayca cevaplar: Kopitiam bu yazıları sayfaya bir görsel olarak çizer, bu yüzden düzdürler ama metin olarak seçilemezler. Latin, Kiril, Yunan, Çince, Japonca ve Korece seçilebilir kalır.
Telefonlar: doldurma ve indirme bir mobil tarayıcıda çalışır, ama artakalan düzenlenebilir kutuları kontrol etmek masaüstü bir okuyucuda daha kolaydır.
Çok büyük dosyalar: her şey cihazında olur, bu yüzden pratikteki sınır onun belleğidir. Resim tabanlı yollar büyük dosyaları daha büyük ve daha yavaş yapar.

Bir PDF’in gerçekten düz olduğunu nasıl kontrol edersin?

Onu, oluştururken kullandığından farklı bir okuyucuda aç.
Her cevaba tıkla. Bir metin imleci ya da giriş kutusu çıkıyorsa hâlâ bir alandır.
Yorum panelini aç. Düz bir dosyada listelenmiş yorum olmaz.
Resim tabanlı bir yol kullandıysan metin seçmeyi dene. Hiçbir şey seçilmiyorsa sayfalar resimdir; beklenen de budur.

Kopitiam’ın PDF araçları tarayıcında çalışır, bu yüzden IC numaranı ya da maaşını içeren doldurulmuş bir form, onu düzleştirirken bir sunucuya yüklenmez.