تصغير حجم ملف PDF لإرساله بالبريد الإلكتروني (مجانًا، بدون رفع)

لتصغير ملف PDF بما يكفي لإرساله بالبريد الإلكتروني، افتح أداة «ضغط PDF» في Kopitiam، واختر وضعًا، وانقر على «ضغط PDF»، وتحقّق من الحجم الجديد قبل التنزيل. اختر «تصغير الصور» للمستندات التي فيها صور، و«قوي» للصفحات الممسوحة ضوئيًا، و«بدون فقدان» للمستندات النصية البسيطة.

الوضع الذي تختاره أهم من أي شيء آخر. قد ينخفض حجم الملف الممسوح إلى جزء صغير من حجمه، بينما قد لا يتغير ملف PDF النصي إلا قليلًا جدًا. الأداة مجانية، ولا تحتاج إلى حساب، ويُضغط الملف داخل متصفحك، فلا يُرفع أبدًا.

ما الحجم المسموح به لمرفقات البريد الإلكتروني؟

لا توجد قاعدة واحدة، لكن كثيرًا من خدمات البريد الشخصية تحدّ المرفقات بنحو 20 إلى 25 MB. وغالبًا ما تضبط الشركات بريد العمل على حدّ أقل، أحيانًا 10 MB. وقد تكون النماذج الإلكترونية والبوابات الحكومية أشد صرامة، فلا تسمح أحيانًا إلا ببضعة ميغابايتات لكل ملف.

• استهدف حجمًا أقل من الحدّ، لا الحدّ نفسه. يكبر حجم المرفقات بنحو الثلث عند ترميزها للإرسال، لذا قد يُحتسب ملف حجمه 20 MB على أنه أكثر من 25 MB.
• حدّ المستلم مهم أيضًا. قد يرسل مزوّد بريدك ملفًا كبيرًا ثم يرفضه خادم المستلم.
• تعرض بعض الخدمات تحويل المرفق الكبير إلى رابط سحابي بدلًا من ذلك. هذا يفي بالغرض، لكن الملف يبقى بعدها محفوظًا لدى تلك الخدمة.

لماذا حجم ملف PDF كبير إلى هذا الحد

النص صغير الحجم جدًا. تقرير نصي من 30 صفحة يكون غالبًا أقل بكثير من 1 MB. ما يجعل ملف PDF ثقيلًا هو الصور: الصفحات الممسوحة ضوئيًا، وصور الهاتف، والصور عالية الدقة المُدرجة من الكاميرا.

الهاتف أو الماسح الضوئي المكتبي المضبوط على دقة عالية وبالألوان قد ينتج عدة ميغابايتات لكل صفحة. عقد إيجار من 12 صفحة ممسوح بهذه الطريقة قد يصل بسهولة إلى 40 MB، مع أنه مجرد نص على ورق. وهذا خبر جيد، لأن الملفات المليئة بالصور هي تحديدًا التي تُضغط جيدًا.

كيفية ضغط ملف PDF خطوة بخطوة

1. افتح «ضغط PDF» وأفلت ملفك على الصفحة، أو انقر لاختياره.
2. تحت «الضغط»، اختر «بدون فقدان» أو «تصغير الصور» أو «قوي». يشرح القسم التالي أيها تختار.
3. إن اخترت «قوي»، فاختر أيضًا مستوى الجودة: «جودة أعلى» أو «متوازن» أو «الأصغر».
4. انقر على «ضغط PDF». سترى الحجم الأصلي، والحجم الجديد، ومقدار التصغير.
5. انقر على «تنزيل PDF المضغوط». تُحفظ النسخة مع إضافة «-compressed» إلى اسمها، ويبقى ملفك الأصلي كما هو.
6. افتح النسخة المضغوطة واقرأ صفحة فيها خط صغير قبل إرسالها. إن لم تكن مقروءة، فجرّب إعدادًا ألطف.

يمكنك تجربة وضع آخر على الملف نفسه فورًا. اختر خيارًا مختلفًا وانقر على «ضغط PDF» مجددًا؛ كل تشغيل يبدأ من ملفك الأصلي، لا من النتيجة السابقة.

الأوضاع الثلاثة، وما تتوقعه من كل منها

وضع «بدون فقدان» يعيد حفظ ملف PDF ببنية أكثر إحكامًا ويمسح تفاصيل المستند مثل حقلَي العنوان والمؤلف. لا تُمس الصور ويبقى النص قابلًا للتحديد. التوفير عادةً متواضع. يناسب السير الذاتية والرسائل والتقارير التي يغلب عليها النص، لكنه لن يُنقذ ملفًا ممسوحًا حجمه 40 MB.

وضع «تصغير الصور» يفعل كل ما يفعله «بدون فقدان»، ثم يصغّر صور JPEG الموجودة داخل ملف PDF. الصور التي يزيد ضلعها الأطول على 1,600 بكسل تُصغَّر، وهذا يبقى كافيًا تمامًا للقراءة على الشاشة أو للطباعة بالحجم العادي، ثم يُعاد حفظها بجودة JPEG أقل. لا تُستبدل الصورة إلا إذا كانت النسخة الجديدة أصغر بوضوح. لا يُمس النص ولا الخطوط ولا التخطيط، فيبقى النص قابلًا للتحديد.

يعمل «تصغير الصور» على أفضل وجه مع المستندات التي فيها صور كاميرا كبيرة: إعلان عقار، أو تقرير معاينة، أو مشروع مدرسي فيه صور. وبالكاد يغيّر ملفات PDF التي تُخزَّن صورها بطريقة أخرى. ويشمل ذلك كثيرًا من الرسوم البيانية ولقطات الشاشة، والصور المُعدّة للطباعة الاحترافية، والمسوحات بالأبيض والأسود من الماسحات المكتبية. إن لم يكن بالإمكان تصغير أي شيء، يخبرك Kopitiam بذلك ويقترح «قوي» للصفحات الممسوحة.

وضع «قوي» يحوّل كل صفحة إلى صورة JPEG واحدة ويبني ملف PDF جديدًا من تلك الصور، مع الحفاظ على حجم الصفحة الأصلي. يحقق أكبر توفير في المستندات الممسوحة، لأن المسح هو أصلًا صورة لكل صفحة. «جودة أعلى» يرسم الصفحات بنحو 200 DPI على صفحة A4، و«متوازن» بنحو 150 DPI، و«الأصغر» بنحو 120 DPI. ابدأ بـ«متوازن».

على ملف PDF نصي، قد يجعل «قوي» الملف أكبر، لأن صورة الصفحة أكبر من النص الذي يصفها. لا يعطيك Kopitiam ملفًا أكبر أبدًا. إن كان أي وضع سيجعل الملف أكبر، يعرض الحجم ويشرح السبب ولا يعرض تنزيلًا، لأن ملفك الأصلي هو الأصغر أصلًا.

مثالان عمليان

عقد إيجار ممسوح حجمه 40 MB، وحدّ البريد 25 MB. قد لا يفعل «بدون فقدان» و«تصغير الصور» الكثير هنا، بحسب طريقة حفظ الماسح للصفحات. وضع «قوي» على «متوازن» يعطي عادةً التخفيض الكبير الذي تحتاجه، والحجمان قبل الضغط وبعده يخبرانك بالنتيجة الفعلية. كبّر الخط الصغير وأرقام IC والختم لتتأكد أنها ما زالت واضحة. إن كانت كذلك، فأرسله. وإن بقي الملف كبيرًا جدًا، فجرّب «الأصغر» وتحقّق مرة أخرى.

تقرير عقاري حجمه 18 MB مليء بصور الهاتف. استخدم «تصغير الصور». تصغر الصور، ويبقى النص والأسعار والعناوين قابلة للتحديد عند المشتري. وضع «قوي» سيجعله أصغر بعد، لكن النص سيتحول إلى صور، وهذه مقايضة سيئة لمستند سيبحث فيه الناس وينسخون منه.

إن بقي الملف كبيرًا جدًا

• أرسل صفحات أقل. استخدم «استخراج الصفحات» لإرسال المطلوب فقط، أو «ترتيب PDF» لحذف الصفحات الفارغة والمكررة.
• قسّمه. أداة «تقسيم PDF» تقطع الملف إلى أجزاء يمكنك إرسالها في رسالتين أو ثلاث. سمِّها الجزء 1 من 2 والجزء 2 من 2 حتى لا يفوت شيء.
• أعد المسح بإعداد أقل في المرة القادمة. التدرج الرمادي بدقة 150 إلى 200 DPI يكفي لمعظم الأوراق، وينتج ملفات أصغر بكثير من المسح بالألوان بدقة عالية.
• شارك رابطًا. مع الملفات الكبيرة جدًا، يكون رابط التخزين السحابي غالبًا أبسط من أي مرفق.

أمور تعرفها قبل الضغط

• لا يمكن فتح ملفات PDF المحمية بكلمة مرور بعد. افتح الملف بكلمة مروره في قارئ PDF لديك، واستخدم «طباعة» ثم «حفظ كـ PDF» لإنشاء نسخة غير مقفلة، واضغط تلك النسخة.
• ولا يمكن أيضًا تغيير ملفات PDF التي عليها قيود تعديل. حيلة الطباعة إلى PDF نفسها تنجح هنا.
• ملف PDF الموقّع رقميًا لن يُظهر توقيعًا صالحًا بعد ضغطه، لأن الملف تغيّر. إن احتاج المستلم إلى التحقق من التوقيع، فأرسل الأصل الموقّع أو شاركه برابط.
• على الهاتف، يعيد وضع «قوي» رسم كل صفحة، لذا قد يستغرق المسح الطويل بعض الوقت ويستهلك ذاكرة كبيرة. لا يضع Kopitiam حدًا لحجم الملف؛ الحدّ العملي هو ذاكرة جهازك.

بعد تحميل الصفحة، يستمر الضغط في العمل حتى لو انقطع اتصالك. يبقى ملفك على جهازك طوال الوقت، وهذا له قيمة كبيرة حين يكون المستند قسيمة راتب أو نسخة من بطاقة IC أو عقدًا موقّعًا.