Comment réduire la taille d’un PDF pour l’envoyer par e-mail ?

Ouvrez Compresser PDF de Kopitiam, choisissez Alléger les photos pour les documents illustrés ou Forte pour les scans, puis cliquez sur Compresser le PDF. Comparez la nouvelle taille à la limite de votre messagerie, puis téléchargez. Tout se passe dans votre navigateur : le fichier n’est jamais envoyé en ligne.

Quel mode de compression choisir ?

Sans perte pour les documents texte, Alléger les photos pour les documents avec des photos, et Forte pour les pages scannées. Sans perte et Alléger les photos gardent le texte sélectionnable. Forte fait gagner le plus, mais transforme les pages en images.

Pourquoi la compression a-t-elle à peine changé mon PDF ?

Votre PDF contient sans doute surtout du texte, ou ses images ne sont pas stockées en photos JPEG. Le texte est déjà compact, il y a donc peu à retirer. Si c’est un scan, essayez Forte.

Compresser un PDF va-t-il abîmer la qualité ?

Sans perte ne change rien à l’apparence. Alléger les photos et Forte réduisent le détail des images, ce qui se voit rarement à l’écran ou en impression normale. Après la compression, zoomez sur le plus petit texte pour vérifier qu’il reste lisible.

Le texte peut-il rester sélectionnable après compression ?

Oui, avec Sans perte ou Alléger les photos. Forte est le seul mode qui transforme les pages en images : son texte ne peut donc être ni sélectionné ni recherché.

Quelle est la taille maximale d’une pièce jointe ?

Cela dépend de la messagerie. Beaucoup de messageries personnelles acceptent environ 20 à 25 Mo, et les messageries professionnelles souvent moins. Gardez de la marge, car les pièces jointes grossissent d’environ un tiers à l’envoi.

Compresser un PDF pour l’envoyer par e-mail (gratuit, sans envoi)

Pour qu’un PDF soit assez léger pour un e-mail, ouvrez Compresser PDF de Kopitiam, choisissez un mode, cliquez sur Compresser le PDF et vérifiez la nouvelle taille avant de télécharger. Choisissez Alléger les photos pour les documents illustrés, Forte pour les pages scannées et Sans perte pour les documents qui ne contiennent que du texte.

Le mode choisi compte plus que tout le reste. Un scan peut tomber à une fraction de sa taille, alors qu’un PDF qui ne contient que du texte peut à peine changer. C’est gratuit, sans compte, et le fichier est compressé dans votre navigateur : il n’est donc jamais envoyé en ligne.

Quelle taille peut faire une pièce jointe ?

Il n’y a pas de règle unique, mais beaucoup de messageries personnelles limitent les pièces jointes à environ 20 à 25 Mo. Les messageries professionnelles sont souvent réglées plus bas par l’entreprise, parfois à 10 Mo. Les formulaires en ligne et les portails administratifs peuvent être encore plus stricts, parfois quelques mégaoctets seulement par fichier.

Visez en dessous de la limite, pas pile dessus. Les pièces jointes grossissent d’environ un tiers quand elles sont encodées pour l’envoi : un fichier de 20 Mo peut donc compter pour plus de 25 Mo.
La limite du destinataire compte aussi. Votre messagerie peut envoyer un gros fichier que son serveur refusera ensuite.
Certains services proposent de transformer une grosse pièce jointe en lien vers le cloud. Cela fonctionne, mais le fichier est alors stocké chez ce service.

Pourquoi votre PDF est si lourd

Le texte ne pèse presque rien. Un rapport de 30 pages qui ne contient que du texte fait souvent bien moins de 1 Mo. Ce sont les images qui alourdissent un PDF : pages scannées, photos prises au téléphone et images haute résolution insérées depuis un appareil photo.

Un téléphone ou un scanner de bureau réglé en haute résolution et en couleur peut produire plusieurs mégaoctets par page. Un bail de 12 pages scanné ainsi peut facilement atteindre 40 Mo, alors que ce n’est que du texte sur papier. C’est plutôt une bonne nouvelle, car les fichiers chargés en images sont justement ceux qui se compressent bien.

Comment compresser un PDF, étape par étape

Ouvrez Compresser PDF et déposez votre fichier sur la page, ou cliquez pour le choisir.
Sous Compression, choisissez Sans perte, Alléger les photos ou Forte. La section suivante explique lequel prendre.
Si vous avez choisi Forte, choisissez aussi une qualité : Meilleure qualité, Équilibrée ou Plus léger.
Cliquez sur Compresser le PDF. Vous voyez la taille d’origine, la nouvelle taille et le gain obtenu.
Cliquez sur Télécharger le PDF compressé. La copie est enregistrée avec « -compressed » ajouté à son nom, et votre original reste inchangé.
Ouvrez la copie compressée et lisez une page en petits caractères avant de l’envoyer. Si ce n’est pas lisible, essayez un réglage plus doux.

Vous pouvez essayer tout de suite un autre mode sur le même fichier. Choisissez une autre option et cliquez de nouveau sur Compresser le PDF ; chaque essai repart de votre original, pas du dernier résultat.

Les trois modes, et ce qu’on peut attendre de chacun

Sans perte réenregistre le PDF dans une structure plus compacte et efface les informations du document comme les champs titre et auteur. Les images ne sont pas touchées et le texte reste sélectionnable. Le gain est en général modeste. Ce mode convient aux CV, aux lettres et aux rapports surtout composés de texte, mais il ne sauvera pas un scan de 40 Mo.

Alléger les photos fait tout ce que fait Sans perte, puis réduit les photos JPEG contenues dans le PDF. Les photos de plus de 1 600 pixels sur leur plus grand côté sont redimensionnées, ce qui reste largement suffisant pour lire à l’écran ou imprimer en taille normale, puis réenregistrées avec une qualité JPEG plus basse. Une photo n’est remplacée que si la nouvelle version est nettement plus légère. Le texte, les traits et la mise en page ne sont pas touchés : le texte reste donc sélectionnable.

Alléger les photos donne les meilleurs résultats sur les documents qui contiennent de grandes photos d’appareil photo : une annonce immobilière, un rapport d’inspection ou un exposé scolaire illustré. Il change à peine les PDF dont les images sont stockées autrement. C’est le cas de beaucoup de graphiques et de captures d’écran, des images préparées pour l’impression professionnelle et des scans en noir et blanc faits sur des scanners de bureau. Si rien n’a pu être allégé, Kopitiam vous le dit et suggère Forte pour les pages scannées.

Forte transforme chaque page en une seule image JPEG et construit un nouveau PDF à partir de ces images, en gardant la taille de page d’origine. C’est le mode qui fait gagner le plus sur les documents scannés, car un scan est déjà une image de chaque page. Meilleure qualité dessine les pages à environ 200 DPI pour une page A4, Équilibrée à environ 150 DPI et Plus léger à environ 120 DPI. Commencez par Équilibrée.

Forte transforme chaque page en image. Le texte de la copie compressée ne peut plus être sélectionné, recherché ni copié, et les liens et les champs de formulaire à remplir ne fonctionnent plus. Utilisez ce mode pour les scans, gardez votre original, et ne l’utilisez pas sur un document que quelqu’un doit pouvoir parcourir par recherche ou remplir.

Sur un PDF qui ne contient que du texte, Forte peut alourdir le fichier, car l’image d’une page pèse plus que le texte qui la décrit. Kopitiam ne vous donne jamais un fichier plus lourd. Si un mode devait alourdir le fichier, il affiche la taille, explique pourquoi et ne propose aucun téléchargement, puisque votre original est déjà le plus léger.

Deux exemples concrets

Un bail scanné de 40 Mo pour une limite d’e-mail de 25 Mo. Sans perte et Alléger les photos peuvent ne pas faire grand-chose ici, selon la façon dont le scanner a enregistré les pages. Forte en Équilibrée donne en général la grosse réduction dont vous avez besoin, et les tailles avant et après vous montrent le vrai résultat. Zoomez sur les petits caractères, les numéros d’IC et le tampon pour vérifier qu’ils restent nets. Si c’est le cas, envoyez-le. Si le fichier est encore trop lourd, essayez Plus léger et vérifiez de nouveau.

Un rapport immobilier de 18 Mo rempli de photos prises au téléphone. Utilisez Alléger les photos. Les photos s’allègent, et le texte, les prix et les adresses restent sélectionnables pour l’acheteur. Forte le rendrait encore plus léger, mais le texte deviendrait une image, ce qui est un mauvais compromis pour un document dans lequel les gens vont chercher et copier.

S’il est encore trop lourd

Envoyez moins de pages. Utilisez Extraire des pages pour n’envoyer que ce qui a été demandé, ou Organiser PDF pour supprimer les pages blanches et les doublons.
Divisez-le. Diviser PDF découpe le fichier en parties que vous pouvez envoyer en deux ou trois e-mails. Nommez-les partie 1 sur 2 et partie 2 sur 2 pour que rien ne soit oublié.
Scannez à un réglage plus bas la prochaine fois. Le niveau de gris à 150 à 200 DPI suffit pour la plupart des papiers administratifs et produit des fichiers bien plus légers que la couleur en haute résolution.
Partagez un lien. Pour les très gros fichiers, un lien vers un stockage en ligne est souvent plus simple que n’importe quelle pièce jointe.

À savoir avant de compresser

Les PDF protégés par mot de passe ne peuvent pas encore être ouverts. Ouvrez le fichier avec son mot de passe dans votre lecteur PDF, utilisez Imprimer puis Enregistrer au format PDF pour créer une copie déverrouillée, et compressez celle-ci.
Les PDF soumis à des restrictions de modification ne peuvent pas non plus être modifiés. La même astuce de l’impression en PDF fonctionne.
Un PDF signé numériquement n’affichera plus de signature valide après compression, car le fichier a changé. Si le destinataire doit vérifier la signature, envoyez l’original signé ou partagez-le par lien.
Sur un téléphone, Forte redessine chaque page : un long scan peut donc prendre du temps et utiliser beaucoup de mémoire. Kopitiam n’impose aucune limite de taille de fichier ; la limite pratique, c’est la mémoire de votre appareil.

Une fois la page chargée, la compression continue de fonctionner même si votre connexion coupe. Votre fichier reste sur votre appareil du début à la fin, ce qui compte beaucoup quand le document est une fiche de paie, une copie d’IC ou un contrat signé.