Să aplatizezi un PDF înseamnă să transformi părțile lui separate, interactive, în conținut obișnuit al paginii. Câmpurile de formular completate, comentariile, evidențierile, ștampilele și semnăturile plasate stau de obicei deasupra paginii, ca obiecte separate. După aplatizare arată la fel, dar fac parte din pagina însăși, așa că un cititor nu le mai poate edita, muta sau șterge ca pe niște câmpuri sau comentarii.

Aplatizezi un PDF când vrei ca ceea ce vezi să fie final: un formular completat ale cărui răspunsuri nu ar trebui să se schimbe sau un document semnat care ar trebui să arate la fel în orice aplicație. Este un pas fără întoarcere, așa că păstrează o copie neaplatizată dacă s-ar putea să trebuiască să schimbi ceva mai târziu.

Pe ce are efect aplatizarea

  • Câmpurile de formular: înainte, oricine are un cititor PDF îți poate rescrie răspunsurile. După, răspunsurile sunt text simplu pe pagină, iar casetele au dispărut.
  • Comentariile și marcajele: evidențierile, notițele și desenele devin parte din pagină. Textul ascuns al unei notițe dispare de obicei, rămânând cel mult pictograma.
  • Imaginile de semnătură și ștampilele: o imagine a semnăturii tale plasată deasupra devine parte din pagină.
  • Straturile: în fișierele cu straturi care pot fi afișate sau ascunse, aplatizarea unește într-unul singur ce e vizibil.

Același cuvânt mai are două sensuri. Tipografii vorbesc despre aplatizarea transparenței, care transformă efectele transparente în forme solide pentru fluxurile de tipar mai vechi. Iar unele unelte oferă aplatizarea într-o imagine, care transformă fiecare pagină întreagă într-o poză. Aceasta e forma cea mai puternică: nimic de pe pagină nu mai rămâne editabil, dar nici textul nu mai poate fi selectat sau căutat.

Când ar trebui să aplatizezi

  • Ai completat o cerere de angajare sau un formular de bancă și nu vrei ca răspunsurile să fie schimbate după ce îl trimiți.
  • Ai semnat un contract de închiriere cu o semnătură desenată și vrei ca semnătura să rămână fixată pe pagină.
  • Un formular îți arată răspunsurile într-o aplicație, dar casete goale în alta, sau răspunsurile dispar la imprimare. Textul aplatizat arată la fel peste tot.
  • Încarci pe un portal care păstrează doar conținutul paginii sau care respinge fișierele cu câmpuri de formular.
  • Păstrezi o copie finală pentru arhiva ta și o vrei exact cum a fost trimisă.

Când nu ar trebui să aplatizezi

  • Altcineva mai trebuie să-și completeze partea, de exemplu proprietarul care contrasemnează sau HR-ul care adaugă detalii.
  • Sistemul destinatarului citește datele din formular. Unele organizații importă automat răspunsurile din câmpuri; un formular aplatizat nu mai are ce citi.
  • Fișierul are o semnătură digitală, genul care arată un certificat și un status valid sau invalid. Aplatizarea modifică fișierul, ceea ce invalidează semnătura. Aplatizează înainte de semnare, niciodată după.
  • Ai nevoie ca formularul să rămână accesibil. Câmpurile au etichete folosite de cititoarele de ecran; textul aplatizat le pierde.
Aplatizarea nu este anonimizare. Fixează lucrurile pe loc, nu le elimină. Textul de sub o casetă neagră desenată pe pagină rămâne în fișier și tot poate fi copiat. Ca să elimini informații, folosește o anonimizare reală, care șterge textul de sub casetă.

Cum se descurcă Kopitiam cu formularele și marcajele

Kopitiam nu are un buton separat de aplatizare. În schimb, editorul scrie ce adaugi direct în pagină când descarci, așa că lucrurile pe care le adaugi sunt aplatizate de la început.

  1. Deschide PDF-ul în Editare PDF. Kopitiam îl scanează imediat după câmpuri de formular și evidențiază casetele pe care le găsește. Poți da clic și pe Auto ca să scanezi din nou.
  2. Dă clic pe o casetă evidențiată ca să scrii sau dă clic pe o căsuță ca s-o bifezi. Folosește Semnează ca să desenezi sau să scrii o semnătură și Text, Desen sau Marcaj pentru orice altceva.
  3. Dă clic pe Descarcă. Răspunsurile scrise sunt desenate pe pagină ca text, bifele ca un X, iar semnăturile, desenele și evidențierile ca parte din pagină.

Așa că nimeni nu îți poate rescrie răspunsurile din Kopitiam ca pe niște câmpuri de formular, pentru că nu mai sunt câmpuri. Sunt conținut obișnuit al paginii, la fel ca întrebările tipărite de lângă ele.

E un singur lucru de verificat. Orice era deja în fișierul original, cum ar fi propriile lui comentarii și casetele lui de câmpuri, este copiat odată cu pagina. Fișierul descărcat nu mai are lista de câmpuri a formularului, dar unele cititoare pot desena totuși casetele goale originale peste răspunsurile tale și pot lăsa pe cineva să scrie în ele. Deschide fișierul descărcat în alt cititor și dă clic pe un răspuns. Dacă apare o casetă editabilă, folosește una dintre variantele complet aplatizate de mai jos.

Variante complet aplatizate și compromisurile lor

  • PDF în JPG, apoi JPG în PDF: transformă fiecare pagină într-o imagine și înapoi într-un PDF. Nimic nu mai rămâne editabil. Textul nu poate fi selectat sau căutat, iar fișierul e adesea mai mare.
  • Comprimare în modul Puternică: reconstruiește și ea fiecare pagină ca imagine și de obicei micșorează scanările. La un formular cu text poate face fișierul mai mare, iar Kopitiam nu-ți dă un fișier mai mare, așa că nu primești mereu o descărcare.
  • Imprimare, Salvare ca PDF în browser sau în cititorul PDF: imprimă ce e pe ecran într-un PDF nou, de obicei fără câmpuri de formular. Verifică rezultatul, pentru că diferă de la o aplicație la alta.
  • Anonimizare: paginile pe care le anonimizezi sunt reconstruite, adesea ca imagine, deci sunt aplatizate, nu doar curățate. Paginile fără casete de anonimizare sunt copiate așa cum sunt.

Cazuri speciale

  • Formulare scanate: o scanare e deja aplatizată, pentru că și casetele fac parte din imagine. Kopitiam se oferă să ruleze OCR (Rulează OCR) ca să găsească casetele pe ea. Sunt doar estimări, așa că trage-le la locul lor dacă e nevoie.
  • PDF-uri protejate cu parolă sau cu restricții: Kopitiam nu poate deschide încă fișiere blocate. Deschide-l cu parola în cititor și folosește Imprimare, Salvare ca PDF ca să faci o copie, care de obicei e deja aplatizată.
  • Răspunsuri în arabă, hindi sau thai: Kopitiam desenează aceste alfabete pe pagină ca imagine, deci sunt aplatizate, dar nu pot fi selectate ca text. Alfabetele latin, chirilic și grec, precum și chineza, japoneza și coreeana rămân selectabile.
  • Telefoane: completarea și descărcarea merg într-un browser de telefon, dar verificarea casetelor editabile rămase e mai ușoară într-un cititor pe calculator.
  • Fișiere foarte mari: totul se întâmplă pe dispozitivul tău, deci limita practică este memoria lui. Variantele bazate pe imagini fac fișierele mari și mai mari și mai lente.

Cum verifici dacă un PDF e cu adevărat aplatizat

  1. Deschide-l în alt cititor decât cel în care l-ai făcut.
  2. Dă clic pe fiecare răspuns. Dacă apare un cursor de text sau o casetă de introducere, e tot un câmp.
  3. Deschide panoul de comentarii. Un fișier aplatizat nu are niciun comentariu în listă.
  4. Dacă ai folosit o variantă bazată pe imagini, încearcă să selectezi text. Dacă nu se selectează nimic, paginile sunt imagini, ceea ce e de așteptat.

Uneltele PDF Kopitiam rulează în browser, așa că un formular completat cu numărul tău de IC sau cu salariul nu este încărcat pe un server cât îl aplatizezi.