Com puc fer un PDF més petit per enviar-lo per correu?

Obre Comprimir PDF de Kopitiam, tria Reduir fotos per a documents amb imatges o Forta per a escanejos, i fes clic a Comprimeix el PDF. Compara la mida nova amb el límit del teu correu i baixa’l. Funciona al teu navegador, així que el fitxer no es puja mai.

Quin mode de compressió he de fer servir?

Sense pèrdua per a documents de text, Reduir fotos per a documents amb fotos i Forta per a pàgines escanejades. Sense pèrdua i Reduir fotos mantenen el text seleccionable. Forta és la que estalvia més, però converteix les pàgines en imatges.

Per què comprimir gairebé no ha canviat el meu PDF?

Segurament el PDF és sobretot text, o les imatges no estan guardades com a fotos JPEG. El text ja és compacte, així que hi ha poca cosa per treure. Si és un escaneig, prova Forta.

Comprimir un PDF n’espatlla la qualitat?

Sense pèrdua no canvia l’aspecte de res. Reduir fotos i Forta redueixen el detall de les imatges, cosa que rarament es nota a la pantalla o en una impressió normal. Després de comprimir, amplia el text més petit per assegurar-te que encara es llegeix.

Puc mantenir el text seleccionable després de comprimir?

Sí, amb Sense pèrdua o Reduir fotos. Forta és l’únic mode que converteix les pàgines en imatges, i per això el text no es pot seleccionar ni cercar.

Quin límit de mida tenen els adjunts de correu?

Depèn del proveïdor. Molts serveis de correu personal permeten uns 20 o 25 MB, i el correu de la feina sovint menys. Deixa una mica de marge, perquè els adjunts creixen aproximadament un terç quan s’envien.

Com reduir la mida d’un PDF per enviar-lo per correu (gratis)

Per fer un PDF prou petit per enviar-lo per correu, obre Comprimir PDF de Kopitiam, tria un mode, fes clic a Comprimeix el PDF i comprova la mida nova abans de baixar-lo. Tria Reduir fotos per a documents amb imatges, Forta per a pàgines escanejades i Sense pèrdua per a documents només de text.

El mode que triïs és el que més compta. Un escaneig es pot quedar en una fracció de la mida, mentre que un PDF només de text potser gairebé no canvia. És gratuït, no cal cap compte i el fitxer es comprimeix dins del teu navegador, així que no es puja mai.

Quina mida pot tenir un adjunt de correu?

No hi ha una regla única, però molts serveis de correu personal limiten els adjunts a uns 20 o 25 MB. El correu de la feina sovint té un límit més baix fixat per l’empresa, de vegades 10 MB. Els formularis en línia i els portals de l’administració poden ser encara més estrictes, de vegades només uns quants megabytes per fitxer.

Apunta per sota del límit, no al límit. Els adjunts creixen aproximadament un terç quan es codifiquen per enviar-los, així que un fitxer de 20 MB pot comptar com més de 25 MB.
El límit del destinatari també compta. El teu proveïdor pot enviar un fitxer gran que després el seu servidor rebutja.
Alguns serveis s’ofereixen a convertir un adjunt gran en un enllaç al núvol. Funciona, però llavors el fitxer queda guardat en aquell servei.

Per què el teu PDF és tan gran

El text ocupa molt poc. Un informe de 30 pàgines només de text sovint fa bastant menys d’1 MB. El que fa pesat un PDF són les imatges: pàgines escanejades, fotos del mòbil i imatges d’alta resolució inserides des d’una càmera.

Un mòbil o un escàner d’oficina configurat a alta resolució i en color pot generar uns quants megabytes per pàgina. Un contracte de lloguer de 12 pàgines escanejat així pot arribar fàcilment a 40 MB, tot i que només és text sobre paper. És una bona notícia, perquè els fitxers plens d’imatges són justament els que es comprimeixen bé.

Com comprimir un PDF, pas a pas

Obre Comprimir PDF i deixa anar el fitxer a la pàgina, o fes clic per triar-lo.
A Compressió, tria Sense pèrdua, Reduir fotos o Forta. A la secció següent t’expliquem quin.
Si has triat Forta, tria també una qualitat: Més qualitat, Equilibrada o Mínima mida.
Fes clic a Comprimeix el PDF. Veuràs la mida original, la mida nova i quant s’ha reduït.
Fes clic a Baixa el PDF comprimit. La còpia es desa amb «-compressed» afegit al nom, i l’original no canvia.
Obre la còpia comprimida i llegeix una pàgina de lletra petita abans d’enviar-la. Si no es llegeix bé, prova una opció més suau.

Pots provar un altre mode amb el mateix fitxer de seguida. Tria una altra opció i torna a fer clic a Comprimeix el PDF; cada intent parteix de l’original, no de l’últim resultat.

Els tres modes i què pots esperar de cadascun

Sense pèrdua torna a desar el PDF amb una estructura més compacta i buida dades del document com els camps de títol i d’autor. Les imatges no es toquen i el text continua sent seleccionable. L’estalvi sol ser modest. Va bé per a currículums, cartes i informes que són sobretot text, però no salvarà un escaneig de 40 MB.

Reduir fotos fa tot el que fa Sense pèrdua i, a més, fa més petites les fotos JPEG del PDF. Les fotos de més de 1.600 píxels pel costat més llarg s’escalen a la baixa, que continua sent més que suficient per llegir a la pantalla o imprimir a mida normal, i es tornen a desar amb una qualitat JPEG més baixa. Una foto només se substitueix si la versió nova és clarament més petita. El text, les línies i la maquetació no es toquen, així que el text continua sent seleccionable.

Reduir fotos funciona millor amb documents que tenen fotos grans de càmera: un anunci d’un pis, un informe d’inspecció o un treball de l’escola amb imatges. Gairebé no canvia els PDF que guarden les imatges d’una altra manera. Això inclou molts gràfics i captures de pantalla, imatges preparades per a impremta professional i escanejos en blanc i negre d’escàners d’oficina. Si no s’ha pogut fer res més petit, Kopitiam t’ho diu i et suggereix Forta per a pàgines escanejades.

Forta converteix cada pàgina en una sola imatge JPEG i crea un PDF nou a partir d’aquestes imatges, amb la mida de pàgina original. És la que estalvia més en documents escanejats, perquè un escaneig ja és una imatge de cada pàgina. Més qualitat dibuixa les pàgines a uns 200 DPI en una pàgina A4, Equilibrada a uns 150 DPI i Mínima mida a uns 120 DPI. Comença per Equilibrada.

Forta converteix cada pàgina en una imatge. A la còpia comprimida, el text ja no es pot seleccionar, cercar ni copiar, i els enllaços i els camps de formulari emplenables deixen de funcionar. Fes-la servir per a escanejos, guarda l’original i no la facis servir en un document que algú hagi de cercar o emplenar.

En un PDF només de text, Forta pot fer el fitxer més gran, perquè una imatge d’una pàgina ocupa més que el text que la descriu. Kopitiam no et dona mai un fitxer més gran. Si algun mode faria el fitxer més gran, et mostra la mida, t’explica per què i no t’ofereix cap baixada, perquè l’original ja és el més petit.

Dos exemples pràctics

Un contracte de lloguer escanejat de 40 MB per a un correu amb límit de 25 MB. Aquí Sense pèrdua i Reduir fotos potser no faran gaire, segons com hagi desat les pàgines l’escàner. Forta amb Equilibrada sol donar la gran retallada que necessites, i les mides d’abans i després et diuen el resultat real. Amplia la lletra petita, els números d’IC i el segell per comprovar que encara es veuen clars. Si és així, envia’l. Si el fitxer encara és massa gran, prova Mínima mida i torna-ho a comprovar.

Un informe immobiliari de 18 MB ple de fotos del mòbil. Fes servir Reduir fotos. Les fotos es fan més petites, i el text, els preus i les adreces continuen sent seleccionables per al comprador. Forta el faria encara més petit, però el text es convertiria en imatges, i això és un mal tracte per a un document en què la gent buscarà i copiarà coses.

Si encara és massa gran

Envia menys pàgines. Fes servir Extreure pàgines per enviar només el que t’han demanat, o Organitzar PDF per eliminar pàgines en blanc i duplicades.
Divideix-lo. Dividir PDF talla el fitxer en parts que pots enviar en dos o tres correus. Posa-hi «part 1 de 2» i «part 2 de 2» perquè no es perdi res.
La pròxima vegada, torna a escanejar amb una configuració més baixa. En escala de grisos a 150 o 200 DPI n’hi ha prou per a la majoria de paperassa, i els fitxers són molt més petits que en color a alta resolució.
Comparteix un enllaç. Per a fitxers molt grans, un enllaç d’emmagatzematge al núvol sovint és més senzill que qualsevol adjunt.

Què cal saber abans de comprimir

Els PDF protegits amb contrasenya encara no es poden obrir. Obre el fitxer amb la contrasenya al teu lector de PDF, fes servir Imprimeix i després Desa com a PDF per fer-ne una còpia desbloquejada, i comprimeix aquesta.
Els PDF amb restriccions d’edició tampoc no es poden modificar. Funciona el mateix truc d’imprimir a PDF.
Un PDF signat digitalment deixarà de mostrar una signatura vàlida després de comprimir-lo, perquè el fitxer ha canviat. Si el destinatari ha de verificar la signatura, envia l’original signat o comparteix-lo amb un enllaç.
En un mòbil, Forta torna a dibuixar totes les pàgines, així que un escaneig llarg pot trigar una estona i fer servir molta memòria. Kopitiam no posa cap límit de mida de fitxer; el límit pràctic és la memòria del teu dispositiu.

Un cop carregada la pàgina, la compressió continua funcionant encara que es talli la connexió. El fitxer es queda al teu dispositiu tota l’estona, i això val molt quan el document és una nòmina, una còpia de l’IC o un contracte signat.