Que veut dire aplatir un PDF ?

Cela transforme les éléments interactifs, comme les champs de formulaire remplis, les commentaires et les signatures placées, en contenu de page ordinaire. Ils ont toujours le même aspect, mais ne peuvent plus être modifiés, déplacés ni supprimés en tant que champs ou commentaires.

Peut-on désaplatir un PDF ?

Non. Une fois les champs et les commentaires fusionnés dans la page, il ne reste plus rien à séparer. Gardez votre original non aplati si vous risquez de devoir changer les réponses.

Aplatir un PDF le rend-il sécurisé ?

Non. Cela empêche la modification facile des champs et des commentaires, mais ne chiffre pas le fichier et ne supprime rien. La page elle-même peut toujours être modifiée avec un éditeur PDF, et tout ce qui est caché sous un rectangle dessiné est toujours là.

Faut-il aplatir un PDF avant ou après l’avoir signé ?

Pour une signature dessinée ou tapée, aplatir ensuite la fixe à la page. Pour une signature numérique avec certificat, aplatissez d’abord et signez en dernier, car toute modification après la signature l’invalide.

Kopitiam aplatit-il un formulaire PDF quand je le remplis ?

Vos propres réponses, coches et signatures sont dessinées dans la page au téléchargement : ce ne sont donc pas des champs modifiables. Les cases de formulaire et les commentaires qui se trouvaient déjà dans le fichier d’origine sont copiés : vérifiez le résultat dans un autre lecteur, et utilisez PDF en JPG puis JPG en PDF s’il doit être entièrement plat.

Aplatir un PDF : ce que ça veut dire, quand et comment

Aplatir un PDF signifie transformer ses éléments séparés et interactifs en contenu de page ordinaire. Les champs de formulaire remplis, les commentaires, les surlignages, les tampons et les signatures placées se trouvent normalement au-dessus de la page, comme des objets séparés. Après l’aplatissement, ils ont toujours le même aspect, mais ils font partie de la page elle-même : un lecteur ne peut plus les modifier, les déplacer ni les supprimer en tant que champs ou commentaires.

On aplatit un PDF quand on veut que ce qu’on voit soit définitif : un formulaire rempli dont les réponses ne doivent pas changer, ou un document signé qui doit s’afficher de la même façon dans toutes les applications. C’est une opération sans retour : gardez donc une copie non aplatie si vous risquez de devoir changer quelque chose plus tard.

Ce que l’aplatissement modifie

Champs de formulaire : avant, n’importe qui disposant d’un lecteur PDF peut retaper vos réponses. Après, les réponses sont du simple texte sur la page et les cases ont disparu.
Commentaires et annotations : les surlignages, les notes et les tracés deviennent partie intégrante de la page. Le texte caché d’une note disparaît en général, ne laissant au mieux que l’icône.
Images de signature et tampons : une image de votre signature placée par-dessus devient partie intégrante de la page.
Calques : dans les fichiers dont les calques peuvent être affichés ou masqués, l’aplatissement fusionne ce qui est visible en un seul.

Le même mot a deux autres sens. Les imprimeurs parlent d’aplatir la transparence, ce qui convertit les effets transparents en formes pleines pour les anciennes chaînes d’impression. Et certains outils proposent d’aplatir en image, ce qui transforme chaque page entière en image. C’est la forme la plus radicale : plus rien sur la page n’est modifiable, mais le texte ne peut plus être sélectionné ni recherché non plus.

Quand aplatir

Vous avez rempli une candidature ou un formulaire bancaire et ne voulez pas que les réponses soient modifiées après l’envoi.
Vous avez signé un contrat de location avec une signature dessinée et voulez qu’elle soit fixée à la page.
Un formulaire affiche vos réponses dans une application mais des cases vides dans une autre, ou les réponses disparaissent à l’impression. Un texte aplati s’affiche de la même façon partout.
Vous déposez le fichier sur un portail qui ne conserve que le contenu des pages, ou qui refuse les fichiers contenant des champs de formulaire.
Vous gardez une copie finale pour vos archives et la voulez exactement telle qu’elle a été envoyée.

Quand ne pas aplatir

Quelqu’un d’autre doit encore remplir sa partie, par exemple un propriétaire qui contresigne ou les RH qui ajoutent des informations.
Le système du destinataire lit les données du formulaire. Certaines organisations importent automatiquement les réponses des champs ; un formulaire aplati n’en a plus à lire.
Le fichier porte une signature numérique, celle qui affiche un certificat et un statut valide ou non valide. L’aplatissement modifie le fichier, ce qui rompt cette signature. Aplatissez avant de signer, jamais après.
Le formulaire doit rester accessible. Les champs portent des libellés qu’utilisent les lecteurs d’écran ; le texte aplati les perd.

Aplatir n’est pas caviarder. L’aplatissement fige les éléments en place, il ne les supprime pas. Le texte sous un rectangle noir dessiné sur la page reste dans le fichier et peut toujours être copié. Pour supprimer une information, utilisez un vrai caviardage, qui efface le texte sous le rectangle.

Comment Kopitiam gère les formulaires et les annotations

Kopitiam n’a pas de bouton Aplatir à part. À la place, l’éditeur écrit directement dans la page ce que vous ajoutez au moment du téléchargement : ce que vous ajoutez est donc plat dès le départ.

Ouvrez votre PDF dans Modifier un PDF. Kopitiam y cherche aussitôt les champs de formulaire et met en évidence les cases trouvées. Vous pouvez aussi cliquer sur Remplir pour relancer la recherche.
Cliquez sur une case en surbrillance pour écrire, ou sur une case à cocher pour la cocher. Utilisez Signer pour dessiner ou taper une signature, et Texte, Dessin ou Surligner pour le reste.
Cliquez sur Télécharger. Vos réponses saisies sont dessinées sur la page sous forme de texte, les coches sous forme de X, et les signatures, dessins et surlignages comme partie intégrante de la page.

Personne ne peut donc retaper vos réponses Kopitiam comme des champs de formulaire, puisque ce ne sont plus des champs. C’est du contenu de page ordinaire, comme les questions imprimées à côté.

Il y a un point à vérifier. Tout ce qui se trouvait déjà dans le fichier d’origine, comme ses propres commentaires et ses propres cases de formulaire, est copié avec la page. Le fichier téléchargé n’a plus la liste des champs du formulaire, mais certains lecteurs peuvent encore dessiner les cases vides d’origine par-dessus vos réponses et laisser quelqu’un écrire dedans. Ouvrez le fichier téléchargé dans un autre lecteur et cliquez sur une réponse. Si une case modifiable apparaît, utilisez l’une des méthodes entièrement plates ci-dessous.

Les méthodes entièrement plates, et leurs inconvénients

PDF en JPG, puis JPG en PDF : transforme chaque page en image puis à nouveau en PDF. Plus rien n’est modifiable. Le texte ne peut plus être sélectionné ni recherché, et le fichier est souvent plus lourd.
Compresser en mode Forte : reconstruit lui aussi chaque page sous forme d’image, et réduit en général la taille des scans. Sur un formulaire texte, il peut alourdir le fichier, et Kopitiam ne vous remet pas un fichier plus lourd : cette méthode ne donne donc pas toujours un téléchargement.
Imprimer, Enregistrer au format PDF dans votre navigateur ou votre lecteur PDF : imprime ce qui est à l’écran dans un nouveau PDF, en général sans champs de formulaire. Vérifiez le résultat, car il varie selon l’application.
Caviarder : les pages que vous caviardez sont reconstruites, souvent sous forme d’image : elles sont donc plates en plus d’être nettoyées. Les pages sans zone de caviardage sont copiées telles quelles.

Cas particuliers

Formulaires scannés : un scan est déjà plat, car les cases font partie de l’image. Kopitiam propose de Lancer l’OCR pour y trouver les cases. Ce sont des estimations : faites-les glisser à leur place si besoin.
PDF protégés par mot de passe ou restreints : Kopitiam ne peut pas encore ouvrir les fichiers verrouillés. Ouvrez-le avec son mot de passe dans votre lecteur et utilisez Imprimer, Enregistrer au format PDF pour créer une copie, qui est en général déjà aplatie.
Réponses en arabe, en hindi ou en thaï : Kopitiam dessine ces écritures sur la page sous forme d’image ; elles sont donc plates mais ne peuvent pas être sélectionnées comme du texte. Le latin, le cyrillique, le grec, le chinois, le japonais et le coréen restent sélectionnables.
Téléphones : remplir et télécharger fonctionne dans un navigateur mobile, mais repérer les cases modifiables restantes est plus facile dans un lecteur sur ordinateur.
Fichiers très volumineux : tout se passe sur votre appareil, la limite pratique est donc sa mémoire. Les méthodes à base d’images rendent les gros fichiers plus lourds et plus lents.

Comment vérifier qu’un PDF est vraiment aplati

Ouvrez-le dans un autre lecteur que celui qui vous a servi à le créer.
Cliquez sur chaque réponse. Si un curseur de texte ou une zone de saisie apparaît, c’est encore un champ.
Ouvrez le panneau des commentaires. Un fichier aplati n’a aucun commentaire listé.
Si vous avez utilisé une méthode à base d’images, essayez de sélectionner du texte. Si rien ne se sélectionne, les pages sont des images, ce qui est normal.

Les outils PDF de Kopitiam fonctionnent dans votre navigateur : un formulaire rempli avec votre numéro d’IC ou votre salaire n’est donc envoyé sur aucun serveur pendant que vous l’aplatissez.