PDF 表單填寫：免列印、免費在線上填好 PDF 表單

不用列印也能填寫 PDF 表單：用 PDF 編輯器開啟它，在方框中輸入答案、勾選核取方塊、簽名，再下載完成的檔案就行了。在 Kopitiam 中，你把表單放進免費的 PDF 編輯器，它會自動尋找欄位，你只要按一下每個醒目標示的方框就能輸入。

它適用於兩種表單：用真正的可填寫欄位製作的表單，以及只是一張印著空白線的平面表單。檔案從頭到尾都留在你的瀏覽器中。以下說明兩種表單各自的運作方式、方框位置不對時該怎麼辦，以及你下載的檔案實際包含了什麼。

可填寫表單和平面表單不一樣

可填寫表單的欄位是內建在 PDF 裡的。製作者特意畫出每個方框，為它命名，並把其中一些設為核取方塊，或是每個字元一格的分格方框。政府表單、銀行表單，以及任何從表單設計工具匯出的檔案，通常都是這樣。

平面表單只是一張表單的圖：有文字和線條，底下卻沒有任何程式可以輸入的東西。從 Word 存出來的租約、社團入會申請表，或寫著「姓名：______」的公司信函，通常都是平面的。掃描檔更是平面，因為它完全沒有文字，只有紙張的影像。

Kopitiam 三種都能處理，但把握程度不同。知道你手上是哪一種，就知道寄出前要檢查多仔細。

PDF 表單填寫步驟

1. 開啟 PDF 編輯器，把表單拖到頁面上，或按一下選擇檔案。
2. 稍等一下。Kopitiam 會在表單開啟時立刻掃描，如果找到欄位，會顯示「已在 2 頁中找到並加入 12 個可填寫欄位」之類的訊息。
3. 按一下任何醒目標示的方框並輸入。按一下核取方塊即可打勾，再按一下就取消。
4. 看橫幅上的計數，例如「已填 7／12」，就知道還剩多少。
5. 如果有遺漏的方框，選擇「文字」工具，在答案該放的地方按一下。
6. 要簽名時，選擇「簽名」，手寫或輸入你的簽名，再按「加入」。
7. 使用「隱藏欄位標示」，看看收件人會看到的頁面樣子，然後按「下載」。

如果開啟後什麼都沒出現，請按工具列中的「自動填寫」，手動再掃描一次。如果真的什麼都沒找到，它會顯示「這份文件中沒有偵測到可填寫的欄位」，這時就改用「文字」工具填寫表單。

Kopitiam 怎麼找到欄位

「自動填寫」會依序嘗試三種方法，一找到可行的就停下來。

• 真正的表單欄位。如果 PDF 有內建欄位，Kopitiam 會使用它們確切的位置和大小。核取方塊和選項按鈕會變成按一下就能打勾的方框。分成字元格的欄位，例如身分證號碼或稅籍編號，會變成每格一個小方框，輸入時游標會自動跳到下一格。
• 平面表單上的標籤和空白處。如果沒有內建欄位，它會讀取頁面文字，尋找後面接著空白的簡短標籤：「姓名：______」、「出生日期 ......」、表格儲存格中旁邊有空白儲存格的標籤，或畫線上方的標籤。它會略過全大寫的標題、句子，以及已經寫了東西的空白處。
• 掃描檔使用 OCR。如果頁面完全沒有文字，Kopitiam 會提議執行 OCR。這絕對不會自動進行。

每個方框都會顯示一個淡淡的提示，取自最近的標籤，例如「姓名」或「地址」，讓你知道哪裡該填什麼。如果表單只給欄位一個難懂的內部名稱，方框就不會顯示提示，而不是顯示讓人困惑的提示。

掃描的表單和 OCR

掃描檔是紙張的照片，所以沒有文字可以讓 Kopitiam 讀取。在掃描檔上按「自動填寫」時，它會說這個檔案看起來是掃描檔，並提供「執行 OCR」按鈕。OCR 是一種文字辨識程式，第一次使用時才會下載，所以第一次執行需要一點時間。辨識本身是在你的裝置上進行的。

OCR 是三種方法中最粗略的。它會尋找常見的英文欄位詞，例如 name、date、address 和 phone，並在每個詞後面放一個方框。橫幅會告訴你這些是推測的位置，通常需要拖曳調整。如果 OCR 什麼都沒找到，就用「文字」工具加入每個答案。兩頁的掃描表單，通常只要點幾分鐘就好。

核取方塊、日期和簽名

核取方塊只會出現在有內建欄位的表單上。勾選後，下載時會在方框裡畫一個 X，沒勾選的方框則維持原樣。在平面表單上，「自動填寫」只會建立文字方框，所以要勾選印在紙上的方格，請用「文字」工具在上面輸入一個 X。

日期和其他答案一樣用打字輸入。沒有日期選擇器，所以請依照表單要求的格式寫日期。馬來西亞的表單可能要 DD/MM/YYYY，美國的表單則是 MM/DD/YYYY，「03/04」在兩者中代表不同的日子。如果日期是分格的，每格輸入一個數字，游標會自動往後移。

要簽名時，選擇「簽名」，再用滑鼠或手指「手寫」，或「輸入」你的姓名來產生手寫風格的版本。如果「自動填寫」在你目前看的頁面上，找到一個標示為簽名的空白欄位，簽名就會落在那條線上。否則它會出現在畫面中，讓你拖曳並調整大小。手寫簽名適用於大多數日常文書。需要經過認證的數位簽章的文件，則要改用專門的電子簽章服務。

方框位置不對的時候

• 方框稍微偏離線條：切換到「選取」，把它拖到正確位置。
• 方框放在不是欄位的地方：選取它並刪除。
• 有欄位被遺漏：用「文字」工具，在答案該放的地方按一下。在右側面板中調整文字大小，讓它放得下。
• 你的答案太長，方框放不下：縮短答案、調小文字大小，或按 Enter 換到第二行。
• 你想取消「自動填寫」做的所有事：「復原」會一次移除所有放置的欄位。
• 表單完全打不開：它可能有密碼保護或編輯限制。Kopitiam 會說明是哪一種，並建議你在 PDF 閱讀器中開啟，選「列印」，再選「另存為 PDF」，做出一份可以填寫的未上鎖副本。

下載時欄位會怎樣

按「下載」時，Kopitiam 會把你的答案、勾選和簽名直接寫到頁面上，就像墨水寫在紙上一樣。任何人開啟檔案，看到的都和你隱藏標示後看到的一模一樣。標示和提示只會顯示在螢幕上，絕不會出現在檔案中。

你的答案不會以數值的形式儲存在表單本身的欄位裡。對閱讀表單的人來說，這沒有任何差別。但如果收件人會把表單資料直接匯入系統，就有影響了，有些人資部門和政府入口網站會這樣做。如果說明中寫著表單必須保持可填寫，或要以表單資料提交，請使用他們指定的工具或入口網站。

這也代表你應該保留原始檔案。下載後如果要修改答案，最簡單的方法是重新填寫原始檔。你可以用「遮蓋」工具蓋掉舊文字，但重新開始會比較乾淨。

手機、隱私和其他特殊情況

編輯器可以在手機瀏覽器中使用。工具放在底部的工具列，其餘的在「更多」裡面。很小的方框先放大再點會比較容易，用手指畫簽名通常也比用滑鼠好看。

表單永遠不會離開你的裝置。這很重要，因為表單裡滿是個人資料：你的身分證（IC）或護照號碼、地址、薪資和銀行帳號。不用帳號、沒有浮水印，程式中也沒有大小限制，所以實際上的限制是你裝置的記憶體。很長的掃描表單在較舊的手機上可能會很慢。

英文和大多數拉丁字母語言的答案不需要額外的東西。中文、日文、韓文、希臘文或俄文的答案會保持為可選取的文字，使用的字型只有在你的文字需要時，Kopitiam 才會下載。阿拉伯文、印地文和泰文的答案會繪製成圖像，所以看起來正確，但無法選取或搜尋。如果你處於離線狀態，無法下載需要的字型，「下載」會顯示錯誤，而不是給你一個壞掉的檔案。