Bagaimana nak tahu borang PDF saya boleh diisi atau tidak?

Buka dalam editor Kopitiam. Jika ia ada ruangan terbina dalam, sepanduk memberitahu ia menemui ruangan boleh diisi dan setiap kotak diserlahkan di tempatnya yang tepat. Jika kotak hanya muncul di sebelah label seperti "Nama:", atau langsung tiada, itu borang rata atau imbasan.

Bolehkah saya isi borang PDF yang diimbas?

Boleh. Klik Isi auto, kemudian Jalankan OCR supaya Kopitiam meneka di mana ruangannya. Tekaannya kasar, jadi jangkakan perlu menyeret sebahagian kotak ke tempatnya, atau tambah jawapan dengan alat Teks.

Bolehkah orang yang saya hantar menyunting jawapan saya?

Tidak sebagai ruangan borang. Kopitiam menulis jawapan anda pada halaman apabila anda muat turun, jadi ia kelihatan kepada semua orang tetapi tidak disimpan sebagai nilai borang. Simpan fail asal jika anda mungkin perlu mengubah sesuatu.

Bolehkah saya tanda kotak semak pada borang rata?

Isi auto hanya membuat kotak semak yang boleh diklik pada borang yang ada ruangan terbina dalam. Pada borang rata, pilih alat Teks dan taip X di atas petak bercetak, kemudian seret supaya ia berada di tengah.

Adakah borang saya dimuat naik semasa saya mengisinya?

Tidak. Borang dibaca, diisi dan disimpan dalam pelayar anda dan tidak pernah dihantar ke pelayan. Yang dimuat turun hanyalah alat itu sendiri, seperti pembaca OCR atau fon tambahan, dan fail anda bukan sebahagian daripadanya.

Isi borang PDF tanpa mencetaknya (percuma)

Anda boleh mengisi borang PDF tanpa mencetaknya dengan membukanya dalam editor PDF, menaip jawapan dalam kotak, menanda kotak semak, menandatangan, dan memuat turun fail yang siap. Dalam Kopitiam, anda lepaskan borang ke dalam editor PDF percuma, ia mencari ruangan dengan sendirinya, dan anda klik setiap kotak yang diserlahkan untuk menaip.

Ia berfungsi pada dua jenis borang: borang yang dibina dengan ruangan boleh diisi yang sebenar, dan borang rata yang hanya halaman bercetak dengan garisan kosong. Fail kekal dalam pelayar anda sepanjang masa. Di bawah diterangkan cara setiap jenis berfungsi, apa yang perlu dibuat apabila kotak berada di tempat yang salah, dan apa sebenarnya kandungan fail yang anda muat turun.

Borang boleh diisi dan borang rata tidak sama

Borang boleh diisi ada ruangan yang dibina dalam PDF itu sendiri. Pembuatnya melukis setiap kotak dengan sengaja, memberinya nama, dan menandakan sebahagiannya sebagai kotak semak atau kotak yang dibahagikan kepada satu petak bagi setiap aksara. Borang kerajaan, borang bank dan apa-apa yang dieksport daripada perisian reka borang biasanya begini.

Borang rata hanyalah gambar sebuah borang: teks dan garisan, tanpa apa-apa di bawahnya yang boleh ditaip oleh program. Perjanjian sewa yang disimpan daripada Word, borang keahlian kelab, atau surat syarikat dengan "Nama: ______" biasanya rata. Imbasan lebih rata lagi, kerana ia langsung tiada teks, hanya imej kertas.

Kopitiam boleh mengendalikan ketiga-tiganya, tetapi dengan tahap keyakinan yang berbeza. Apabila anda tahu jenis mana yang anda ada, anda tahu berapa banyak yang perlu disemak sebelum menghantarnya.

Isi borang PDF langkah demi langkah

Buka editor PDF dan lepaskan borang anda pada halaman, atau klik untuk memilih fail.
Tunggu sebentar. Kopitiam mengimbas borang sebaik sahaja ia dibuka, dan jika ia menemui ruangan, ia memaparkan mesej seperti "Kami menemui dan menambah 12 ruangan boleh diisi di 2 halaman".
Klik mana-mana kotak yang diserlahkan dan taip. Klik kotak semak untuk menandakannya, dan klik sekali lagi untuk membuang tanda.
Lihat pembilang dalam sepanduk, contohnya "7 daripada 12 diisi", untuk tahu berapa banyak lagi yang tinggal.
Untuk kotak yang terlepas, pilih alat Teks dan klik di tempat jawapan patut diletakkan.
Untuk menandatangan, pilih Tandatangan, lukis atau taip tandatangan anda, dan klik Tambah.
Guna Sorok serlahan ruangan untuk melihat halaman seperti yang akan dilihat oleh penerima, kemudian klik Muat turun.

Jika tiada apa-apa muncul selepas dibuka, klik Isi auto dalam bar alat untuk menjalankan imbasan sekali lagi secara manual. Apabila ia benar-benar tidak menemui apa-apa, ia memaparkan "Tiada ruangan boleh diisi dikesan dalam dokumen ini.", dan anda isi borang dengan alat Teks.

Cara Kopitiam mencari ruangan

Isi auto mencuba tiga cara mengikut urutan dan berhenti pada cara pertama yang berjaya.

Ruangan borang sebenar. Jika PDF ada ruangan terbina dalam, Kopitiam menggunakan kedudukan dan saiznya yang tepat. Kotak semak dan butang radio menjadi kotak yang anda klik untuk ditanda. Ruangan yang dibahagikan kepada petak aksara, seperti nombor IC atau nombor cukai, menjadi satu kotak kecil bagi setiap petak, dan kursor melompat ke petak seterusnya semasa anda menaip.
Label dan ruang kosong pada borang rata. Jika tiada ruangan terbina dalam, ia membaca teks halaman dan mencari label pendek yang diikuti ruang kosong: "Nama: ______", "Tarikh lahir ......", label dalam sel jadual dengan sel kosong di sebelahnya, atau label di atas garisan yang dilukis. Ia melangkau tajuk dalam huruf besar, ayat, dan ruang kosong yang sudah ada tulisan.
OCR untuk imbasan. Jika halaman langsung tiada teks, Kopitiam menawarkan untuk menjalankan OCR. Ini tidak pernah berlaku secara automatik.

Setiap kotak memaparkan petunjuk samar yang diambil daripada label terdekat, seperti "Nama" atau "Alamat", supaya anda tahu apa yang perlu diisi di mana. Apabila borang hanya memberi ruangan nama dalaman yang kabur, kotak itu tidak memaparkan petunjuk dan bukannya petunjuk yang mengelirukan.

Ruangan yang ditemui pada borang rata atau imbasan ialah anggaran terbaik, bukan bacaan borang yang sebenar. Sentiasa semak setiap halaman sebelum memuat turun, terutamanya tempat yang sempit seperti sel jadual dan garisan yang rapat antara satu sama lain.

Borang imbasan dan OCR

Imbasan ialah gambar kertas, jadi tiada perkataan untuk dibaca oleh Kopitiam. Apabila anda klik Isi auto pada imbasan, ia memberitahu bahawa fail itu nampaknya imbasan dan menawarkan butang Jalankan OCR. OCR ialah pembaca teks yang dimuat turun kali pertama anda menggunakannya, sebab itulah larian pertama mengambil sedikit masa. Pembacaan itu sendiri berlaku dalam peranti anda.

OCR ialah cara yang paling kasar antara ketiga-tiganya. Ia mencari perkataan ruangan biasa dalam bahasa Inggeris seperti name, date, address dan phone, dan meletakkan kotak sejurus selepas setiap satu. Sepanduk memberitahu anda bahawa ini anggaran terbaik, dan kotaknya selalunya perlu diseret ke tempatnya. Jika OCR tidak menemui apa-apa, tambah setiap jawapan dengan alat Teks. Untuk borang imbasan dua halaman, itu biasanya hanya beberapa minit mengklik.

Kotak semak, tarikh dan tandatangan

Kotak semak hanya muncul pada borang yang ada ruangan terbina dalam. Menanda satu kotak akan melukis X di dalamnya apabila anda muat turun, dan kotak yang tidak ditanda dibiarkan seperti asal. Pada borang rata, Isi auto hanya mencipta kotak teks, jadi untuk menanda petak bercetak, guna alat Teks dan taip X di atasnya.

Tarikh ditaip seperti jawapan lain. Tiada pemilih tarikh, jadi tulis tarikh dalam format yang diminta oleh borang. Borang Malaysia mungkin mahu DD/MM/YYYY manakala borang Amerika menjangkakan MM/DD/YYYY, dan "03/04" bermaksud hari yang berbeza bagi setiap satu. Jika tarikh berada dalam petak aksara, taip satu digit bagi setiap petak dan kursor bergerak sendiri.

Untuk tandatangan, pilih Tandatangan, kemudian Lukis dengan tetikus atau jari anda, atau Taip nama anda untuk mendapat versi gaya tulisan tangan. Jika Isi auto menemui ruangan kosong yang dilabel untuk tandatangan pada halaman yang sedang anda lihat, tandatangan diletakkan pada garisan itu. Jika tidak, ia muncul dalam paparan dan anda seret serta ubah saiznya. Tandatangan yang dilukis sesuai untuk kebanyakan urusan dokumen harian. Dokumen yang memerlukan tandatangan digital yang diperakui perlukan perkhidmatan tandatangan elektronik khusus.

Apabila kotak berada di tempat yang salah

Kotak sedikit tersasar dari garisan: tukar ke Pilih, kemudian seret ke tempatnya.
Kotak berada di atas sesuatu yang bukan ruangan: pilih dan padamkannya.
Ruangan terlepas: guna alat Teks dan klik di tempat jawapan sepatutnya. Ubah saiz teks dalam panel di sebelah kanan supaya ia muat.
Jawapan anda terlalu panjang untuk kotak: pendekkan, kecilkan saiz teks, atau tekan Enter untuk menyambungnya ke baris kedua.
Anda berubah fikiran tentang semua yang dibuat oleh Isi auto: Buat asal membuang semua ruangan yang diletakkan dalam satu langkah.
Borang langsung tidak boleh dibuka: ia mungkin dilindungi kata laluan atau ada sekatan penyuntingan. Kopitiam menerangkan yang mana satu, dan mencadangkan anda membukanya dalam pembaca PDF dan menggunakan Cetak, kemudian Simpan sebagai PDF, untuk membuat salinan tidak berkunci yang boleh diisi.

Apa yang berlaku pada ruangan apabila anda muat turun

Apabila anda klik Muat turun, Kopitiam menulis jawapan, tanda dan tandatangan anda terus pada halaman, seperti dakwat pada kertas. Sesiapa yang membuka fail itu melihat tepat apa yang anda lihat semasa serlahan disorok. Serlahan dan petunjuk hanya ada pada skrin dan tidak pernah muncul dalam fail.

Jawapan anda tidak disimpan sebagai nilai dalam ruangan borang itu sendiri. Bagi orang yang membaca borang, ini tidak membawa apa-apa perbezaan. Ia penting jika penerima memasukkan data borang terus ke dalam sistem, seperti yang dibuat oleh sesetengah jabatan sumber manusia dan portal kerajaan. Jika arahan menyatakan borang mesti kekal boleh diisi atau dihantar sebagai data borang, guna alat atau portal yang mereka nyatakan.

Ini juga bermakna anda patut menyimpan fail asal. Untuk mengubah jawapan selepas memuat turun, cara paling mudah ialah mengisi fail asal sekali lagi. Anda boleh menutup teks lama dengan alat Ganti, tetapi bermula semula lebih kemas.

Telefon, privasi dan kes lain

Editor berfungsi dalam pelayar telefon. Alat terletak dalam bar di bahagian bawah, dengan selebihnya di bawah Lagi. Kotak yang kecil lebih mudah diketik jika anda zum masuk dahulu, dan tandatangan yang dilukis dengan jari selalunya nampak lebih baik daripada dengan tetikus.

Borang tidak pernah keluar dari peranti anda. Ini penting kerana borang penuh dengan butiran peribadi: nombor IC atau pasport, alamat, gaji dan akaun bank anda. Tiada akaun, tiada tera air dan tiada had saiz dalam kod, jadi had sebenarnya ialah memori peranti anda. Borang imbasan yang panjang mungkin perlahan pada telefon yang lebih lama.

Jawapan dalam bahasa Inggeris dan kebanyakan bahasa tulisan Latin tidak memerlukan apa-apa tambahan. Jawapan dalam bahasa Cina, Jepun, Korea, Greek atau Rusia kekal sebagai teks yang boleh dipilih, menggunakan fon yang dimuat turun oleh Kopitiam hanya apabila teks anda memerlukannya. Jawapan dalam bahasa Arab, Hindi dan Thai dilukis sebagai imej, jadi ia nampak betul tetapi tidak boleh dipilih atau dicari. Jika anda di luar talian dan fon yang diperlukan tidak dapat dimuat turun, Muat turun memaparkan ralat dan bukannya fail yang rosak.