PDF 表单填写：不用打印，免费在线填写 PDF 表单

不用打印也能填写 PDF 表单：在 PDF 编辑器中打开它，在框格里输入答案，勾选复选框，签名，然后下载填好的文件。在 Kopitiam 中，你把表单拖进免费的 PDF 编辑器，它会自己去找字段，你点击每个高亮框格即可输入。

它适用于两种表单：一种带有真正的可填写字段，另一种是只有印刷页面和空白横线的普通表单。文件全程都留在你的浏览器里。下文会讲每种表单的表现、框格位置不对时怎么办，以及你下载的文件里实际包含什么。

可填写表单和普通表单不一样

可填写表单的 PDF 里内置了字段。制作者有意画出每个框格，给它命名，并把其中一些设为复选框，或设为每个字符一格的分格框。政府表格、银行表格以及从表单设计工具导出的文件，通常都是这样。

普通表单只是表单的一张“图”：有文字和线条，但底下没有任何程序可以输入的东西。从 Word 保存的租约、俱乐部会员登记表，或写着“姓名：______”的公司信函，往往都是普通表单。扫描件就更“平”了，因为它根本没有文字，只有一张纸的图像。

Kopitiam 三种都能处理，但把握程度不同。弄清你手上是哪一种，就知道发送之前需要检查多少。

填写 PDF 表单的步骤

1. 打开 PDF 编辑器，把表单拖到页面上，或点击选择文件。
2. 稍等片刻。表单一打开，Kopitiam 就会识别它，如果找到字段，会显示类似“我们在 2 页中找到并添加了 12 个可填写字段”的提示。
3. 点击任意高亮框格并输入。点击复选框即可勾选，再点一次取消勾选。
4. 留意横幅里的计数，例如“已填 7/12”，看看还剩多少。
5. 对于漏掉的框格，选择“文字”工具，在答案应写的位置点击。
6. 要签名，选择“签名”，手写或输入你的签名，然后点击“添加”。
7. 用“隐藏字段高亮”查看收件人看到的页面效果，然后点击“下载”。

如果打开后什么都没出现，点击工具栏中的“自动填写”，手动再识别一次。如果确实什么也没找到，它会提示“这份文档中没有识别到可填写字段”，这时你就改用“文字”工具填写表单。

Kopitiam 是怎样找到字段的

“自动填写”会依次尝试三种方法，在第一种成功的方法处停下。

• 真正的表单字段。如果 PDF 有内置字段，Kopitiam 会使用它们的精确位置和大小。复选框和单选按钮会变成点击即可勾选的框格。按字符分格的字段，比如证件号码或税号，会变成每格一个小框，输入时光标会自动跳到下一格。
• 普通表单上的标签和空白处。如果没有内置字段，它会读取页面文字，寻找后面跟着空白的短标签：“姓名：______”“出生日期 ......”、表格单元格里的标签及旁边的空单元格，或者一条画线上方的标签。它会跳过全大写的标题、完整的句子，以及已经写了内容的空白处。
• 扫描件的 OCR。如果页面完全没有文字，Kopitiam 会提议运行 OCR。这一步绝不会自动进行。

每个框格都会显示一个取自最近标签的浅色提示，比如“姓名”或“地址”，让你知道哪里该填什么。如果表单只给字段起了一个难懂的内部名称，框格就不显示提示，而不是显示一个令人困惑的提示。

扫描的表单和 OCR

扫描件是一张纸的照片，所以没有可供 Kopitiam 读取的文字。在扫描件上点击“自动填写”时，它会提示这个文件看起来是扫描件，并提供“运行 OCR”按钮。OCR 是一种文字识别程序，首次使用时才会下载，所以第一次运行需要一点时间。识别本身在你的设备上进行。

OCR 是三种方法中最粗略的。它会寻找常见的英文字段词，比如 name、date、address 和 phone，并在每个词后面放一个框格。横幅会提示你这些是最佳推测，它们经常需要拖动到正确位置。如果 OCR 什么也没找到，就用“文字”工具逐个添加答案。一份两页的扫描表单，通常也只需要点几分钟。

复选框、日期和签名

复选框只会出现在带内置字段的表单上。勾选后，下载时会在框内画一个 X，未勾选的框保持原样。在普通表单上，“自动填写”只会创建文本框，所以要勾选印刷的方框，请用“文字”工具在上面输入一个 X。

日期和其他答案一样直接输入。没有日期选择器，所以请按表单要求的格式填写日期。马来西亚的表单可能要求 DD/MM/YYYY，而美国的表单要求 MM/DD/YYYY，“03/04”在两者中代表不同的日子。如果日期在分格框里，每格输入一个数字，光标会自动往后移。

签名时，选择“签名”，然后用鼠标或手指“手写”，或者“输入”你的名字，得到一个手写体样式的签名。如果“自动填写”在你当前查看的页面上找到了一个标注为签名的空字段，签名会落在那条线上。否则它会出现在可见区域内，由你拖动并调整大小。手写签名对大多数日常文书都没问题。要求经认证的数字签名的文件，则需要使用专门的电子签名服务。

框格位置不对时

• 框格稍微偏离了横线：切换到“选择”，然后把它拖到正确位置。
• 框格放在了不是字段的地方：选中它并删除。
• 漏掉了一个字段：用“文字”工具在答案所在位置点击。在右侧面板中调整字号，让它放得下。
• 答案太长，框格放不下：缩短答案、调小字号，或按 Enter 换到第二行。
• 你想撤回“自动填写”做的所有操作：“撤销”一步就能移除所有放置的字段。
• 表单根本打不开：它可能受密码保护，或设置了编辑限制。Kopitiam 会说明是哪种情况，并建议你在 PDF 阅读器中打开它，用“打印”，再“另存为 PDF”，生成一份可以填写的未加密副本。

下载时字段会变成什么

点击“下载”时，Kopitiam 会把你的答案、勾选和签名直接写到页面上，就像墨水写在纸上一样。任何人打开这个文件，看到的都和你隐藏高亮后看到的一模一样。高亮和提示只显示在屏幕上，绝不会出现在文件里。

你的答案不会作为数值保存在表单自身的字段里。对于阅读表单的人来说，这没有任何区别。但如果收件方会把表单数据直接导入系统（一些人事部门和政府网站会这样做），这就很重要了。如果说明要求表单必须保持可填写，或要以表单数据的形式提交，请使用对方指定的工具或网站。

这也意味着你应该保留原文件。下载后想修改答案，最简单的办法是在原文件上重新填写。你也可以用“覆盖”工具盖住旧文字，但重新开始会更干净。

手机、隐私和其他特殊情况

编辑器可以在手机浏览器中使用。工具位于底部的工具栏里，其余工具在“更多”下面。先放大页面，更容易点中很小的框格；用手指手写签名，往往比用鼠标好看。

表单绝不会离开你的设备。这很重要，因为表单里满是个人信息：你的 IC 或护照号码、地址、薪资和银行账户。无需注册，没有水印，代码里也没有大小限制，所以实际的限制是你设备的内存。较长的扫描表单在旧手机上可能会比较慢。

用英文和大多数拉丁字母语言填写的答案不需要额外处理。中文、日文、韩文、希腊文或俄文的答案会保持为可选中的文字，所用字体只有在你的文字需要时 Kopitiam 才会下载。阿拉伯文、印地文和泰文的答案会以图片形式绘制，所以看起来正确，但无法选中或搜索。如果你处于离线状态，无法下载所需字体，“下载”会显示错误，而不会生成一个损坏的文件。